互助会システム 互助会の会員管理を行うシステムです。多様な互助会コースに対応し、 葬祭・法要時の施行状況を管理します。 互助会業務をサポート管理 互助会システムにて、会員情報、世帯情報、 コース情報をもとに施行情報を管理し、 入金・請求業務へ効率的に業務が流れます。 また、営業支援として訪問記録を時系列で管理 しており、他営業の方でもお客様への対応が可 能になりますので、解約阻止にも役立ちます。 葬祭法要システムに連携してますので、冠婚や 葬祭などを施行した場合には、現在の入金額や、 各種手数料をもとに後掛金を自動計算し、 請求金額を施行精算書に印刷します。 互助会メニュー 会員情報から多様な連携が可能 会員情報からの互助会業務をシステムにて効率化を行います。 コース・施行処理画面 互助会システム 機能・概要 世帯情報 会員となる方の情報だけではなく、会員の家族構成まで入力しておく ことで、結婚適齢期の方への結婚披露宴ＤＭの送付、七五三などで利 用して頂ける貸衣装等の営業などと言ったアフターサービスに生かすこ とが出来ます。 コース情報 コースの新規登録の際に、加入状況を登録することで、 営業担当の成績を集計して印刷することが可能です。 また、通常は支払期間は一ヶ月（毎月）ですが、半年払い、年払いなど、 任意の期間での口座引落にも対応しています。 入出金処理 会費の集金は基本的には金融機関からの自動引落で対応しますが、 口座を持たないお客さんや、残金一括払いなど、直接営業担当が 集金して来た場合には、入出金入力から入力することが可能です。 施行処理 冠婚や葬祭などを施行した場合には、現在の入金額や、各種手数料をも とに後掛金を自動計算し、請求金額を施行精算書に印刷します。 請求データ作成処理 口座引落データは全銀フォーマットで出力します。 金融機関と口座引落の契約を結ぶことにより、会員の口座から自動的に 会費を引き落とし、消し込むことが可能です。 また、残高不足などの理由で連続６回以上引落出来ない場合には、 引落手数料節約の為、異動状況が自動的に「滞納保留」となり、 以後の口座引落データ作成時に除外されます。 葬祭法要システムとの連携 弊社製品である葬祭・法要システムとの連携を図り、お客様に対してきめ細 かなサービスを実現できます。 お問い合わせ ソリューション営業部 TEL 024-923-2116 FAX 024-938-6762
© Copyright 2024 ExpyDoc
