平成 27 年度沖縄県伝統芸能公演（重要無形文化

平成 27 年度沖縄県伝統芸能公演（重要無形文化財保持者等公演）
企画・広報・出演者及び出演料交渉業務
企画コンペ実施要領
１趣旨
沖縄県伝統芸能公演（重要無形文化財保持者等公演）を円滑に開催するために企画、出演者交渉及
び出演料の交渉等を実施する。また、公演の開催が県民に広く周知され、事業の内容に応じ適切な広
報媒体と手法を用い、効果的な広報宣伝活動を実施する。
２企画コンペの内容と課題
沖縄県伝統芸能公演（重要無形文化財保持者等公演）の企画、広報、出演者交渉及び出演料の交渉
等の実施。
(1) 公演日および公演会場の調整
①多良間村
日程：平成 27 年 10 月～11 月（第 1 希望：11 月 16 日(月)、第 2 希望：10 月 19 日(月)）
場所：多良間村コミュニティー施設
※多良間村教育委員会と日程を調整すること。
②伊平屋村
日程：平成 28 年 1 月～2 月（第 1 希望：1 月 22 日(金)、第 2 希望：1 月 16 日(土)）
場所：伊平屋村産業連携拠点センター
※伊平屋村教育委員会と日程を調整すること。
(2) 公演プログラム（琉球舞踊・組踊・沖縄芝居）及びワークショップの提案
（例）ワークショップ＋公演（当日）
（例）ワークショップ（前日）＋公演（当日）
(3) 出演者及び出演料の提案
(4) 広報宣伝用資材（ポスター、チラシ等）の制作及び配布
(配布先は別紙 1 のとおり。指定配布先＋その他提案分の送料も見込むこと)
(5) 公演当日に配布するパンフレット（必要に応じ、整理券）の作成
(6) 新聞広告（開催市村の広報誌及び、県内大手 2 紙へのチラシ折り込み）
(7) 広報スケジュールの作成
(8) 出演者及び演目の決定（バランスを考慮し選定すること）
(9) 出演料及び出演者旅費の調整
＊提案のポイント
○効果的な広報の提案
○ポスター等の配布から貼り付けまでの具体的な計画の提案
○詳細な出演者の案 ○詳細な演目（琉球舞踊・組踊・沖縄芝居）の案
３企画案の要件
(1) 事業の実施期間は、契約締結日から公演終了日までとする。
（出演料の支払いも実施期間内に行うこと。
）
(2) 広報宣伝用資材の制作部数
①ポスター 200 枚規格：B2 版(フルカラー)(PDF データの提出)納品：9 月上旬～下旬
②チラシ 4,500 枚規格：A4 版両面(フルカラー/単色)(PDF データの提出)納品：①に同じ
(3) パンフレット
平成 27 年度沖縄県伝統芸能公演（重要無形文化財保持者等公演）の日程、演目及び出演者、主
催者挨拶等を掲載
フルカラー600 部(PDF データの提出) 納品：公演の一週間前
＊演目の写真撮影等は必要に応じて行うこと。
＊パンフレット部数は出演者の人数により変更可。
(4) 新聞広告(開催市村の広報誌及び、県内大手 2 紙へのチラシ折り込み)
事後記事掲載依頼
＊チラシ・ポスター・パンフレットについては、上記(2)(3)に従い見積もりを作成すること。
これらについてデザイン案提出は不要とする。尚、内容の詳細は別紙 2 を参照のこと。
４委託予定額
4,600,000 円以内（税込み）
５プレゼンテーション
(1) 提出された企画書に基づいて説明すること(追加資料は認めない)
(2) プレゼンテーションにおける各社の説明及び質疑応答の持ち時間は、各 20 分とする。
(20 分の内訳：15 分･･･説明 5 分･･･質疑応答)
(3) 期日、場所等については、別途連絡する。
６その他
(1) 企画コンペに要する費用は、参加者の負担とする。
(2) 提出された企画書等は、コンペ終了後返却しない。
(3) 採択された企画案については、採用後の調整で若干変更することがある。
(4) 採用後に制作された著作権については、
（公財）沖縄県文化振興会に帰属する。
(5) 検討すべき事項が生じた場合は、（公財）沖縄県文化振興会と委託事業者とで別途協議する。
(6) 企画提案書、見積書は「公益財団法人沖縄県文化振興会理事長」あてとすること。

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