会議報告27－6月[PDF：199KB]

自治会連合会理事会（６月）会議報告
１
２
あいさつ
日
時
場
所
平成２７年６月１９日（金）
午後２時～４時３５分
市役所２階２Ｃ会議室
飯田会長
議
題
(1) 市等協議事項
①-1地域安全ニュースについて【回覧】
-2道路交通法改正について【報告】
（伊勢原警察署生活安全課
向井課長）
②防犯灯維持管理費補助金交付申請について【依頼】（交通防犯対策課
小巻課長）
③ チャレンジデー２０１５について【お礼・報告】
目黒課長）
（スポーツ課
④ 市政現況説明会（春季）について【お礼】
（広報広聴課辻課長）
＊自治会からの要望件数：69件
⑤ 平成２７年国勢調査の実施に伴う調査員の推薦について【依頼】
*調査員不足が多い地区(23自治会)に依頼
（経営企画課黒石課長）
*伊勢原北・高部屋地区自治会については、定例会で該当する自治会への依頼
伊勢原南・比々多・成瀬・大田地区自治会については、個別に自治会へ依頼
⑥ 平成２７年度伊勢原市総合防災訓練について【周知】
(防災課高梨防災担当部長）
*6・7月地区定例会で訓練の内容について説明予定
（理事）今回作成された防災マップについて、当初、全戸配布はしないで、公民館等
に置き、防災訓練等の訓練時に参加者に説明しながら配布すると聞いている。
しかし、その後、防災課の職員が全戸配布と言っているようで、全戸配布分の
マップを確保している自治会もいくつかあるようだ。
地区によってギャップがでてきている。もう一度公式見解をしてほしい。
（担当部長）市としては、最終的には全戸配布していきたいと考えている。
ただの刊行物として配布するのではなくて、防災職員から説明させていた
だいた中で配布できれば望ましいと考えていた。しかし、そういった機会
がなかなか設けられない地区もあり、現在自主防災リーダー養成講座を開
催している中で、受講されたリーダーから地域内の住民に説明した上で配
布してもらうことで、自治会長にお配りしているところもある。
⑦ クマ出没と注意喚起について【報告・回覧】
（農業振興課府川課長）
*回覧依頼自治会 …大山５自治会・高部屋４自治会・比々多４自治会のみ
⑧-1第６５回社会を明るくする運動について【依頼】
-2法務省からのお知らせ「更生保護」について【回覧】（生活福祉課坂間課長）
*街頭キャンペーンに各地区代表・副代表の参加依頼
７月 3日(金)午後6時～伊勢原駅北・南口 …成瀬地区自治会以外の６地区
７月10日(金)午後6時～愛甲石田駅北・南口 …成瀬地区自治会
⑨ 熱中症予防リーフレットについて【回覧】
（健康管理課山口課長）
⑩ 伊勢原市国民健康保険運営協議会委員候補者の推薦について【依頼】
（保険年金課井上医療制度改革担当部長）
＊飯田会長に決定
⑪ 青少年育成審議会委員の推薦について【依頼】
（青少年課谷亀課長）
＊冨塚理事に決定
⑫「いせはら男女共同参画フォーラム記録集」について【報告】
＊記録集、理事のみに配布
（市民協働課佐伯課長）
(2) 連合会協議事項
① 平成２７年度コミュニティ助成事業について
＊内容：全国自治宝くじ社会貢献広報事業を活用して、地域コミュニティ活動
の推進を図るため、各自治会が地域防犯活動に必要な備品及び防犯灯
を一括購入
＊実施団体：伊勢原市自治会連合会
＊助成決定額：２，５００千円
＊購入備品等：防寒着、地域防犯活動備品及び
防犯灯20基(小金塚自治会内・LED灯･電柱直付)
＊購入予定時期：平成27年９月
＊購入後の保管場所：公民館収納庫７箇所
（理事）防犯灯20基、小金塚自治会内に設置されるが、その後の維持管理はどうなる
のか。
(交通防犯・課長)
市が実施しているのと同様、電気料は市が負担、設置費用をこの助成金で
支払われるだけで、その後のメンテナンスは通常どおり市で対応する。
② 自治会連合会平成２７年度補正予算について
（自治連規約第１１条第２項第３号規定に基づく審議事項）
＊連合会協議事項①「平成27年度コミュニティ助成事業」の実施に伴い、
平成27年度伊勢原市自治会連合会予算について、補正が必要なため、理事会
で審議。
～収入・支出ともに、2，500千円の補正～
→審議の結果、可決承認された。
＊なお、予算については総会の審議事項であるが、今回のコミュニティ
助成事業の執行上、早急に事業を進める必要があるため、自治連規約
第11条第2項第3号の規定に基づき、自治連理事会で先決処理をし、次
の28年度自治連総会で、報告する。
③ 理事研修について
日時平成２７年７月１７日（金）午後３時３０分～
場所日向薬師・宝城坊
④ 自治会長研修会（案）について
日時平成２７年８月１８日（火）午後２時～
場所伊勢原市民文化会館小ホール
内容（仮称）マイナンバー制度について
＊自治会長宛ての研修会開催通知 …７月３１日までに参加者報告。
＊自治会以外の一般参加枠を設けることとした（50名程度）
⑤ 新任自治会長研修について
日時平成２７年７月３日（金）午後２時～
場所伊勢原市青少年センター３階集会室
⑥ 自治会長の手引きについて
＊H27.6月改訂各自治会長に配布
３意見交換
（１)(理事）5月26日(火)に開催した平成27年度自治会連合会総会について、参加した
自治会長からいくつか意見が出た。確認してほしいとのこと。
①報告案件だった規約の改訂の件、規約を読む限り、総会が規約について審議する
場であり、理事会で決められるものではないように思った。
なので、報告案件ではなく、承認案件だったのではないか。
（会長）確かに総会にかける案件ではあるが、規約第１１条第２項第３号により
理事会で審議できる事項に値するという解釈で、時間的に総会を開く余裕が
ないということで、同条第３項により、総会に報告した。
（会長）併せて、昨年度理事会で決定する前に、理事会から地区自治会でも「規約
変更」「規定の廃止」については、事前に報告・伝達をして、了解されてい
る話でもある。
（理事）何が困難だったのか。
（会長）総会を開くための時間的余裕がなかった。
（理事）この５月の総会で審議してもよかったのではないか。
（会長）年度内に結論を出す方向で進めたかったため、平成２７年２月の理事会で
審議をした。
（部長）平成２６年６月に外部の監査を受けた中で、規約の一部見直しをするよう
に指摘を受けた。それを早期に是正する必要があるということで、年度内の
理事会で、審議承認を受けて、平成２７年４月１日からの規約改正とした。
（理事）規約の改正は、平成２７年４月１日からでなければいけなかったのか。
総会後の改正の日付で、改正議案として出すことができたのではないか。
（会長）そのとおりではあるが、監査からの指摘に対する是正を速やかに行う必要
があったことと、事前に各地区理事から報告してもらい、異論の有無も確認
済みであったため、今回は事前に理事会で審議することに至った。
（部長）今回、このご指摘をいただいたのは、新任の自治会長か。
（理事）新任ではない。
（理事）昨年度中に、今回の改正等の話は聞いているはずである。
②理事が事業計画や予算報告するのは、立場上仕方がないように思うが、監事が
報告するのには違和感を覚えた。
（理事）この意見に対しては、是非、見直しをしてほしい。
（会長）ご意見は、尊重する。次の総会に向けて理事会の中で検討していくことと
したい。
③総会の時の事業報告の説明の中で、自治連ホームページのことが報告されたので、
実際のホームページを検索してみると、内容が古いままだった。
コミュニティ研究委員会のフォローが不足しているようだが。
（課長）将来の目標としては、各自治会で更新できるようにすること。
現在は、立ち上げたばかりであり、各自治会から情報を提供いただいて、市
民協働でデータ更新を行っている状態。新しい情報を自治会からいただいて
いるところはその都度更新されている。
（理事）最終的には、各自治会にHPを立ち上げることではあるが、そのための技術
的な操作等の研修を行ったりすることも想定される。
しかし、現実的に自治会でパソコンを持っている方がどのくらいいるのかと
いうことも把握されてない。それも自治会が購入しなければいけない。自治
会経費でどこまで運営できるのか、現実的に難しいのではないか。
（理事）地域の中でも、高齢者世帯はパソコンは見れない、若い世帯は自治会への
興味が少ない、そんなギャップがある中でスタートしているから、まだまだ
今後検討していくべき。
（理事）当面は、各自治会から最新情報を市民協働課で一括して受けていただいて
更新していくことで理解した。
④総会の中で、平成２７年度事業計画で防災事業について質問があった。
それに対する会長の回答について、今大事な時期であるため、せめて今後検討す
る位の回答がほしかったという意見があった。
（理事）防災については、自治連では取り上げるつもりはないのか。
（会長）防災については、それぞれの自治会で自主防災を運営されており、連合会
は、市との調整であり事業ではないという認識。
(２)(理事)回覧物について、多いときは１０数件あり、少ないときは３、４件。
多いときは、班長等が限られた時間の中で回覧物の仕分けをして、１０数件の回
覧をまとめて回すと、情報が会員の皆様に伝わっていないところもある。
回覧１０数件に紛れてしまって、自治会の行事日程もうまく伝達されていない。
行政側は、担当は必要と思って作成し依頼してくるが、それが１０、２０
集まって回覧しても効果があるのか。すべてが必要なのか。
（理事）回覧物は多いとあまり見ないで回してしまう。
大事な回覧物は、あえて上の方に並び替えて回覧するようにしている。
（理事）回覧物は、他市に比べて確かに多い。
自治会に回覧すれば、情報は行き渡っていると思っているところがあるので
はないか。
（理事）自治会会員は、ほとんどがサラリーマンで、組長に当たった人は、土日に
しか仕分け作業ができない。
（理事）自治会全体の意見として、回覧物について検討していただきたいという要
望をしてもいいのかと思う。
（課長）連合会からの要望ということで、会長から市長宛に出すことは可能。
内容については、会長と調整させてもらう。
事務局としては、毎月の依頼の際、回覧物については精査してもらっては
いる。
（理事）他の市との違いも見た方がよい。
（部長）小・中学校や他の団体から直接回覧依頼される内容も他市との比較ができ
ればよいかと思う。
（課長）直接地区自治会定例会の場で回覧依頼されるものについては、事務局は
全く把握できていない。
各地区で月ごとの回覧内容の情報を提供していただけると有り難い。
（理事）成瀬地区が代表して集計してみる。
４
５
その他
○ 次回理事会７月１７日（金）午後１時３０分から
○ 地区定例会の日程確認
閉
会
武蔵副会長
市役所２階
２Ｃ会議室

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