KCAP Architects&Planners ist ein internationales Büro für Architektur und Städtebau mit Niederlassungen in Rotterdam, Zürich und Shanghai. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Front Office 50-60% (Mo-Fr Vormittag) Ihr Profil ● Sie besitzen einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich oder eine Kaufmännische Ausbildung ● Sie sind eine flexible, engagierte und dynamische Persönlichkeit ● Sie legen Wert auf eine effiziente und exakte Arbeitsweise ● Sie sind stilsicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), Französisch und/oder Niederländisch von Vorteil ● Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook) runden Ihr Profil ab Ihre Aufgaben ● Unterstützung beim Monats- und Quartalsabschluss ● Bearbeitung der Personal- und Projektadministration ● Korrespondenz beim Bewerbungsverfahren ● Bedienen der Telefonzentrale, Verwaltung des Postwesen ● Organisation von internen Anlässen ● Verwaltung der Kundenkartei ● Verantwortlich für das Wohlbefinden im Büro: Sitzungsvorbereitung, Koordination Küchenämtli, Bestellwesen Büromaterial u.Ä. Wir bieten Ihnen eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf an Frau Gysin [email protected] KCAP Architects&Planners www.kcap.eu KCAP Zurich Wasserwerkstrasse 129 8037 Zurich Switzerland +41 (0)44 350 16 51 [email protected] KCAP GmbH MwSt CHE-113.419.343 UBS 0259-827554.01N IBAN CH44 0025 9259 8275 5401 N BIC UBSWCHZH80A