臨時職員雇用手続きの流れ
臨時職員・学生アルバイト
作業依頼者
承 諾
(1)
下記書類①②を作成
作業依頼者に提出
①「履歴書」
② 学生アルバイトについては
「勤務曜日・時間表」
(3)
契
(6)
約
学科・系事務室，教務課，研究事務課
庶　務　課
作業依頼
(2)
下記書類③を作成
③「臨時職員採用願」
又は
「学生アルバイト採用願」
下記書類①②③を直接大学院重点経費は
教務課，学術研究高度化推進事業経費（ハ
イテク・学術フロンティア・生命工学）は研究
事務課，その他は庶務課に提出し，面談を
受ける
(4)
庶務課，教務課，研究事務課は，「書類①②③」の内容の精査
臨時職員・学生アルバイトとの面談
※庶務課は「書類①②③」の写しを学科・系事務室へ送付
①「履歴書」
② 学生アルバイトについては
「勤務曜日・時間表」
③「臨時職員採用願」
又は
「学生アルバイト採用願」
「書類④⑤⑥⑦⑧」を受領し，必要事項を
記入
押印の上，
(5)
↓
下記書類④⑤⑥⑦⑧
を臨時職員 学生アルバイトに送付
を臨時職員・学生アルバイトに送付
(7)
④「雇用契約書」２枚
⑤「誓約書」
⑥「銀行口座振込依頼書」
⑦「扶養控除申告書」
⑧臨時職員については「通勤届」
④「雇用契約書」２枚
⑤「誓約書」
⑥「銀行口座振込依頼書」
⑦「扶養控除申告書」
⑧臨時職員については「通勤届」
「書類④⑤⑥⑦⑧」の内容の精査
↓
※書類①②③は庶務課保管
④「雇用契約書」２枚
⑤「誓約書」
⑥「銀行口座振込依頼書」
⑦「扶養控除申告書」
⑧臨時職員については「通勤届」
を大学院重点経費は教務課，学術研究高
度化推進事業経費（ハイテク・学術フロン
ティア・生命工学）は研究事務課，その他は
学科・系事務室に提出
(8)
を庶務課に提出
「書類④⑤⑥⑦⑧」の内容の精査
＊④1枚⑤⑥⑦⑧は庶務課保管
↓
「契 約」
↓
書類④１枚を臨時職員・学生アルバイトに送
付。
(9)
「書類④」の受領
(10)
業
務
・
給
与
支
払
い
作業依頼者と臨時職員・学生アルバイトは，業務を行う日ごとに業務内容等を確認。
作業依頼者と臨時職員・学生アルバイトは，業務終了後直ちに書類⑨「出勤簿」を作成。
書類⑨「出勤簿」を毎月５日までに，臨時職員・学生アルバイト本人が，大学院重点経費は教
務課，学術研究高度化推進事業経費（ハイテク・学術フロンティア・生命工学）は研究事務課，
その他は学科・系事務室に提出。
※書類⑨「出勤簿」は全て手書きとする。
「雇用契約決裁」
(11)
書類⑨「出勤簿」の内容の精査・検算
※雇用契約書の内容と出勤簿の内容を確認
(12)
「書類⑨⑩」の内容の精査・検算
※雇用契約書の内容と出勤簿の内容を確認
※書類⑨⑩は庶務課保管
↓
↓
⑨「出勤簿」
⑩「支払依頼書」
（財管システムより出力）
を庶務課に提出
毎月２３日，臨時職員・学生アルバイトに
給与を支給