個人情報の取扱いに関する基本方針当基金は、個人情報の保護の重要性を鑑み、個人情報の取扱いに関し、次のように基本方針を定める。 ◆ 個人情報の取扱い（１）法律、政令、通知及び規約等の定めに従って個人情報を厳格に取り扱います。（２）加入員等からの個人情報の確認や訂正の請求があったときは、その請求が本人からのものであると確認できた場合に限り、訂正の手続きや情報の開示を行います。（３）法律、政令等で定める場合を除き、加入員等の承諾なく個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。 ◆ 安全対策の実施（１）個人情報を適切な方法で管理し、漏えい、滅失又は毀損等を防止する措置を講じます。・電算室の入退室の施錠管理・入退室管理簿の備え付け・機器操作者の限定・事業所ファイル、受給者ファイルのバックアップ体制の確立（外部（三菱倉庫（株））での保管管理（サイクル＝毎月））・処理済届書等の保管管理及び廃棄の徹底（２）個人情報を外部に提供する場合、漏えい、改ざんが行われないよう適切な管理を実施します。・委託契約書の取り交わし ◆ 個人データの利用目的当厚生年金基金は、次の処理に関して、個人データを利用します。・年金及び一時金の給付管理・年金給付・一時金給付に関する請求書（各通知書を含む。）の送付・加入員証・年金証書の送付・現況届及び支払通知書の送付・扶養親族等申告書の送付・源泉徴収票の送付・要支給額明細（一覧）表の送付・一時金相当額（見込み額）の送付・標準給与月額算定基礎届及び賞与支払届（事前打ち出し）の送付・中途脱退者支給義務移転等申出書及び移管用台帳の送付・中途脱退者移管取消届の送付・再加入者年金等現価相当額交付請求書の送付・脱退一時金相当額訂正届の送付・記録事項訂正届の送付・福祉施設事業に関する結婚祝品通知書及び施設利用券の送付・会報誌（基金ニュース及び年金時代）の送付・設立事業所との共同利用設立事業所での年金相談、退職給付会計に関する数値（氏名、生年月日、加入期間等給付額算出に必要な項目）の提供・その他、個人データ管理責任者（常務理事）が必要と認め、理事会において承認された個人データ ◆ 情報開示の手続き方法個人データの開示を請求する場合は、以下の手順で手続きをお願いいたします。なお、年金の見込み額や基金の加入期間、加入当時の平均標準給与額に関する照会など、年金相談については、個人情報の開示を含むものでも、開示請求の手続きを行う必要はありません。（１）開示請求の方法開示請求を行う場合は、個人情報開示請求書に必要事項を記載し、本人確認のために必要な書類（例加入員証の写し）を同封して、加入事業所の事業主を経由して当厚生年金基金に郵送してください。なお、加入員であった者及び受給者については、直接当厚生年金基金に郵送してください。（２） ◆ 結果通知当厚生年金基金では、個人情報開示請求書を受理した時は、速やかに個人データの請求のあった内容に関する個人情報結果通知書を通知します。個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口個人情報の取扱いに関する苦情については、当厚生年金基金に申し出でてください。・面談場所；当基金事務所内・文書送付先；〒113-8507 東京都文京区湯島 2-33-12 日本金型工業厚生年金基金業務課あて・受付時間； TEL 03-3833-7144 FAX 03-3831-9103 メールアドレス [email protected] 月～金（土日、祝日を除く）９：００～１７：００ ◆ 年金相談について（１）今までどおり文書（ファクス）、電話で受け付けます。また、直接来訪いただいても受け付けます。年金相談の際は、具体的な相談内容のほか、次の事項で本人であることを確認させていただきます。・氏名・生年月日・加入事業所の名称・所在地・電話番号・加入員番号・加入年月日・連絡先の電話番号（加入員及び受給者）・年金証書番号（受給者の場合）・支払金融機関及び口座番号（受給者の場合）（２）本人以外が年金相談される場合は、上記必要事項のほか、本人の署名・捺印された委任状と具体的な相談内容の文書により、事実確認をさせていただきます。