入 札 説 明 書 平成 28 年 3 月 22 日 堺市公告第 344 号により公告した臨時福祉給付金に係るパンチ業務の入札等に ついては、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書による。 1 契約事務担当課 〒590‐0076 堺市堺区北瓦町 1 丁 3 番 17 号(堺東センタービル)501 号室 堺市 臨時福祉給付金等支給事業実施本部事務局 電話 072‐343‐5872 FAX 072‐343‐5870 E-mail [email protected] 2 競争入札に付する事項 (1) 件名:高齢者向け給付金(年金生活者等支援臨時福祉給付金)パンチ業務 (2) 履行場所:受注者事務所及び堺市臨時福祉給付金等支給事業実施本部事務局内 (3) 履行期間:契約締結日から平成 28 年 9 月 30 日まで (4) 業務概要 高齢者向け給付金(年金生活者等支援臨時福祉給付金)支給申請書内容のパンチ業務 (5) 入札方式 一般競争入札(紙入札)で執行する。 3 競争入札参加資格 (1)本入札に参加を希望する者は、次のすべての要件を満たしていなければならない。 平成 27・28・29 年度の「堺市物品調達、委託等入札参加資格審査申請」において 種目「情報処理(コンピュータ関連)055002 パンチ業務」で登録している者。 (2)地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 及び堺市契約規則(昭和 50 年規則 第 27 号)第 3 条の規定に該当しない者。 (3)入札参加申込みの締切日から入札日までの間に、堺市入札参加有資格者の入札参加停止等に関 する要綱(平成 11 年制定)による入札参加停止または入札参加回避(改正前の堺市入札参加有 資格者の指名停止等に関する要綱に基づく指名停止または指名回避を含む。 )を受けていない者。 (4)入札参加申込みの締切日から入札日までの間に、堺市契約関係暴力団排除措置要綱(平成 24 年 制定)による入札参加除外(改正前の堺市暴力団等排除措置要綱及び堺市建設工事等暴力団対策措 置要綱に基づく入札参加除外を含む。 )を受けていない者。 (5)当該業務の入札者(契約に関する権限等を委任された受任者を含む)が、他の入札者(契約に 関する権限等を委任された受任者を含む)を兼ねていないこと(同一代表者が複数の企業で同一 業務に参加することができません。 ) (6)組合については、その構成員が当該業務に入札参加の申込みをしていないこと。 (7)平成 23 年度以降に国又は地方公共団体において、パンチ業務の契約を元請けとして履行した実 績を有し、かつ、当該実績を証明できる書類を提出することができる者。 (8)一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が認定するプライバシーマークの取得、ま たは ISO27001 を取得しており、かつ、当該取得を証明できる書類を提出できる者。 (9)仕様書に基づき、信義に従い誠実に業務を履行できる者。 4 入札関係書類の配布 (1) 配布期間 公告日から平成 28 年 4 月 4 日(月)まで (2) 配布場所 前記1の契約事務担当課 (3) 配布方法 上記配布期間の午前 9 時から午後 5 時まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く)に上記配布場所 にて受け取ること。 5 入札参加の申込み及び結果通知書の交付 本入札に参加を希望する者は、下記のとおり、「入札参加資格確認申請書」等の必要書類を提出しな ければならない。また、提出した書類に関し契約事務担当課から質問を求められた場合、それに応じな ければならない。なお、「入札参加資格確認申請書」等の様式については前記「4 入札関係書類の配 布」のとおり配布する。 (1) 入札参加申込みにおける提出書類、提出期限等 (ア)提出書類 ・ 入札参加資格確認申請書 ・ 履行実績申出書 ・ 履行実績申出書の内容を証明できるもの(契約書、仕様書等) ・一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が認定するプライバシー マークの取得、または ISO27001 の取得を証明できる書類 (イ)提出期限 平成 28 年 4 月 4 日(月)まで (ウ)提出場所 前記1の契約事務担当課 (エ) 提出方法 直接持参すること。 上記提出期限内の土曜日、日曜日及び祝日を除く午前 9 時から午後 5 時までに持参する こと。 (2)入札参加資格確認結果通知書の交付 入札参加申込み及び参加資格確認の申請を行った者に対し、入札参加資格確認終了後、入札 参加資格確認結果通知書を交付する。 なお、入札参加資格確認結果通知書の郵送を希望する者は、前記(1)の提出の際に、必要な金額 の切手を貼り付けた返信用封筒(結果通知郵送用)も併せて提出すること。 6 質疑応答 仕様書等に関する疑義がある場合は、4 月 4 日(月)午後 5 時までに E-mail により質問の内容を前 記1の契約事務担当課に提出しなければならない(FAX 可) 。また、E-mail 及び FAX 送付後は前記 1 の契約事務担当課まで電話にて到達確認を行うこと。 7 入札手続等 (1) 入札及び開札の日時 平成 28 年 4 月 11 日(月)午後 3 時 (2) 入札及び開札の場所 堺市堺区南瓦町3番1号 堺市役所 本館8階 調達課入札室 (3) 入札方法 入札者は、前記(1)の入札及び開札の日時に(2)の場所に出席して所定の入札書をもって 応札すること。なお、入札書は当日に配布する。 (4) 入札書に記載する金額 入札は単価で行う。 また、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額の 100 分の 8 に相当する額を加算した 額をもって落札金額とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税 事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の 108 分の 100 に相当する金額を入札書に記 載すること。 ただし、入札書に記載された金額の 100 分の 8 に相当する額を加算した額の小数点第2位未満 に端数が生じた場合には、小数点第3位以下を切り捨てた額を落札金額とする。 (5) 入札保証金 免除とする。ただし、落札者が正当な理由なく期限までに契約を締結しないときは落札した単 価に予定数量を乗じた金額の 100 分の 3 に相当する額の違約金を徴収するものとする。 (6) 落札者の決定方法 堺市契約規則第 19 条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもっ て有効な入札を行った者を落札者とする。落札となるべき同価の入札をした者が 2 人以上あると きは、くじにより落札者を決定する。ただし、著しく低価格の場合は当該入札者に照会すること がある。 (7) 入札については別記の「入札に係る注意事項」を熟読すること。 8 入札に参加する者に関する事項 入札に参加する者は、入札者又はその代理人とする。代理人が参加する場合は、入札に関する権限 及び開札に関する権限の委任を受けなければならない。 (入札前に委任状を提出すること)入札会場内 への入室は 1 社 1 名に限ること。 9 入札参加停止等を受けた入札参加者または落札者について 市長は、開札から落札決定までの期間において、入札参加者が次のいずれかに該当した場合は、 落札者としない。また、市長は落札決定から契約締結までの期間において、落札者が次の(1)、 (4) のいずれかに該当した場合は、契約を締結しないことができ、次の(2) (3)のいずれかに該当し た場合は契約を締結しない。 (1)堺市入札参加有資格者の入札参加停止等に関する要綱(平成 11 年制定)に基づく入札参加停止 または入札参加回避を受けた場合 (2)堺市契約関係暴力団排除措置要綱(平成 24 年制定)に基づく入札参加除外を受けた場合 (3)堺市暴力団排除条例(平成 24 年条例第 35 号)第2条第2号に規定する暴力団員又は同条第3 号に規定する暴力団密接関係者でないことを表明した誓約書を提出しない場合(ただし、落札金 額(単価契約の場合は、落札した単価に予定数量を乗じた金額)が500万円未満の場合は除く) (4) (1)~(3)のほか、入札参加資格を満たさなくなった場合 10 その他 (1) 契約保証金 要(契約金額に予定数量を乗じた金額の 100 分の 10 以上) 。ただし、堺市契約規 則第 30 条の 2 に該当する場合は、免除する場合がある。 (2) 契約書作成の要否 要。 (3) 契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 (4) 契約条項等については、前記1の契約事務担当課で閲覧することができる。 (5) 本件調達に係る契約の締結に当たっては、平成28年度予算の成立を条件とする。 (予算が成立しない場合は、この公告に基づいてなされた行為は無効とする) 入札に係る注意事項 下記事項を熟読の上、入札に参加すること。 1 入札までに入札参加停止等の措置を受けた場合は、入札参加資格を取り消すものとする。 2 入札執行前に入札を辞退しようとするときは、入札辞退届を提出すること。 3 入札は市で交付する用紙によること。 4 入 札 書 に は 、 会 社 の 所 在 地 ( 住 所 )、 名 称 ( 商 号 ) 及 び 代 表 者 職 氏 名 を 記 入 し 、 使 用 印 鑑 ( 代 理 人 の 場 合 は 受任者印)を鮮明に押印すること。 5 入札当日、入札開始前に次の書類を提出しなければならない。 (1)委 任 状 ( 代 理 人 に よ り 入 札 を 行 う 場 合 ) 6 次の各号のいずれかに該当する場合は、入札に参加できないので注意すること。 (1) 入 札 参 加 関 係 書 類 を 所 定 の 期 日 ま で に 受 け 取 り に 来 な い と き 。 (2) 入 札 参 加 資 格 確 認 申 請 書 等 の 提 出 が 期 日 ま で に な い と き 。 (3) 入 札 参 加 資 格 を 満 た さ な い も の 。 (4) 入 札 参 加 資 格 確 認 の 通 知 を 受 け た 後 、 開 札 ま で の 間 に 入 札 参 加 資 格 を 満 た さ な く な っ た も の 。 (5)入 札 時 間 に 遅 刻 し た と き 。 (6)印 鑑 ( 代 表 者 の 場 合 は 登 録 し た 使 用 印 鑑 、 代 理 人 の 場 合 は 受 任 者 印 ) を 持 参 し な い と き 。 (7)代 理 人 に よ り 入 札 を 行 う 場 合 で 、 代 理 人 が 委 任 状 を 提 出 し な い と き 。 7 次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする。 (1) 入 札 書 の 記 入 事 項 に つ い て 、 必 要 な 文 字 を 欠 き 、 又 は 判 読 で き な い と き 。 (2) 入 札 書 が 所 定 の 日 時 、 場 所 に 到 着 し な い と き 。 (3) 入 札 書 に 記 名 押 印 が な い と き 。 (4) 入 札 金 額 を 訂 正 し た と き 。 (5) 代 理 人 に よ る 入 札 の 場 合 に お い て 、 委 任 状 を 提 出 し な い と き 。 (6) 入 札 保 証 金 を 要 す る 場 合 に お い て 、 こ れ を 納 付 せ ず 、 又 は そ の 金 額 に 不 足 が あ る と き 。 (7) 入 札 者 若 し く は そ の 代 理 人 が 他 の 入 札 代 理 人 と な り 、 又 は 数 人 共 同 し て 入 札 し た と き 。 ( 8 ) 代表者(契約に関する権限等を委任された受任者を含む)若しくはその代理人が、他の入札参加者の代表者(契約に関する権限 等を委任された受任者を含む)若しくはその代理人を兼ねているとき。 (9)入 札 者 の 資 格 の な い 者 が 入 札 し た と き 。 (10)入 札 に 関 し 不 正 な 行 為 を 行 っ た と き 、 又 は 不 正 な 行 為 を 行 っ た お そ れ が 非 常 に 強 い と き 。 ( 11 ) 明 ら か に 当 該 契 約 の 履 行 が で き な い と 認 め ら れ る 低 い 価 格 で 入 札 し た と き 。 (12)再 度 入 札 に お い て 、 前 回 最 低 入 札 価 格 と 同 額 以 上 の 金 額 で 入 札 し た と き 。 ( 1 3 ) 鉛筆等訂正容易な筆記用具を用いて入札書へ記入したとき。 (14)そ の 他 入 札 に 関 す る 条 件 に 違 反 し た と き 。 8 入 札 執 行 中 に 入 札 を 辞 退 し よ う と す る と き は 、記 名 押 印 し た 入 札 書 に「 辞 退 」と 明 記 の う え 、入 札 箱 に 投 函 すること。 9 入 札 を 公 正 に 執 行 す る こ と が で き な い と 認 め ら れ る と き は 、入 札 の 執 行 を 中 断 し 、延 期 し 、又 は 取 り 止 め る ことがある。 10 開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度入札を行う。 11 再度入札の回数は原則2回とする。 12 再度入札に参加することができる者は、再度入札に付す直前の入札に参加した者とする。ただし、その直 前の入札で無効とされた者又は辞退の入札を行った者は参加することができない。 13 入 札 を 行 っ た 者 の う ち 、予 定 価 格 の 制 限 の 範 囲 内 で 最 低 の 価 格 を も っ て 入 札 し た 者 を 落 札 者 と す る 。ただし、 著しく低価格の場合は当該入札者に照会することがある。 14 落札となるべき同価の入札をした者が2人以上あるときは、くじにより落札者を決定する。 15 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に100分の8に相当する額(消費税及び地方消費税相 当額)を加算した金額をもって落札金額とするので、入札者は、契約希望金額の108分の100に相当す る金額を入札書に記載すること。 16 入札終了後、落札者以外の者は速やかに仕様書等を返納すること。 17 落 札 決 定 後 、5 日( 市 の 休 日 を 除 く 。)以 内 に 契 約 を 締 結 す る こ と 。ま た 、契 約 締 結 に 際 し て は 、見 積 書( 見 積 内 訳 明 細 書 ) 及 び 堺 市 暴 力 団 排 除 条 例 ( 平 成 24 年 条 例 第 3 5 号 ) 第 2 条 第 2 号 に 規 定 す る 暴 力 団 員 又 は 同 条 第3号に規定する暴力団密接関係者でないことを表明した誓約書(落札金額(単価契約の場合は、落札した単 価に予定数量を乗じた金額)が500万円未満の場合は除く)を作成し、提出すること。
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