kita finder+ Neuerungen (317,8 KB, PDF)

Release-Wechsel KW 13 (29.03.2016)
Neue Funktionalitäten mit dem Release 33.0
22. März 2016
1. Mehrfachsortierung
In der Warteliste kann jetzt nach mehreren Spalten sortiert werden. Bei Klick auf die Schaltfläche
„Mehrfachsortierung“ oberhalb der Tabelle öffnet sich ein Dialog, in dem die Spalten hinzugefügt
werden können, nach denen sortiert wird. Es wird erst nach der 1. angegebenen Spalte, dann
nach der 2. usw. sortiert. Diese Funktion ist in allen anderen Tabellen über das Kontextmenü der
Tabelle nutzbar. Das Kontextmenü kann über einen Rechtsklick auf eine beliebige Tabellenspalte
geöffnet werden.
2. Spalten ausblenden
In der Warteliste können jetzt Spalten ausgeblendet werden. Bei Klick auf die Schaltfläche
„Spalten ausblenden“ oberhalb der Tabelle öffnet sich ein Dialog, in dem die Spalten ausgewählt
werden, die sichtbar sein sollen.
Diese Funktion ist in allen anderen Tabellen über das
Kontextmenü der Tabelle nutzbar. Das Kontextmenü kann über einen Rechtsklick auf eine
beliebige Tabellenspalte geöffnet werden.
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Release-Wechsel KW 13 (29.03.2016)
Neue Funktionalitäten mit dem Release 33.0
22. März 2016
3. Historisierung der Warteliste
Die Warteliste kann nun mit Hilfe des neuen automatischen Dienstes „Export der Warteliste“ täglich
historisiert werden. Damit kann man zum Beispiel in Klagefällen nachvollziehen, wie die Warteliste
zu einem bestimmten Tag ausgesehen hat und nachweisen, warum ein Kind nach gängigen
Vergabekriterien einen Platz erhalten hat oder auch nicht. Die Warteliste wird dabei im CSV
Format exportiert und in der Datenbank gespeichert.
4. Telefonnummer wird nicht automatisch übernommen
Wird im Kitaplaner (bei der Aufnahme eines Kindes und in der Kindmappe) am 2.
Sorgeberechtigten der Haken bei "gleiche Adresse" gesetzt, so wird nun nicht mehr die
Telefonnummer des 1. Sorgeberechtigten in das entsprechende Feld des 2. Sorgeberechtigten
übernommen. So können Sorgeberechtigte bei gleicher Adresse dennoch verschiedene
Telefonnummern angeben.
5. Passwort-Richtlinien
Im Kitaplaner wurden die Passwort-Richtlinien umgesetzt. Es gelten folgende Richtlinien:
•
Das neue Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein.
•
Das Passwort muss mindestens 1 Großbuchstaben (A-Z) enthalten.
•
Das Passwort muss mindestens 1 Zahlen (0-9) enthalten.
•
Das Passwort muss mindestens 1 Sonderzeichen (z.B. ! Q # Ü A - . : _) enthalten.
Wenn die Nutzer sich noch mit ihrem Initialpasswort für den Kitaplaner einloggen, so
werden sie bei ihrem ersten LogIn im neuen Release dazu aufgefordert ihr Passwort zu
ändern.
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Release-Wechsel KW 13 (29.03.2016)
Neue Funktionalitäten mit dem Release 33.0
22. März 2016
6. Postfach im Elternportal
Im Accountbereich des Elternportals gibt es jetzt ein Postfach. In diesem werden die Eltern über
alle relevanten Änderungen ihrer Onlineanmeldung informiert. Die Eltern erhalten zusätzlich noch
eine Benachrichtigung an ihre private E-Mailadresse, mit der Bitte, sich im Elternportal
anzumelden.
Standardmäßig werden durch das Update für folgende Änderungen Nachrichten hinterlegt:
•
Zusage einer Onlineanmeldung durch die Einrichtung
•
Absage einer Onlineanmeldung durch die Einrichtung
•
Vertragsabschluss durch die Einrichtung
•
Reaktivierung einer Absage durch die Einrichtung (Kind wird wieder auf die Warteliste
gesetzt)
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Release-Wechsel KW 13 (29.03.2016)
Neue Funktionalitäten mit dem Release 33.0
22. März 2016
•
Absagen einer Online-Anmeldung durch die Eltern direkt in der Einrichtung
•
Bestätigung einer Zusage durch die Eltern (aus dem Elternportal und direkt bei der
Einrichtung)
•
Verwerfen einer nicht freigeschalteten Onlineanmeldung durch die Kita
•
Absagen einer Onlineanmeldung wg. Erreichung der Zusagefrist.
Eltern können eine Erinnerung erhalten, die sie daran erinnert auf die Zusage einer Einrichtung zu
reagieren.
7. Benachrichtigung an die Kita bei Zusage aus dem Elternportal
Nehmen Eltern die Zusage einer Kita über ihren Account im Elternportal an, so erhalten nun alle
beworbenen Kitas Nachrichten in ihr Postfach. Die Kita, deren Zusage angenommen wurde, erhält
die Meldung, dass diese Zusage über das Elternportal angenommen wurde. Alle anderen Kitas
erhalten wiederum die Meldung, dass dem beworbenen Kind aufgrund der Zusage in einer
anderen Kita nun automatisch abgesagt wurde.
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Release-Wechsel KW 13 (29.03.2016)
Neue Funktionalitäten mit dem Release 33.0
22. März 2016
8. Zusagen und Absagen über das Elternportal
Im eigenen Bereich können Zusagen durch die Einrichtung angenommen „Zusage“ oder abgelehnt
„Absage“ werden.
9. Suche mit Open Street Maps
Openstreetmap ist nun auch richtig verfügbar bei verschlüsselten Verbindungen. Es besteht eine
unsichere Verbindung wird nicht mehr angezeigt.
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