申し合わせ事項 - 関東学生陸上競技連盟

平成 27 年度関東学連春季オープン競技会
申し合わせ事項
○競技場使用場の注意
・正面スタンド、芝生スタンド、バックスタンドは全て開放する。
・競技場の全ての電源の使用を禁止とする。
・更衣室は指定された場所を使用すること。更衣室のロッカーを使用する場合は 100 円玉
（リターン式）を用意すること。なお、更衣室内での場所取り、トレーナー活動等は
厳禁とする。
・競技場内では、テープ等の粘着跡の残るものの使用は禁止する。
・競技実施中の競技エリアにおける競技以外での芝生の立ち入りは、厳禁とする。
・駐車場は上柚木公園の第 5 駐車場（25 台）
・第 6 駐車場（150 台）を利用すること。夜間の
留め置きは厳禁とする。なお、本連盟で駐車券は発行しない。
・大会当日に出たゴミは、必ず各自で持ち帰ること（団体受付にてゴミ袋を配付する）。
なお、駅等の公共施設への廃棄は厳禁とする。
〇団体受付について
団体受付は学連控室にて行う。その際にプログラム、ナンバーカード、ゴミ袋を配付
する。
〇荷物の管理について
荷物（特に貴重品）は、各自で責任をもって管理すること。万一盗難等に遭っても、
本連盟では一切責任を負わない。なお、落し物については学連控室で管理する。
〇ポールの輸送について
配送業者に宅配を依頼して発送する場合は次の要領で発送すること。なお、発送は 3 月 26 日（土）
12:00～16:30 着のみ受け付ける。到着したポールは、競技場学連控室前に保管してある
ので、競技開始前までに競技場所まで各自で運ぶこと。なお、ポールの返送については
本連盟で手配はしない。
＜発送宛先＞
〒192-0373
東京都八王子市上柚木二丁目 40 番地の 1
上柚木公園陸上競技場
〇〇大学〇〇部
気付
〇〇宛
（〇〇は自分の所属、氏名を記入すること）
TEL：042-675-0227
※ 「関東学連春季オープンにて使用」と明記すること
〇練習について
周回レースが行われていない時間帯のみバックストレートを開放する（6 レーンは男子ハ
ードル専用、8 レーンは女子ハードル専用）。その際、事故のないように各自十分注意し、
現場の審判員の指示に従うこと。練習は、1 日目、2 日目共に競技開始 15 分前までと
する。また、フィールド競技の練習は各審判員の指示に従い、競技開始前に各々の競技
場所で行うこと。
〇記録の掲示について
記録は正面玄関横の壁に掲示する。なお、雨天時は正面玄関前に設置するボードに掲示
する。
〇器具の持ち込みについて
競技に使用する用器具（棒高跳用ポール・やりを除く）は、すべて主催者が用意した
ものを使用しなければならない。やりに関して、持ち込みを希望する場合は、当該種目
の招集完了時刻 1 時間 30 分前から 1 時間前までに器具用具室（p.11 諸室図参照）にて、
技術総務兼公式計測員の検査を受けること。検査に合格した用器具については「預り証」
を発行の上、主催者で一括して借り上げ、参加競技者間で共有できるものとする。また、
破損等については持ち込み者個人の責任とし、主催者が責任を負うことはない。なお、
競技終了後に競技実施場所にて、「預り証」を確認の上、技術総務兼公式計測員が返却
する。
○緊急車両の手配について
救急車などの緊急車両を手配する事態が起こった場合、一刻を争う事態でない限り
大会本部および競技場側の許可なく手配をしないこと。手配する場合は、大会本部よ
り手配するので、その際は、詳細を含め大会本部に連絡すること。
〇開門、閉門時間について
開･閉門時刻は開門 8:00、閉門 17:30（2 日間共通）とする。なお、開･閉門時刻は
厳守すること。
〇その他
詳細については、本競技会の競技注意事項を確認すること。また、不明な点は、本連盟
まで問い合わせること。
関東学生陸上競技連盟

Download Report