（別紙２）委託業務一覧表 番号 業務名 業務内容（概略） 年間処 理件数 月ごとの標準処理件数 ９月 10月 11月 12月 １月 ２月 ３月 ４月 ５月 ６月 ７月 ８月 １件あたりの 標準処理時 間 （分） 年間処理時 間 （分） 発生時期 処理期限 （目安） ※詳細は協議の上決定 備考 フロー Ｎｏ. Ⅰ 給与手当認定関係 1 扶養手当認定 申請内容のチェック、認定要件 の確認、申請不備時の申請者 への催告、書類整理等 350 20 20 20 20 20 20 20 70 50 50 20 20 70 24,500 随時 書類（完備状態）受 理から３日以内 Ⅰ-1-1 2 住居手当認定 申請内容のチェック、認定要件 の確認、申請不備時の申請者 への催告、書類整理等 360 25 25 25 25 25 25 25 60 50 25 25 25 65 23,400 随時 書類（完備状態）受 理から３日以内 Ⅰ-1-2 3 通勤手当認定 申請内容のチェック、認定要件 の確認、申請不備時の申請者 への催告、書類整理等 1,850 50 100 50 50 50 50 50 1,200 100 50 50 50 65 120,250 随時 書類（完備状態）受 理から３日以内 Ⅰ-1-3 4 単身赴任手当認定 申請内容のチェック、認定要件 の確認、申請不備時の申請者 への催告、書類整理等 12 10 1 1 80 960 随時 書類（完備状態）受 理から３日以内 Ⅰ-1-4 書類不揃等の理由により例月 5 諸手当審査未了案件の報告 締日までに処理が完了しない 見込みの案件について報告 150 30 10 10 10 10 15 2,250 随時 給与例月処理期限 の3日前まで Ⅰ-1-5 確認書類により現況及び認定 基準を確認 2,500 1,300 1,000 200 50 7 住居手当事後確認 確認書類により現況及び認定 基準を確認 800 8 通勤手当事後確認 確認書類により現況及び認定 基準を確認 800 9 児童手当認定 申請内容のチェック、認定要件 の確認、申請不備時の申請者 への催告、書類整理等 160 10 児童手当現況届 確認書類により現況及び認定 基準を確認 1,350 6 扶養手当事後確認 10 20 10 10 10 10 10 6月末日まで（提出遅延 125,000 ６月～８月 のものは書類受理から Ⅰ-2-1 3日以内） 300 200 10 10 10 200 10 10 10 200 20 30 20 500 45 36,000 ８月，９月 200 50 40,000 10 10 10 60 200 650 500 45 2，5， 8，11月 9,600 随時 8月末日まで（提出遅延 のものは書類受理から 3日以内） Ⅰ-2-2 各発生月末日まで（提 出遅延のものは書類受 理から3日以内） Ⅰ-2-3 書類（完備状態）受 理から３日以内 Ⅰ-3-1 7月末日まで（提出遅延 60,750 ６月～８月 のものは書類受理から Ⅰ-3-2 3日以内） 11 扶養控除申告審査 （年当初・随時） 年当初及び随時い提出される 扶養控除等（異動）申告書の審 査 5,360 12 扶養控除申告審査 （年末調整） 年末調整時の扶養控除等（異 動）申告書の審査 5,000 500 13 保険料控除審査 （年末調整） 年末調整時の保険料控除申告 書の審査 4,800 14 配偶者特別控除審査 （年末調整） 年末調整時の配偶者特別控除 申告書の審査 120 40 10 53,600 １月、随時 書類（完備状態）受 理から３日以内 Ⅰ-4-1 4,500 10 50,000 10．11月 随時（12月の給与シス テムとの連携日に間に 合わせること） Ⅰ-5-1 500 4,300 15 72,000 10．11月 随時（12月の給与シス テムとの連携日に間に 合わせること） Ⅰ-5-2 20 100 5 600 10．11月 随時（12月初旬の給与 システムとの連携日に 間に合わせること） Ⅰ-5-3 40 5,000 40 40 40 1 40 40 40 40 番号 業務名 業務内容（概略） 年間処 理件数 月ごとの標準処理件数 ９月 10月 11月 12月 １月 住宅借入金等特別控除 15 審査 （年末調整） 年末調整時の住宅借入金等特 別控除申告書の審査 800 16 年末再々調整審査 年末再々調整依頼の受付・内 容確認 100 100 配偶者特別控申告者の確認書 類受付・内容確認 120 80 17 配偶者特別控除申告確 認書類受付 100 ２月 ３月 ４月 ５月 ６月 ７月 ８月 １件あたりの 標準処理時 間 （分） 20 700 年間処理時 間 （分） 発生時期 16,000 10．11月 処理期限 （目安） ※詳細は協議の上決定 備考 フロー Ｎｏ. 随時（12月の給与シス テムとの連携日に間に 合わせること） Ⅰ-5-4 随時（1月の給与システ ム処理期限に間に合 わせること） Ⅰ-6-1 15 1,500 12月 10 1,200 12月、１月 ム処理期限に間に合 随時（1月の給与システ 40 Ⅰ-6-2 わせること） 18 年末再々調整・源泉徴収 確定申告用源泉徴収票発行 票発行 19 異動者処理 （一括→発生源） 一括入力所属から発生源入力 所属に異動する者の異動者処 理 120 100 20 50 20 異動者処理 （発生源→一括） 発生入力所属から一括入力所 属に異動する者の異動者処理 120 100 20 21 申請情報入力 公社派遣職員等のシステム利 用不能者の届出情報のシステ ム登録 450 5 5 200 10 100 5 5 100 5 5 5 22 認定情報登録 公社等派遣職員等で、派遣先 で認定した情報のシステム登 録及び書類整理 200 5 5 5 5 5 5 5 100 50 5 5 23 書類整理 （監査関係） 監査対象認定簿等の取出し及 び格納 1,200 600 24 書類整理 （年末調整関係） 過年度分の年末調整各申告書 類の文書保存箱への箱詰め及 びラベル等の作成 5,000 25 書類整理 （電子交付同意書関係） 電子交付同意書の受理、台帳 記入、収納 250 5 5 26 書類整理 (個人別ホルダ作成） 個人別ホルダの作成、整理 160 5 27 書類整理 （退職者分書類整理） 退職者分個人別ホルダ、諸手 当関係書類の整理 300 退職者からの依頼に基づく源 泉徴収票の作成準備 840 1,200 800 300 依頼書受理から３日以 内 Ⅰ-6-3 6,000 3,4月 人事異動内示発表から 10日以内 Ⅰ-7-1 25 3,000 3,4月 人事異動内示発表から 10日以内 Ⅰ-7-2 5 35 15,750 随時 書類受理から3日以内 Ⅰ-8-1 5 25 5,000 随時 書類受理から3日以内 （毎月給与例月締日ま で） Ⅰ-8-2 6,000 ９月、５月 リスト提示から3日以 内、 完了後3日以内 Ⅰ-9-1 10 100 5 600 3 12,000 1月～3月 15,000 12月、１月 1月末日まで Ⅰ-9-2 3,000 2,000 5 5 5 5 100 100 5 5 5 5 5 1,250 随時 書類受理から3日以内 Ⅰ-9-3 5 5 5 5 5 10 100 5 5 5 5 10 1,600 随時 書類受理から3日以内 Ⅰ-9-4 5 5 5 5 5 245 5 5 5 5 5 5 20 6,000 随時 リスト提示から10日以 内 Ⅰ-9-5 20 60 300 20 20 20 20 300 20 20 20 20 6 5,040 随時 依頼受付日の翌日 Ⅱ-1-1 Ⅱ 給与支給関係 1 源泉徴収票作成 （退職者随時） 2 番号 業務名 業務内容（概略） 月ごとの標準処理件数 年間処 理件数 ９月 10月 11月 12月 １月 ２月 ３月 ４月 ５月 ６月 ７月 ８月 １件あたりの 標準処理時 間 （分） 年間処理時 間 （分） 発生時期 処理期限 （目安） ※詳細は協議の上決定 備考 フロー Ｎｏ. 2 源泉徴収票作成 （退職者１月交付） １月下旬に退職者に交付する 源泉徴収票の作成準備 110 110 20 2,200 １月 源泉徴収票交付日の１ 週間前 Ⅱ-1-2 3 源泉徴収票発送準備 （退職者１月交付） １月下旬に退職者に交付する 源泉徴収票の発送準備 350 350 3 1,050 １月 源泉徴収票交付日の 前日 Ⅱ-1-2 4 年末再々調整 年末再々調整時の納入通知書 の発送準備 520 520 3 1,560 １月 通知発行の翌日 Ⅱ-1-3 5 年末再調整 年末再調整の納入通知書の発 送準備 270 270 3 810 １月 通知発行の翌日 Ⅱ-1-4 3 360 随時 発送依頼から３日以内 Ⅱ-2-1 9,600 ５月末 住民税決定処理の前 日 配布作業は指定する日 Ⅱ-2-2 4,800 ６月、３月 依頼を受けてから２日 以内 Ⅱ-2-3 4 4,800 随時 例月給与情報登録期 間締め日の３日前まで 書類整理は締め日から ７日以内 Ⅱ-3-1 2 3,600 随時 アップロード日の前日 Ⅱ-3-1 データ確認はアップ ロードの翌日 発送は内示後２日以内 Ⅱ-3-2 ４月末日まで Ⅱ-3-2 6 住民税決定通知配布 （随時分） 住民税決定変更通知の発送準 備及び書類整理 120 7 住民税決定通知配布 （一括分） 住民税決定変更通知の所属ご との仕分け作業 1 8 住民税異動届データ作成 住民税異動届のデータ作成 9 口座情報登録（随時） 10 10 10 10 10 10 1,200 10 10 10 10 10 9,600 1 1,200 口座情報登録及び書類整理 10 600 100 100 100 100 100 100 100 4 600 100 100 100 100 100 10 口座情報登録書類整理 （データアップロード分） 一括入力所属データアップロー ド分の口座情報登録書類の整 理 1,800 11 口座情報登録 （新期採用職員） 新規採用職員の口座情報デー タ確認、発送準備及び書類整 理 300 300 4 1,200 ３月末 12 口座情報登録書類整理 （申出書登録分） 登録後の口座情報登録書類の 送付・保管等 150 150 5 750 ３月末 13 連絡票処理（期末勤勉） 期末勤勉手当に係る連絡票の 受付、帳票出力及び書類整理 520 1,800 160 6 360 連絡票提出期限の翌 日 3,120 ５月、１１月 書類整理は引き継ぎ後 Ⅱ-4-1 ５日以内 14 連絡票処理（雇用保険 料） 雇用保険料支払に係る連絡票 の受付、システム登録 80 15 連絡票処理（服務実績遡 服務実績遡及に係る連絡票の 及） 受付、システム登録 1,920 80 160 160 160 160 160 160 160 160 Ⅲ 共済関係 3 160 160 160 160 3 240 ４月 ５月例月給与情報登録 期間の締め日の２日前 まで Ⅱ-4-2 4 7,680 随時 例月給与情報登録期 間締め日の５日前まで Ⅱ-4-3 番号 業務名 業務内容（概略） 年間処 理件数 月ごとの標準処理件数 ９月 10月 11月 12月 １月 ２月 ３月 ４月 ５月 ６月 ７月 ８月 １件あたりの 標準処理時 間 （分） 年間処理時 間 （分） 処理期限 （目安） 発生時期 ※詳細は協議の上決定 備考 フロー Ｎｏ. 1 組合員登録 組合員登録の確認 310 5 5 5 5 5 5 5 245 15 5 5 5 10 3,100 随時 書類（完備状態）受 理の翌営業日まで Ⅲ-1-1 2 被扶養者登録 被扶養者登録の添付書類等確 認 330 20 15 15 20 20 30 20 100 20 30 20 20 20 6,600 随時 書類（完備状態）受 理の翌営業日まで Ⅲ-1-2 3 組合員変更登録 組合員変更登録の添付書類等 確認 550 35 20 25 25 20 20 30 125 50 145 30 25 20 11,000 随時 書類（完備状態）受 理の翌営業日まで Ⅲ-1-3 4 被扶養者認定取消 被扶養者認定取消登録の添付 書類等確認 320 15 20 15 10 10 10 15 150 25 15 20 15 20 6,400 随時 書類（完備状態）受 理の翌営業日まで Ⅲ-1-4 5 再交付・限度額申請 再交付・限度額申請の確認 250 15 20 15 30 30 20 25 25 25 20 15 10 10 2,500 随時 書類（完備状態）受 理の翌営業日まで Ⅲ-1-5 6 未提出者報告・確認 システムに登録があるが、書 類の提出のない申告に係る報 告・確認 180 15 10 10 10 10 10 10 50 15 20 10 10 10 1,800 随時 随時 Ⅲ-1-6 一括入力所属の共済申告のシ ステム代理入力 120 5 5 5 10 5 10 10 30 15 5 10 10 10 1,200 随時 書類受理の翌営業 日まで Ⅲ-2-1 23,040 1,920 1,920 1,920 1,920 1,920 1,920 1,920 1,920 1,920 1,920 1,920 1,920 15 345,600 毎日 データが審査に到着 後1週間以内 Ⅳ-1-1 7 一括入力所属申請代理 入力 Ⅳ 旅費関係 1 一般旅費審査（通常） 一般旅費（通常審査分）の審査 2 一般旅費審査（添付有） 一般旅費（添付書類有）の審 査、領収書等の確認 3 一般旅費審査 （センター減額） 一般旅費（減額が必要な請求） の審査等 3,000 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 20 60,000 毎日 データが審査に到着 後2週間以内 Ⅳ-1-1 300 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 20 6,000 毎日 データが審査に到着 後3週間以内 Ⅳ-1-1 1,020 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 20 20,400 毎日 データが審査に到着 後4週間以内 Ⅳ-1-1 45,000 毎日 毎日2回 11時、15時まで Ⅳ-1-2 4 一般諸費審査（差戻し） 一般旅費（差戻しが必要な請 求）の審査等 5 一般旅費審査（簡易） 一般旅費（簡易審査分）の審査 6 研修旅費審査 研修旅費の審査、領収書等の 確認 2,040 170 170 170 170 170 170 170 170 170 170 170 170 20 40,800 毎日 データが審査に到着 後1週間以内 Ⅳ-1-3 7 外国旅費審査 外国旅費の審査、領収書等の 確認 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 30 1,080 随時 データが審査に到着 後1週間以内 Ⅳ-1-4 45,000 3,750 3,750 3,750 3,750 3,750 3,750 3,750 3,750 3,750 3,750 3,750 3,750 4 1 番号 業務名 業務内容（概略） 年間処 理件数 月ごとの標準処理件数 ９月 10月 11月 12月 １月 ２月 ３月 ４月 ５月 ６月 ７月 ８月 １件あたりの 標準処理時 間 （分） 年間処理時 間 （分） 処理期限 （目安） 発生時期 ※詳細は協議の上決定 備考 フロー Ｎｏ. 8 赴任旅費審査 赴任旅費の審査、必要書類の 確認 90 2 2 2 2 2 2 2 20 20 20 14 2 30 2,700 随時 データが審査に到着 後1週間以内 Ⅳ-1-5 9 東京事務所旅費審査 東京事務所の旅費審査、計算 書の確認 2,100 175 175 175 175 175 175 175 175 175 175 175 175 15 31,500 毎月 データが審査に到着 後1週間以内 Ⅳ-1-6 204 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 15 3,060 随時 データが審査に到着 後1週間以内 Ⅳ-1-7 一括入力所属旅行者の発生源 入力所属執行旅費に係る審 査、領収書等の確認 3,000 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 15 45,000 毎日 領収書等受領日当 日 Ⅳ-1-8 12 基点間情報登録 利用路線の確認、距離計測等 基点間情報登録の１次登録 10,800 900 900 900 900 900 900 900 900 900 900 900 900 15 162,000 毎日 申請受領後4日以内 Ⅳ-2-1 13 基点間情報修正登録 ダイヤ改正、登録誤り等による 基点間情報修正の１次登録 300 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 5 1,500 随時 登録指示後4日以内 Ⅳ-2-2 14 書類整理 審査書類等の整理 4,800 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 6 28,800 随時 毎日 Ⅳ-3-1 15 旅費支給後確認 支給済旅費の添付書類の確認 1,000 250 250 250 2 2,000 随時 調査開始後1週間以内 Ⅳ-3-2 16 未請求データ処理依頼 未請求データ処理未済者への 電話連絡等 2,400 600 600 600 14 33,600 随時 未請求データ登録 期限後1週間以内 Ⅳ-4-1 支給済旅費の追給・返納 支給済旅費に誤りがあった場 調査 合の追給・返納案件の調査 2,000 500 500 500 4 8,000 随時 調査開始後1週間以 内 Ⅳ-5-1 各所属からの旅費に関する問 い合わせ対応、職員への引き 継ぎ 4,800 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 5 24,000 随時 随時 Ⅳ-6-1 臨時職員等の採用情報のシス テム登録 580 50 90 30 30 30 30 50 150 30 30 30 30 50 29,000 随時 毎日16時まで（繁忙期 は別途対応） Ⅴ-1-1 10 旅費返納審査 11 17 一括入力所属旅費審査 （他所属執行） 18 電話応対 旅費返納に係る審査 250 600 500 Ⅴ 報酬関係 1 職員採用情報登録 2 職員変更情報登録 （通勤・基本情報住所） 臨時職員等の通勤情報・基本 情報住所の変更登録 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 15 1,800 随時 毎日16時まで（繁忙期 は別途対応） Ⅴ-2-1 3 職員変更情報登録 （住所、氏名） 臨時職員等の住所、氏名情報 の変更登録 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 15 1,800 随時 毎日16時まで（繁忙期 は別途対応） Ⅴ-2-2 5 番号 業務名 業務内容（概略） 年間処 理件数 月ごとの標準処理件数 ９月 10月 11月 12月 １月 ２月 ３月 ４月 ５月 ６月 ７月 ８月 １件あたりの 標準処理時 間 （分） 年間処理時 間 （分） 発生時期 処理期限 （目安） ※詳細は協議の上決定 備考 フロー Ｎｏ. 4 職員変更情報登録 （振込口座） 臨時職員等の振込口座情報の 変更登録 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 15 1,800 随時 毎日16時まで（繁忙期 は別途対応） Ⅴ-2-3 5 職員変更情報登録 （被扶養者の変更） 臨時職員等の被扶養者の変更 情報の登録 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 20 2,400 随時 毎日16時まで（繁忙期 は別途対応） Ⅴ-2-4 6 職員退職情報登録 臨時職員等の退職情報のシス テム登録 580 90 30 30 30 30 50 150 30 30 30 30 50 35 20,300 随時 毎日16時まで（繁忙期 は別途対応） Ⅴ-3-1 7 職員継続情報登録 継続勤務する臨時職員等のシ ステム登録 535 50 15 15 15 15 15 50 300 15 15 15 15 15 8,025 随時 毎日16時まで（繁忙期 は別途対応） Ⅴ-4-1 8 通勤手当認定 臨時通勤等の通勤手当の認定 580 50 90 30 30 30 30 50 150 30 30 30 30 30 17,400 随時 毎日16時まで（繁忙期 は別途対応） Ⅴ-5-1 9 年末調整 臨時職員等の年末調整 1,000 850 150 60 60,000 11，12月 毎日16時まで（繁忙期 は別途対応） Ⅴ-6-1 10 費用弁償審査 臨時職員等の費用弁償（旅費） の審査 1,800 150 150 150 40 72,000 随時 毎日16時まで（繁忙期 は別途対応） Ⅴ-7-1 11 書類整理 臨時職員等関係書類の整理 40,000 3,000 3,000 4,000 4,000 3,000 3,000 4,000 4,000 3,000 3,000 3,000 3,000 2 80,000 随時 毎日17時まで（繁忙期 は別途対応） Ⅴ-8-1 1 職員持参書類の受理 職員等が持参する各種提出書 類の受理（マイナンバー関係書 類を除く。） 28,800 400 500 11,000 300 5,000 700 500 3,000 800 3,000 1,000 2,600 1 28,800 毎日 － Ⅵ-1-1 2 電話応対（旅費以外） 電話による問合せの１次対応、 職員への引継 9,000 500 700 1,000 1,000 1,000 500 1,000 1,000 500 800 500 500 5 45,000 毎日 － Ⅵ-2-1 3 マニュアル作成 委託業務実施マニュアルの作 成 1 1 4 マニュアル修正 委託業務実施マニュアルの修 正 6 1 5 施錠・解錠 認定簿等県職員と委託スタッフ 双方が使用するキャビネットの 施錠及び解錠 252 21 150 150 150 150 150 150 150 150 150 Ⅵ 共通関係 20,000 1 21 21 1 21 21 1 21 21 1 21 6 21 2,000 1 21 21 21 10 １回 20,000 （当初の み） 委託業務開始まで 当初作成マニュアル 12,000 必要に応じ 記載手順の変更時 まで 2,520 毎日 始業時及び終業時 Ⅵ-3-1 Ⅵ-3-2 Ⅵ-4-1
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