平成28年度~平成32年度県立和歌山ろう学校複合機賃貸借基本仕様書 1 契約期間 平成28年4月1日から平成33年3月31日まで ただし、本契約は、地方自治施行令(昭和22年政令第16号)第167条の 17に規定する長期継続契約であるので、上記契約期間中であっても、平成29 年度以降において和歌山県の歳入歳出予算の金額について、減額又は削除があっ た場合は契約を変更し、又は解除することがある。 2 設置場所 和歌山市砂山南3丁目1番73号 和歌山県立和歌山ろう学校 3 複合機仕様書 事務室(1台)職員室(1台) 別添のとおり ①カラー複合機仕様書(事務室)②カラー複合機仕様書(職員室) ③複合機搬入設置設定及び保守等仕様書 4 入札金額について ( 1) 入札金額=モノクロ片面1枚当たりの単価(税抜)×1か月使用見込み枚数+カラー片 面1枚当たりの単価(税抜)×1か月使用見込み枚数 (2) 1か月の使用見込み枚数 ア 事務室:モノクロコピー(モノクロプリント含む) 3,060枚 カラーコピー(カラープリント含む) イ 220枚 職員室:モノクロコピー(モノクロプリント含む) 11,000枚 カラーコピー(カラープリント含む) 2,500枚 (3) 片面1枚あたりの単価は、使用枚数にかかわらず1単価とする。 ( 4) 契約期間中の賃借料、コピー、プリンタ、ファックスの使用料(通信費は含まない 。) 及びトナー等消耗品料金(用紙代は除く 。)を含む。 ( 5) 使用予定枚数については保証するものではなく、実際の複写枚数が上回り又は下回って も契約単価は変わらないものとする。 5 5年間の使用見込み枚数について (1) 事務室:モノクロコピー(モノクロプリント含む) カラーコピー(カラープリント含む) (2) 職員室:モノクロコピー(モノクロプリント含む) カラーコピー(カラープリント含む) 6 183,600枚 13,200枚 660.000枚 150,000枚 落札決定について 4( 1)の合計金額(入札金額)に100分の8に相当する額を加算した金額のうち最も安 価なものとする。なお、契約は1枚あたりの単価により行う。 7 納入期限等について 平成28年3月31日(木)17時00分までに納入すること。 なお、納入については、既存の納入業者と入替調整し、複合機の不在時間が生じないよう にすること。 8 その他 既存の複合機撤去については、既存の納入業者と協議のうえ、受注者が行うものとし、そ れに要する費用も負担すること。 ①デジタルフルカラー複合機仕様書(事務室) 複写仕様 1 形式 デスクトップ式 2 複写速度 モ ノ ク ロ:35枚/分(A4ヨコ)以上であること。 フルカラー:35枚/分(A4ヨコ)以上であること。 3 解像度 読取り600dpi×600dpi以上であること。 書込み600dpi×600dpi以上であること。 4 メモリー容量 1.5GB以上、HDD250GB以上であること。 5 ウォームアップタイム 6 ファーストコピー 7 給紙方法 19秒以下であること。 モノクロ:4.6秒以内、フルカラー:7.1秒以内であること。 複写機本体に4段以上の自動給紙トレイ(590枚以上×4)及び手差し 給紙トレイ(100枚以上の連続給紙が可能であること。)を装着すること。 8 複写サイズ A3~郵便はがき、封筒 9 複写倍率 ズーム25~400%(1%きざみ)の範囲で可能なこと。 10 連続複写枚数 11 両面機能(原稿 /コピー) 12 自動原稿送り装置 999枚 片面 /両面、両面 /両面、両面 /片面の機能を有すること。 最大原稿サイズ:A3 原稿の収容枚数:120枚以上である こと。 操作パネル 13 ア カラー液晶タッチパネルを搭載していること 。(9インチ程度 チルトタイプによ るユニバーサルデザインであること。) イ 液晶はマルチタッチ対応していること。 ウ 操作パネルのカスタマイズが可能なこと。 その他 14 給紙トレイ自動引き込み・不定形サイズも給紙トレイから印刷可能であるこ と。 ファックス仕様 1 通信モード スーパーG3又はG3対応であること。 2 電送時間 3 送信原稿サイズ 最大A3 4 記録紙サイズ 最大A3 5 メモリー 6 その他 約3秒 4MB以上であること。 ア ワンタッチダイヤル:2,000件以上であること。 イ グループダイヤル:500件以上、順次同報送信:500件以上であること。 ウ 受信データをプリントアウトせずにパネルにて画像確認出来ること。 エ FAX受信データを指定のパソコンに転送出来ること。 プリンター仕様 1 形式 内蔵型 2 連続プリント速度 3 解像度 4 対応プロトコル 5 対応OS 600dpi×600dpi以上であること。 TCP/IP(IPv4/IPv6)、IPX/SPX Windows er X 6 連続複写速度と同速以上であること。 XP・Vista・7・8/Windows 2003・2008・2012 Serv Macintosh(Mac OS 10.4以上) インターフェイス 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE- T、USB2.0 7 その他 オプションで無線LAN・Bluetoothが装着可能であること。 スキャナー仕様 1 形式 カラースキャナー 2 解像度 3 読み取り速度 4 対応プロトコル 5 対応OS 600dpi×600dpi以上であること。 TCP/IP(IPv4) Windows er 6 モノクロ:80枚/分以上、カラー:80枚/分以上であること。 XP・Vista・7・8/Windows Serv 2003・2008・2012 インターフェイス 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE- T、USB2.0(外部メモリーデバイス保存用 )、SDカードス ロットル 7 出力フォーマット J PEG、TIFF、PDF、暗号化PDF その他 1 電源 AC100V、15A、50/60㎐共通 2 最大消費電力 3 機械占有寸法 1.5kW下であること。 幅1,087×奥行738㎜以下であること。 ※国際エネルギースタープログラム、エコマーク認定、グリーン購入法各適合している 商品であること。 上記の条件を満たす各メーカー最新、未使用のものを提供すること。 ② デジタルフルカラー複合機仕様書(職員室) 複写仕様 1 形式 デスクトップ式 2 複写速度 モ ノ ク ロ:45枚/分(A4ヨコ)以上であること。 フルカラー:45枚/分(A4ヨコ)以上であること。 3 解像度 読取り600dpi×600dpi以上であること。 書込み600dpi×600dpi以上であること。 4 メモリー容量 2GB以上、HDD250GB以上であること。 5 ウォームアップタイム 6 ファーストコピー 7 給紙方法 20秒以下であること。 モノクロ:4.0秒以内、フルカラー:5.7秒以内であること。 複写機本体に4段以上の自動給紙トレイ(590枚以上×4)及び手差し 給紙トレイ(100枚以上の連続給紙が可能であること。)を装着すること。 8 複写サイズ A3~郵便はがき、封筒 9 複写倍率 ズーム25~400%(1%きざみ)の範囲で可能なこと。 10 連続複写枚数 11 両面機能(原稿 /コピー) 12 自動原稿送り装置 999枚 片面 /両面、両面 /両面、両面 /片面の機能を有すること。 最大原稿サイズ:A3 原稿の収容枚数:120枚以上である こと。 操作パネル 13 ア カラー液晶タッチパネルを搭載していること 。(9インチ程度 チルトタイプによ るユニバーサルデザインであること。) 14 イ 液晶はマルチタッチ対応していること。 ウ 操作パネルのカスタマイズが可能なこと。 その他 給紙トレイ自動引き込み・不定形サイズも給紙トレイから印刷可能であるこ と。 プリンター仕様 1 形式 内蔵型 2 連続プリント速度 3 解像度 4 対応プロトコル 5 対応OS 600dpi×600dpi以上であること。 TCP/IP(IPv4/IPv6)、IPX/SPX Windows er X 6 連続複写速度と同速以上であること。 XP・Vista・7・8/Windows 2003・2008・2012 Serv Macintosh(Mac 10.4以上) インターフェイス 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE- T、USB2.0 7 その他 OS オプションで無線LAN・Bluetoothが装着可能であること。 スキャナー仕様 1 形式 カラースキャナー 2 解像度 3 読み取り速度 4 対応プロトコル 5 対応OS 600dpi×600dpi以上であること。 TCP/IP(IPv4) Windows er 6 モノクロ:80枚/分以上、カラー:80枚/分以上であること。 XP・Vista・7・8/Windows Serv 2003・2008・2012 インターフェイス 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE- T、USB2.0(外部メモリーデバイス保存用 )、SDカードス ロットル 7 出力フォーマット J PEG、TIFF、PDF、暗号化PDF その他 1 電源 AC100V、15A、50/60㎐共通 2 最大消費電力 3 機械占有寸法 1.5kW下であること。 幅1,087×奥行738㎜以下であること。 ※国際エネルギースタープログラム、エコマーク認定、グリーン購入法各適合している 商品であること。 上記の条件を満たす各メーカー最新、未使用のものを提供すること。 ③複合機搬入設置設定及び保守等仕様書 1 複合機の搬入設置設定について (1) 受注者は学校が指定する場所に納品すること。その際、受注者は指定された場所の設置 スペース、複合機に接続するLAN・プリンタ・FAX回線・電源等の各ケーブル・モー ル等を調査すること。調査の結果、設置に不具合が生じた場合、受注者は学校に適宜代替 場所の助言を行い、協議の上設置すること。 ( 2) 搬入・設置、設置に必要な部材「ケーブル、モール等 」、設定及び動作確認に係る費用 については、受注者の負担とする。 (3) 受注者は全てのパソコンに、プリンタドライバー・スキャナドライバーをインストール し、設定・動作確認を行うこと。 (4) 受注者はメーカー技術者と共に、納入期限(基本仕様書の7)までに納品、設定及び動 作確認を完了すること。なお、動作確認後、メーカー技術者による使用説明会を和歌山ろ う学校職員に実施すること。 (5) 受注者は学校の指示に従い複合機に FAX 番号等の各種登録、スキャナーの出力先パソ コンのアドレス等登録を行うこと。これに要する費用は受注者の負担とする。 2 保守等について 複合機を、常時正常な状態で使用できるよう、消耗品(用紙代を除く 。)及び部品の供給 回収、保守点検その他必要なサービスを以下により行うこと。 (1) 設置機器の整備・保守等 ア 常時正常な状態で使用できるよう、必要に応じ保守等を実施すること。 イ 故障が生じた場合は、連絡等による認知後、速やかに作業を完了し、正常な状態に回 復すること。なお、直ちに正常な状態に回復できず、業務に支障をきたす場合代替機を 納入すること。又、修理しても故障が頻発する場合、学校と受注者が協議の上代替機を 納入すること。代替機納入による費用は受注者の負担とする。 ウ 定期点検を1か月に1回以上実施し、不良箇所が見つかった場合及びそれ以外の場合 でも積極的に部品交換を行い、故障の防止に努めること。 エ 保守要員が保守作業を実施した場合、学校職員に作業報告と確認を受けること。 オ 保守等作業は原則、平日の午前9時から17時00分までの間に行うこと。 (2) 消耗品の供給等(消耗品:トナー、廃棄トナー回収ボトル等) ア 常時正常な状態で使用できるよう消耗品の供給を行うこと。 イ 消耗品に不足を確認したとき、また供給を求められたときは、速やかに供給を行うこ と。 ウ 消耗品供給受付については、平日の午前9時から17時00分までの受付体制を確保 すること。 エ 3 使用済み消耗品は全て回収すること。 その他 (1) 受注者は複合機の機能について、学校への適切な説明・指導・助言を行うこと。 (2) 受注者は毎月1回、学校の確認を受けて複写枚数を算出し、請求すること。 (3) 複合機の設置場所を変更する場合は、受注者は無償で複合機を移動し、正常な状態で使 用できるようにすること。 (4) 契約期間満了時等複合機を搬出する場合、受注者は残留情報を消去すること。また、そ れらに要する費用は受注者の負担とする。
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