EINLADUNG ZUM RDA-WORKSHOP 2016 Die Leitme esse für die Bus- & Gru uppentouristtik FRIEDRICHS FRIED DRICHS SHAFE EN 7. – 8. APRIIL 2016 KÖLN N 5. – 7. JULII 2016 6 R DRKSHO DA ASH WO W OR O RK KS K SHOP OP www.rda-fn.de www.rda-workshop.de www.rda-workshop.de www.rda-fn.de RDA-WORKSHOP 2016 neu: VOR-meSSe in FRieDRicHSHAFen Köln und Friedrichshafen auf einen Blick RDA-Workshop Friedrichshafen RDA-Workshop Köln Kalenderdaten Messedauer 3 Tage 2 Tage ................................................................................................................................................................................................ Messetermin 5. bis 7. Juli 2016 7. bis 8. April 2016 ................................................................................................................................................................................................ Frühbucherzeitraum bis Freitag, 26.02.2016 Donnerstag, 31.12.2015 ................................................................................................................................................................................................ Anmeldeschluss Freitag, 29.04.2016 Freitag, 26.02.2016 ................................................................................................................................................................................................ „Touristischer Einkauf findet immer früher statt. Der Auftakt in Friedrichshafen und der frühere Termin in Köln erfüllen die Forderungen des Gewerbes.“ Mathias Hirsch Hirsch-Reisen GmbH messeplatz ................................................................................................................................................................................................ Hallenfläche ca. 35.000 m² ca. 12.000 m² ................................................................................................................................................................................................ Internationale Flughäfen Köln/Bonn, Zürich, Friedrichshafen Düsseldorf ............................................................................................................................................................................................... normstände und Freiflächen Preise ab: Preise ab: ................................................................................................................................................................................................ Mikrostand 8 m² (Neuausteller) € 1.595,–* € 995,–* ................................................................................................................................................................................................ Normstand 9 m² – € 1.195,–* ................................................................................................................................................................................................ Normstand 10 m² € 1.990,–* – ................................................................................................................................................................................................ Normstand 12 m² – € 1.595,–* ................................................................................................................................................................................................ Freiflächen ab 20 m² 20 m² ................................................................................................................................................................................................ Freifläche 1-seitig offen € 117,–*/m² € 78,–*/m² ................................................................................................................................................................................................ Freifläche 3-seitig offen € 129,–*/m² € 86,–*/m² ................................................................................................................................................................................................ Freifläche 4-seitig offen € 132,–*/m² € 89,–*/m² ................................................................................................................................................................................................ Rahmenprogramm ................................................................................................................................................................................................ ✔ ✔ RDA-TrendForum ................................................................................................................................................................................................ ✔ ✔ Presse-Lounge ................................................................................................................................................................................................ ✔ ✔ Tagungsräume auf Anfrage ................................................................................................................................................................................................ ✔ ✔ RDA-Party/RDA-Abend ................................................................................................................................................................................................ ✔ ✔ Busausstellung ................................................................................................................................................................................................ – ✔ VIP-Lounge ................................................................................................................................................................................................ ✔ – Workshop-Invers ................................................................................................................................................................................................ ✔ – Nachwuchsförderung ................................................................................................................................................................................................ ✔ – Verleihung RDA-Award ................................................................................................................................................................................................ ✔ – RDA-Mitgliederversammlung ................................................................................................................................................................................................ *Alle Preise gelten für Anmeldungen, die im jeweiligen Frühbucherzeitraum eingehen. Später eingehende Anmeldungen werden mit 20% beaufschlagt. Alle Preise gelten nur für RDA-Mitglieder. Anmeldungen von Nichtmitgliedern werden mit jeweils 20% beaufschlagt. 2 WILLKOMMEN RDA-WORKSHOP 2016 HeRZLicH WiLLKOmmen Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Workshop-Aussteller, welche Bedeutung hat eine Messe in Zeiten des Internets? Die Fachausstellung ist in unserer mittelständischen, persönlich geprägten Branche unverzichtbar. Vertrauen entsteht, wenn man sich real begegnet. Der RDA-Workshop präsentiert sich in 2016 zum 32. Mal in Köln. Die größte und leistungsfähigste Ordermesse für Gruppenreisen zieht von den Hallen 10.1 und 10.2 in die Hallen 4 und 5 der Koelnmesse um. Diese beiden Hallen sind durch eine helle und moderne Tageslichtgalerie verbunden, in der das RDATrendForum stattfindet. Die Vorverlegung des Termins um drei Wochen auf den 5. bis 7. Juli 2016 wird sich positiv auf die Besucherzahlen auswirken. Denn anders als in den Vorjahren befindet sich dieser neue Termin weitestgehend noch vor den Sommerferien. Richard Eberhardt Präsident des RDA, Internationaler Bustouristik Verband e.V. Am 3. Messetag lädt der RDA erstmalig in Verbindung mit dem RDA-Workshop zur jährlichen Mitgliederversammlung ein. Damit wollen wir noch mehr Mitgliedern als in den Vorjahren die aktive Mitgestaltung des Verbandslebens ermöglichen. Außerdem wird so der 3. Messetag durch dieses Ereignis an Attraktivität gewinnen. Als besonderes „BonBon“ für unsere Aussteller auf dem RDA-Workshop in Köln bieten wir die Teilnahme am frühen RDA-Workshop in Friedrichshafen an. Dort werden die Reisetrends und Produktneuheiten der Branche vorgestellt. Nutzen Sie diese zusätzliche Präsentationsmöglichkeit, um sich frühzeitig auf den RDAWorkshop in Köln vorzubereiten. AUS DER BRANCHE FÜR DIE BRANCHE! Ich freue mich auf Ihre Teilnahme! Herzlich Ihr Der RDA vereint in seiner Mitgliederstruktur Einkäufer wie Leistungsträger und bietet mit den beiden Messen die optimalen Plattformen! Richard Eberhardt i 3 i RDA-WORKSHOP 2016 INTERNATIoNALE LEITMESSE KöLn RDA-Workshop in Köln vom 5. - 7. Juli 2016 europas größte Ordermesse für Gruppenreisen „Procurement of travel services at RDA in Cologne is a must. I am very curious about the new offers in Friedrichshafen.“ Kontakten, innovative Gruppentrends erschließen, Buchungen tätigen: Dies sind seit Jahren die Ziele der Workshop-Fachbesucher. 2015 waren rund 900 Aussteller aus 41 Nationen und 72 Segmenten der Bus- und Gruppentouristik auf dem RDA-Workshop in Köln vertreten, um diesen Bedarf aufzugreifen. Jan Sveen Active Travel Norway AS Norwegen ORDERBEREITSCHAFT i i nachwuchsförderung Auch 2016 sind die Nachwuchskräfte aus der Branche herzlich eingeladen, den RDA-Workshop als Branchen-Treffpunkt der Bus- und Gruppentouristik zu erkunden. Gratis-Tickets, ein geführter Rundgang und das TrendForum, das sich auch Themen widmet, die erfahrene Branchenvertreter ebenso interessieren wie motivierte Nachwuchs-Touristiker stehen auf dem Programm. Auszubildende aus Betrieben oder Hochschulen sind hier ebenso willkommen wie junge Profis, die bereits im Beruf stehen. Über 78 % der Messebesucher 2015 waren Entscheider bzw. Einkäufer – sprich Inhaber, Geschäftsführer, Prokuristen. Diesen Termin hat Ihr Zielpublikum fest in seiner Agenda. „Workshop-invers“: einkäufer laden zum Speed-Dating ein 2015 war die erfolgreiche Premiere, nun geht der „Workshop-Invers“ in die zweite Runde: Auch 2016 steht in den Messehallen ein Bereich zur Verfügung, in dem Kontakte mit umgekehrter Impulsrichtung stattfinden als sonst üblich. Nicht der Aussteller lädt ein, sondern der Einkäufer! Quelle: Besucher-Umfrage RDA-Workshop Köln 2015 So funktioniert‘s: Auf einer separaten Fläche treffen Einkäufer zu kurzen, vorab geplanten Terminen auf registrierte Aussteller. In einer Art "Speed-Dating" können sie sich jeweils zehn Minuten lang über eine mögliche Zusammenarbeit austauschen. Für Sie als Aussteller eine ideale Chance, um außerhalb Ihrer Standfläche mit interessierten Bus- und Gruppenreiseveranstaltern in Kontakt zu kommen! 4 INTERNATIoNALE LEITMESSE KöLn neue Hallen, attraktiver Termin! neu: messehallen 4 und 5 Der RDA-Workshop Köln wird 2016 erstmalig in den Messehallen 4 und 5 der Koelnmesse veranstaltet. Besonders attraktiv ist die Tageslichtgalerie, die beide Hallen miteinander verbindet. In dieser Galerie befinden sich das RDATrendForum und die Presse-Lounge. Attraktiver messetermin Der Messetermin wurde um drei Wochen vorverlegt und liegt damit weitestgehend außerhalb der bundesweiten Ferienzeiten. Folglich werden mehr potentielle Fachbesucher die Möglichkeit nutzen können, den RDA-Workshop in Köln zu besuchen. Dieser Zuspruch ist für Sie ein wichtiger Pluspunkt. Ebenso die Tatsache, dass der RDA beide Messe-Partner gleichermaßen im Verband zusammenführt: Leistungsträger als Aussteller – Busunternehmer, Gruppenreiseveranstalter und Reisebüros als Einkäufer. Diese Zielpublikum weiß: In Köln kann ich auf passende Gruppenpartner bauen! Die eckdaten: • 2016 findet der RDA-Workshop in den Messehallen 4 und 5 statt • Mikrostände für Neuaussteller • RDA-TrendForum • RDA-Abend am 6. Juli 2016 • RDA-Mitgliederversammlung am 7. Juli 2016 ab 15.00 Uhr • Parkflächen auf den Hallen 4 und 5 „Das Schaufenster für die Bustouristik direkt vor meiner Haustür!“ Anja Graf, Anton Graf GmbH Reisen & Spedition information: www.rda-workshop.de Termin: 05. bis 07. Juli 2016 öffnungszeiten: 5. und 6.7.2016 von 9.30 bis 18.00 uhr 07.07.2016 von 9.30 bis 15.00 uhr, anschließend RDA-mitgliederversammlung Eingang West Entrance West 5 . KÖLN RDA-WORKSHOP 2016 RDA-WORKSHOP 2016 INTERNATIoNALE LEITMESSE KöLn RDA-mitgliederversammlung am 3. messetag Erstmalig lädt der RDA seine Mitglieder am 3. Messetag zur jährlichen RDAMitgliederversammlung ein. Für die RDA-Mitglieder ist dies eine hervorragende Gelegenheit, sich nach dem Workshop-Business in das Verbandsleben einzubringen. Der dritte Messetag wird so attraktiv aufgewertet mit dem Effekt, dass mehr Besucher diesen Tag für ihren Einkauf nutzen werden. RDA-TrendForum mit Reinhold messner Auch das TrendForum kommt 2016 im Doppelpack daher: Sowohl in Friedrichshafen als auch in Köln gibt es das Fachforum, in dem sich die Branche zum Wissenstransfer und Austausch trifft. ob PR und Marketing, Vertrieb, Steuern, Recht oder online-Kommunikation – im TrendForum steht alle 20 Minuten ein neues, spannendes Thema auf der Agenda, das die Branche bewegt. „Persönliche Kontakte, direkter Einkauf und individuelle Reiseprogramme sind für mich unverzichtbar. Darum JA zum RDA-Workshop!“ Rolf Wieneke Hänschen‘s Reisedienst Besuchen auch Sie das TrendForum, Magnet für Workshop-Aussteller, Besucher und Experten • • • als Referent mit einem Vortrag zu Ihrem Thema. als Zuhörer, um neues zu einem Trendthema zu erfahren. als Gesprächspartner, um mit Kollegen, Verbandspartnern und Experten ins Gespräch zu kommen. RDA-Abend Im Anschluss an den zweiten Messetag lädt die RDA-Workshop GmbH zum gemeinsamen Abend ein. Reservieren Sie sich schon heute den 06.07.2016, um mit Ihren Kollegen und Geschäftspartnern einen geselligen Abend zu verbringen. Nähere Informationen folgen. 6 INTERNATIoNALE LEITMESSE KöLn Günstige mikrostände für neuaussteller 8 m2 mikrostand, nur für neuaussteller, ab € 1.595,–* zzgl. mwSt. • Nutzfläche 8 m² (weiße Wände, blauer Teppichboden) • Tisch, Barhocker, 2 Prospekthalter an der Tischseite • Trennwand, Blende mit Firmennamen • Zentraler Bereich als Prospektablage, Auflademöglichkeit für Handys/Laptops • Eintrag in das Ausstellerverzeichnis • Mitaussteller nicht möglich Abmessung: Auf 64 m² Fläche befinden sich 8 Einzelstände á 8 m² 10 m2 normstand, ab ab € 1.990,–* zzgl. mwSt. • Nutzfläche 10m² (weiße Wände, blauer Teppichboden) • 1 Tisch, 4 Stühle • 1 offene, nicht abschließbare Theke • 1 Abstellraum (nicht abschließbar) • 1 Blende mit Ihrem Firmennamen • 1 Gangschild mit Ihrer Standnummer • Stromanschluss, ausreichend für die von uns gestellten 4 Strahler • Mitaussteller möglich, plus € 995,–* zzgl. MwSt. Abmessung: Auf 40 m² Fläche befinden sich 4 Einzelstände á 10 m² Freie Standflächen Freiflächen: Reihenstand (ab 40 m2) 1-seitig offen u 117,–* /m2 Kopfstand (ab 20 m2) 3-seitig offen u 129,–* /m2 Hier erfolgt der Standaufbau komplett durch Sie bzw. durch einen von Ihnen beauftragten Messebauer. In den Standgebühren ist lediglich die Grundfläche enthalten. Ausführliche Informationen entnehmen Sie bitte dem Standbuchungsformular. Blockstand (ab 40 m2) 4-seitig offen u 132,–* /m2 *Alle Preise sind Frühbucherpreise und gelten für Anmeldungen, die bis zum 26.02.2016 eingehen. Später eingehende Anmeldungen werden mit 20 % beaufschlagt. Alle Preise gelten nur für RDA-Mitglieder. Anmeldungen von Nichtmitgliedern werden mit jeweils 20 % beaufschlagt. 7 KÖLN RDA-WORKSHOP 2016 RDA-WORKSHOP 2016 VoR-MESSE FRieDRicHSHAFen RDA-Workshop: Vor-messe am 7. und 8. April 2016 in Friedrichshafen Mit dem frühen Vor-Messe-Auftritt erfüllt der Verband die Wünsche vieler Aussteller und Besucher. „Für mich als Schweizer ist der Standort Friedrichshafen sehr willkommen. Ich erwarte dort wieder etliche meiner Schweizer Kollegen.“ Hanspeter Baeriswyl, Geschäftsführer Horner Reisen AG, Schweiz Friedrichshafen ist mit dem Flugzeug direkt angebunden an Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln und Frankfurt am Main. Der nächstgelegene internationale Flughafen ist Zürich. Ein kostenfreier Bus-Shuttle vom Flughafen Zürich zur Messe Friedrichshafen und zurück wird eingerichtet. Auch mit dem Zug ist Friedrichshafen problemlos erreichbar. Vom Bahnhof erreichen Sie die Messe Friedrichshafen bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Nürnberg Saa arbrücken Stuttgart Straßburrg München Friedrichshafen afen Basel Bern Genff 8 Zürich Innssbruck VoR-MESSE FRieDRicHSHAFen Die Premierenbühne für Ihre Produkte Mit Friedrichshafen setzen wir verstärkt auf internationales Profil. Im Dreiländereck gelegen, ist diese Stadt vor ihrer grandiosen Kulisse bestens geeignet Trends für den RDA-Workshop in Köln vorzustellen. Auch die Messe-Begleiteffekte sind einen Besuch wert: Neben einer leistungsfähigen Infrastruktur bietet Friedrichshafen viele touristische Highlights, die auch die Profis begeistern. Der Bodensee vor majestätischer Alpenkulisse und die Zeppeline als einzigartiges Thema umrahmen den RDAWorkshop würdig. Die Eckdaten: • Frühzeitige Vor-Messe für die Aussteller des RDA-Workshop in Köln • Messehallen A7 und B5 in modernem Ambiente • TrendForum im Messefoyer • Mikrostände für Neuaussteller • RDA-Aftershow-Party am 07.04.2016 • Ideale Verkehrsanbindung über die Flughäfen Friedrichshafen und Zürich sowie den Bahnhof Friedrichshafen • Über 3.000 Parkplätze direkt am Messegelände Aussteller-Spektrum Hotellerie, Gastronomie, Tourismusorganisationen, Paketreiseveranstalter, Incoming-Agenturen, Freizeit/Kultur, Reedereien/Fährgesellschaften, Omnibus-Hersteller und -Ausstatter, Verlage, Bühnenbetriebe, EDV-Anbieter, sonstige Dienstleister, sonstige Reiseveranstalter information: www.rda-fn.de Termin: 7. bis 8. April 2016 öffnungszeiten: täglich 9.30 bis 18.00 uhr 9 „Ich erwarte gute, frühe Angebote in Friedrichshafen, ganz in meiner Nähe.“ Richard Heideker, Heideker Reisen GmbH FRIEDRICHSHAFEN RDA-WORKSHOP 2016 RDA-WORKSHOP 2016 VoR-MESSE FRieDRicHSHAFen Die Reisetrends 2017 im Blick Der frühe Termin in Friedrichshafen – beginnt doch die Saison gerade erst – bietet die Möglichkeit, einer ersten Marktbeobachtung. Vier Wochen nach der ITB ist das ein wichtiger Termin für Sondierungsgespräche, auch wenn die Preise und Produkte noch nicht feststehen. Das RDA-TrendForum findet im Foyer und somit mitten im Zentrum des Messegeschehens statt. Messebesucher können sich gezielt über neue Trends und Möglichkeiten rund um die Gruppenreise informieren. Gibt es Trends, die Sie einem breiten Publikum vermitteln möchten? Gerne erwarten wir Ihre Beiträge. Entdecken Sie die RDA-ViP Lounge als geladener Gast. Networking mit Partnern in hochwertigem Ambiente, umrahmt mit Getränken, Snacks und Fingerfood – in angenehmer, ruhiger Atmosphäre Kontakte knüpfen und Geschäfte generieren. „Kompliment: Vor der zentralen Einkaufsmesse in Köln der Prolog in Friedrichshafen.“ Freuen Sie sich mit uns auf die RDA-Aftershow-Party im Foyer der Messe Friedrichshafen. Im Anschluss an einen erfolgreichen Messetag laden wir Sie ein, mit uns zu feiern. Eine Band wird den Abend mit Live-Musik begleiten. Paul Royer Voyages Royer, Frankreich 10 VoR-MESSE FRieDRicHSHAFen moderne normstände zu attraktiven Frühbucherpreisen* 8 m2 mikrostand, nur für neuaussteller, ab € 995,–* zzgl. mwSt. • Nutzfläche 8 m² (weiße Wände, blauer Teppichboden) • Tisch, Barhocker, 2 Prospekthalter an der Tischseite • Trennwand, Blende mit Firmennamen • Zentraler Bereich als Prospektablage, Auflademöglichkeit für Handys/Laptops • Eintrag in das Ausstellerverzeichnis • Mitaussteller nicht möglich Abmessung: Auf 64 m² Fläche befinden sich 8 Einzelstände á 8 m² 9 m2 normstand, ab € 1.195,–* zzgl. mwSt. • Nutzfläche 9 m² (weiße Wände, blauer Teppichboden) • Tisch mit vier Stühlen • Kabine mit Vorhang (nicht abschließbar) • Trennwände, Blende mit Firmennamen • Eintrag in das Ausstellerverzeichnis • Mitaussteller nicht möglich Abmessung: Auf 36 m² Fläche befinden sich 4 Einzelstände á 9 m² 12 m2 normstand, ab € 1.595,–* zzgl. mwSt. • Nutzfläche 12 m² (weiße Wände, blauer Teppichboden) • Tisch mit vier Stühlen • Kabine mit abschließbarer Tür • Trennwände, Blende mit Firmennamen • Eintrag in das Ausstellerverzeichnis • Mitaussteller möglich, plus € 798,–* zzgl. MwSt. Abmessung: Auf 48 m² Fläche befinden sich 4 Einzelstände á 12 m² Freifläche buchbar ab 20 m² Reihenstand 1-seitig offen u 78,–*/m2 Kopfstand 3-seitig offen u 86,–* /m2 Blockstand 4-seitig offen u 89,–* /m2 Freie Standflächen Hier erfolgt der Standaufbau komplett durch Sie bzw. durch einen von Ihnen beauftragten Messebauer. In den Standgebühren ist lediglich die Grundfläche enthalten. Ausführliche Informationen entnehmen Sie bitte dem Standbuchungsformular. *Alle Preise sind Frühbucherpreise und gelten für Anmeldungen, die bis zum 31.12.2015 eingehen. Später eingehende Anmeldungen werden mit 20 % beaufschlagt. Alle Preise gelten nur für RDA-Mitglieder. Anmeldungen von Nichtmitgliedern werden mit jeweils 20 % beaufschlagt. 11 FRIEDRICHSHAFEN RDA-WORKSHOP 2016 Frühzeitige Vor-messe für die Aussteller des RDA-Workshop in Köln. RDA: IHR PARTNER im GRuPPenGeScHäFT Als Verbandsmitglied profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen: unser netzwerk für ihre Geschäfte Networking: Erfahrungsaustausch auf RDA Plattformen wie Mitgliederversammlungen, Branchentreffs und Tag der Bustouristik Zugriff auf unsere Adressen, Verzeichnisse und Branchenkataloge der Bus- und Gruppentouristik Aktive Lobbyarbeit für die Bus- und Gruppentouristik Freie Fahrt für Reisebusse in Ihre Destinationen Bevorzugter Zugang zu den RDA-Workshops Platz sparen Klima schonen Bus reisen Kompetenz für ihre ideen Exklusive Marktforschungsdaten, gezielte Marketinghilfen Fortbildung: Partner-Seminare für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Busund Gruppenreiseveranstaltern Wir sind für Sie da, wenn es „brennt“ Rechts- und Steuerberatung für Ihre Geschäfte mit der Branche Sicherheitsmonitoring und Busunfallintervention www.klimaschutzsieger.de Jahres-mitgliedschaft im RDA ab € 400,– P.A. Haben Sie Fragen oder Wünsche? Das Team der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH unterstützt Sie gerne bei ihrer Planung. Veranstalter: RDA-Workshop Touristik-Service GmbH Hohenstaufenring 47-51 D-50674 Köln Telefon: +49 (0)221 12 04 48 www.rda-workshop.de Fax: +49 (0)221 13 79 29 E-Mail: [email protected] www.rda-fn.de Internet: www.rda-workshop.de
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