出展 / 協賛申込書 申込締切 2015年 7月 31日 展示会出展契約書規約に同意し、以下の通り出展/協賛を申込みます。 FAX 日本コンベンションサービス JAPAN EXHIBITION FORUM 2015 事務局 行 Mail 03-3295-7007 [email protected] (PDF添付） ２０１５年 月 日 ● 貴社情報 （すべて記載ください） （ふりがな） 出展者名 所在地 URL 印 〒 www. 代表者名 役職名 担当者名 役職名 TEL FAX 部署名 E-mail ● 出展小間数・協賛口数 料金（税別） 合計金額（税別） 数量 □ 出展 300,000円 小間 円 □ 協賛 300,000円 口 円 ※出展申込書の受領後、請求書を発行いたします。支払期限は請求書到着後１ヶ月以内にお願いします。 ※小間位置は選択いただけません。 ※キャンセルにつきましては『展示会出展契約書規約』を参照ください。 ● 出展カテゴリー（複数選択可） □主催者 □会場 □施工 □電気工事・照明 □警備 □人材派遣 □音響・映像機材 □レンタル □通関・運送 □印刷・製作 □ケータリング □登録システム □出展サポート □テレアポ □その他（ ） ● 出展申込理由（複数選択可） □新規開拓 □受注 □マーケティング □ブランディング □一般社団になってから初開催だから □時期が良い □その他（ ） ● 出展製品情報（予定製品等をご記入下さい） JAPAN EXHIBITION FORUM 2015 事務局 日本コンベンションサービス（株） 担当：高村・前田 101-0047 東京都千代田区内神田1-12-10 日本展示会協会 内 TEL : 03-3518-2640 FAX : 03-3295-7007 Mail : [email protected] 事 務 局 使 用 受付日 受付No 日展協 JAPAN EXHIBITION FORUM 2015 展示会出展契約書規約 ● 出展/協賛 申込及び支払い方法 本申込書のJAPAN EXHIBITION FORUM 2015事務局（以下事務局） の受理をもって一般社団法人日本展示 会協会（以下主催者）との正式契約とします。事務局にて受理後に「受領確認書」を発行し申込者へメール送 付いたします。その後、事務局より請求書を送付しますので、原則として請求書到着後1ヶ月以内に全出展料 /協賛金を請求書記載の銀行口座へお振込みください。 ● 展示小間位置の割り当て 展示小間位置の割り当ては契約日・出展規模・出展内容等を考慮の上、主催者が決定し発表します。 ● 転貸 出展者は主催者の許可無く、契約小間の全部または一部を他社へ転貸、売買、譲渡、交換等をすることはで きません。 ● 出展/協賛 申込後の取消 出展者が出展申込後に申込小間の全てまたは一部を解約する場合は、必ず文書にて提出してください。そ の際、出展申込書を事務局が受理した日をもって出展契約日とし、次の取消料を申し受けます。協賛金につ いても同様とします。 ①出展契約日から2015年9月10日までは出展申込小間料金全額の30％（消費税込） ②2015年9月11日以降は出展申込小間料金全額の100％（消費税込） ● 展示規定 装飾方法、展示方法等は、事務局が提供する出展マニュアルに規定され、出展者はこれに従うこととします。 尚、出展者は主催者が定める展示会趣旨に合う製品、サービスを展示することとします。展示内容が、展示 会の趣旨にそぐわないと主催者側にて判断した場合には、その出展製品の出展をお断りすることがあります。 また、出展者は自社の展示が近隣の展示の妨害にならないようにしなければなりません。妨害、違反の有 無は主催者が出展マニュアルの規定をもとに最終判断を下し、出展者はこの判断に従うものとします。 ● 安全性 出展者は、展示会場に適用される防火および安全にかかわるすべての規則、法規を厳守しなければなりま せん。 ● 損害責任 主催者は理由の如何を問わず、出展者およびその雇用者または関係者が、小間を使用することによって発 生した、人および物品に対する傷害、損害等に対して一切の責任を負いません。 出展者は、その従業員や代理人の不注意その他によって生じた、展示会の建築物または設備に対する一 切の損害について、ただちにその損害を賠償するものとします。 主催者は展示会の、またその他のプロモーション用資料の中に偶発的に生じた誤字、脱字等に関する責任 は負わないものとします。 ● 展示会の延期・中止 主催者が主催者の都合によって展示会を延期・中止し、出展者が小間を使用できなくなった場合には、主 催者は出展者/協賛に対して、受領済みの出展料から必要経費を差し引いた金額を返金します。それ以外の 一切の責任を負いません。主催者は、直接的にも間接的にも、自然災害の要素に帰すべき、あるいは、第三 者の命令または指示に帰する損害を出展者が被ることに責任を負いません。 【個人情報の取扱について】 ご登録いただきました個人情報は、主催者がJAPAN EXHIBITION FORUM 2015 のご紹介および出版物、各種 サービスや関連情報、出展者・スポンサー等の製品やサービスに関する情報をご提供するために利用させて いただく場合があります。これらの正当な目的以外に無断で利用することはありません。なお、ご提出いただ きました個人情報は主催者にて厳重に管理いたします。 個人情報に関するお問合せ窓口 個人情報保護責任者 ： 一般社団法人 日本展示会協会 事務局長 E-mail： [email protected]
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