未然かるた富山県大会（仮称）実施運営業務委託に関する公募型プロ ポーザル実施要領 １ 業務の目的 未然かるた富山県大会（仮称） （以下「大会」という。）を円滑に実施運営し、参 加者の特殊詐欺及び悪質商法に対する被害防止意識を高揚させるとともに、「未然 かるた」の周知を図り、県民の防犯意識の向上に資することを目的とする。 日時：平成 28 年 10 月 24 日（月） 13 時から 16 時 30 分までの間 場所：富山市牛島町２番 10 号 県営富山武道館柔道場 ２ 業務内容 「３ 実施項目」に記載する大会の実施のために必要とされる事前準備、大会の 実施運営及び大会記録の取りまとめを行う。 ３ 実施項目 (1) 実施関係業務 ・ 大会実施に必要とされる資料（会場図、進行台本、進行要領、競技実施細目 等）の作成 ・ 大会実施に必要とされる備品の手配及び備品リストの作成 ・ 会場（競技場、来賓席、観覧席、装飾物等）の設営及び撤去 ・ 音響、映像等の設備の設営及び撤去 ・ 司会者の手配及び調整 ・ 読み手の手配及び調整 ・ 審判員の手配及び調整 ・ 参加者の調整（参加者の募集は生活安全企画課で行う。） ・ 大会補助員の手配及び指導 ・ 大会プログラムの作成（200 部程度） ・ 競技要領説明資料の作成（200 部程度） ・ 大会の進行及び会場内の運営管理 ・ 表彰状、トロフィー、メダル、副賞及び参加賞の準備 (2) 大会記録関係業務 ・ 記録映像の撮影、編集、記録ＤＶＤの作成 ・ 記録誌の作成 ・ 参加者からのアンケート徴収及び集約 (3) 広報関係業務 ・ 大会開催及び「未然かるた」の効果的なＰＲ ４ 実施要領 (1) 大会運営関係 大会の進行は以下のとおりとする。 ア 参加者集合 イ 参加者整列 ウ 開会式 ・ 挨拶 ・ 競技説明 ・ 選手宣誓 エ 競技 オ 閉会式 ・ 成績発表及び表彰 ・ 挨拶 13:00 13:10 13:15 13:30 16:00 カ 解散 16:30 (2) 競技関係 ア 大会は、年齢 65 歳以上で構成する 16 チーム（１チーム５名）で実施する。 イ 各チームの代表者３名がリーグ戦（４チーム×４ブロック）及びトーナメン ト戦（各リーグの１位４チーム）を実施し、優勝チームを決定する。 ※ ３位決定戦は実施しない。 ウ 競技に使用する「未然かるた」は富山県警察本部生活安全企画課で準備する。 （見本あり） (3) 表彰関係 ア 優勝、準優勝、３位（２チーム）計４チームを表彰する。 イ 入賞チームには、表彰状、トロフィー、メダル、副賞を贈呈する。 （表彰状、トロフィーは各チーム１個、メダル、副賞は各チーム５個） ウ 参加者全員（80 名）に参加賞を配付する。 ５ 業務の取りまとめ及び大会記録関係の納入期限 本業務で作成した資料等は、成果物として、次の(1)に記載のものを(2)の期限 までに実績報告書に添付して納入すること。 (1) 成果物 ア 大会プログラム イ 進行台本、進行要領 ウ 記録誌 20 部 エ アンケート結果 オ 記録ＤＶＤ（20～30 分程度のもの） 20 枚 カ ア～エの電子ファイル（ＤＶＤ又はＣＤ）２枚 (2) 納入期限 平成 28 年 11 月 28 日（金） ６ 注意事項 (1) 本業務により取得した個人情報は、富山県警察本部生活安全企画課に無断で第 三者に提供することはできない。 (2) 本業務の成果物についての物権及び著作権は、正当な手続きにより使用又は借 用した第三者のものを除き、富山県警察本部に帰属する。 (3) 本業務の実施にあたっては、富山県警察本部生活安全企画課と十分に連携を 図ること。 (4) 業務に必要な消耗品等の経費は受注者が負担すること。 (5) 参加者に怪我のないよう配慮すること。 ７ プロポーザルの手続き等 (1) 実施要領等の交付期間及び場所 ア 交付期間 平成 28 年４月 14 日（木）から４月 27 日（水）まで （土曜、日曜、祝日を除く。交付時間は８時 30 分から 17 時 15 分まで） イ 交付場所 富山県警察本部 生活安全企画課 庶務係 ※ 実施要領は、富山県警察本部のホームページからダウンロードすること。 (2) 提出書類 各５部（採否にかかわらず返還しません。） ア 参加申込書【様式１】 イ 企画提案書【様式２】（実施体制、スケジュール、効果的なＰＲ方策等を記 載すること。） ウ 見積書 【様式３】 エ 会社概要 【様式４】 (3) 提出期限 平成 28 年４月 27 日（水）17 時 15 分（必着） (4) 提出場所及び提出方法 ア 提出先 〒930-8570 富山市新総曲輪１－７ 富山県警察本部 生活安全企画課 庶務係 イ 提出方法 持参、郵送（書留、簡易書留）のいずれか提出すること。 (5) 質問及び回答（質問は４月 19 日（火）まで受付） ア 質問事項を【様式５】に記載し、ＦＡＸ又は電子メールにより提出すること。 イ 回答が質問日を含めて４日以内に到着しない場合は、電話にて連絡すること。 ＦＡＸ番号：076-444-1167 電子メール：富山県警察ホームページ内のお問合せフォームを利用する。 ８ 委託料の上限額 金 799 千円以内（消費税及び地方消費税相当額を含む。） ※会場費 9,040 円（税込み）を含めること。 ９ 審査 (1) 審査方法 企画提案書の内容を審査し、採用者を決定する。 なお、必要に応じて電話照会又はヒアリングを実施する場合があるが、ヒアリ ングを実施する場合は、別途、日時等を連絡する。 (2) 審査基準 次の項目等により審査する。 ア 事業の目的にあった企画内容となっているか。 イ 大会の円滑な実施ができる体制、人員、業務負担となっているか。 ウ 大会の実施に向けた業務スケジュールは適切か。 エ 大会開催及び「未然かるた」の効果的なＰＲが可能であるか。 オ 企画内容に対して、見積金額は適切か。 (3) 審査結果 後日書面で採否のみを通知する、審査結果に対しての異議申立てはできない。 10 その他 (1) プロポーザル参加に係る経費は、各社にて負担すること。 (2) 採用者とは、業務内容を協議の上、契約を締結する。 (3) 問合せ先 富山県警察本部 生活安全企画課 庶務係 電話：076-441-2211 内線 3012 ＦＡＸ：076-444-1167
© Copyright 2024 ExpyDoc
