STELLENAUSSCHREIBUNG - Heinrich-Böll

STELLENAUSSCHREIBUNG
Die Heinrich-Böll-Stiftung ist die parteinahe Stiftung von Bündnis 90/Die Grünen. Sie ist eine Agentur für grüne Ideen und
Projekte, eine reformpolitische Zukunftswerkstatt und ein internationales Netzwerk mit weit über hundert Partnerprojekten
in rund sechzig Ländern. Sie führt Bildungsmaßnahmen in der Bundesrepublik Deutschland und internationale Projekte
der entwicklungspolitischen Zusammenarbeit durch. Ihre Aufgaben sind die politische Bildungsarbeit im In- und Ausland
zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements, der Völkerverständigung,
der Entwicklungszusammenarbeit und der Geschlechterdemokratie. Weitere Aufgabe ist die Studien- und Promotionsförderung. Die Stiftung orientiert sich an den Grundwerten Ökologie, Demokratie, Solidarität und Gewaltfreiheit.
Wir suchen schnellstmöglich, befristet zunächst für die Dauer von zwei Jahren, ggf. mit der Option einer Verlängerung,
eine/n
Koordinator/in IT-Systeme für den Bereich Internationale Zusammenarbeit
für die Abteilung IT- Systeme/Technische Dienste in Berlin
39 Stunden / Woche, Vergütung TVöD-O EG 10
Die/der IT-Koordinator/in Ausland in der hbs ist eine zentrale Schnittstelle zwischen dem Bereich Ausland incl. der 32
Auslandsbüros und der IT-Abteilung. Die/der IT-Koordinator/in kennt sich in der Stiftung und Ihren Informations- und
Kommunikationsprozessen sehr gut aus. Sie/er bringt Leute zusammen, organisiert und vermittelt. Sie/er sorgt dafür,
dass Anwender und IT-Abteilung nicht aneinander vorbeireden. Aus diesem Grund benötigt die/der IT-Koordinator/in
neben fundierten Fachwissen, viel Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie ausgeprägte soziale Fähigkeiten.
Als Ansprechpartner/in unserer 30 Auslandsbüros und Ihrer lokalen IT-Dienstleister ist für die Kommunikation in Wort und
Schrift die Sprachkompetenz „englisch“ unabdingbar. Die/der IT-Koordinator/in besitzt eine ausgeprägte technische Affinität und bringt persönliche Erfahrungen im aktiven Umgang mit Computern, Softwareapplikationen und mobilen Devices
in die Arbeit ein. Die vielfältigen Kommunikationsmöglichkeiten des Internets, aber auch die darin verborgenen Gefahren
sind ihr/ihm vertraut. Besonders wichtig sind zusätzlich erste Erfahrungen in der selbständigen Realisierung von ITProjekten. Als IT-Koordinator/in Ausland sind zeitlich befristete Dienstreisen ins Ausland eine willkommene Bereicherung
der Arbeit. Sie/er weiß auch Phasen mit hoher Belastung zu meistern. Gender- und Diversitykompetenz sind vertraute
Werte.
Administrative und kaufmännische Aufgaben :
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IT-Betreuung unserer Auslandsstandorte:
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Verträge ( Internetprovider, IT-Dienstleister, Wartungsverträge,
Festnetz- und Mobilfunk, Lizenzen)
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Bestandsführung Hard- und Software
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Mitarbeiterprofile ( Zu- und Abgänge)
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Zufriedenheitsumfragen
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Supportdokumentation
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Protokolle Systemüberwachung/Tests
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Schulungen und Einweisungen
Budgetcontrolling und Berichtswesen
jährliche Fortschreibung der Einkaufsliste IT-Standards der hbs
Fachliche Aufgaben IT:
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Koordinierung und Moderation des Prozesses sowie Schulungen zum Bereich „IT-Anforderungen und ITProzesse des Auslandsbereiches in Balance zu folgenden Rahmenbedingungen“:
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Technisch-technologischen Innovationen/Standards
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finanzielle Rahmenbedingungen einer Stiftung
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personelle IT-Ressourcen
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Anforderungen Datensicherheit und Datenschutz
Definition und Analyse von fachlichen Anforderungen an neue und weiter auszubauende IT-Anwendungen
und Prozesse ( Digitale Arbeit in der Stiftung und Mobile First)
Monitoring und Optimierung des IT-Change, Incident- und Problem-Managements
Monitoring des festgelegten SLA und Steuerung der IT-Dienstleister
Überprüfen von festgelegten Regeln der Netzwerksicherheit, Backups und der USV‘s
Projektmanagement von IT-Projekten ( Zeit, -Ressourcen und Budgetplanung und Überwachung)
Folgende IT-Umgebung treffen Sie an:
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Betriebssysteme Windows 7 und 10 und Linux (Ubuntu), Samba Suite 4
Microsoft Office ( 2010/2016
Softwareverteilung mit Matrix 42
www.boell.de
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professionelles Service-Helpdesk-System „i-net”
Voice-over-IP-Solution von Cisco
Virtuelle IT-Infrastruktur VMWare
Novell Groupwise
Navision als ERP-System
Dafür bringen Sie mit:
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Einschlägiger Fachhochschulabschluss / Bachelor oder vergleichbare Qualifikationen
Fundierte hinreichende Berufserfahrung insbesondere im Projektmanagement und in vergleichbarem IT-Umfeld
Fundierte Erfahrung in der selbständigen Projektsteuerung bzw. Einführung von Projekten inkl. Projektabrechnung
englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Leistungsbereitschaft, Handlungskompetenz
Team- und Kooperationsfähigkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Integrationsfähigkeit
Durchsetzungsfähigkeit
Gute Selbstorganisation
Dienstleistungsorientierung
Belastbarkeit
Gender- und Diversitykompetenz
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Migrantinnen und Migranten und von Menschen mit Behinderung.
Sind Sie interessiert? Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 29. April 2016 unter Angabe der Stelle und
Kennziffer 2016/14 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich per E-Mail an: [email protected] (maximal 10
MB in einer Datei).

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