Immer informiert D ie kleinen Anwendungsprogramme für Smartphones und Tablets liegen nicht nur bei Privatanwendern im Trend. Nach den Ergebnissen einer Studie des Deutschen Reiseverbands (DRV) nutzt bereits ein Drittel der Geschäftsreisenden Apps zum Planen und Durchführen ihrer Reisen. Apps unterstützen sie bei der Zug- und Flugbuchung, zeigen ihnen den schnellsten Weg in das nächste Restaurant, helfen beim Berechnen der Reisekosten, fungieren als digitaler Dolmetscher, als Währungs-, Reisekosten- sowie Spesenrechner und geben Tipps für den Notfall (siehe „Zehn Apps für die Planung – und als gezielte Hilfe für unterwegs“). Vor Ort schneller orientieren Am meisten schätzen die im Rahmen der Untersuchung befragten Personen, dass sie durch die Anwendungen besser informiert sind, sich vor Ort schneller orientieren können und alle Informationen für ihre Reise immer griffbereit haben (siehe „Vorteile der Digitalisierung“). Vor allem Führungskräfte um die 40 stehen den Apps für die Planung ihrer Reisen aufgeschlossen gegenüber. So wie Frank Deburba, Geschäftsführer der Hamburger Infront Consulting & Management GmbH. Er und seine 25 Mitarbeiter sind viel unterwegs bei Kunden im In- wie auch Ausland und beraten sie unter anderem beim Trendthema Digitalisierung. „Wir buchen Autos, Zug- und Flugtickets und auch unsere Hotelzimmer inzwischen über Apps“, sagt Deburba. „Das ist für uns eine große Erleichterung, da wir keine Foto: Thinkstock Anwendungen. Ausgesuchte Apps für Smartphones und Tablets helfen Geschäftsleuten beim Planen ihrer Reisen und erweisen sich unterwegs als wichtige Helfer. ZEHN APPS FÜR DIE PLANUNG … Mit diesen Anwendungsprogrammen für Smartphones buchen Geschäftsleute ihre Reise und informieren sich vorab. KAYAK DB NAVIGATOR Über die kostenlose App für alle mobilen Betriebssysteme können Tickets gebucht und Reisepläne gespeichert werden. Praktisch sind die Liveauskunft und der Verspätungsalarm. 4 PRO 40 PROFITS PROFIT FITS FIT S 2/2 2/2016 016 Mit der Reisesuchmaschine ßnden und buchen Geschäftsleute Hotels, Flüge und Mietwagen. Die kostenlose App ermöglicht ein Check-in bei vielen Airlines; der Flugstatus informiert über mögliche Verspätungen. FIT FOR TRAVEL Die kostenlose App gibt Gesundheitsinfos zu mehr als 300 Reisezielen: Impfempfehlungen, Adressen von Reisemedizinern, Tipps gegen Reiseübelkeit und Ansteckungsrisiken sowie Klimatabellen und Botschaftsadressen. SICHER REISEN Infos zur Sicherheitslage für Geschäftsreisen ins Ausland gibt die kostenlose Anwendung des Auswärtigen Amts. Nützlich in Krisenregionen: eine Ortungsfunktion („Wo bin ich?“) und ein „Ich bin OK“-Button. 1 PASSWORD Mit der kostenlosen App für iPhones, Windows- und Android-Smartphones lassen sich Zugangsdaten, Kennwörter, PINs und Kreditkartendaten sicher speichern, zentral verwalten und unterwegs abrufen. [ Apps für Geschäftsreisen ] VERKAUFEN Bürozeiten mehr berücksichtigen müssen. Auch kurzfristige Stornierungen oder Umbuchungen lassen sich unterwegs im Zug oder spät abends nebenbei erledigen“, führt er weiter aus. Für Reisen ins Ausland hat er den Google Übersetzer geladen. Auch seine Passwörter hat er in einer App verschlüsselt immer dabei. Das Thema Sicherheit spielt bei der App-Nutzung bei dem Consultingunternehmen eine wichtige Rolle. Im Einsatz sind iPhones. Daher laden alle ihre Programme nur im Apple-Store und halten sie immer aktuell. Apps, die sie einmal geladen haben und dann doch nicht nutzen, werden gelöscht. Nach Angaben des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik reduziert Vorteile der Digitalisierung Mobile Endgeräte, Services und Apps machen unabhängiger. Schneller und besser informiert 86 Bessere Orientierung vor Ort 79 Alle Informationen griffbereit 75 73 Komfortableres Reisen Umbuchen rund um die Uhr 72 Angaben in Prozent. Quelle: DRV das potenzielle Sicherheitslücken. Die Bonner Behörde rät Nutzern zudem, auf eines zu achten: Die Apps sollten nur auf die Smartphone-Funktionen zugreifen dürfen, die für den Anwendungszweck nötig sind. Skepsis ist angebracht, wenn eine App zum Speichern von Notizen die SMSFunktion nutzen will. Zudem sollten die Nutzer auf automatische Updates verzichten und diese lieber manuell laden. Der Grund: Herausgeber können Updates nutzen, um sie mit zusätzlichen Zugriffsrechten auszustatten. Bei manuellen Updates werden die Rechte erneut angezeigt, sodass man reagieren kann. Iris Quirin … U N D A L S G E Z I E LT E HILFE FÜR UNTERWEGS Ob Videotelefonat oder Übersetzungshilfe: Diese ausgesuchten Apps unterstützen Vielreisende, wenn es zum nächsten Termin geht. MYTAXI Die kostenlose Taxi-App für iOS, Android, Windows Phone und Blackberry ist in über 40 Städten mit mehr als 45 000 angeschlossenen Taxis verfügbar. Mit der App lässt sich auch das Taxi bezahlen; die Quittung kommt per E-Mail. TRAVELLOAD Mit dieser Toolsammlung für iOS, Android und Blackberry lassen sich Reisepläne verwalten. Der Planer enthält Wetterdaten, Karten, einen Währungsrechner und eine Weltzeituhr. Das Programm ist gratis und bietet kostenpàichtige Premiumdienste. GOOGLE ÜBERSETZER Die kostenlose App ist ein Dolmetscher für einzelne Wörter oder Sätze in 90 Sprachen. Die Eingabe erfolgt mündlich oder über die Tastatur. Die App erkennt via Smartphone-Kamera auch Geschriebenes wie Straßenschilder. SKYPE REISEKOSTEN & MOBILE SPESEN Mit dem iPhone oder iPad lassen sich Reisen, Routen, Entfernungen, Spesen und Reisekosten erfasf sen und abrechnen. Die Spesen werden automatisch berechnet und die Währungen umgerechnet. Preis nach der 30-tägigen Testversion: ab 18 Euro im Jahr. Mit der kostenlosen App für die gängigen mobilen Betriebssysteme halten Globetrotter durch Videotelefonate Blickkontakt mit der Familie und Kollegen im Büro. 2/2016 2/2 016 PRO PROFIT PROFITS F S FIT 41 1 2|2016