年間窓口受付件数一覧 1件あたり処 理時間(分) 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 年計件数 年間時間数(分) 学童保育 新規 10.0 5 3 7 6 5 13 7 2 84 55 4 103 294 2,940 母子保健 手帳交付 20.0 175 175 175 175 175 175 175 175 175 175 175 175 2,100 42,000 母子健康 子ども医療費 妊婦健診 10.0 8 7 5 5 4 6 4 4 5 4 3 8 63 630 乳幼児健診 10.0 17 18 14 6 7 12 17 17 21 12 23 32 196 1,960 予防接種 15.0 90 69 67 60 61 95 180 108 83 27 69 166 1,075 16,125 自立支援医療 20.0 2 0 1 1 0 0 0 1 3 1 4 3 16 320 養育医療 15.0 4 4 4 4 4 4 4 6 8 6 6 6 60 900 小児慢性 20.0 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 156 3,120 妊娠高血圧 20.0 2 1 3 0 0 3 2 2 2 3 1 2 21 420 里帰り還付 20.0 29 34 52 44 41 41 50 49 42 41 45 45 513 10,260 新規 10.0 596 279 257 288 242 259 219 247 253 267 239 388 3,534 35,340 変更 5.0 267 193 144 86 82 122 53 94 63 114 75 121 1,414 7,070 10.0 59 32 30 18 16 0 89 54 44 27 29 43 441 4,410 消滅 3.0 175 135 106 167 145 105 133 122 115 105 112 441 1,861 5,583 還付 15.0 162 146 117 119 161 216 193 128 133 188 181 170 1,914 28,710 再交付 柔道整復 児童手当 保育園施設等入園業務 3.0 388 389 402 466 382 417 399 460 434 381 418 441 4,977 14,931 新規額改定 20.0 189 198 173 157 159 159 159 192 142 166 128 206 2,028 40,560 現況 10.0 1 2 1,032 122 77 33 45 11 6 5 5 5 1,344 13,440 届出証明 10.0 52 19 125 117 43 19 62 18 62 2 13 89 621 6,210 不足書類 10.0 21 26 63 81 39 36 37 15 22 29 27 36 432 4,320 相談 15.0 8 16 8 8 7 10 8 11 9 13 31 36 165 2,475 入所 17.0 98 135 152 100 83 80 147 666 586 11 88 31 2,177 37,009 転園 3.0 56 33 24 10 8 9 26 55 90 10 13 11 345 1,035 管外 10.0 21 18 28 13 11 17 24 80 125 14 26 9 386 3,860 5.0 128 83 77 59 55 57 81 207 515 75 338 78 1,753 8,765 1,901 2,127 2,737 3,035 1,744 2,066 2,658 27,886 292,393 変更届その他 月計 2,566 2,028 3,079 2,125 1,820 ※この作業量は目安であって、委託業務量を保障するものではない。 備考 4,874H 年間内部処理(経常)件数一覧 1件あた り処理時 間(分) 子ども医療費 ひとり親家庭等医療費 児童手当 児童扶養手当 児童育成手当 母子保健業務 母子健康業務 保育園施設等入園業務 月計 入力 変更 入力 596 267 59 175 162 388 52 128 0 235 141 16 40 5月 279 193 32 135 146 389 13 140 0 273 102 20 40 6月 7月 8月 300 352 325 272 207 147 再交付 入力 38 23 21 消滅 入力 106 167 145 還付 入力 117 119 161 柔道整復 入力 402 466 382 現金還付 入力 41 16 45 柔道整復 入力 145 157 152 現況届 入力 0 0 0 認定 入力 87 267 326 額改定 入力 3 10 4 消滅 入力 37 27 61 諸変更 入力 30 30 30 現況届 入力 15,000 1,000 1,500 一部支給停止届 入力 0 0 0 0 694 現況届 入力 0 0 0 0 5 現況届 入力 0 0 1,480 230 90 母子手帳引渡し 入力 175 175 175 175 175 出生通知票/配布物 送付 140 140 140 140 140 配布物準備 セッティング 175 175 175 175 175 妊娠届出書/申請書処理 仕分け・発送 175 175 175 175 175 妊婦健診受診票処理 仕分け・発送 2,700 2,700 2,700 2,700 2,700 乳児健診受診票処理 仕分け・発送 400 400 400 400 400 予防接種(H28・4~) 入力 5 90 69 67 60 61 小児慢性 入力 5 16 16 16 16 16 自立支援医療 入力・証作成 20 2 0 1 1 0 養育医療 入力・証作成 20 4 4 4 4 4 妊娠高血圧 入力・証作成 20 2 1 3 0 0 里帰り 入力・書類作成 60 1 1 1 1 1 妊産婦歯科・5歳児歯科 入力・書類作成 60 1 1 1 1 1 入所 入力 15 98 135 152 100 83 転園 入力 10 56 33 24 10 8 その他届 入力 10 128 83 77 59 55 支給認定 入力 5 90 90 90 90 90 支給認定変更 入力 10 30 30 30 30 30 6,542 5,990 22,289 7,208 8,202 ※この作業量は目安であって、委託業務量を保障するものではない。 新規 8 5 10 6 10 10 10 10 10 15 10 10 10 11 10 10 10 5 0.5 10 4月 9月 315 224 9 105 216 417 20 154 0 308 255 33 30 1,000 92 1,331 35 175 140 175 175 2,700 400 95 16 0 4 3 1 1 80 9 57 90 30 8,695 10月 351 182 105 133 193 399 56 159 0 288 111 31 30 200 28 70 15 175 140 175 175 2,700 400 180 16 0 4 2 1 1 147 26 81 90 30 6,694 11月 297 186 62 122 128 460 30 130 0 240 57 18 30 100 28 100 15 175 140 175 175 2,700 400 108 16 1 6 2 1 1 666 55 207 430 30 7,291 12月 323 219 55 115 133 434 35 162 987 163 48 13 30 50 10 23 5 175 140 175 175 2,700 400 83 16 3 6 2 1 1 586 90 515 430 30 8,333 1月 338 206 31 105 188 381 25 150 201 242 56 19 35 50 4 10 0 175 140 175 175 2,700 400 27 16 1 8 3 1 1 11 10 75 430 30 6,419 2月 3月 289 187 33 112 181 418 29 133 30 208 65 20 35 485 243 49 441 170 441 12 171 3 196 68 18 40 0 0 0 175 140 175 175 2,700 400 69 16 4 6 1 1 1 88 13 338 430 30 6,502 0 0 0 175 140 175 175 2,700 400 166 16 3 6 2 1 1 31 11 78 430 30 6,877 年計 年間時間 数(分) 4,250 2,533 517 1,861 1,914 4,977 374 1,781 1,221 2,833 920 313 400 18,900 856 1,539 1,870 2,100 1,680 2,100 2,100 32,400 4,800 1,075 192 16 60 21 12 12 2,177 345 1,753 2,780 360 101,042 34,000 12,665 5,170 11,166 19,140 49,770 3,740 17,810 12,210 42,495 9,200 3,130 4,000 207,900 8,560 15,390 18,700 10,500 840 21,000 2,880 1,440 1,440 5,375 960 320 1,200 420 720 720 32,655 3,450 17,530 13,900 3,600 593,996 備考 1~2/月 毎日 1/1~2週 月2回1人2時間 月1回1人3時間 月1回1人1時間 1/週 受理毎 受理毎 受理毎 1/月 1/月 9,900H 年間内部処理(定期)一覧 4月 子ども医療費 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 27,121 年計 作業時間の考え方 27,121 27,121×1件5分=135,605分 年累積時 間(H) 2261 年次更新 処理件数 資格切替 処理件数 1,698 1,698 1,698×1件5分=8,490分 142 資格消滅 処理件数 1,637 1,637 1,637×1件3分=4,911分 82 交付申請書発行 処理件数 258 ひとり親家庭等医療費 現況届 発送 児童手当 現況届 発送 現況認定通知 発送 一部支給停止届 発送 一部支給停止届認定通知 発送 現況届 発送 現況認定通知 発送 1,092 督促通知 発送 178 現況届 発送 認定通知 発送 配布物準備 仕分け・発送 児童扶養手当 児童育成手当 母子健康医療 5歳児歯科検診ご案内 発送準備 保育園施設等入園業務 月計 260 228 210 283 194 288 224 219 302 195 266 1,223 19,000 1,700 18,000 899 799 10 21 12 7 1,700 1,900 40 100 25 5 48 1,800 35 15 15 2,927 2,927×1件3分=8,781分 147 週1回 1,223 1,223×1件10分=12,230分 204 20,700 20,700×1件5分=103,500分 1725 ※1 18,000 18,000×1件5分=90,000分 1500 ※2 899 899×1件3分=2,697分 45 849 849×1件3分=2,547分 43 1,700 1,700×1件3分=5,100分 85 1,262 1,262×1件2分=2,524分 43 226 226×1件1分=226分 150 5 2,200 発送 90 274 ※3 1,870 1,870×1件8分=14,960分 250 ※4 保育料(通知) 発送 4,300 案内 発送 現況届 発送 現況届 入力(スキャン) 1回×4時間=4時間(240分) 90 90 90 90 90 90 430 430 430 430 430 4,300 5,000 5,000 4,300 7,250 1,217 6,300 6,523 34,603 719 2,008 774 ※1・・・4月作業の封入は別業者へ委託する。 ※2・・・8月作業の封入は別業者へ委託する。 ※3・・・5月作業の封入は別業者へ委託する。 ※4・・・9月作業の封入は別業者へ委託する。 ※5・・・納品を受け、すこやか福祉センターへ仕分け・発送(1~3月のみの作業) ※6・・・4月作業の封入は別業者へ委託する。 ※上記但し書きで封入委託について述べている発送作業以外の発送物は、印刷準備、折り、封入等全ての行程を含む。 ※この作業量は目安であって、委託業務量を保障するものではない。 685 696 4 ※6 231 8,600 1回:1日×8人=64H×年2回 128 10,000 1回:3日×3人=72H×年2回 144 4,300 4,300×1件5分=21,500分 24,384 8 ※5 2,780 2,780×1件5分=13,900分 4,300 1回:2日×4人=64H 4,300 29,183 4 2,050 2,050×1件8分=16,400分 1時間×8回=8時間(420分) 認定証 備考 112,142 総計 64 359 7743
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