23年度学園祭総務係任務分担表

　２３年度　学　園　祭　総　務　係　任　務　分　担　表
Ｈ２３、７、２５、総務係
役　割
内　容
ス　ケ　ジ　ュ　ー　ル
担　当　者
１、渉外関係
１、近隣市町村及び自治会への広報誌の掲載依頼 7/末広報掲載の連絡　8/ 原稿依頼（11月号へ）②門倉　①福田、小暮
東松山女子高（8/初　挨拶、　10/中　打合せ）　②遠山　①大木
２、オープニングアトラクションの計画。実施
Bosch（7/25 挨拶）　バージェス学園（8/初）
３、駐車場借用依頼とお礼
②遠山　①大木
２、来賓関係
１、招待者リストの作成
２、招待状の発送
３、学園祭終了後の礼状
9/10 ～ 9/30
9/10 ～ 9/30
11/10 ～ 11/15
②湯川　①浅見、畠山
〃　〃　〃　〃　３、プログラム１、準備　運営・広報・作品展示係と協議
２、学生用プログラム作成
３、一般用プログラム作成
４、広報への印刷渡し
9/10 ～ 10/10
10/18　プログラム原稿完（予定）
〃
〃
②関、永井　①瀬戸、青山
〃　〃
〃　〃
〃　〃
４、安全救護
１、救護班の選定
２、病院・警察等への連絡先の確認
７/２１　選定済み
（救護班に一任）
②神田　①福田
〃　〃
５、受　付
１、受付備品の準備　（備品、プラカード、名札）
２、来賓受付と案内
３、外部出演者受付と案内
４、一般入場者とカウント
10/18 ～
11/ 8 当日任務の確認　学園祭当日
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②　①　総務係全員
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６、ビラ配布
１、会場内外の案内掲示物の作成と貼り付け
２、係の名札
３、近隣へ配布するちらし
10/18 ～ 10/31
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11/ 1 ～ 11/5
②門倉　①小暮、　小倉
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9/12　（学園祭実行委員会）まで
11/13 ～　学園祭当日
9/12　～
②遠山　①大木
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７、予算・会計１、予算策定、　出納
２、謝礼　祝儀
３、記録

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