別添 3 提案内容をふまえ、この記載事項について具体 的な計画を策定していただきます。 運営管理計画書 Ⅰ 記載事項例 駅ナカ商業施設開発計画 1 立地特性分析 (1) 周辺環境 ①オフィス街としての立地特性 ②文化・観光施設 (2) 商業環境 ①エリア競合環境 ②エリア特性 (3) 駅特性 2 開発の方向性 (1) 駅ナカ名称、開発方針 (2) ターゲット戦略 3 マーチャンダイジング(以下「MD」という。)計画 (1) 業種分析 (2) 他施設分析 (3) 業種業態の適合性検討 (4) MD構成案 4 店舗配置計画 (1) 店舗配置(店舗の構え)のポイント (2) 店舗設備計画 給水設備、給湯設備、排水設備、衛生器具設備、消火設備、空調設備、 換気設備、排煙設備、電気設備 (3) 店舗配置計画 5 事業形態 (1) 賃料算出方法 ①定額賃料 ②歩合賃料 ③定額、歩合の算定方法 ④収入スキーム ⑤概算収支 6 計画の検証 (1) テナントヒアリング結果 (2) ハード面の検証 (3) 収支予測 Ⅱ 運営管理計画 1 運営管理業務 (1) 運営管理業務 <主な開業前業務> 項目 業務内容 運営計画 ①売上・出店料・諸経費管理・システム導入検討 ②売上金・両替金集配 ③遺失物拾得物管理 ④損害保険契約 管理計画 ①設備保守 ②警備・清掃・廃棄物処理(定常・臨時) ③搬出入(定常・臨時) ④防火防災 ⑤食品衛生 リーシング 内装工事監理 ①MD計画 ②出店募集要項作成(契約条件・開業にかかる諸費用・工事区分) ③出店者募集説明会開催・出店申込書取得・出店者信用調査・ 出店条件折衝・出店契約書締結 ④内装工事監理 営業準備 ①各種管理規則・申請書作成 ②出店者向け各種説明会開催 ③出店者リレーション(営業計画書受領・本部面談・店長面談) 引渡し ①引渡し計画(スケジュール調整・出店者連絡) ②引渡し立会い(メーター検針・鍵引渡し) 販売促進活動 ①販売促進活動計画(開業時・定常時) 2 PR活動 ①PR活動計画(開業時・定常時) ②内覧会・開業記念式典開催 サイン計画 ①施設案内サイン・フロアマップ計画 ①設備保守管理会社・清掃会社・廃棄物処理会社 ②売上金管理システム会社 業務委託先選定 ③売上金管理会社(精算業務) ④売上金・両替金集配会社 ⑤広告代理店・PR会社・ホームページ運営会社等 (2) 運営管理業務 項目 <開業後業務> 業務内容 ①年間運営計画・年間収支計画・年間運営報告 運営統括・レポ ②予決算管理 ーティング ③月次運営レポート 既存店再契約 ①再契約折衝(営業計画書受領・本部面談・店長面談・店舗改修 計画) ②出店契約書再締結 既存店解約 原状回復工事 ①解約条件折衝・解約覚書締結 ②工事内容・範囲等の協議及び工事発注・監理 ③明渡し立会い(メーター検針・鍵受領) リーシング 内装工事監理 ①MD計画(=店揃え) ②出店者信用調査・出店申込書取得・出店条件折衝・出店契約書 締結 ③各種管理規則・申請書説明 ④引渡し立会い(メーター検針・鍵引渡し) ⑤内装工事監理 リニューアル ①リニューアルの必要性 ②出店者入替 ③商環境改修 売上管理(=精 ①売上に基づく出店料及び諸経費精算 算業務) 販売促進活動 ①販売促進活動計画(定常時)・進捗管理・効果検証 PR活動(広報)②PR活動計画(定常時)・メディアリレーション 施設管理 ①施設巡回 ②中長期修繕計画立案 3 ③修繕工事実施 ④防火防災 事故・トラブル ①事故・トラブルの初期対応及び事後対応 対応 ①設備保守管理会社・清掃会社・廃棄物処理会社 ②売上金管理システム会社 業務委託先管理 ③売上金管理会社(精算業務) ④売上金・両替金集配会社 ⑤広告代理店・PR会社・ホームページ運営会社等 2 賃貸人への報告業務 項目 業務内容 随時報告 ①事故・トラブル等の対応状況 ②本物件の不具合等の緊急事項 月次報告 ①当該月の収支状況 ②当該月の電気及び水道使用量 ③出店者の入替予定 書類整理 ①各業務の実施状況 ②渉外に関する記録 ③設備の点検結果 ④本契約に関する書類 Ⅲ.事業実施計画 1 事業スケジュール 4
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