御苗場 vol.17 関西 出展マニュアル TUE SAT 2015.9.19 - 9.22 デザイン・クリエイティブセンター神戸（KIITO） www.onaeba.com 御苗場主催：株式会社シー・エム・エス Copyright © 2015 CMS Co.Ltd All Rights Reserved はじめに 御苗場出展マニュアル 本冊子は、「御苗場 vol.17関西」を円滑に運営するための 必要事項をまとめた手引き書となります。 出展者の皆様におかれましては出展規定に則った行動を 徹底していただけますようお願い申し上げます。 ≪出展マニュアルについてのお問い合わせ≫ 御苗場事務局／株式会社シー・エム・エス内 TEL：03-5524-6991／FAX：03-5524-6992 E-mail：[email protected] （受付時間：平日10:00～17:00） 目次 1、開催概要 2 2、交通案内 2 3、日程表 3 4、搬入・搬出要項（搬入出に関する注意事項） 3 5、展示装飾規定 4 6、事務局からのお知らせとお願い 5 7、FAQ（よくあるご質問） 6 8、出展者の方へアドバイス 7 9、御苗場における作品販売規約 8-11 10、御苗場関連SNS情報 12 -1- 1、開催概要 御苗場出展マニュアル 名称：御苗場 vol.17 関西 主催：株式会社シー・エム・エス 開催日時：2015年9月19日（土）～9月22日（火・祝） 11:00～18:00（最終日のみ 17:00まで） 会場：デザイン・クリエイティブセンター神戸（KIITO） KIITOホール 〒651-0082 兵庫県神戸市中央区小野浜町1-4 入場料：無料 2、交通案内 ■電車 ■新幹線 ■市バス 「三ノ宮駅」よりフラワーロードを南へ 徒歩約20分 「三宮・花時計前駅」よりフラワーロードを南へ 徒歩約10分 神戸市営地下鉄西神・山手線新神戸駅より乗車、三宮駅下車、徒歩約20分 神戸市バス29系統三宮駅ターミナル前より乗車、税関前（KIITO前）下車 詳しくはデザイン・クリエイティブセンター神戸（KIITO)のWEBサイトをご覧下さい。 http://kiito.jp/ -2- 3、日程表 御苗場出展マニュアル ・搬入日時 ：9月18日 (金）11：00～18：00 ・開催期間 ：9月19日 （土）11：00～18：00 9月20日（日）11：00～18：00 9月21日（月・祝）11：00～18：00 9月22日（火・祝）11：00～17：00 ・搬出日時 ： 9月22日（火・祝）17：00～19：00 ※会期中9月19日(土)～9月22日（火・祝）は、御苗場出展者PASSをお持ちの方は10:30より入館できます。 4、搬入・搬出要項（搬入出に関する注意事項） ・搬入出は基本的にすべて出展者で行って下さい。（※代理搬入サービス使用者を除く） ・出展者本人ができない場合、代理の人が搬入出作業を行うことも可能です。 事前のお申し出も必要ありません。（出展申し込み者名を受付で伝え、入場PASSを受け取ってください） ・工具類等はすべて出展者で用意して下さい。（※代理搬入サービス使用者を除く） ・持ち込んだ物品や資材・廃材等はすべて持ち帰り下さい。 搬出日9月22日（火・祝）17:00～19：00には、会場内に発送の窓口をご用意致します。 【搬入・搬出時及び会期中のお車の利用について】 ・会場近辺の駐車場をご利用ください。 【搬入時に作品を宅急便等で送付される場合】 上記搬入時間内にて、ご本人様か代理の方で受取りをお願い致します。 事務局で個別にお預かりすることは対応致しかねますのでご了承下さい。 伝票には必ず「御苗場スペース」と明記、 「出展ブース番号」、「受取担当者の氏名」、「受け取り担当者の携帯電話番号」を 記入いただき、ご自身でご対応ください。 ※作品を宅配便等で会場に送る際、午前着の指定をされていても到着が午後以降になる場合がございます。 ◆伝票記入事項 〒651-0082 兵庫県神戸市中央区小野浜町１－４ デザイン・クリエイティブセンター神戸（KIITO） KIITOホール（御苗場スペース） [出展ブース番号][出展者名][受取担当者名][受取担当者の携帯電話番号] -3- 5、展示装飾規定 御苗場出展マニュアル ・展示スペースの大きさは1ブースあたり 一般ブース：幅1500㎜×高さ2400㎜（展示スペース2100mm） 学生ブース：幅1000㎜×高さ2400㎜（展示スペース2100mm） スペシャルブース：幅2500mm×高さ2400mm（展示スペース2100mm） の壁となります。 ・床面使用可能スペースは壁面から500㎜までとなります。 ・壁の色は白色となります。 ・各ブースの上部に出展者名（ネームプレート）を貼ります。 ・展示で使用する壁はベニア2.5㎜で構成されており、等間隔に下地角材（27mm角）が入ります。 ※下地角材は、目安としてブース上部からおおよそ450mm間隔で入る予定です。 ・くぎ打ちや下地角材に対してのビス打ちは可能です。 設置作業の際に振動で他のブースの作品が落ちたり、傷ついたりしないようご配慮下さい。 ・粘着性の強いテープ類での設置も可能です。（通常の両面テープでの設置は、落下するケースがあります） ※パネル壁面は紙なので、テープを貼ってからの修正付け替えは 紙が剥がれるため付け替えはできません。 ・展示方法については作品の安全性や固定強度も合わせてご検討下さい。 ・棚に関しては、軽量のものなら壁面に設置可能ですが、床からの展示台等による設置をお勧めします。 ・持ち込む備品で板や布などは、消防法に基づき防炎製品をご使用下さい。 ・音響設備・演出照明の設置は禁止致します。 ・事務局により強度や安全が保たれていないと判断された場合、 撤去及び再設置を依頼する場合があります。 ・設営時事務局スタッフが待機しておりますので、お気軽にご相談下さい。 スペシャルブース -4- 6、事務局からお知らせとお願い 御苗場出展マニュアル 【出展および作品展示について】 ・会期中、出展者にはエントリーシート提出時に記載頂いた枚数の「出展者ＰＡＳＳ」を会場受付にて配布 いたします。 尚、「出展者ＰＡＳＳ」は搬入出時の作業証と兼ねさせていただきます。 ・出展者ＰＡＳＳは出展者および出展関係者のみの使用とさせていただきます。 他者流用が発覚した場合は没収させていただきます。 ・当日は事務局の撮影スタッフが会場風景及び各ブースの記録撮影を行います。後日、撮影した写真は WEBサイト、 雑誌などの媒体で取り上げることがあります。また、展示作品の中からレビュアーの審査で選出 された作品は、表彰式時にご紹介させていただく予定です。あらかじめご了承下さい。 ・ゲストによる個別の批評・講評は行いません。 ・出展された作品や出展者個人に関する法律上の責任は負えません。 ・展示物の事前審査は行いませんが、本イベントの品位を下げるもの、 他の出展者の迷惑となるものの出展はお断りいたします。 場合によって、それらのものの出展中止、撤去をお願いすることがあります。 【会場について】 ・ブースの割り振りは事務局の判断にて行われたものとなります。 （早期申し込みの方は出展エリアの希望を お伺いします） ・天災、事変、またやむを得ない理由があるときは、開催を中止することがあります。 ・盗難、事故、けが、紛失などのトラブルについて責任は負えません。 ・各種イベント開催時およびスポンサーブースなど、 一部写真、ビデオ等の撮影を制限させていただくことがあります。 ・出展エリア（参加者のエリア）は基本的に撮影禁止とし、撮影をする際には出展者の許可を得てから 著作権、肖像権を侵害しないよう十分配慮して行って下さい。 ・会場内にバックヤードをご用意します。荷物置き場としてご利用頂けますが スペースが限られている事と、盗難等の責任は負えませんので予めご了承下さい。 （バックヤードは施錠いたしません） -5- 7、FAQ（よくあるご質問） 御苗場出展マニュアル Q：出展期間中は常時会場にはいれませんが大丈夫ですか？ A：常時いらっしゃる必要はありませんが、搬入および搬出は かならず出展者の責任でお願いいたします。また事務局は会期中の盗難等の責任は 一切負えませんので、自己管理をお願いいたします。 Q：長さ2cm程度の釘を使用予定ですが、抜け落ちたりしないか気になっています。 A：ボードの厚さは2.5mmです。 概ね長さは問題ありませんが、釘は太さがある場合抜け落ちる可能性がございます。 小鋲（こびょう）やネジ釘をおすすめしております。 抜け落ち等気になる方は設営時に事務局スタッフが常駐しておりますので、 お気軽にご相談下さい。 Q：搬出入時に使用するカート等の一時保管場所はありますか？ A：保管場所は準備しておりますが共同スペースとなります。 また事務局は会期中の盗難等の責任は一切負えませんので、自己管理をお願いいたします。 Ｑ：照明の差し替え(電球)は可能でしょうか。 A：照明の差替え等、演出照明は禁止しております。 Q：壁面に板等を使用し、ブックや名刺を設置することを考えていますが、 重さはどれくらい以下であれば強度的に問題ないでしょうか？ またタイトルをカッティングシートでブースに貼り付ける予定ですが、テープがつくか心配です。 A：物量と場所にもよりますが１０ｋｇ以下でしたら問題無く設営出来るかと思われます。 （ただし、より安定する床からの展示台テーブルなどの設置をお勧めします。） 壁面は特殊な表面ではございませんのでシール、シートの貼り付けには問題ありません。 -6- 8、出展者の方へアドバイス 御苗場出展マニュアル ◆搬入時に持ってきておくと良い物品 ・2～3 段の脚立 ・かなづち ・くぎ（長さ：2～3ｃｍ）／虫ピン ※ネジ釘を使用されますと、より強度が保たれます。 ・ねり消し（キャプションやコンセプトボードなど、軽量のパネルを展示する際に便利です） ・水準器（水平器） ・メジャー ・壁付の棚、台などブック等設置できるもの… 大サイズ／小サイズ など ◆自己PR グッズをぜひご用意下さい 御苗場には毎年多数の来場者があります。また、レビュアーが来場し、 出展者の作品を講評致します。作品をより深く見てもらうためのコンセプトボードやポートフォリオ、 感想ノートや名刺など、作品以外の自己PR グッズもぜひご用意下さい。 （※作品ほか全ての物品管理は出展者様でお願い致します。破損、盗難等に関しては 一切の責任を負いかねます。予めご了承ください） ・コンセプトボード（ブースへの掲示を推奨します） ・ブック（ポートフォリオ） ※ 参考：ブックに収録すべき内容 ① ブックタイトルと名前（作家名） ② ブックに収録している作品コンセプト ③ プロフィール ④ 連絡先 ・名刺（１００枚以上用意される事をお勧めします）／コメントノート／筆記用具 ◆作品の予備プリントを用意される事をお勧めします のり付きスチレンボードなどでパネル化した作品を展示される方は、予備プリントを準備される事を お勧め致します。展示期間中に作品が落下し、角折れ等の破損が生じてしまった際に 作品の予備プリントを用意されていると、その場で修復することができ、 作品のクオリティを保つことが出来ます。 ◆来場中のレビュアーには積極的に声をかけましょう 「本当に応援したいと思える作家がいた場合、バックアップをする」そんな想いで、 ふだん仕事で写真と関わり写真を評価する立場にいる編集者やギャラリスト等が多数、 御苗場の会場にやって来ます。レビュアー来場の際には会場アナウンスを行いますので、 レビュアーの方々には積極的に声をかけ、自身の作品に講評（レビュー）をもらいましょう！ -7- 9、御苗場における作品販売規約 御苗場出展マニュアル 御苗場における作品販売規約 御苗場における作品販売は、株式会社シー・エム・エスの主催によって、以下の規約に基づいて行われます。 第一条 原則 御苗場での作品販売は以下の三通りの方法で行われます。 いずれの場合も、販売希望者は原則として事前に申し込んでいただきます。 販売希望者は、御苗場出展者であることが条件で、販売作品を御苗場にて展示するものとします。 ・公開オークション ：公開オークションとは、事前に登録された作品を公開でオークションにかける方法で、 その場で最高値を付けた方が落札するという方法です。 ・サイレントオークション：サイレントオークションとは、事前に登録された作品に対し、 買値を記した札を入札いただき、締め切り後に開票して最高値をつけた方が 落札するという方法です。 ・セル ：通常の作品販売で、売主の指定価格で販売される方法です。ブースにて売値の提示が必要です。 尚、セルエリアは指定エリアとなりますので、予めご了承ください） 御苗場における作品販売への参加者は、必ず本詳細を通読し、規約に定められた内容に従い 本規約を遵守する事を参加資格と致します。 御苗場における作品販売に関するすべての権限は、御苗場事務局に帰属するものとします。 第二条 カタログ(WEBのみ) 株式会社シー・エム・エスは、作品販売希望者の商品が掲載されたカタログをWEB上で紹介します。 当カタログは購入希望者にとって個々の商品に対する認識の参考となるべく作成されるものであり、そこに掲 載されている写真および説明については、あくまでも御苗場事務局が販売希望者から頂いた資料をもとに掲 載するものです。 よって、カタログ記載の内容について御苗場事務局は何ら法的な義務を負うものではありません。 当カタログに記載された内容は、諸事情により事前の予告なく変更される場合があります。 この場合、販売当日（サイレントオークションおよびセルの場合は御苗場初日、公開オークションの場合は オークション開催当日を指す）にWEB上にて変更内容をお知らせ致します。 またこのような状況が発生した場合は、変更後の内容にて販売を行います。 上記の通り、カタログは出品作品の完全な情報を伝えるものではない事を踏まえた上で、ご覧頂きますようお 願いいたします。 したがって購入希望者の方には、可能な限り御苗場会場にて、購入希望作品をご自身の目で確認し、購入 希望者個人の責任と判断で購入されますことを強く推奨いたします。 落札後のカタログ掲載情報と 落札品との差異を理由とする売買契約の解消には応じられません。 第三条 公開およびサイレントオークション会場のルールなど 御苗場では写真撮影を原則禁止としていますが、公開オークションにおいても写真撮影、映像撮影および録 音などの行為を禁止します。 公開オークションにおいて公共の風紀を乱す、言動、挙動をされる方は退場していただきます。 -8- 第四条 公開およびサイレントオークションの運営 御苗場出展マニュアル 【公開オークション参加（入札）】 公開オークションには、原則公開オークション開催の時間帯に御苗場会場に来場されているすべての 方が参加できます。(ただし、御苗場の受付にて参加登録が必要になります) オークショニアー（競売人）には、オークション会場における自由な裁量によるオークションの運営を一 任するものとします。 それは競り売りにおけるスタート価格の決定、競り上がり価格の幅の決定、落札者の決定、拒否など についての裁量のことを指します。 参加者を含む関係者は全てオークショニアーの裁定に従わなければなりません。 オークショニアーが最終的に最高額入札者と認定した参加者が落札者となります。 この時点で売主と落札者との間において売買契約が成立します。 落札者は、落札後に御苗場オークションの落札確認書に署名・捺印していただきます。 【サイレントオークション参加（入札）】 サイレントオークションは、原則サイレントオークション開催の時間帯(9月22日正午締切)までに御苗場 会場に来場されているすべての方が参加できます。 形態はサイレントオークションであり、御苗場開催時受付に設置される投函箱に必要な項目を用紙に 書き入札して頂きます。 サイレントオークションの落札者決定は、オークション出展者および落札者に通知させていただきます。 その後、通知時にお知らせする手順で出展者と落札者間で連絡をしていただき、購入手続きに入って 頂きます。 【落札と支払いと商品の受取】 オークション後の決済は、出展者と落札者との間で支払い方法・額装等・送料の取り決め等を行ってい ただき、終了後事務局へ報告していただきます。 落札が完了し、購買が決定した後は、株式会社シー・エム・エスではいかなるクレームも受け付けませ ん。 第五条 販売希望者へ落札成立後に売上の10%を拠出 売上の10%を東日本大震災義捐金として拠出いただきます。 御苗場事務局は販売希望者が委託した出展作品について、売買が成立した場合に販売額の１0％を 拠出金として預かり、東日本大震災義捐金として寄付いたします。 義捐金寄付は、御苗場事務局が指定する口座に振込をしていただきます。 -9- 第六条 売主責任に関する事項 御苗場出展マニュアル 【1.出品作品の要件】 売主は、出品作品が、本人が撮影した作品であり、著作権・肖像権等の問題をクリアーした作品であ ることを保証していただきます。 【2.事実の情報を提供する責任】 売主は、出品作品に関する情報について、御苗場事務局に対して知りうる限り事実の情報を伝えなく てはなりません。 万一、売主から伝達された情報に意図的な虚偽があり、それが販売前に発見された場合は、株式会 社シー・エム・エスは一方的に出品を取り止める事が出来ます。 また、通常の事前調査では発見不可能な上記情報に関する事実、欠陥、傷、破損等が隠蔽されたま ま出品作品がカタログ(WEB)に掲載され落札された場合は、株式会社シー・エム・エスまたは落札者は 売買契約を破棄いたします。 【3.故意の競り上げ行為の禁止】 売主は自分が出品した作品の落札価格を競り上げるために、売主自身、または第三者を使うなどして、 オークション会場で故意の競り上げ行為における入札をすることはできません。 第七条 出品作品販売に関する株式会社シー・エム・エスの権限 【1.カタログに関わる権限】 カタログ(WEB)の編集について、掲載する情報の表示、写真の掲載方法、番号の付与、掲載順等に関 する一切の権限は、株式会社シー・エム・エスに帰属します。 【2.オークション方法についての権限】 株式会社シー・エム・エスは、オークションの開催場所と方法、落札者の決定についてのすべての権利 を有します。 【3.不落札の場合】 作品が不落札となった場合、株式会社シー・エム・エスは落札相応の結果を保証する義務はありませ ん。 【4.落札者からの支払いが無い場合】 作品販売の完了は、売主への売買代金の支払いが落札者からの入金が完了したときといたします。 何らかの事由により落札者の支払い能力が認められない場合、および売買契約による支払い意思が ないことが確認された場合は、落札者の契約不履行による売買契約の解除となります。 落札後の売買は出展者と落札者との間でおこなうこととなっていますので、契約不成立になった場合 でも、株式会社シー・エム・エスの責任はないものとします。 -10- 第八条 お申込み及び出品方法 御苗場出展マニュアル 作品販売に出品希望の方は2015年8月30日(日)までに下記の通り御苗場WEBサイトからお申込みくだ さい。 オークション種類 (1.公開オークション 2.サイレントオークション 3.セル のいずれか）を記載していた だきます 下記項目をWEBフォーム経由にてお申込み頂きます。 ・参加者名（※グループ出展の場合は販売を希望するメンバーとなります） ・出展者名 ・電話番号 ・メールアドレス お申込みいただいた後、9月8日(火)提出締切日までに以下の情報をWEBフォーム経由でご提出いた だきます。 ・作品のサムネール1Mb程度 ・作品名 ・最低落札金額（セルの場合は指定価格） ※オークション出品作品は御苗場ブースに出展している作品に限ります。御苗場に展示していない作 品およびSINGLE SHOTの作品はオークションの対象になりませんので、ご注意ください。 注意事項 サイレントオークション、公開オークションに出品する作品には、御苗場事務局指定のシールを所定の 場所に貼っていただきます。 シールは搬入日に事務局よりお渡しいたします。 セルコーナーのエリアは御苗場事務局が指定した場所となります。出展早期申し込みの特典「エリア 選択」はできかねますのでご了承ください。 以上 -11- 10、御苗場関連SNS情報 御苗場出展マニュアル 御苗場ではFacebook（フェイスブック）やTwitter（ツイッター）にて 様々なレビュアーの来場状況やイベントの紹介などさまざまな情報発信を行っています。 出展者の皆さまのフォロー大歓迎です！ぜひご利用下さい。 御苗場の公式アカウントです。 ◆Facebook（http://facebook.com/ONAEBA） ◆Twitter（http://twitter.com/ONAEBA） ◆スタッフブログ（http://photo-say-bravo.blogspot.jp/） 御苗場総合プロデューサー・テラウチマサト氏のアカウントです。 ◆テラウチマサトTwitter（http://twitter.com/rocknight47） 写真雑誌 PHaT PHOTO の公式アカウントです。 ◆Facebook（https://facebook.com/phatphoto) ◆Twitter（http://twitter.com/phatphoto_mag) フリーマガジン Have a nice PHOTO! の公式アカウントです。 ◆Facebook（https://www.facebook.com/HaveANicePhoto） ◆Twitter（https://twitter.com/HaveANicePhoto） 御苗場主催の株式会社シー・エム・エスの公式アカウントです。 ◆Twitter（http://twitter.com/cmsincstaff) ◆Facebook（ https://www.facebook.com/cmsincstaff ） -12-
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