借上バス利用手続き(フロー図) 【利用団体】 【市】 ①利用申込の受付(市窓口) ※バス利用月の3ヶ月前の1日 ②利用申込の受付 ②利用申込 ( 各月の上限コマ数を 超えた場合は抽選) ③事業計画 実施日を決める 受付 視察・研修先の予約 借上バスの手配 ④補助金申請手続き ⑤申請書類受理 書類審査 ④申請 ・補助金交付申請書 ・事業計画書,収支予算書 ・バス借上見積書(原本) ⑥決定 〔決定通知送付〕 〔初めて利用の場合〕 ・バス団体登録申請書 ・団体規約・会則,会員名簿 ⑦借上バス利用 決 定 視察・研修等の実施 通知 ※バス料金等は,利用した事業 所へお支払ください。 ⑧補助金請求手続き ・補助金実績報告書 ・補助金交付請求書 ⑨補助金等交付請求書受理 ⑧請求 請求内容の審査 ・活動内容報告書 確定通知書 ・収支決算書 支払手続 ・利用者名簿 ・領収書(原本) ・事業費(総額)の請求明細書 ・視察先に行ったことが確認で 確定通知 きる書類(日付入りの写真など) ・補助金交付決定通知書(写し) 利用者団体の口座等へ支払 支払
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