業 名 務 委 託 仕 様 書 １ 件 ２ 設置場所 川越市内全域（川越市元町１丁目３番地１ 他 ４２４箇所） ３ 委託期間 第２４回参議院議員通常選挙の投票日の前２９日から 投票日の後３０日まで（６０日間） ４ 設 置 板 再生パルプ耐水ボード（再生パルプ耐水ＳＴボード等）。板面は３． ５ｍｍ以上の厚さ （別紙ポスター掲示板設置仕様図参照） ２段１２区画または２段１４区画の内、川越市選挙管理委員会が 指定した区画とする。 ５ 設 (1) 投票日の前２８日から前２５日の４日間で設置を完了するこ と。 置 参議院埼玉県選出議員選挙公営ポスター掲示場 設置・管理・撤去業務委託 (2) 掲示板は、委員会の支給した物を使用し、設置場所に該当する 掲示板番号を黒マジックで記入すること。 (3) 設置に必要な車両及びパイプ等はすべて受託者が用意すること。 (4) パイプに掲示板を取り付ける位置は、ポスターが貼付される 部分を避けて区画線の部分を利用して取り付けること。 (5) 設置箇所一覧表及び設置図の注意事項を守り、設置すること。 (6) 工作物（ブロック、フェンス等）を利用する場所は、工作物に 損害を与えないよう養生等を行うこと。 (7) 掲示場において危険性が高い突起物等については、養生する等の 安全対策を施すこと。 ６ 管 理 (1) 万一の損害に備え、損害保険に加入すること。 (2) 掲示板の損害等生じた場合は、委員会に連絡すると共に委員 会の指示に従い、速やかに修理すること。 (3) 委託期間内は、設置場所の移動等の不測の事態に対応できる体制を 整えておくこと。 ７ 撤 去 (1) 投票日の後１日から後４日の４日間で撤去を完了すること。 (2) 撤去後は、元のとおり修復すること。 ８ 記録写真 (1) 各掲示場の設置前、設置完了後及び撤去後の写真を撮り、記録写真 として提出すること。なお、設置完了後の写真については、ポスタ ー掲示場の全景が納まるようにすること。 (2) 投票日の後３０日までに提出すること。 (3) 掲示場番号ごとに設置前、設置完了後及び撤去後の記録写真をまと めること。 (4) 提出する媒体は、記録写真集のほか、ＣＤ‐Ｒ、ＤＶＤ‐Ｒ等の電 子媒体による提出も併せて行うものとする。 ※ 掲示板の搬入及び保管場所は、受託者において確保すること。 ※ 記録写真を撮影するカメラ等は、受託者において確保すること。 ポスター掲示板設置仕様図（２段１２区画または２段１４区画） 掲示板設置：正面図 約358cm 約314cm タイト ル 約91cm １ ３ ５ ７ ９ １１ １３ ２ ４ ６ ８ １０ １２ １４ 掲示板：裏面図 〇 桟角材 ・ 40 × 30mm 角材 ・ 釘が打てる ・ タル木 横：３本、縦：２本 掲示板設置：側面図 番線 番線 クランプ クランプ 塀、ブロック、フェンス等 200cm 200cm 200cm 番線 70cm以上 70cm以上 約50cm Ｃタイプ （内訳） ２ｍパイプ １ｍパイプ ４本 ４本 70cm以上 約50cm Ｂタイプ （内訳） ２ｍパイプ １ｍパイプ ２本 ２本 Ａタイプ （内訳） ２ｍパイプ １ｍパイプ ２本 − 参議院埼玉県選出議員選挙公営ポスター掲示場 設置・管理・撤去業務委託スケジュール 業務委託期間：第２４回参議院議員通常選挙の投票日の前２９日から 投票日の後３０日まで（６０日間） 期 ポ ス タ ー 板 の 間 備考 投票日の前２９日 １日間 間 投票日の前２８日から前２５日 ４日間 設 置 確 認 期 間 投票日の前２４日から前２３日 ２日間 予 備 日 投票日の前２２日から前２１日 ２日間 公 示 日 納 入 期 限 設 置 期 投票日の前２０日・１９日・１８日・１７日のいず れかの日 １日間 投票日の前１９日・１８日・１７日・１６日のいず １９日間から れかの日から前１日 １６日間 日 投票日 １日間 間 投票日の後１日から後４日 ４日間 撤 去 確 認 期 間 投票日の後５日・後９日 ２日間 記録写真提出期限 投票日の後３０日まで − 期 日 前 投 票 期 間 投 撤 票 去 期 ※ 設置及び撤去の確認は市が行うので、その日までに業務を完了しておくこと。 ※ 公示日の候補となる日が投票日の前２０日・１９日・１８日・１７日の４日ある ため、期日前投票期間が異なる。 【投票日を７月１０日と想定した例】 参議院埼玉県選出議員選挙公営ポスター掲示場 設置・管理・撤去業務委託スケジュール 業務委託期間：第２４回参議院議員通常選挙の投票日の前２９日から 投票日の後３０日まで（６０日間） 期 ポ ス タ ー 板 の 間 投票日の前２９日 納 入 期 限 設 置 期 間 投票日の前２８日から前２５日 設 置 確 認 期 間 投票日の前２４日から前２３日 予 投票日の前２２日から前２１日 備 公 日 示 日 投票日の前２０日・１９日・１８日・ １７日のいずれかの日 期 間 ６月１１日（土） ６月１２日（日）∼ １５日（水） ６月１６日（木） ・ １７日（金） ６月１８日（土） ・ １９日（日） 期日前投票期間 １６日のいずれかの日から前１日 （火） ・２２日（水） ・２３日 撤 票 去 期 日 投票日 間 投票日の後１日から後４日 撤 去 確 認 期 間 投票日の後５日・後９日 記 録写 真提 出期 限 投票日の後３０日まで ４日 ２日 ２日 １日 （木）のいずれかの日 （水） ・２３日（木） ・２４日 （金）のいずれかの日∼ ７月９日（土） 投 １日 ６月２０日（月） ・２１日 ６月２１日（火） ・２２日 投票日の前１９日・１８日・１７日・ 備考 ７月１０日（日） ７月１１日（月）∼ １４日（木） ７月１５日（金） ・ １９日（火） ８月９日（火）まで １９日 から １６日 １日 ４日 − − ※ 設置及び撤去の確認は市が行うので、その日までに業務を完了しておくこと。 ※ 公示日の候補となる日が投票日の前２０日・１９日・１８日・１７日の４日ある ため、期日前投票期間が異なる。
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