個人情報に係る表簿等の取り扱い 佐賀大学文化教育学部附属特別支援学校 取 扱 基 準 教職員関係の表簿等に関するもの 学校外に持ち出し ○ 法令等で定められた表簿等 てはならないもの ［Ａ］ 児童生徒関係の表簿等に関するもの ○ 法令等で定められた表簿等 2008年 8月 その他（保護者等に関するものを含む） ○ 法令等で定められた表簿 ・履歴書 ・指導要録（学籍記録・指導記録） ・校務日誌（学校日誌） ・出勤簿 ・指導要録抄本 ・職員の健康診断票 ・健康に関する表簿（健康診断票） ○ 各種会計に関する表簿 ・学校医執務記録簿 ・出席簿 ○ 情報公開，個人情報保護関係書類 ・学校歯科医執務記録簿 ・保健調査票 ○ 財務会計関係書類 ・学校薬剤師執務記録簿 ・保健日誌 ○ 教育実習生実習届 ・休暇承認簿 ・卒業生台帳（卒業証書台帳） ・職務専念義務免除承認簿 ・入学者の選抜に関する表簿 ○ 要保護・準要保護関係書類 ・勤務評定書 ○ 異動調査書 ○ 生徒の異動に関する書類 ○ 各種推薦書 ○ 授業料に関する書類 ○ 給与台帳 ○ 就学奨励費関係書類 ○ 人事管理関係書類 ○ 指導計画・記録 ○ 健康管理関係書類 ○ 奨学金関係書類 ○ 研修関係書類 ○ 問題行動等報告書 ○ 任用関係書類 ○ 生徒指導措置簿 ○ 給与関係書類 ○ 教育相談記録簿 ○ 旅費関係書類 ○ 個別の指導計画 ○ 社会保険関係書類 ○ 入学適性検査結果一覧表 ○ 公務災害関係書類 ○ 学校評議委員会関係書類 ○ 栄転関係書類 学校長の許可を要 ○ 児童生徒個人調査票 ○ 私費会計書類 するもの ○ 通知票 ○ ＰＴＡ関係書類 （個別許可） ○ 各種標準検査結果 ○ ＰＴＡ役員・会員名簿 ○ 教務手帳 ○ 同窓会関係書類 ○ 児童生徒名簿 ○ 施設・設備関係書類 ○ 個別の教育支援計画 ○ 財産関係書類 ○ 個別の移行支援計画 ○ 委託事業関係費 ［Ｂ］ （学校開放講座等） ○ 育友会広報誌画像 ○ 児童生徒の活動画像 学校長が包括的に ○ 職員連絡網 ○ 生徒の作品等 承認するもの ○ 児童生徒連絡網 （包括承認） ○ 生徒の生活スケジュール ［Ｃ］ ○ 家庭との連絡帳 ○ 各種希望調査（ライフ等） ○ 学部年間行事計画
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