適合証明書

契約責任者
日本郵便株式会社
調達部担当執行役員 河村 学様
年
住
月
所:
会 社 名:
代表者役職及び氏名:
印
適 合 証 明 書
入札公告に記載の「入札者に求められる義務等」について、以下のとおり適合することを証明い
たします。
件名:「2017(平成29)年用お年玉付郵便葉書(無地)ほか5点(関東分)」
項
条件
セキュリティに係る社内規程を有すること。
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IC カード、クレジットカード、商品券、有
価証券、郵便葉書等、工程管理に厳重なセキュ
リティが必要な製品を製造していること。
顧客情報保護に関する規程類を作成し、社員
(派遣社員及びアルバイト・パート社員を含
む。
)に対して顧客情報保護に関する教育を実
施していること。
仕様書に示す各業務を実施できる相当の製
造体制(製造能力、納入能力等)を有している
こと及びくじ番号を鮮明に、かつ、重複なく印
刷できる設備を保有し、印刷したくじ番号の印
刷記録を一定期間管理するとともに、納入時ま
で製造したくじ番号の追跡・把握ができる設備
を保有していること。
工場の敷地の外周に防犯設備があること。
事故発生時のフォロー体制が整っているこ
と。
製造に関して、環境に対し配慮しているこ
と。
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合否
合否の根拠となる事由
セキュリティに関する社内規程を添付
(作成していることが判別できるものでも
可)
製造実績を示す資料等(金融機関等業態
種別名(例:都銀、地銀、生保等)
、規模、
期間等)を添付
顧客情報保護に関する規程類の作成及び
社員に対する教育を実施していることを証
明できる資料を添付(これらをしているこ
とが判別できるものでも可)
左記を満たすことを証明できる保有する
設備の概要を適宜様式に記載し添付
あることを証明できる資料を添付
左記を満たすことを証明できる組織体制
を示す資料を添付
(体制図、対応要員の概算人数等)
公益財団法人日本適合性認定協会から認
定された環境マネジメントシステムを取得
していることを証明する資料を添付する
か、又は実施していることを示す資料を添
付
注1 当証明書の提出については、代表者の印をもって捺印の上、提出すること。
注2 「合否」の判定に当たっては「○」又は「×」のいずれかを記入すること。
注3 「条件」及び「合否の根拠となる事由」において証拠書類の添付を必要とする場合は、上
記該当欄に添付の有無及び添付書類名を記入すること。
注4 提出した内容に虚偽があることが判明した場合又は報告について書類の提出を日本郵便
株式会社から求められたにもかかわらず提出がなされない場合には、契約条項に違反した
ものとみなし、落札決定の取消し又は契約解除を行います。
注5 本件証明書に係る諸経費は、提出者負担とします。
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