Beschleuniger | Forschung mit Photonen | Teilchenphysik Deutsches Elektronen-Synchrotron Ein Forschungszentrum der Helmholtz-Gemeinschaft CHEF SEKRETARIAT • Für den Standort Hamburg suchen wir: Fremdsprachenassistentin (w/m) DESY Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY ist eines der weltweit führenden Zentren in der Forschung mit Photonen, in der Teilchen- und Astroteilchenphysik sowie in der Beschleunigerphysik. DESY beschäftigt an zwei Standorten in Hamburg und Zeuthen mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei einem aktuellen Gesamtbudget von 320 Mio. Euro. DESY betreibt auf dem Forschungscampus in Hamburg die Röntgenstrahlungsquelle PETRA III und den Röntgenlaser FLASH, die als hochmoderne Forschungsanlagen mehr als 2.000 Forschergruppen aus aller Welt zur Verfügung stehen. Das Forschungszentrum ist der Schlüsselpartner des Europäischen Röntgenlaser XFEL.EU, der derzeit in Hamburg/SchleswigHolstein gebaut wird, sowie wichtiger Partner des CERN (Genf) und dort maßgeblich an den Experimenten des LHC beteiligt. DESY hat vielfältige Forschungskooperationen weltweit und spielt eine wichtige wissenschaftspolitische Rolle in den Metropolregionen Hamburg und Berlin-Brandenburg. Für den Vorsitzenden des Direktoriums suchen wir eine Fremdsprachenassistentin als Chefsekretärin (w/m). Ihre Aufgabe • Führen des Sekretariats des Vorsitzenden des Direktoriums • Erledigen aller anfallenden Korrespondenztätigkeiten in Deutsch und in Englisch bzw. einer weiteren gängigen Fremdsprache • Termin- und Reiseplanung • Organisation von internationalen Besuchen, Besprechungen und Sitzungen Ihr Profil • Ausbildung zur Fremdsprachenassistentin (w/m) in Englisch und einer weiteren Fremdsprache oder kaufmännische bzw. verwaltungsmäßige Ausbildung mit mindestens zwei Fremdsprachen oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen • Fundierte Verwaltungs- und Organisationskenntnisse • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen) • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auch in den Fremdsprachen • Ausgezeichnetes Organisationsvermögen sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Sehr gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Dr. Carolin Hahn unter [email protected]. Die Vergütung und sozialen Leistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung. DESY ist offen für flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. DESY fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und bittet Frauen deshalb nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Auf dem DESY-Gelände befindet sich ein zweisprachiger Kindergarten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer bevorzugt über unser elektronisches Bewerbungsportal: Online-Bewerbung, oder per E-Mail an [email protected] Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung | Kennziffer: VMA018/2016 Notkestraße 85 | 22607 Hamburg Telefon: 040 8998-3392 Bewerbungsschluss: 29.04.2016 www.desy.de Die Helmholtz-Gemeinschaft ist die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands. www.helmholtz.de
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