機器分析センターにおける科研費等による使用料支払い手続きの流れ

機器分析センターにおける科研費等による使用料支払い手続きの流れ
赤字部分が利用者に行っていただく手続きです。
0. 利用者
支払責任者の経理担当部局と事前に協議し、経費の支払いに問題がないことを確認する。
1. 利用者（支払責任者）
支払いの経費・課題毎に科研費等による支払いの申請書を機器分析センターに提出する。
別途、利用者毎、機器毎に通常の利用者登録が必要である。
2. センター
支払い申請書添付の利用者リストの利用者登録を確認後、支払責任者の経理担当部署に
確認を取る。
3. 支払責任者の経理担当部局
経費と研究内容を確認し、センターに通知する。
4. センター
支払い申請を受理したことと、利用時の手続きを連絡する。
5. 工学部会計（センターの経理担当部署）
利用者の請求に必要になる収入債主の登録を行う。
6. 利用者
予約を行い機器を利用する。利用の都度、科研費等による利用報告書を提出する。
7. センター
毎月月末に使用報告を支払責任者ごとに取りまとめ、工学部会計に通知する。支払責任者
にも当月の使用状況を連絡する。
8. 工学部会計
未収処理を行う。
9. 会計課
支払責任者に対して請求書を発行する。
10. 支払責任者
所属の経理担当部署に支払依頼を行う。
11. 支払責任者の経理担当部局
会計課に対して支出決議を行う。
12. 会計課
支出を行い、大学予算に入金を行う。工学部会計に入金を通知する。
13. 工学部会計
財務管理課に予算配分依頼を行う。
14. 財務管理課
センター予算に配分を行う。
注
1 から 5 は年度ごとの初回に行う。5 はすでに登録されており変更がなければ不要。
7 以降の手続きは利用があった月ごとに集計し行う。
6 の利用は毎年度 12 月まで。7 以降の手続きは 1 月まで。

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