企画提案募集要領 １．件名 今治市駐日外国大使視察運営等業務 ２．概要及び目的 この事業は、今治市（以下「本市」という。）の歴史・観光・文化などの資源をは じめ、活発な市民の活動の様子、産業振興や地域活性化の取組みなどの幅広い魅力や 価値を海外の方々に知っていただくため、駐日外国大使の方々に本市のものづくりの 伝統や技術などを直接見て体感し、各国へ本市の魅力や価値を情報発信していただく ことを目的とする。また、そのことで本市の知名度やイメージの向上につなげ、海外 からの観光人口・交流人口を増やすとともに、さらなる地域ブランドの確立と、雇用 促進、企業誘致、販路拡大を図るため、駐日外国大使の視察を実施する。 また、この企画提案募集は、この事業の実施にあたり高度な専門知識や優れた創造 力・技術力・経験及び実績やコスト意識等を活用し、複数の事業者から幅広い斬新な 提案を募り、事業を推進するうえで最も適した事業者を選定するために実施するもの である。 ３．業務内容仕様書 【別紙１】「今治市駐日外国大使視察運営等業務仕様書」のとおり ４．履行期間 契約締結日から平成２９年１月３１日まで ５．提案限度価格 ２，８００，０００円（消費税及び地方消費税を含む。） ６．参加資格要件 本プロポーザルに参加できるものは、次に揚げるすべての要件を満たしている者で あること。 （１） 法人格を有している者。 （２） 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当 しない者。 （３） 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）の規定による更正手続開始の申立 1 て及び民事再生法（平成１１年法律第２２５号）の規定による再生手続開始 の申立てがなされていない者。（ただし、会社更生法の規定による更生計画 認可又は民事再生法の規定による再生計画認可の決定を受けている者を除 く。） （４） 国税及び地方税を滞納していない者。 （５） 当該委託業務に類似する業務を５年以上営んでいること。 （６） 暴力団員による不当な行為の防止に関する法律（平成３年法律第７７号）第 ３条又は第４条の規定に基づき都道府県公安委員会が指定した暴力団等の構 成員を、役員、代理人、支配人その他の使用人又は入札代理人として使用し ている者でないこと。 （７） 今治市契約規則（平成１７年今治市規則第６３号）第４条第２項による競争 入札参加資格者名簿に登載されている者。 （８） 本市の競争入札参加資格停止又は回避の措置を受けていない者。 ７．募集等における主なスケジュール ・募集要領等の公表及び配布 平成28年4月 5日（火） ・参加表明書締切 平成28年4月22日（金） ・参加業者数等の公表 平成28年4月25日（月） ・質問書締切 平成28年4月25日（月） ・質問書回答期限 平成28年4月28日（木） ・企画提案書等締切 平成28年5月 2日（月） ・企画提案書等の審査 平成28年5月中旬（予定） ・審査結果の通知 平成28年5月中旬（予定） ・委託事業者の決定 平成28年5月中旬（予定） ・委託業務契約締結 平成28年5月下旬（予定） ８．募集要領等の配布 （１）期間 平成２８年４月５日（火）から平成２８年４月２２日（金）まで （２）場所 〒794-8511 今治市別宮町一丁目４－１ 今治市役所産業部営業戦略課 （３）方法 配布場所で直接受取る。又は「今治市ホームページ」のページよりダウン ロードすること。 ホームページアドレス http://www.city.imabari.ehime.jp/ ※ 配布時間は午前９時～午後５時、執務時間中。（土日、祝日を除 く。） 2 ９．参加表明書の提出 （１）提出期限 平成２８年４月２２日（金）午後５時（必着） （２）提出書類 「１４．提出書類一覧No.１」の書類を提出すること （３）提出場所 〒794-8511 今治市別宮町一丁目４－１ 今治市産業部営業戦略課 担当：清水、曽我部 （４）提出方法 持参又は郵送等（信書の郵送に適する方法） ※ 持参の場合は午前９時～午後５時、執務時間中。（土日、祝日を 除く。） （５）その他 本市の競争入札参加資格の認定を受けていない事業者は、参加表明書 提出期限までに、本市の競争入札参加資格の認定を受ければ、参加す ることができる。 １０．募集要領に関する質問・回答・公表 （１）受付期間 平成２８年４月５日（火）から平成２８年４月２５日（月）までの開庁日。 【午前９時～午後５時、執務時間中】 （２）受付方法 別紙様式５に基づき質問書に質問事項を記載し、電子メールで提出するものと し、電話・来庁・ＦＡＸにおける口頭等での質問は受付けないものとする。 また、電子メールを送信した後に、産業部営業戦略課まで送信した旨の電話を すること。なお、質問は、参加表明書、企画提案提出書等の記載方法及び仕様書 の内容等に関するものに限り受付けるものとする。 （３）回答及び公表 質問者に電子メールで回答するとともに、「今治市ホームページ」のページで 公表する。 ホームページアドレス http://www.city.imabari.ehime.jp/ １１．企画提案書等の提出 企画提案への参加者が有する高度な専門知識や優れた創造力や技術力を活用し、現 在の本市の姿を戦略的・効果的に伝える運営方法についての提案を求める。 （１）提出期限 平成２８年５月２日（月）午後５時（必着） （２）提出書類 「１４．提出書類一覧NO.２～８」の書類を提出すること。 （３）提出部数 各３部（正本１部・副本２部） （４）提出場所 〒794-8511 今治市別宮町一丁目４－１ 今治市産業部営業戦略課 担当：清水、曽我部 （５）提出方法 持参又は郵送等（信書の郵送に適する方法） 3 ※ 持参の場合は午前９時～午後５時、執務時間中。（土日、祝日 を除く。） （６）その他 ア）採否に関らず、提出された書類は返却しない。 イ）提出された書類は、必要な範囲において複製を作成することがあ る。 ウ）採用された企画提案書等の著作権は、企画提案者に帰属する。 エ）企画提案に関して参加者が要する経費は、応募者の負担とする。 オ）提出期限後における提出書類の変更及び追加は認めない。 カ）第三者が所有する権利関係に関することは、参加者において処理 するものとする。 １２．選考方法 （１）選考は、評価基準書に基づき企画提案書等・プレゼンテーション・ヒアリング等 の審査により行う。 ※ ただし、応募者が多数の場合は産業部営業戦略課において一次選考（書類審 査等）を実施し、二次選考（プレゼンテーション等）対象者を選定する場合 がある。 （２）選考の実施日程や場所については、企画提案書等の提出締切後に対象者へ電子メ ールにて通知する。 （３）企画提案の説明方法は、企画提案参加者ごとに説明する。（説明時間１５分程 度、質疑１０分程度） なお、パワーポイント等を利用する場合には、パソコン・プロジェクターやスク リーンは事務局で準備はするが、参加者の持込も可とする。 （４）選考結果は、後日電子メールで参加者すべてに通知する。なお、評価結果は公表 しない。 （５）参加者数が１社になった場合でも評価を行う。 １３．評価基準 評価基準書【別紙２】のとおり １４．提出書類一覧 No. 名 称 様式番号 １ 参加表明書 様式１ ２ 企画提案提出書 様式２ ３ 会社概要 様式３-１ ４ 業務実施体制報告書 様式３-２ 4 ５ 業務受託実績書 様式３-３ ６ 企画提案書 任意様式 ７ 見積書 様式４-１ ８ 見積内訳書 様式４-２ ９ 質問書 様式５ 企画提案辞退届 様式６ １０ １５．企画提案辞退届 参加表明後、辞退する場合は、「企画提案辞退届（様式６）」を提出するこ と。 １６．その他 （１）契約候補者が契約の締結を辞退した場合、または、契約締結時までに募集要件に 欠けていることが判明した場合には失格とする。 （２）提出された企画提案提出書等について情報公開請求があった場合には、今治 市情報公開条例第７条第１項から第９項に該当する場合を除き、原則公開と する。 【問合せ等】 今治市産業部営業戦略課 担当：清水・曽我部 〒794-8511 今治市別宮町一丁目４－１ TEL：0898-36-1554（直） FAX：0898-36-1967 E-mail：eigyou-s@imabari-city. jp 5
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