平成28年度~平成32年度県立和歌山ろう学校複合機賃貸借基本仕様

平成28年度~平成32年度県立和歌山ろう学校複合機賃貸借基本仕様書
1
契約期間
平成28年4月1日から平成33年3月31日まで
ただし、本契約は、地方自治施行令(昭和22年政令第16号)第167条の
17に規定する長期継続契約であるので、上記契約期間中であっても、平成29
年度以降において和歌山県の歳入歳出予算の金額について、減額又は削除があっ
た場合は契約を変更し、又は解除することがある。
2
設置場所
和歌山市砂山南3丁目1番73号
和歌山県立和歌山ろう学校
3
複合機仕様書
事務室(1台)職員室(1台)
別添のとおり
①カラー複合機仕様書(事務室)②カラー複合機仕様書(職員室)
③複合機搬入設置設定及び保守等仕様書
4
入札金額について
( 1)
入札金額=モノクロ片面1枚当たりの単価(税抜)×1か月使用見込み枚数+カラー片
面1枚当たりの単価(税抜)×1か月使用見込み枚数
(2)
1か月の使用見込み枚数
ア
事務室:モノクロコピー(モノクロプリント含む)
3,060枚
カラーコピー(カラープリント含む)
イ
220枚
職員室:モノクロコピー(モノクロプリント含む) 11,000枚
カラーコピー(カラープリント含む)
2,500枚
(3)
片面1枚あたりの単価は、使用枚数にかかわらず1単価とする。
( 4)
契約期間中の賃借料、コピー、プリンタ、ファックスの使用料(通信費は含まない 。)
及びトナー等消耗品料金(用紙代は除く 。)を含む。
( 5)
使用予定枚数については保証するものではなく、実際の複写枚数が上回り又は下回って
も契約単価は変わらないものとする。
5
5年間の使用見込み枚数について
(1)
事務室:モノクロコピー(モノクロプリント含む)
カラーコピー(カラープリント含む)
(2)
職員室:モノクロコピー(モノクロプリント含む)
カラーコピー(カラープリント含む)
6
183,600枚
13,200枚
660.000枚
150,000枚
落札決定について
4( 1)の合計金額(入札金額)に100分の8に相当する額を加算した金額のうち最も安
価なものとする。なお、契約は1枚あたりの単価により行う。
7
納入期限等について
平成28年3月31日(木)17時00分までに納入すること。
なお、納入については、既存の納入業者と入替調整し、複合機の不在時間が生じないよう
にすること。
8
その他
既存の複合機撤去については、既存の納入業者と協議のうえ、受注者が行うものとし、そ
れに要する費用も負担すること。
①デジタルフルカラー複合機仕様書(事務室)
複写仕様
1
形式
デスクトップ式
2
複写速度
モ ノ ク ロ:35枚/分(A4ヨコ)以上であること。
フルカラー:35枚/分(A4ヨコ)以上であること。
3
解像度
読取り600dpi×600dpi以上であること。
書込み600dpi×600dpi以上であること。
4
メモリー容量
1.5GB以上、HDD250GB以上であること。
5
ウォームアップタイム
6
ファーストコピー
7
給紙方法
19秒以下であること。
モノクロ:4.6秒以内、フルカラー:7.1秒以内であること。
複写機本体に4段以上の自動給紙トレイ(590枚以上×4)及び手差し
給紙トレイ(100枚以上の連続給紙が可能であること。)を装着すること。
8
複写サイズ
A3~郵便はがき、封筒
9
複写倍率
ズーム25~400%(1%きざみ)の範囲で可能なこと。
10
連続複写枚数
11
両面機能(原稿 /コピー)
12
自動原稿送り装置
999枚
片面 /両面、両面 /両面、両面 /片面の機能を有すること。
最大原稿サイズ:A3
原稿の収容枚数:120枚以上である
こと。
操作パネル
13
ア
カラー液晶タッチパネルを搭載していること 。(9インチ程度 チルトタイプによ
るユニバーサルデザインであること。)
イ
液晶はマルチタッチ対応していること。
ウ
操作パネルのカスタマイズが可能なこと。
その他
14
給紙トレイ自動引き込み・不定形サイズも給紙トレイから印刷可能であるこ
と。
ファックス仕様
1
通信モード スーパーG3又はG3対応であること。
2
電送時間
3
送信原稿サイズ
最大A3
4
記録紙サイズ
最大A3
5
メモリー
6
その他
約3秒
4MB以上であること。
ア
ワンタッチダイヤル:2,000件以上であること。
イ
グループダイヤル:500件以上、順次同報送信:500件以上であること。
ウ
受信データをプリントアウトせずにパネルにて画像確認出来ること。
エ
FAX受信データを指定のパソコンに転送出来ること。
プリンター仕様
1
形式
内蔵型
2
連続プリント速度
3
解像度
4
対応プロトコル
5
対応OS
600dpi×600dpi以上であること。
TCP/IP(IPv4/IPv6)、IPX/SPX
Windows
er
X
6
連続複写速度と同速以上であること。
XP・Vista・7・8/Windows
2003・2008・2012
Serv
Macintosh(Mac
OS
10.4以上)
インターフェイス
10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-
T、USB2.0
7
その他
オプションで無線LAN・Bluetoothが装着可能であること。
スキャナー仕様
1
形式
カラースキャナー
2
解像度
3
読み取り速度
4
対応プロトコル
5
対応OS
600dpi×600dpi以上であること。
TCP/IP(IPv4)
Windows
er
6
モノクロ:80枚/分以上、カラー:80枚/分以上であること。
XP・Vista・7・8/Windows
Serv
2003・2008・2012
インターフェイス
10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-
T、USB2.0(外部メモリーデバイス保存用 )、SDカードス
ロットル
7
出力フォーマット
J PEG、TIFF、PDF、暗号化PDF
その他
1
電源
AC100V、15A、50/60㎐共通
2
最大消費電力
3
機械占有寸法
1.5kW下であること。
幅1,087×奥行738㎜以下であること。
※国際エネルギースタープログラム、エコマーク認定、グリーン購入法各適合している
商品であること。
上記の条件を満たす各メーカー最新、未使用のものを提供すること。
② デジタルフルカラー複合機仕様書(職員室)
複写仕様
1
形式
デスクトップ式
2
複写速度
モ ノ ク ロ:45枚/分(A4ヨコ)以上であること。
フルカラー:45枚/分(A4ヨコ)以上であること。
3
解像度
読取り600dpi×600dpi以上であること。
書込み600dpi×600dpi以上であること。
4
メモリー容量
2GB以上、HDD250GB以上であること。
5
ウォームアップタイム
6
ファーストコピー
7
給紙方法
20秒以下であること。
モノクロ:4.0秒以内、フルカラー:5.7秒以内であること。
複写機本体に4段以上の自動給紙トレイ(590枚以上×4)及び手差し
給紙トレイ(100枚以上の連続給紙が可能であること。)を装着すること。
8
複写サイズ
A3~郵便はがき、封筒
9
複写倍率
ズーム25~400%(1%きざみ)の範囲で可能なこと。
10
連続複写枚数
11
両面機能(原稿 /コピー)
12
自動原稿送り装置
999枚
片面 /両面、両面 /両面、両面 /片面の機能を有すること。
最大原稿サイズ:A3
原稿の収容枚数:120枚以上である
こと。
操作パネル
13
ア
カラー液晶タッチパネルを搭載していること 。(9インチ程度 チルトタイプによ
るユニバーサルデザインであること。)
14
イ
液晶はマルチタッチ対応していること。
ウ
操作パネルのカスタマイズが可能なこと。
その他
給紙トレイ自動引き込み・不定形サイズも給紙トレイから印刷可能であるこ
と。
プリンター仕様
1
形式
内蔵型
2
連続プリント速度
3
解像度
4
対応プロトコル
5
対応OS
600dpi×600dpi以上であること。
TCP/IP(IPv4/IPv6)、IPX/SPX
Windows
er
X
6
連続複写速度と同速以上であること。
XP・Vista・7・8/Windows
2003・2008・2012
Serv
Macintosh(Mac
10.4以上)
インターフェイス
10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-
T、USB2.0
7
その他
OS
オプションで無線LAN・Bluetoothが装着可能であること。
スキャナー仕様
1
形式
カラースキャナー
2
解像度
3
読み取り速度
4
対応プロトコル
5
対応OS
600dpi×600dpi以上であること。
TCP/IP(IPv4)
Windows
er
6
モノクロ:80枚/分以上、カラー:80枚/分以上であること。
XP・Vista・7・8/Windows
Serv
2003・2008・2012
インターフェイス
10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-
T、USB2.0(外部メモリーデバイス保存用 )、SDカードス
ロットル
7
出力フォーマット
J PEG、TIFF、PDF、暗号化PDF
その他
1
電源
AC100V、15A、50/60㎐共通
2
最大消費電力
3
機械占有寸法
1.5kW下であること。
幅1,087×奥行738㎜以下であること。
※国際エネルギースタープログラム、エコマーク認定、グリーン購入法各適合している
商品であること。
上記の条件を満たす各メーカー最新、未使用のものを提供すること。
③複合機搬入設置設定及び保守等仕様書
1
複合機の搬入設置設定について
(1)
受注者は学校が指定する場所に納品すること。その際、受注者は指定された場所の設置
スペース、複合機に接続するLAN・プリンタ・FAX回線・電源等の各ケーブル・モー
ル等を調査すること。調査の結果、設置に不具合が生じた場合、受注者は学校に適宜代替
場所の助言を行い、協議の上設置すること。
( 2)
搬入・設置、設置に必要な部材「ケーブル、モール等 」、設定及び動作確認に係る費用
については、受注者の負担とする。
(3)
受注者は全てのパソコンに、プリンタドライバー・スキャナドライバーをインストール
し、設定・動作確認を行うこと。
(4)
受注者はメーカー技術者と共に、納入期限(基本仕様書の7)までに納品、設定及び動
作確認を完了すること。なお、動作確認後、メーカー技術者による使用説明会を和歌山ろ
う学校職員に実施すること。
(5)
受注者は学校の指示に従い複合機に FAX 番号等の各種登録、スキャナーの出力先パソ
コンのアドレス等登録を行うこと。これに要する費用は受注者の負担とする。
2
保守等について
複合機を、常時正常な状態で使用できるよう、消耗品(用紙代を除く 。)及び部品の供給
回収、保守点検その他必要なサービスを以下により行うこと。
(1)
設置機器の整備・保守等
ア
常時正常な状態で使用できるよう、必要に応じ保守等を実施すること。
イ
故障が生じた場合は、連絡等による認知後、速やかに作業を完了し、正常な状態に回
復すること。なお、直ちに正常な状態に回復できず、業務に支障をきたす場合代替機を
納入すること。又、修理しても故障が頻発する場合、学校と受注者が協議の上代替機を
納入すること。代替機納入による費用は受注者の負担とする。
ウ
定期点検を1か月に1回以上実施し、不良箇所が見つかった場合及びそれ以外の場合
でも積極的に部品交換を行い、故障の防止に努めること。
エ
保守要員が保守作業を実施した場合、学校職員に作業報告と確認を受けること。
オ
保守等作業は原則、平日の午前9時から17時00分までの間に行うこと。
(2)
消耗品の供給等(消耗品:トナー、廃棄トナー回収ボトル等)
ア
常時正常な状態で使用できるよう消耗品の供給を行うこと。
イ
消耗品に不足を確認したとき、また供給を求められたときは、速やかに供給を行うこ
と。
ウ
消耗品供給受付については、平日の午前9時から17時00分までの受付体制を確保
すること。
エ
3
使用済み消耗品は全て回収すること。
その他
(1)
受注者は複合機の機能について、学校への適切な説明・指導・助言を行うこと。
(2)
受注者は毎月1回、学校の確認を受けて複写枚数を算出し、請求すること。
(3)
複合機の設置場所を変更する場合は、受注者は無償で複合機を移動し、正常な状態で使
用できるようにすること。
(4)
契約期間満了時等複合機を搬出する場合、受注者は残留情報を消去すること。また、そ
れらに要する費用は受注者の負担とする。