公募型プロポーザル実施説明書 [221KB pdfファイル]

平成28年
産官金連携によるものづくり企業経営力強化サポート事業
公募型プロポーザル実施説明書
~
ものづくり企業ビジネスマッチング等支援業務委託
平成 28年4月
西尾市産業部企業誘致課
~
下記の業務を実施するに当たり、当業務の目的及び内容を効果的かつ効率
的 に 実 現 す る た め 、公 募 型 プ ロ ポ ー ザ ル 方 式 に よ り 提 案 を 募 集 し 、業 務 委 託
先の選定を行う。
Ⅰ
業 務 概 要 等
1 業務名
ものづくり企業ビジネスマッチング等支援業務
2 目的
本 業 務 は 、地 域 産 業 の「 競 争 力 強 化 」と「 稼 ぐ 力 」の 向 上 を 目 的 に 、西
尾 市 、西 尾 商 工 会 議 所 、一 色 町 商 工 会 、西 尾 み な み 商 工 会 及 び 西 尾 信 用 金
庫 の 5 者 が 一 体 と な り 、「 も の づ く り の ま ち 西 尾 」 の 魅 力 を P R す る と と
も に 、市 内 の も の づ く り 企 業 と 展 示 会 に 共 同 出 展 し 、製 品 や 技 術 等 の ポ テ
ンシャルの掘り起こしと販路開拓等を後押しするものである。
な お 、 地 方 創 生 加 速 化 交 付 金 を 活 用 し 、「 産 官 金 連 携 に よ る も の づ く り
企 業 経 営 力 強 化 サ ポ ー ト 事 業 」の 中 の 一 つ の 業 務 と し て 実 施 す る も の で あ
る。
3 委託内容
(1)業 務 内 容
【ものづくり企業との展示会共同出展】
[ 出 展 展 示 会 名 ] オートモーティブワールド 2017
第 3 回 自 動 車 部 品 加 工 EXPO
[主催者]リードエグジビションジャパン株式会社
[ 会 期 ] 平 成 29 年 1 月 18 日 ( 水 ) ~ 20 日 ( 金 )
[会場]東京国際展示場(東京ビッグサイト)
[ 展 示 小 間 ] 2 小 間 ( 1 小 間 スペース= 6.0m×2.7m= 16.2 ㎡ )
[設営・装飾・撤去]西尾市・出展企業(4 社程度)の情報コーナー
①
出展手続き・出展準備
②
「ものづくりのまち西尾」をイメージした展示用パネルの作成
③
出展に係る募集チラシの作成
④
出展企業に対する事前説明会の開催
⑤
展示会終了後の出展企業へのアンケート調査
⑥
実績報告書等の作成
【「 も の づ く り の ま ち 西 尾 」 の 魅 力 を PR す る 動 画 及 び 冊 子 の 作 成 】
① 内容:販路開拓・雇用の創出・企業誘致等の訴求効果の高いもの。
1
② 条 件 : 市 と 協 議 の 上 、 市 内 企 業 を 10 社 以 上 選 定 し 、 取 材 す る こ と 。
③ 成 果 物 : DVD・ BD 各 30 枚 、 記 憶 媒 体 ( W E B 配 信 で き る 仕 様 に 圧 縮
し た も の 一 式 )、 冊 子 ([ フルカラー] A4 サイズ 12 ページ以 上 2,000 冊 以 上 )
(2)契 約 期 間
契 約 締 結 の 日 か ら 平 成 29 年 3 月 24 日 ( 金 ) ま で
(3)委 託 料 の上 限 額
7,160 千 円 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 を 含 む 。)
(4)仕 様
別紙「ものづくり企業ビジネスマッチング等支援業務委託仕様書」
のとおり
Ⅱ
応募 要 領等
1 参加資格
(1) 平 成 28・29 年 度 西 尾 市 入 札 参 加 資 格 者 名 簿 に登 載 されている者 で、次 の
要 件 を満 たす者 とする。
①
県 内 に 事 業 所 を 置 く 民 間 企 業 、特 定 非 営 利 活 動 促 進 法 に 基 づ く 特 定
非 営 利 活 動 法 人( 以 下「 N P O 法 人 」と い う 。)、そ の 他 の 法 人( 公 益
法 人 、独 立 行 政 法 人 、事 業 協 同 組 合 等 )又 は 法 人 以 外 の 団 体 等( 権 利
能 力 な き 社 団 、有 限 責 任 事 業 組 合 等 )で あ っ て 本 委 託 事 業 を 的 確 に 遂
行 す る に 足 る 能 力 を 有 す る 者( 宗 教 法 人 や 政 治 活 動 を 主 た る 目 的 と す
る 団 体 、 暴 力 団 若 し く は 暴 力 団 員 の 統 制 の 下 に あ る 団 体 を 除 く 。) で
あること。
②
過 去 3 年 以 内 に 、国 、都 道 府 県 、市 町 村 か ら 上 記 3( 1)に 記 載 す る
業務内容に類似する業務の受託実績があること。
③
地 方 自 治 法 施 行 令 第 167 条 の 4 の 規 定 に 該 当 し て い な い こ と 。
④
民事再生法の規定により再生手続開始の申し立て中又は再生手続
き中でないこと。
⑤
会社更生法の規定による更生手続開始の申し立て中又は更生手続
中でないこと。
⑥
西尾市競争入札参加停止措置要綱に規定する停止措置を受けてい
ないこと。
⑦
業 務 運 営 に 関 し 、各 種 法 令 に 基 づ く 許 可 、認 可 、免 許 等 を 必 要 と す
る場合において、これらを受けていること。
⑧
市町村税、消費税及び地方消費税に滞納がないこと。
(2) 落 札 者 が契 約 の締 結 までに下 記 要 件 のいずれかに該 当 すると認 められると
きは、落 札 者 と契 約 を締 結 しないものとする。また、契 約 締 結 後 、契 約 の相 手
2
方 が下 記 要 件 のいずれかに該 当 すると認 められるときは、契 約 を解 除 するこ
とがある。契 約 を解 除 した場 合 は、損 害 賠 償 義 務 が生 じる。
①
役員等が暴力団員であるとき。
②
暴力団または暴力団員が経営に実質的に関与しているとき。
③
役 員 等 が そ の 属 す る 法 人 等 、自 己 若 し く は 第 三 者 の 不 正 な 利 益 を 図
る 目 的 ま た は 第 三 者 に 損 害 を 加 え る 目 的 で 、暴 力 団 又 は 暴 力 団 員 を 利
用しているとき。
役 員 等 が 、暴 力 団 ま た は 暴 力 団 員 に 対 し て 資 金 等 を 提 供 し 、ま た は
④
便 宜 を 供 与 す る 等 、直 接 的 若 し く は 積 極 的 に 暴 力 団 の 維 持 及 び 運 営 に
協力し、又は関与しているとき。
上 記 ③ 及 び ④ に 掲 げ る 場 合 の ほ か 、役 員 等 が 暴 力 団 又 は 暴 力 団 員 と
⑤
社会的に非難されるべき関係を有しているとき。
⑥
本 契 約 に か か る 下 請 契 約 又 は 資 材 、原 材 料 の 購 入 方 法 等 の 契 約( 以
下 「 下 請 契 約 等 」 と い う 。) に あ た り 、 そ の 相 手 方 が 上 記 ① か ら ⑤ ま
で の い ず れ か に 該 当 す る こ と を 知 り な が ら 、当 該 者 と 契 約 を 締 結 し た
とき。
⑦
本 契 約 に か か る 下 請 契 約 等 に あ た り 、上 記 ① か ら ⑤ ま で の い ず れ か
に 該 当 す る 者 を そ の 相 手 方 と し て い た 場 合( 上 記 ⑥ に 該 当 す る 場 合 を
除 く 。) に お い て 、 契 約 担 当 者 が 契 約 の 相 手 方 に 対 し て 当 該 下 請 契 約
等の解除を求め、契約の相手方がこれに従わなかったとき。
⑧
本 契 約 の 履 行 に 当 た り 、暴 力 団 又 は 暴 力 団 員 か ら 不 当 介 入 を 受 け た
に も か か わ ら ず 、遅 滞 な く そ の 旨 を 契 約 担 当 者 に 報 告 せ ず 、又 は 警 察
に届け出なかったとき。
2 参 加 手 続 き等
(1) 手 続 き等
担当部局
①
住
所 : 〒 445- 8501
愛 知 県 西 尾 市 寄 住 町 下 田 22 番 地
担
当:西尾市産業部企業誘致課
電
話:0563-65-2158(ダイヤルイン)
大野
FAX:0563-57-1317
電 子 メ ー ル : [email protected]
②
公募型プロポーザル実施説明書の交付
ア
交 付 期 間:平 成 28 年 4 月 4 日( 月 )か ら 平 成 28 年 4 月 13 日( 水 )
ま で ( 土 日 、 祝 日 を 除 く 。)
時間
イ
午前 9 時~午後 5 時まで
交 付 場 所 : 2( 1) ① の 担 当 部 局 に 同 じ
3
な お 、西 尾 市 産 業 部 企 業 誘 致 課 ホ ー ム ペ ー ジ か ら の ダ
ウ ン ロ ー ド は 24 時 間 可 能 。
③
参加申込書の提出
ア
提 出 書 類 : 公 募 型 プ ロ ポ ー ザ ル 参 加 申 込 書 ( 様 式 1)
イ
提 出 期 限 : 平 成 28 年 4 月 14 日 ( 木 ) 午 後 5 時 ま で
ウ
提 出 場 所 : 2( 1) ① の 担 当 部 局 に 同 じ
エ
提出方法:持参又は郵送(※必着)
1部
※持参の場合は、土日、祝日を除く午前 9 時~午後 5
時までとする。
④
公募型プロポーザルに係る質問及び回答
ア
質 問 受 付 期 間:実 施 説 明 書 交 付 開 始 後 、平 成 28 年 4 月 18 日( 月 )
午後 5 時まで
イ
質 問 方 法 : 質 問 票 ( 様 式 2) に て 持 参 ( F A X 可 ) 又 は 電 子 メ ー
ル で 提 出 す る こ と 。た だ し 、F A X 又 は 電 子 メ ー ル の
場合は、必ず電話で送信した旨を伝えること。
ウ
質 問 に 対 す る 回 答 は 、参 加 申 込 書 を 提 出 さ れ 、資 格 要 件 を 満 た し
た 全 事 業 者 宛 に 平 成 28 年 4 月 19 日( 火 )ま で に 電 子 メ ー ル で 回
答 す る 。ま た 、回 答 書 に 記 載 し た 内 容 は 、実 施 説 明 書 の 追 加 又 は
修正として取扱うこととする。
企画提案書の提出
⑤
ア
提 出 書 類 : 企 画 提 案 書 ( 様 式 3~ 9)
9 部(正 1 部
イ
提 出 期 限:企 画 提 案 書 提 出 要 請 の 通 知 を 受 け た 日 か ら 平 成 28 年 4
副 8 部)
月 20 日( 水 )ま で( 土 日 、祝 日 を 除 く )の 午 前 9 時 か
ら午後 5 時まで
ウ
提 出 場 所 : 2( 1) ① の 担 当 部 局 に 同 じ
エ
提出方法:持参又は郵送
※ 持 参 の 場 合 は 、土 日 、祝 日 を 除 く 午 前 9 時 か ら 午 後
5 時 ま で と す る 。郵 送 に よ る 場 合 は 、書 留 郵 便 に よ る こ
と と し 、 平 成 28 年 4 月 20 日 ( 水 ) 午 後 5 時 ま で に 到
着したものに限り受付する。
⑥
企画提案書プレゼンテーション(ヒアリング)の開催
ア
開催日
平 成 28 年 4 月 27 日 ( 水 )
詳 細 に つ い て は 、参 加 申 込 書 の 提 出 が あ っ た 事 業 者
に連絡することとする。
4
イ
出席者
1 社 3 名以内
ウ
説明時間
概 要 説 明 30 分 以 内 、 質 疑 10 分 程 度
エ
その他
企画提案書プレゼンテーションの概要説明は、提出さ
れた企画提案書に基づく説明とする。なお、資料をパ
ワーポイントで作成する等プロジェクターの使用を希
望する場合は、必ず企画提案書の提出時に申し出るこ
と。また、追加資料も認めない。
5
⑦
応募から契約までの流れ
参加申込書の提出
参加申込者の資格要件確認
資格要件なし
資格要件あり
参 加 申 込 者 の う ち 、資 格 要 件 を 満 た し
て お り 、企 画 提 案 書 の 提 出 を 受 け る こ と
が 適 当 と 認 め ら れ る 者 に 対 し て 、参 加 申
込 書 提 出 期 限 後 、企 画 提 案 書 の 提 出 を 書
面により要請する。
企画提案書の提出要請
企画提案書の提出
企 画 提 案 書 プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン( ヒ ア リ ン グ )
選定者(受託者候補)
非選定者
契約締結
6
企画提案書プレゼンテー
シ ョ ン の 概 要 説 明 は 、提 出 さ
れた企画提案書に基づく説
明 と す る 。プ ロ ジ ェ ク タ ー の
使 用 を 希 望 す る 場 合 は 、必 ず
企画提案書の提出時に申し
出 る こ と 。文 章 の 補 完 の た め
のイラスト等を用いること
は可とする。
3 参加辞退
参 加 申 込 書 の 提 出 後 又 は 企 画 提 案 書 の 提 出 後 、都 合 に よ り 参 加 を 辞 退 す
ることになった場合は、速やかに書面により市へ報告すること。
4 委託契約等
(1)
審 査 で 決 定 し た 選 定 者 に 対 し 、所 定 の 手 続 き を 経 た 上 で 、当 該 業
務の委託契約を締結する。
(2)
審査で決定した選定者と交渉のうえで契約が不調に終わった場合
は、次点の提案者を交渉相手とする。
(3)
契約に当たっては、契約書を交わすこととする。
(4)
委託内容は、締結される業務委託契約書によるものとする。
(5)
契 約 額 は 、企 画 提 案 書 に 記 載 さ れ た 見 積 額 が そ の ま ま 採 用 さ れ る
の で は な く 、最 優 秀 提 案 者 と の 協 議 に よ り 業 務 仕 様 書 を 確 定 し た 後
に 決 定 す る も の と す る 。た だ し 、こ の 場 合 、企 画 提 案 書 に 記 載 さ れ
た見積額を超えることは認めないものとする。
(6)
契 約 保 証 金 は 、 西 尾 市 契 約 規 則 ( 昭 和 39 年 規 則 第 29 号 ) 第 29
条 の 規 定 に よ り 契 約 金 額 の 100 分 の 10 以 上 を 納 付 す る こ と と す る 。
た だ し 、同 規 則 第 31 条 各 号 の い ず れ か に 該 当 す る 場 合 は 免 除 す る 。
(7)
当 該 業 務 を 進 め る に 当 た り 、選 定 さ れ た 企 画 提 案 書 を 極 力 尊 重 す
る が 、そ の 内 容 に 限 定 さ れ る こ と な く 、選 定 者 と 協 議 の う え で 変 更
することができるものとする。
(8)
第1号により契約の相手方が決定したときは、非選定者に対し、
当該非選定者が契約の相手方とならなかった旨を書面により通知
する。
受 託 者 に 、受 託 業 務 の 処 理 に 伴 い 著 作 権 そ の 他 権 利 が 生 じ た と き
(9)
は、それらの権利を市に移転するものとする。
成 果 物 に つ い て は 、第 三 者 の 著 作 権 等 の 権 利 を 侵 害 し て い な い こ
( 10)
とを保証するものとする。
5 その他
(1)
必要に応じ、追加資料の提出を求める場合がある。
(2)
提案に要する経費は、各事業者の負担とする。
(3)
提 出 さ れ た 企 画 提 案 書 は 返 却 し な い も の と す る 。た だ し 、こ の プ
ロポーザルに係る審査及び事務処理以外には利用しないものであ
る。
(4)
企 画 提 案 書 等 の 応 募 書 類 に つ い て 、西 尾 市 情 報 公 開 条 例( 平 成 13
年 条 例 第 20 号 ) の 規 定 に よ る 請 求 に 基 づ き 、 第 三 者 に 開 示 す る 場
合がある。
7
(5)
参 加 申 込 書 、企 画 提 案 書 等 に 虚 偽 の 記 載 を し た 場 合 に は 、失 格 と
する。
(6)
参 加 申 込 書 、企 画 提 案 書 等 の 受 理 後 の 差 し 替 え 及 び 追 加・削 除 は
原則として認めないものとする。
(7)
そ の 他 定 め の な い 事 項 に つ い て は 、地 方 自 治 法 、同 法 施 行 令 及 び
そ の 他 関 係 法 令 並 び に 西 尾 市 が 制 定 す る 関 係 条 例 、規 則 等 に 従 う も
のとする。
Ⅲ
審 査 方 法 及 び評 価 基 準
1 審査方法
本 実 施 説 明 書 及 び 別 紙「 も の づ く り 企 業 ビ ジ ネ ス マ ッ チ ン グ 等 支 援 業 務
委 託 仕 様 書 」に 基 づ き 提 出 さ れ た 企 画 提 案 書 に つ い て 事 業 者 か ら の プ レ ゼ
ン テ ー シ ョ ン を 受 け 、評 価 点 方 式 に よ る 順 位 を も と に 、評 価 基 準 に お け る
配 点 の 平 均 点 が 60 点 以 上 の も の の 中 か ら 選 定 委 員 の 合 議 に よ り 最 優 秀 提
案者を決定する。
2 書類審査
概 要 説 明 は 、提 出 さ れ た 企 画 提 案 書 に 基 づ く 説 明 と す る た め 、わ か り や
すく記載すること。また文章の補完のためのイラスト等を用いることは、
可 と す る 。な お 、資 料 を パ ワ ー ポ イ ン ト で 作 成 す る 等 プ ロ ジ ェ ク タ ー の 使
用を希望する場合は、必ず企画提案書の提出時に申し出ること。
任 意 様 式 を 使 用 す る 場 合 は 、A 4 サ イ ズ と し 、既 定 様 式 の 番 号 や 項 目 等
が わ か る よ う に 作 成 す る こ と 。パ ン フ レ ッ ト 等 が あ る 場 合 は 、企 画 提 案 書
と合わせて提出すること。
3 審査結果
企 画 提 案 書 を 提 出 さ れ た 全 事 業 者 宛 に 平 成 28 年 5 月 上 旬 を 目 処 に 書 面
により通知するものとする。
な お 、選 考 委 員 及 び 審 査 結 果 に 関 し て 、理 由 や 点 数 等 の 照 会 、問 い 合 わ
せには、一切応じないこととする。
4 評価基準
企画提案書は、次頁の評価項目により実施するものとする。
8
番号
評価対象
内
容
評価項目
評価基準
配点
・十 分 な 知 識 、経 験 を 有 し て お り 、
1
業務遂行能力
同種又は類似
業務遂行に十分な能力があるか。
する業務の受
・同種又は類似する業務の過去 3
注実績
年 間 の 主 な 受 注 実 績( 国・都 道 府
10
県・市町村等)
・業 務 を 適 正 か つ 確 実 に 実 施 で き
る組織・運営体制であるか。
・業 務 内 容 に 対 応 し た 専 門 分 野 の
スタッフが配置予定となってい
組 織・運 営 体 制
るか。
・業 務 遂 行 に 関 し 、市 担 当 者 と 緊
10
密な連携がとれる人員体制が組
2
まれているか。
業務実施体制
・個 人 情 報 の 保 護・管 理 体 制 は 適
切か。
・業 務 工 程 が 明 確 化 さ れ 、実 施 可
能なスケジュールであり問題は
業 務 工 程 計
画・見積額
10
ないか。
・業 務 内 容 に 見 合 っ た 適 切 な 見 積
額であるか。
10
・業 務 目 的 を よ く 理 解 し 、仕 様 書
の要件を満たした適切な提案内
容であるか。
20
・自 社 の 強 み を 活 か し た オ リ ジ ナ
リティの要素は含まれているか。
3
業務の企画力
及び手法等
本 業 務 の 目 的 ・展 示 会 の ブ ー ス デ ザ イ ン 及 び ロ
を把握した効
ゴ・キ ャ ッ チ フ レ ー ズ 等 が 、来 場
果的な提案
者の目を引く効果的な内容とな
20
っているか。
・P R 動 画 及 び 冊 子 の 企 画・構 成
が 、販 路 開 拓・雇 用 の 創 出・企 業
誘致等の訴求効果の高い内容と
なっているか。
9
20