－留学生の大切な手続き－日本政府（文部科学省）奨学金受給者向け

2015 年 4 月
－留学生の大切な手続き－
日本政府（文部科学省）奨学金受給者向け
この情報は 2015 年 4 月に東京大学大学院農学生命科学研究科／農学部に入学予定者向けです。
国費留学生の手続きのフローチャートです。これに従い手続きを進めてください。
1/9
2015 年 4 月
国費留学生の手続きについて、詳しくは以下をご覧ください：
渡日前にやるべきこと
書類等を準備する（必要に応じて）：
 写真（約１０枚、３．５ｃｍ×４．５ｃｍ）
 現金／トラベラーズチェック（約１，０００ＵＳドル）
 交通傷害生命保険等（任意）
 卒業証明書（原本）、成績証明書（原本）
 その他必要だと思われる書類
空港からの交通情報や道順を知っておく：
所属する予定の研究室からあなたを迎えに行く人がいない場合には、空港からや大学・宿舎等までの
移動について準備しておいてください。事前に宿舎及び大学までの経路や交通費を調べておいてくだ
さい。以下のリンク先で調べることができます：
http://www.narita-airport.jp/jp/index.html （成田空港）
http://www.tokyo-airport-bldg.co.jp/ （羽田空港）
入国時（空港で）注意すべきこと
空港の入国審査の際に在留カードを確認する：
「留学」の在留資格（在留期間３ヶ月以下を除く）で入国する人には空港の入国審査の際に在留カード
が発行されます。入国審査官から在留カードを受け取ったらすぐに、記載されている情報が正しいかど
うか確認してください。特に名前がパスポートと同じように記載されているかの確認が重要です。スペ
ルミスやスペースが省略されている等、何か違いがあればその場で修正してもらうように入国審査官
に依頼してください。後日になると、東京の入国管理局に出向いて手続きしなくてはなりません。在留
カードとパスポートの記載内容が少しでも違うと、銀行等での手続き（口座を開く等）ができなくなります
ので注意してください。
渡日後やるべきこと
宿舎に入居する：
宿舎を割り振られた学生は以下を参照してください：
東京大学外国人留学生用宿舎：
宿舎への到着日と時間を入居日の１週間前までに必ずＥメールでロッジの事務室に連絡してくださ
い。
駒場ロッジ本館： [email protected]
2/9
2015 年 4 月
入居許可書は指導教員より受け取ってください。ロッジにはパスポートを提示すれば入れますが、後
日入居許可書を提示する必要があります。
寝具（ベッドカバー、掛布団、枕など）は用意されていません。宿舎で寝具を借りる場合（有料）には、
以下のリンク先から“Order Form for Bed Rental Set - Komaba Main, B, C, D”をダウンロ
ードし、配達日の１週間前までにロッジの事務室に送ってください。
http://www.u-tokyo.ac.jp/ja/administration/housing-office/download/index.html
以下のハウジングオフィスのホームページを参照し、必要な準備をしてください：
http://www.u-tokyo.ac.jp/ja/administration/housing-office/download/index.html
居住地域の市／区役所で住居地を届ける（住居地を定めてから１４日以内）：
届出に必要なもの（「転入届」）：
 在留カード（日本に入国する際に空港の入管で受け取ったもの）
 パスポート
国民健康保険：
居住地域の市／区役所で国民健康保険の加入手続きをしてください。
手続きに必要なもの：
 在留カード（日本に入国する際に空港の入管で受け取ったもの）
 パスポート
大学での手続き：
■留学生担当で手続きする。
手続期間：
◎４月３日（金）：９：３０～１１：３０または１４：００～１７：００
◎４月６日（月）：９：３０～１１：３０
手続期間に以下の書類を提出してください：
 ゆうちょ銀行通帳のコピー（本郷郵便局での口座開設説明会に参加できない場合のみ）
 航空券の半券
 在留カードのコピー
 パスポートのコピー（写真のページ）
次の書類にサインをしてください：
 委任状
 ２０１５年度主な研究場所届
 ４月の在籍確認簿
※４月８日１６：００までに４月の在籍確認のサインをしてください。それまでにサインした場合、奨
3/9
2015 年 4 月
学金の振り込みは４月２８日です。４月９日～４月３０日にサインした場合、４月分の奨学金の振
込みは５月２０日になります。
■大学院学生担当で手続きする。
手続期間：
◎４月３日（金）：９：３０～１１：３０または１４：００～１７：００
◎４月６日（月）：９：３０～１１：３０
提出するもの：
 学籍票
 在留カードのコピー（両面、在留資格「留学」が記載されているもの）
ゆうちょ銀行（郵便局）の口座を開設する：
日本政府（文部科学省）奨学金を受給する国費留学生は、奨学金を受給するために“ゆうちょ銀行”で
口座を開設する必要があります。下記のとおり、本郷郵便局で行われる口座開設説明会に参加して
口座を開設してください。
日時：４月３日（金）・６日（月）・７日（火）９：５０～
集合場所：本郷郵便局１階入口付近
持っていくもの：
 学生証
 在留カード（在留カードには、後日銀行から郵送される通帳やカードを確実に受け取れる住居地
が記載されていること）＋コピー（両面一部）
 パスポート＋コピー（一部、査証・上陸許可・氏名・写真・発行国・発行機関が記載されている箇
所）
学生証を受け取る：
学生サービスセンター大学院学生担当窓口で学生証を受け取ってください。
入館（SECOM）カードの申請をする：
農学部の建物に夜（２０時～翌朝８時）や週末、祝日に入る時には、入館（SECOM）カードと暗証番
号が必要です。大学院学生担当または学部学生担当で申し込んでください。
国際交流室（OICE）のガイダンス：
国際交流室（OICE）で、必ず一回ガイダンスを受けてください。
日程：４月６日（月）１０：３０～１１：３０、１４：００～１５：００
４月７日（火）１１：００～１２：００
集合場所：国際交流室（農学部３号館１階１０１号室）
Ｅメールアドレスを登録する：
Ｅメールアドレスの登録用紙を国際交流室（OICE）に提出してください。
4/9
2015 年 4 月
新入留学生向け全学オリエンテーション・キャンパスツアーに参加する（希望者）：
日程：４月９日（木）
時間：１４：３０～１８：００（１４：００～受付開始）
詳しくは国際センターのホームページをご覧ください：
http://www.ic.u-tokyo.ac.jp/ic/orientation/index_j.html
日本語コースを申し込む（希望者）：
詳しくは、国際交流室（OICE）のホームページをご覧ください。
http://www.a.u-tokyo.ac.jp/oicehp-j/japanesecourse.html
農学部日本語の会に参加する（希望者）：
本研究科・学部の留学生や研究員のために、日本人ボランティアによる日本語支援があります。ご興
味のある方は国際交流室にご連絡ください。詳しいお知らせは以下のリンク先をご覧ください。
http://www.a.u-tokyo.ac.jp/oicehp-j/japanesecourse.html
健康診断を受ける：
学生は毎年健康診断を受けなくてはなりません。２０１５年度定期健康診断の日程は以下のリン
ク先から確認できます。
http://www.a.u-tokyo.ac.jp/oicehp-j/reminder/20150227-1-2j.pdf
健康診断は、東京大学保健センター（本郷・駒場キャンパス）で行われます。
農学生命科学図書館での英語による図書館ガイダンス：
４月１７日（金）１３：００～
詳しくは次のリンク先で確認してください。
http://www.lib.a.u-tokyo.ac.jp/lib/index.php
通学定期券について（正規課程の学生のみ対象）：
大学院学生・学部学生（研究生以外）は電車の通学定期券を利用できます。通学定期乗車券購
入証明書（本研究科または学部が配付する）・学生証・在留カードを持参し、駅の定期券取扱窓
口で購入してください。
日本政府（文部科学省）奨学金の在籍確認について（毎月）：
日本政府（文部科学省）奨学金の受給者は、在籍確認のため毎月国際交流室でサインしなければな
りません。２回目の締切日までにサインできない場合、その月の奨学金は支給されません。帰国・海
外調査などで日本から離れる予定の場合、前もって必ず国際交流室に連絡して下さい。
締切日や詳細は次のページで必ず確認してください：
http://www.a.u-tokyo.ac.jp/oicehp-j/deadline_sig.html
5/9
2015 年 4 月
役に立つリンク
http://www.a.u-tokyo.ac.jp/oicehp-j/index.html
国際交流室（OICE）
当研究科／学部に所属する学生にお知らせする情報（奨学金や宿
舎情報、注意事項等）は定期的に国際交流室（OICE）のホームペ
ージに掲載されます。
http://www.kanko.metro.tokyo.jp/
東京の観光
東京の情報（気候や通貨、交通、電話、インターネット等）を入手で
きます。
東京大学
（留学生の方へ）
http://www.u-tokyo.ac.jp/res03/i00_j.html
留学生ハンドブックがダウンロードできます。
問い合わせ先
電話： +81-3-5841-8122 （国外から）
03-5841-8122 （国内から）
国際交流室（OICE）
Email: [email protected]
教務課国際学務支援チーム
（留学生担当）
電話： +81-3-5841-0583 （国外から）
03-5841-0583 （国内から）
Email: [email protected]
6/9
2015 年 4 月
在学中の手続き
やるべきこと
履修登録
手続き場所・提出先等
備考
各タームで定められた履修登録期間に UT-mate を通じて web 上で登
録してください。（研究生以外）
健康診断
保健センター
毎年健康診断を受けなくてはなりませ
本郷・柏・駒場支所
ん。詳しくは、保健センターのホームペ
ージをごらんください：
http://www.hc.u-tokyo.ac.jp/hs/
studentckups.htm
住所・メールアドレス登正規生：UT-mate を通じて web 上で登録・更新
研究生：大学院または学部学生担当窓口で登録・更新
録と更新
住所変更
１．市・区役所
別の市区町村に引っ越す ①引っ越し前の市・区役所に転出届を出
す。
場合：
引っ越し前と後両方の居住
（引っ越し前に手続きする）
②引っ越し後の市・区役所に転入届を出
地の市・区役所
す。
（引っ越し後１４日以内に手続きする）
同じ市区町村内で引っ越し市・区役所に転居届を出す。
する場合：
２．教務課学部・大学院学生正規生：UT-mate により Web 上で変更
担当
研究生：教務課学部・大学院学生窓口で
変更
在留期間の更新
３．銀行
口座開設している銀行に連絡
１．教務課留学生担当
申請書（所属機関等作成用）に研究科長
印が必要
２．入国管理局
在留期間更新の届出
教務課留学生担当
更新後、在留カードのコピーを提出
7/9
2015 年 4 月
海外渡航について
http://www.a.u-tokyo.ac.jp/oicehp-j/notification/201403
07overseasvisit-j.pdf
学術調査等のための教務課留学生担当
海外渡航申請書
・研究のための海外渡航
・指導教員の印をもらって、日本出国前
に申請
※渡航期間が２ヶ月以上の場合は、別
途手続きが必要です。事前に、大学院
学生担当に必ずご相談ください。
学術調査等のための
海外渡航帰国届
再入国後、指導教員の印をもらい、パス
ポートの出入国スタンプのページのコピ
ーとともに提出
海外旅行・一時帰国届
教務課留学生担当
・個人的な理由のための海外渡航
（帰国、観光による海外旅行等）
・指導教員の印またはサインをもらって、
日本出国前に申請
再入国（帰国）届
再入国後、指導教員の印をもらい、パス
ポートの出入国スタンプのページのコピ
ーとともに提出
「みなし再入国許可」制新しい在留管理制度により、日本から出国した後１年以内に日本に再入国
する場合に限って、入国管理局の再入国許可を受ける必要はありません。
度
ただし、在留期限が出国後１年未満に到来する場合は、その在留期限まで
に再入国しなくてはなりません。詳細を以下のホームページで確認してくだ
さい： http://www.u-tokyo.ac.jp/res03/i17_j.html
資格外活動許可申請
１．入国管理局
２．教務課留学生担当
許可後、在留カード（両面）のコピーを留
学生担当に提出
学割／在学証明書／学生サービスセンター証明書自研究生は窓口でのみ在籍証明書および
動発行機
研究事項証明書を申請できます。
成績証明書
8/9
2015 年 4 月
休学／復学／退学届
教務課専攻支援チーム
休学等を予定している学生は、事前に
大学院学生担当に相談してください。
休学・退学の場合の注意事項：
http://www.u-tokyo.ac.jp/res0
3/i17_j.html
（「7 休学や退学の場合の注意」をご
覧ください。）
「所属機関に関する」入国管理局（オンライン、窓口大学を離れて１４日以内に手続きを済ま
せる。
届出（卒業、修了、退または郵送で）
オンラインによる手続きは以下のリン
学等で大学を離れると
クから：
き）
https://www.ens-immi.moj.go.
jp/NA01/NAA01SAction.do
「所属機関に関する」
届出（他大学等へ移
り、活動・所属機関が
変わるとき）
新しい機関に移ってから１４日以内に手
続きを済ませる。
オンラインによる手続きは以下のリン
クから：
https://www.ens-immi.moj.go.
jp/NA01/NAA01SAction.do
9/9

Download Report