「リッチアンケート」の操作手引書 - Google App Engine

バーズ安否確認＋
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－安否確認＆連絡網サービス－
「リッチアンケート」の操作手引書
２０１４．７．１４
（株）バーズ情報科学研究所
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（リッチアンケートを使用する上での制限事項）
ａ、リッチアンケートは、一般連絡で使用できます。安否確認連絡では使用できません。
ｂ、リッチアンケートは、Ｗｅｂのみでの回答となります。メールでの回答はできません。
ｃ、ＳＳＬ（ｈｔｔｐｓ）でのアクセスのみとなります。非ＳＳＬ（ｈｔｔｐ）でのアクセスはできません。
ｄ、グーグルドライブへ直接アクセスします。企業内、団体内ネットワークでグーグルドライブへのアクセスを禁止し
ている場合は、禁止を解除して下さい。
ここでは、連絡送信でのリッチアンケートの設定方法、及び、リッチアンケートのフォームの作成方法について説明し
ます。リッチアンケートは、
リッチアンケートは、グーグルフォーム（グーグルドライブ
（グーグルドライブの機能の一部
ドライブの機能の一部)
の機能の一部)で作成したアンケートをベースとして、
作成したアンケートをベースとして、
それを当該システムで利用（連携）します。
それを当該システムで利用（連携）します。
また、リッチアンケート結果の表示、メール及びリッチアンケートへの回答についても説明します。
また、リッチアンケート結果の表示、メール及びリッチアンケートへの回答についても説明します。
１、基本操作
１、基本操作（設定方法）
基本操作（設定方法）
リッチアンケートは、
「連絡送信」① で、
「リッチアンケート」② を選択すると、
「アンケート回答ＵＲＬ」③ と「アン
ケート共有ＵＲＬ」のテキストボックス ④ が表示されるので、そこへグーグルフォームで作成した時のアンケートの各
ＵＲＬを設定します。
ここでは、グーグルフォームが既にあるものとします。グーグルフォームの作成については、２、グーグル側
２、グーグル側の
２、グーグル側の操作を参
操作
照下さい。
①
②
③
④
アンケート回答アドレス
「事前入力したＵＲＬを取得」のＵＲＬにす
アンケート回答アドレス ③ は、グーグルフォームのＵＲＬになりますが、
る必要があります。
（２－４）
ＵＲＬ例：https://docs.google.com/forms/d/1raiCZySN5Jar......sxGaFycE/viewform?entry.2064171916=password....
アンケート共有アドレス ④ は、グーグルドライブのスプレーッドシート(回答）の共有ボタンをクリックした時に表示
される共有するリンクのＵＲＬとなります。
（２－５）
ＵＲＬ例：https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AuqHTUId..........dHBnX0FqUzctbkE&usp=sharing
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２、グーグル側の
２、グーグル側の操作
※要点のみを記述します。また、
要点のみを記述します。また、実際
を記述します。また、実際と操作が異なる場合があります。
実際と操作が異なる場合があります。
２－１、
２－１、グーグルフォーム（ドライブ）を使用するには、グーグルのアカウントが必要です。基本的に個人単位です
が、例えば、部あるいは会社で共通のアカントを設けるというのも良いでしょう。
グーグルへログインして、グーグルフォーム
（ドライブ）を選択して下さい。
（２－２へ）
２－２、
２－２、グーグルフォームを新規作成するには、ドライブで作成 ① をクリックしてフォーム ② をクリックして下さい。
フォーム作成画面が表示されます。（２－３へ）
①
③
②
③ は、作成したフォーム例です。
２つありますが、
「モバイル端末利用調査」がフォームで、
「モバ
イル端末利用調査（回答）
」がフォームへの回答を登録したスプレ
ッドシートです。
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２－３、フォーム作成
※最初にタイトルとテーマを選択するダイヤログが表示される場合があります。後からでも設定できます。
※テーマは、デフォルト（無地）を推奨します。デフォルト以外を選択するとフォームサイズが大きくなります。
フォーム作成では、題名（タイトル）
、説明、各質問
項目を設定できます。
各質問項目は、
・テキスト・段落テキスト
・ラジオボタン
・チェックボックス・リスト・スケール
・グリッド
の種類を選択できます。
必須項目の指定ができます。
（フォームの例）
②
① は、最初の項目で、
「回答パスワード」
である必要があります。「回答パスワー
ド」は、テキストで必須項目として下さい。
③
② の、
「回答」の中の「事前入力したＵＲ
Ｌを取得」で、事前入力したＵＲＬを取得
します。２－４へ
①
③ は、
「回答を表示」でスプレッドシート
を作成します。２－５へ
4
２－４、事前入力したＵＲＬを取得
以下の画面が表示されます（フォーム例によります）
。
① の「
（回答パスワード）
」に“password”
と入力して下さい。
①
② の送信ボタンを押して下さい。
③ が表示されます。アンケート回答アド
が表示されます。アンケート回答アド
レス（ＵＲＬ
ＵＲＬ）
レス（
ＵＲＬ）になります。
②
③
5
２－５
２－５、フォームの回答結果のスプレッドシート
以下のスプレッドシートが表示されます（フォーム例によります）
。回答が無い場合は表題のみとなります。
①
① の「共有」をクリックします。以下のダイヤログが表示されます。
② で、
「アクセスできるユーザ」は、
「リンクを知っている
全員が閲覧できます。
」にする必要があります。
③
③ が表示されます。アンケート共有アドレス（
が表示されます。アンケート共有アドレス（ＵＲＬ
アドレス（ＵＲＬ）
ＵＲＬ）に
なります。
②
（スプレッドシートの編集）
作成者（管理者権限）は、スプレッドシートの編集が可能です（管理者権限がない場合は参照のみ）
。
・回答内容の編集
・行の修正／削除 → 不要な回答や重複回答を削除できます。
※アンケートをテスト的に回答した場合は、不要なアンケート結果が登録されていますので、不要な行は削除して下さい。
・列の削除／移動 → 不要項目の削除、あるいは、列の表示順番を変える。
※フォーム作成で項目の修正・削除を行った場合に不要項目や項目順番が変わりますので、ここで修正して下さい。
当該スプレッドシートの内容（項目名、項目順番等も含めて）
当該スプレッドシートの内容（項目名、項目順番等も含めて）が、当該システムのアンケート結果に表示されます。
（項目名、項目順番等も含めて）が、当該システムのアンケート結果に表示されます。
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３、アンケート結果の表示
※左側の「名前」はシステムに登録されているユーザ名で、３番目項目の「お名前」はアンケートの回答項目の入力値
です。アンケート用のＵＲＬは個人ごとに特定されています。仮にＡさん宛てのアンケートに対してＢさんが回答し
た場合は、名前が矛盾しますので注意して下さい。
※リッチアンケートの回答結果の日時は、一般連絡の一覧（連絡ボックス）の更新日時に反映されません。
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４、リッチアンケートのメール及び入力画面
連絡メール
アンケートに回答するＵＲＬをクリックする
と、アンケートフォームが表示される。
※アンケート用のＵＲＬは個人ごと
に設定されています。必ず、本人が
回答して下さい。
アンケートフォーム（Ｗｅｂ）
※複数ページ（条件分岐）のフォームも可能です。
① は、
「回答パスワード」です。
回答パスワードは、自動挿入されま
す。変更しないで下さい。
①
アンケート送信後の確認画面
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