参加者の有無を確認する公募手続きに係る参加意思確認書

参加者の有無を確認する公募手続きに係る参加意思確認書の提出を求める公示
平成２８年４月１日
北九州市保健福祉局長寿社会対策課
１．当該公募の趣旨
本業務は、高齢者の社会参加やいきがいづくりを促進し、介護予防に寄与することを
目的として、高齢者が参加しやすいボランティア活動や生涯学習活動などに関して、ホ
ームページや窓口での情報提供や活動のマッチング等を実施するものである。
併せて、本市の「地方創生」の推進を図るための情報発信やニーズ把握などを行う。
実施にあたっては、
・市内の各種活動に関する情報収集
・市内の各団体に対して情報の掲載や更新の働きかけ
・高齢者の相談内容に応じたボランティア団体等とのマッチング
・本市の「地方創生」の推進
などが必要であるため、特定の者を相手方とする契約手続きを行う予定としているが、
当該特定の者以外の者で、下記の応募要件を満たし、本業務の実施を希望する者の有無
を確認する目的で、参加意思確認書の提出を求める公募を実施するものである。
公募の結果、応募がない場合、応募があっても３．の応募要件を満たすと認められる
者がいない場合、応募要件を満たすと認められる者がすべて辞退した場合は、特定の者
との随意契約の手続きに移行する。
なお、３．の応募要件を満たすと認められる者がいる場合は、指名競争入札又は企画
競争を実施する予定である。
２．業務の概要
（１）業務名
高齢者いきがい活動支援事業
（２）業務内容
高齢者の社会参加やいきがいづくりを促進し、介護予防に寄与することを目的と
して、高齢者の参加しやすいボランティア活動、生涯学習活動、仲間作りなど（以
下、「いきがい活動」）の情報収集や活動のマッチング等を実施する「高齢者いき
がい活動ステーション（以下、「ステーション」）」を運営する。
①
いきがい活動ステーションの運営
ア設置場所
北九州まなびと ESD ステーション内（30～40 ㎡予定）
（小倉北区魚町 3 丁目 3-20 中屋ビル地下 1 階）
イ開設日・時間
火～日曜日
ウ
９：３０～１８：００
スタッフの配置
業務を円滑、確実に遂行するために必要な知識や経験等を持った人材を揃え、
業務を遂行できる組織（配置人数含む）を構築する。
②
高齢者の社会参加やいきがいづくりにつながる活動の情報収集
ステーションでは、高齢者のいきがい活動の情報収集を行う。
ア
ボランティア活動
・高齢者・障害者福祉施設でのボランティア活動
（レク指導、話し相手、行事手伝い、体拭き補助など）
・高齢者・障害者・子育てボランティア団体の活動
（見守り、話し相手、庭木手入れ、介護補助など）
・行政内部の各種ボランティア活動
（環境学習サポーター、スクールヘルパーなど）
・市民活動サポートセンター活動
（NPO 活動など）
イ
など
生涯学習活動
・年長者研修大学校の年間コース・短期講座、生涯現役夢追塾
・生涯学習センターの各種講座
・大学での市民公開講座
・行政その他関係団体が開催する各種講座
ウ
など
仲間づくり
・レクリエーション、スポーツ、イベント等の活動
・老人クラブの紹介
など
※その他いきがい活動の収集範囲については、市と受託者で協議の上、決定する。
③
いきがい活動に関する情報提供・マッチング等
窓口、電話等で、ニーズに応じたいきがい活動の情報提供を行う。
いきがい活動を希望する相談者に個別に対応し、活動のマッチングを行う。
いきがい活動に関するセミナーや交流サロン等を実施する。
④ 地方創生の推進
本市の「地方創生」の推進を図るための情報発信、ニーズ把握やマッチングな
どを行う。
⑤
関係機関との連絡・調整
ボランティアの受入施設・団体、生涯学習機関、北九州市市民活動サポートセ
ンターその他市役所関係部署等との連絡・調整を行うとともに、情報提供の呼び
かけ・掘り起こしを行う。
また、年長者研修大学校や夢追塾とも連携し、情報発信及びニーズ把握などを
行う。
⑥
「高齢者いきがい活動情報システム」の運用
いきがい活動の情報登録、情報提供を行うためのシステムの運用を行う。
システムへの情報登録は、関係団体が自らのパソコンを使ってインターネット
経由で行うが、できない場合は、ステーションがシステム登録を代行する。
また、内容を審査の上、ホームページに公開する。
⑦
事業の広報
アいきがい活動を希望する高齢者への広報
いきがい活動を希望する高齢者に必要な情報が届くように広報を行う。
イいきがい活動を行う団体等への広報
いきがい活動を行う団体等から、必要な情報が収集できるように広報を行う。
ウ
その他
本市の「地方創生」の推進を図る広報活動等を行う。
⑧
備品の管理
窓口に設置するパソコンなど、ステーションの運営に必要な備品を管理する。
備品台帳を整備する。
⑨
報告書等の提出
窓口相談件数やホームページ閲覧件数など、月単位で報告する。
⑩
その他
その他ステーションの運営に関して必要な業務については、市と委託事業者が
協議の上、実施する。
本業務の実施に携わる者は、利用者のプライバシーの保持に十分配慮するとと
もに、業務上知り得た個人情報を他に漏らしてはならない。
（３）履行期間
平成２８年７月１日～平成２９年３月３１日
３．応募要件
（１）基本的要件
ア
地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当
しない者であること。
イ
北九州市物品等供給契約の競争入札参加者の資格及び審査等に関する規則
（平成７年北九州市規則第１１号）第６条第１項の有資格業者名簿（以下「有
資格業者名簿」という。）に記載されていること。
ウ
有資格業者名簿において「Ａ」又は「Ｂ」の等級に格付けされていること、
及び有資格業者名簿に記載されている本店所在地又は受任地が北九州市内であ
ること。
エ本市から指名停止を受けている期間中でないこと。
（２）基本的要件以外の要件
ア法人登記していること。
イ
本市の保健福祉施策及び地方創生の推進について、共通の理念を持って事業
を実施できること。
ウ高齢者のいきがい活動に関係する団体と連絡・調整ができること。
エ高齢者の相談に応じて、団体又は活動とのマッチングができること。
４．手続き等
（１）契約担当課（問い合わせ先）
住所北九州市小倉北区城内１－１
担当課名北九州市保健福祉局地域福祉部長寿社会対策課
電話番号０９３－５８２－２４０７
FAX 番号０９３－５８２－２０９５
（２）説明書等の交付期間、場所及び方法
ア交付期間
平成２８年４月１日から平成２８年４月１４日までの（土曜日、日曜日を除
く）毎日、８時３０分から１７時１５分まで
イ交付場所
（１）に同じ。
ウ交付方法
交付場所において配布します。
エ交付書類
説明書、参加意思確認書
（３）参加意思確認書の提出期間、場所及び方法
ア提出期間
平成２８年４月１日から平成２８年４月１５日までの（土曜日、日曜
日を除く）毎日、８時３０分から１７時１５分まで
イ提出場所
（１）に同じ。
ウ提出方法
応募者は、「参加意思確認書」に応募要件を満たすことを証する書類を作成
添付し、提出期限までに直接持参すること。
（４）その他
ア
予算その他本市の事情により、当該公募手続の中止又は当該手続により行う
こととなった当該業務委託の指名競争入札又は企画競争を中止する場合がある。
イ詳細は説明書による。

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