借上バス利用手続き(フロー図) 【利用団体】 【市】 ③事業計画 実施日を

借上バス利用手続き(フロー図)
【利用団体】
【市】
①利用申込の受付(市窓口)
※バス利用月の3ヶ月前の1日
②利用申込の受付
②利用申込
( 各月の上限コマ数を
超えた場合は抽選)
③事業計画
実施日を決める
受付
視察・研修先の予約
借上バスの手配
④補助金申請手続き
⑤申請書類受理
書類審査
④申請
・補助金交付申請書
・事業計画書,収支予算書
・バス借上見積書(原本)
⑥決定
〔決定通知送付〕
〔初めて利用の場合〕
・バス団体登録申請書
・団体規約・会則,会員名簿
⑦借上バス利用
決 定
視察・研修等の実施
通知
※バス料金等は,利用した事業
所へお支払ください。
⑧補助金請求手続き
・補助金実績報告書
・補助金交付請求書
⑨補助金等交付請求書受理
⑧請求
請求内容の審査
・活動内容報告書
確定通知書
・収支決算書
支払手続
・利用者名簿
・領収書(原本)
・事業費(総額)の請求明細書
・視察先に行ったことが確認で
確定通知
きる書類(日付入りの写真など)
・補助金交付決定通知書(写し)
利用者団体の口座等へ支払
支払