必要書類（旅費） ・ｐ26～31もご覧ください。 ■出張旅費の支払申請に必要な書類です。○印のものが必要です。注意事項も必ずお読みください。 研究協力者 招聘 本学所属の 研究者 左記以外の 研究者 × × ○ × ○ ○ ○ 振込先を新規登録・変更する際に提出ください。 出張届（様式 R-1） ○ ○ ○ ○ ○ ○ × 必要事項を記入し、出張前にご提出ください。 × ※１：所属研究機関において、出張の決裁を受け てください。研究代表者は、必要に応じて 出張者に「出張依頼書」（様式 R-7）をお 渡しください。 ※２：研究代表者は必要に応じて出張者に「出張 依頼書」 （様式 R-7）をお渡しください。 ※ ３ 事前請求：出張届＋請求書または予約画面など金 額のわかるもの（請求書以外の場合は 別途領収書が必要です） 事後請求：領収書を出張報告書（様式 R-2）又は 招聘報告書（R-4）に添付して提出し てください。 ※３：実費精算する場合は必要です。 お振込みには２週間程度かかります。 出張後 10 日以内にご提出ください。この様式を ご提出いただくことで出張に関する手続きが完 了します。出張日程等に変更があった場合は、こ の書類に基づき精算します。 ( 必要書類 被招聘者 他機関所属の 研究者 その他 学生等 本学所属の 研究者 研究代表者 研究分担者 連携研究者 注意事項 ) 振込口座登録票 （様式 A-2） 所属長決裁 国内出張旅費 （必要書類） 出張報告書 （様式 R-2） 航空機を利用 日帰り出張 ※４ 海外出張旅費・招聘旅費 （必要書類） 承諾書 国内の場合不要 招聘のみ 旅費 宿泊先の請求書ま たは領収書（国内 の場合のみ） 航空券の請求 書又は領収書 搭乗便の明細 （航空機の経 路が明記され たもの） ○ ○ ○ ○ ※ １ ○ ○ ○ ※ １ ○ ※ ２ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ × ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 航空券代を科研費以外から支出する場合（他の用 務と切り分け可能な場合）も日当・宿泊費等の計 算のために必要です。 新幹線等交通機関の領収書の提出が難しい場合 は、現地で使用したレシート等、出張実態を確認 できるエビデンスをご提出ください。 ※４：費用の発生しない場所（知人宅等）への宿 泊の場合も該当します。業者払いの場合は請求書 をもってエビデンスとみなします。 新幹線等交通 機関の領収書 ○ ○ ○ ○ ○ ○ × 学生用 （様式 R-6） × × × × × ○ × × ※ ５ 所属部局長の × 許可 （様式 R-5） 原則、航空券の半 券又はパスポート ○ の国内空港出入国 スタンプ欄（写） 。 × × × ※５：出張者が本学の大学院生・学部生の場合必 要です。 × ○ ○ ○ ○ ○ ○ 支払申請書 （様式 R-3） - - - - - - ○ 招聘理由書 - - - - - - ○ 招聘報告書 （様式 R-4） - - - - - - ○ －32－ 出張報告書 （様式 R-2） 又は招聘報告書（様式 R-4） に添付してください。 （航空券の半券又はパスポ ートの国内空港出入国スタンプ欄（写）の提出が 難しい場合は、日付と便名の記載された、座席レ シート・e-Ticket 印刷・手荷物タグ・搭乗証明書 のいずれかをご提出ください。 ） 研究代表者又は分担者が作成してください。
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