（12NA）の参加確定申込要領（加盟員用）

第１２回日本アグーナリー（１２ＮＡ）の参加確定申込要領（加盟員用）
１．参加確定申込について
１２ＮＡの参加にあたっては、先に行った「参加予定申込」に基づいた「参加確定申込」により正
式の申込を受け付けます。
２．参加者の区分
参加者は、
「参加隊」か「本部スタッフ」のいずれかの区分で申込をしてください。
参加隊
対象
・スカウト
ＣＳ、ＢＳ、ＶＳ、ＲＳ
・隊指導者、介添者
本部スタッフ
ベンチャースカウト、ローバースカウト、指導者、
ならびに都道府県連盟・日本連盟の役職員
※参加者は、
「平成２８年度加盟登録を完了し、全日程参加できる者」とします（スカウトと指導者の資
格は教育規定に準じます）
。但し、参加隊の保護者（介添者）については、加盟登録を必要としません。
※外国スカウト、ガールスカウト、諸団体からの参加と奉仕を歓迎しますが、その参加資格と申込の手続
きは、各団体と協議のうえ別に定めます。日頃、共に活動しているガールスカウト団から参加の希望
がある場合は、ガールスカウト日本連盟からの申込に関する連絡に従い手続きしてください。
３．参加隊のスカウトおよび指導者
予定申込完了者は、団ごとに参加確定申込書（様式１：参加隊用）に必要事項を記入のうえ、参加
金２５，０００円を添えて、平成２８年５月１５日（日）までに県連盟へ提出してください。なお、
提出の際はコピーを一部取り、控えとしてお手元に残して頂き、原本を提出してください。
• 参加隊でキャンプ生活を希望する各隊（団）は、野営資材を持参していただきます。食事は給食また
は弁当食を配給します。なお、形態食に関しましては、大会側として対応出来かねますのでご了承
ください。
• カブスカウトおよび障がいの状況によりキャンプ生活が困難と認められたスカウトは基本的に舎営
施設で宿泊します。
• 隊または団で、野営と舎営に分かれる場合には、それぞれの指導者（隊長）を決めて隊編成を行い、
申込書を分けて記入してください。また、所属隊（団）の役務に関わらず、大会期間中の責任者と
なる指導者（隊長）を必ず決めてください。
• 複数の団または地区等で混成隊を編成する場合でも、所属団の参加承認を確認するため、各団単位
で確定申込書を作成し、
「○○第○団と合同」となる旨を項目５に記入してください。また、混成隊
を編成する場合でも、団（隊）からスカウトのみの申込はできませんので、必ず各団からの指導者の
参加が必要になります。
• 参加隊の集合は８月１２日（金）１４時までを予定しています。詳しい時間や場所等については改
めてご案内いたしますが、主要交通機関から会場までのバス運行等の参考としますので、申込書の
輸送予備調査および後日実施する輸送調査により計画されている集散の移動についてご回答くださ
い。
• 今大会会場の駐車場には充分な駐車スペースがございません。来賓及び特別な配慮の必要な方を優
先にご利用頂く予定となっております。ご理解とご協力をいただき、極力、自家用車の来場は避け、
公共交通機関をご利用頂きますようお願いいたします。なお、最寄りバス停から会場まではシャト
ルバスの運行を予定しております。
• 希望により、８月１１日（木）前泊が可能です。その場合、宿泊代および食事代は別途負担となり
ますので、後日、希望団に詳細をご連絡します。
４．本部スタッフ
予定申込完了者は、参加確定申込書（様式２：本部スタッフ用）に必要事項を記入のうえ、参加金２
５，０００円を添えて、平成２８年５月１５日（日）までに県連盟へ提出してください。なお、提出
の際はコピーを一部取り、控えとしてお手元に残して頂き、原本を提出してください。
なお、今大会会場の駐車場には充分な駐車スペースがございません。来賓及び特別な配慮の必要な
方を優先にご利用頂く予定となっております。ご理解とご協力をいただき、極力、自家用車の来場は
避け、公共交通機関をご利用頂きますようお願いいたします。なお、最寄りバス停から会場まではシ
ャトルバスの運行を予定しております。主要交通機関から会場までの路線バス増便等の参考とします
ので、申込書の輸送予備調査および後日実施する輸送調査により、計画されている集散の移動につい
て、ご回答ください。
(1)成人の指導者、ローバースカウト
• 参加確定申込書の奉仕希望部署の中から、希望する部署①～④を選択してください。
• 資格や特技に応じた業務（例：医師、看護士、手話、語学等）を希望される場合は、参加確定申
込書の中の「特技・奉仕部署希望の理由等」の欄に、必ず詳細をご記入ください。
• 各センターの編成上、希望どおりに配属できない場合がありますので、予めご了承ください。
（大会前日）１３時までを予定しています。詳しい時間や
• 本部要員の集合は、８月１１日（木）
場所等については、配属された各センターから業務内容と併せご案内いたします。
〈部署〉
① 総合サービスセンター：総務、広報、国際、輸送、施設・資材に関する業務
② 生活サービスセンター：参加者の野営・舎営生活、配給・本部食堂、応急手当に関する業務
③ 活動サービスセンター：全体行事、場内外プログラム、信仰奨励、参加者の交流に関する業務、
本部スタッフの事前研修やフォーラムに関する業務
④ チャレンジクルーセンター：大会本部各部の支援に関する業務、参加隊の支援に関する業務
(2)ベンチャースカウト
• 参加にあたっては、保護者の承諾が必要となります。
• 参加確定申込書の奉仕希望部署の中から、
「⑤チャレンジクルー」を選択してください。
• 障がいに対する理解を深めていただくため、事前研修を実施しますので、大会前日８月１１日
（木）１３時までの集合を予定しています。詳しい時間や場所等については、参加確定申込受領
後にご案内いたします。
(3) 障がいのある（特別な配慮を必要とする）奉仕希望者
• 障がいのある奉仕希望者については、その状況と介添者（加盟員に限る）の有無、希望する業務
などを参加確定申込書に詳しくご記入ください。なお、形態食に関しましては、大会側として対
応出来かねますのでご了承ください。
• 参加隊と一緒に往復の移動、宿泊等の生活を行う場合は、その旨を上記と同様にご記入ください。
５．都道府県連盟
都道府県連盟は、参加隊・本部スタッフそれぞれの参加確定申込書に記載されている内容を確認の
うえ、
「参加確定申込の通報について」
（様式３）に参加確定人数と送金金額をとりまとめ、参加費を
添えて平成２８年５月３１日（火）までに日本連盟事務局に提出してください。なお、提出の際は県
連盟にてコピーを一部取り、控えとしてお手元に残して頂き、日本連盟へは原本を提出してください。
納入された予納金・参加費は、他のスカウト・指導者に振り替えることはできますが、払い戻しは
できません。また、参加予定申込人数より参加確定申込人数が減った場合に、予納金を他の参加者の
参加費の一部に充てることもできませんので、予めご了承ください。
また、予定申込者で予納金を納入していない者がいる場合には、４月中に県連盟を通して予納金の
納入を完了してください。その際、予定申込時に使用した予納金用の入金通報用紙でご報告ください。
６．参加確定通知について
日本連盟は参加確定申込処理後、７月中旬～下旬を目処に参加章（一人２枚）等の必要な物品・資
料を送付します。
７．個人情報の取り扱いと肖像権について
１２ＮＡへの参加申込等によって得た個人情報は、参加者名簿・参加者データの作成、１２ＮＡで
のサービス・活動・安全管理等に関する情報提供、保険加入等に利用します。
個人情報の保全・安全管理につきましては、個人情報の保護に関する法律に基づき適切に取り扱い
ます。都道府県連盟におかれましても、同様に適切にお取り扱いください。
また、１２ＮＡの参加者や見学者の写真・映像等は、会場で発行される新聞、記録映像、ホームペ
ージ、スカウティング誌、各種パンフレット等、１２ＮＡの記録やボーイスカウト運動普及・振興の
ために活用しますので、予めご了承ください。なお、使用に際しては、できる限り個人の特定ができ
ないように配慮いたします。
１２ＮＡ参加者の個人情報の収集・利用、肖像権については、１２ＮＡ参加申込書に記入・提出を
もって承諾いただいたものといたします。また、見学者や協力者等もこれに準じることとします。
８．キャンセルについて
参加者の都合による参加辞退の際は、一度納入いただいた予納金および参加費の返金はいたしませ
ん。また、大地震などの自然災害や未知の感染症が発生した場合などにより、やむを得ず大会を中止
する場合には、大会準備に要した諸経費を差し引いた額を返金いたします。詳細は、参加申込要領を
ご参照ください。
以上
この件についてのお問い合わせ・連絡先：
教育開発部 TEL 03-5805-2634 ／ FAX 03-5805-2908 ／ Mail [email protected]

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