SMGアクセア貸し会議室利用申込書兼受付確認書

ご記入日：　年　月　日
SMGアクセア貸し会議室　利用申込書　兼　受付確認書
■別紙の「利用規約」を承諾の上、下記の通り申込みます。
年　月　日　（　）　ご注意：1日程につき1枚ご記入下さい
利用日程
時　分
入室時間
利
用
内
容
退室時間
時　分
ご注意：　入退室時間外のご利用はできません。準備・片付時間を含めた時間を正確にご記入下さい。
例： 9時から事前準備、10時～16時にイベント開催、17時に撤収の場合　⇒　「　入室時間9時00分　退室時間17時00分　」
四ツ橋会場
本町会場
利用会場
その他会場
席（名）
利用人数
申込者
（法人or団体名）
申
込
者
情
報
※太枠内は必ずご記入下さい
サンワールド(本館)　/　近商7A　/　近商7B　/　近商9A　/　近商10Ｂ　/　プラティーバ605Ｄ
センター1号室　/　センター2号室　/　カーニー4Ｆ　/　カーニープレイス9Ｆ
心斎橋ＮＬＣ大ホール　/　心斎橋ＮＬＣ中ホール　/　心斎橋大成閣
天六マロニエ　/　神戸ＴＮＪ505A　/　神戸TNJ 505Ｂ　/　その他　（　）
弊社参考として、今回以外のご利用可能性を記入下さい。
継続利用予定有の場合はご利用頻度の目安を記入下さい。例：毎月2回・土曜10～17時
有　利用頻度（　）　/　無
㊞　担当者
〒
住所
（電話）
（FAX）
（携帯）
（E-mail）
連絡先
ご注意：　「連絡先」欄には、ご利用当日に連絡のつく番号をご記入下さい。
案
内
板
荷
物
料
金
支
払
情
報
案内板名
（30字程度）
作成（　）　/　作成不要
案内板表記用の
入退室時間と同じ　/　その他：　時　分　～　時　分
開催時間
利用前受取
有　/　無
到着日時
※平日10-18時
月　日
時頃
到着個数
個
※２個まで無料
利用後発送
有　/　無
※返送伝票は各自ご用意下さい　※「心斎橋・NLCクリスタグランドビル」は荷物預かりができません。※送付方法は「利用規約」をご覧下さい。
利用枠
午前　/　午後　/　夜間　/　午前＆午後　/　午後＆夜間　/　終日　/　延長（　ｈ）
(1)会場利用料
円(税込)
(2)オプション
円(税込)
支払方法
振込日
料金合計
（1）+（2）
円(税込)
銀行振込　＜振込先＞みずほ銀行　四ツ橋支店　普通　１１１３７３９　株式会社ＳＭＧ宛
ご利用日の３日前まで（土日祝の場合は直前営業日）にお支払い下さい
※心斎橋・ＮＣＬクリスタグランドビルは２週間前までにお支払い下さい
※請求書は原則として発行しておりません
※発行をご希望の場合は備考欄に「請求書発行」「送付方法（メールもしくは郵送）」をご記入下さい
備
考
弊
社
記
入
欄
年　月　日上記とおり予約を受付致しました。
予約担当
入金確認
（　/　）
会場担当
ご利用歴
内容変更等の履歴
初利用
・
利用歴有
◎お申込みの際は、本用紙を「ＦＡＸ」または「メール」にて下記へご送付下さい。
■株式会社SMG　TEL：06-6556-6462　/　FAX：06-6538-4315 / E-mail：[email protected]
本用紙を弊社へご送付頂いた時点で「正式申込」となります。
以後、キャンセル及びご利用内容変更の際にはキャンセル料金が発生しますのでご注意下さい。
SMGアクセア貸し会議室　利用規約
下記規約に同意の上、SMGアクセア貸し会議室を利用します。
■入退室時間について
・準備・片付時間を含めた時間となります。（時間外のご利用は出来ません。）
・当日の延長はできません。延長の可能性がある場合は、事前にお申込み頂く必要がございます。
■ご利用のキャンセルについて
・「SMGアクセア貸し会議室　利用申込書兼受付確認書」をお客様よりご送付頂いた時点で、正式申込完了となります。
・正式申込後のキャンセルについては、下記の通りキャンセル料が発生致します。
正式申込後のキャンセルについては、下記の通りキャンセル料が発生致します。
・キャンセルのご連絡を頂いた日から日数を計算します。
（例）　4月16日のご予約を、4月1日にキャンセルした場合　⇒　ご利用日の15日前にキャンセル　⇒　ご利用料金の70％をお支払い
正式申込～ご利用日の45日前まで　⇒ お申込み金額の30%
ご利用日の44日前～30日前まで　⇒ お申込み金額の50%
ご利用日の29日前～15日前まで ⇒ お申込み金額の70%
ご利用日の14日前～当日まで ⇒ お申込み金額の100%
・開催の延期等で、利用日程や利用時間を変更する場合も
キャンセル料が発生致します。
・災害等による止むを得ない事情による場合
原則はキャンセル扱いとなります。
■利用料のお支払いについて
・利用料はご利用日の３日前までに弊社指定口座へお振込み下さい。（心斎橋・NLCクリスタグランドビル館は２週間前まで）
（例）4月15日ご利用の場合→4月12日まで。4月12日が土日祝の場合は、その直前の営業日まで。
※振込みの場合の手数料はお客様負担となります。
※振込みの場合は原則、領収書は発行致しません。ご必要な場合はお申し付け下さい。
・お振込後に追加料金が発生した場合は、ご利用当日に現金にて承ります。
・請求書は原則として発行しておりません。発行ご希望の場合は利用申込書の備考欄に「請求書発行」「送付方法」をご記入下さい。
■事前配達物について
・２個口まで無料でお預かりできます（１個の大きさは60ｃｍ四辺程度）。２個以上になる場合は有料（1個口500円/税別）となります。
・心斎橋・ＮＬＣクリスタグランドビル館は対応できません。
・ご利用の３日前から直前営業日（平日10～18時）に各会場へ到着するようご送付下さい。土日祝にご利用の場合はご注意下さい。
・備考欄に「会議室利用日」「申込者名」「受取人が不在時は06-6556-6462に連絡」の旨をご記入下さい。
・荷物の受渡しは、ご利用当日に会場担当者へお申し付け下さい。
■レイアウトについて
・各会場は、定員数以内でご利用下さい。
・机・椅子のレイアウト変更は可能ですが、変更・現状復帰は、時間内にお客様にてご対応下さい。
・レイアウトを現状にお戻し頂けない場合は、別途現状復帰手数料（5,250円/税込）を申受けます。
・机・椅子は引きずらず、持ち上げた状態で移動させて下さい。万が一破損した場合、修繕費を申受ける事がございます。
・室内に設置している備品（机・椅子その他）はご利用されない場合も、会場外に持ち出さないで下さい。
■ビル設備の利用について
・室内での飲食可能かどうかは会場によって異なります。事前にご確認下さい。
・ゴミ箱を設置している会場もございますが、多量のゴミはお客様にて処分して下さい。(ビルのゴミ集積所をご案内します)
・お手洗いは、会場フロアのものをご利用下さい。他のフロアへ立ち入らないで下さい。
・会場内/共有スペース（廊下/トイレ/エレベーターホール等）は原則禁煙です。
・他のビル利用者の迷惑となる、大きな音を出す行為は禁止しております。
・各会場、駐車・駐輪スペースはございませんので、利用者へ必ず周知して下さい。
各会場、駐車・駐輪スペースはございませんので、利用者へ必ず周知して下さい。
・ビルの共有スペースには、受付や備品を設置できません。
・会場は、お客様のご都合によるご利用時間中の施錠･開錠は行えません。
■責任区分について
・荷物･貴重品などは申込者様の責任で管理して下さい。
・万が一盗難･紛失した場合、弊社は一切の責任を負いかねます。予めご了承下さい。
・申込者もしくは参加者の責任による設備･備品･建物の紛破損･毀損･紛失が発生した場合、その損害について請求することがございます。
・地震等の天災による建物の崩壊や瑕疵による、人的及び物的損害に関して、弊社は一切の責任を負いません。
◎本用紙にご署名の上、別紙「利用申込書」と合わせて「ＦＡＸ」または「メール」にてご送付下さい。
■株式会社SMG
TEL：06-6556-6462　/　FAX：06-6538-4315 / E-mail：[email protected]
規約確認日　年　月　日　（署名）

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