２０１６年４月１２日 登録団体 各位 （一社）愛知水泳連盟情報システム委員会 ジャパンオープン２０１６（５０ｍ）申込について 日頃より本連盟の事業にご協力いただき感謝申し上げます。 上記大会の申込受付をおこないます。参加される団体は、Web-SWMSYS に よりエントリーをおこない、不備のないように期限内に申し込んでください。 なお、申込手順・必要書類は（公財）日本水泳連盟ホームページよりダウン ロードしてください。 記 １ （一社）愛知水泳連盟事務局への提出書類： ① 登録団体申込書 ・登録団体申込用紙に、必要事項を記入してください。 ・申込責任者の連絡先は、大会当日の連絡先をお書きください。 ・本大会は、ＦＩＮＡへの記録報告対象の大会であるため、外国籍の参加者がいる団体は、 必ず事前に申告してください。 ② ③ 競技会申し込み（エントリーＴＩＭＥ）一覧表 付添票申込み申請書・・・・ 必要に応じて ・付添票は、参加選手５名まで毎に１枚が無料となります。 ④ ⑤ ２ ⑥ 保護者の同意書（指定様式）・・・・ 中学生以下の参加者のみ 平成 28 年度 ドーピングコントロール手続き 検査同意書 ・・・日本選手権に出場していない競技者で、大会当日未成年の参加者のみ 所属名称 ２団体並記 申請書 ・・・・ 希望者がいる場合のみ ※ 提出書類は各クラブでコピーし、控えとして保管してください。 インフォメーションセンターへの提出書類 ＡＤカード用写真提出一式（選手･付添者の写真） ※ＡＤカードの当日発行はできません。事前申請のみとなります。 ※この写真は、決勝進出時の選手紹介用写真として使用する場合がございます。 ３ 申込金：下記のいずれかの方法で送金すること ① 銀行振込：三菱東京 UFJ 銀行 名古屋営業部 普通預金０６００７８９ 愛知水泳連盟 ② 郵便振替：ゆうちょ銀行 愛知水泳連盟宛 口座番号：００８５０－８－１５８６１６ ③ 現金書留：申込書を同封のうえ、私書箱へ ４ 郵便物宛先：〒４６４－８６９１ 名古屋市千種区千種郵便局私書箱第２５号 （一社）愛知水泳連盟事務局 ５ 申込締切：４月２２日（金）正午必着 ６ 注意事項 ■ＷＥＢ－ＳＷＭＳＹＳでの操作 □本年度競技者登録 所定手続きに従って、本年度の競技者登録を完了してください。 学年、ローマ字氏名、国籍について、入力内容を確認してください。 □エントリーデータの作成 「加盟団体の大会」欄に表示される「（★愛知）ジャパンオープン２０１６」を使用 して、通常の競技会と同じく、エントリー種目・申込み記録の登録を行ってください。 □団体略称のルールについて 日本水泳連盟主催の競技会では、登録団体略称（全角６文字）につきましては、全角・ 半角文字を織り交ぜて、全角６文字分として使用可能です。 □ナショナル選手標準記録突破者の特例出場について 日本水泳連盟のホームページ掲載の「2020 年東京オリンピック競技大会対策 中学 生・高校生特別出場枠について」をよく読んで、エントリー手続きを行ってください。 対象は中学２年～大学 1 年。クラス「特例」を選択して申込手続きを行ってください。 □ドーピング・コントロール手続 同意書の提出について 2015 度より、競技会当日に未成年者(19 歳以下)の場合は、ドーピング・コントロール 手続きに関しての保護者の同意書が必要になりました。日本選手権に出場していない 競技者で、大会当日未成年の方は、申し込みと同時に、保護者並びに競技者が署名・ 押印した同意書を提出してください。 □所属の並記について 2015 年度より、第一区分・第二区分の両団体名称をプログラム等に記載することが 出来るようになりました。並記を希望する競技者は、別途、競技会毎に、２団体並記 申請書を提出してください。 □確認書の印刷 → 競技会申し込み（エントリーＴＩＭＥ）一覧表 競技者氏名の右側に、学種・学年が印字されますので、確認してください。 → 集計表 「付添票」欄に有料分の必要枚数を入力してください。５名迄毎に１枚の無料 分は含みません。 ■エントリーデータの確認 下記の期間、ホームページにてエントリー受付情報を確認できます。 期 間：５月２日（月）正午～４日（水） 日本水泳連盟公式ＨＰ http://www.swim.or.jp/ 受付内容に間違いがある場合、直接、日本水泳連盟連盟へＦＡＸにて訂正依頼を お願いいたします。 日本水泳連盟 ＦＡＸ：０３－３４８１－０９４２ 以上
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