運営分担案内

20150014
平成 27 年 7 月 7 日
松山市少年ソフトボールリーグ連盟
加盟チーム代表者各位
松山市少年ソフトボールリーグ連盟
理事長
八石昌明
第 17 回会長杯大会開催についてのお願い
前略
日ごろはリーグ運営に多大のご理解、ご協力を賜りありがとうございます。
表題の件、二日間にわたる大会運営につきまして例年通りリーグ連盟加盟チームのご協力をお願
いいたします。
詳細につきましては別紙をご参照ください。
ご不明な点が有りましたら、中村までご連絡ください。
草々
【7 月１８日大会当日】
松前公園グランド
グランド責任者：八石（サブ:澤井・白石智）
集合時間は役員は６時３０分（役員、グループ長、各チームのお手伝いの方）
□ 大会本部
・テント 2 張り・・松前公園事務所で借りる
・折畳椅子 20・・讃岐リースより借用・・18 日午前 7 時に到着
□ ブラスバンド
・床ブルーシート（購入）・・・倉庫にある＋ブルーシート４枚（事務局にて手配）
・テント２張り・・・１８日午前 7 時に設営に来る（トミオカテント）
開会式終了後直ちに返却する
・折畳椅子 24・・讃岐リースより借用・・18 日午前 7 時に到着
□ 受付
・長机
3 台・・松前公園事務所で借りる
・折畳椅子 6・・讃岐リースより借用・・18 日午前 7 時に到着
□ AED・・・各会場に配置されてます。
□ マイク、スタンド、ポータブルマイク、横断幕、・・・澤井さん
□ 優勝旗・・・澤井さん
□ 各コート本部テントは、松前公園事務所から借用、机・椅子は開会式のを使う。
□ ラインカー（石灰）、ベース、巻尺、バックネット各 3 セット
コードリール 2 個
・・松前公園事務所で借りる
□駐車場の誘導【7 時くらいから待機をしてください】･･赤い T シャツを着て下さい。
荷物卸仮駐車場所での誘導（２名）荏原・垣生
バスの駐車場誘導（２名）たちばな・窪田
立体駐車場入口（３名）石井東・湯山・石井
立体駐車場は『必ず２階より上に駐車』するよう指示してください
□ グランド設営
7 チームで３コート
（椿・道後・石井北・味生味酒・河野・雄郡・湯築）
（グランド設営が終われば開会式会場設営に廻ってくさい）
□ 開会式会場設営
リーグ役員＆浮穴・湯山・みどり・垣生
□ 開会式会場片付け
リーグ役員＆椿・道後・石井北・味生味酒・河野・雄郡・湯築）
□ リース品の返却
吹奏楽用テント・・10 時返却
折畳椅子・・夕方４時に回収にきます。
【体育館横まで】
双葉小学校グランド
グランド責任者：大村監督（双葉）･･サブ：笠井監督（湯山）
集合時間は７時 30 分（8 時から作業を開始）
□ 会場設営は
双葉小ソフトボール部が設営をしていただけます。
大村監督の指示で作業をお願いします。
□ 会場本部テントは双葉・湯山から借用
※（終日）
□ ベース２、投手プレート２、固定ピン２セット、ホームベース２
双葉
□ ラインカー、得点板は双葉から借用、テーブルも借用
□ グランド設営（なし）
□ 道路などへの違法駐車を交代で管理してください。
双葉・湯山・たちばな・窪田（終日お願いします）
□得点板はペーパーを使用する・・澤井さん
別府市民グランド
グランド担当者：宮田監督（姫山）（サブ：前田・鈴木・宮脇・中岡）
集合時間は７時 30 分（鍵は管理者が７時３０分にあけてくれます）
□ 会場･グランド設営は潮見・姫山・粟井・八坂・余土・みどり・松山 ASJ・清水
ポイントが有ります。
□ 会場本部テントは
施設会場から借用（５コート）
椅子・机は会場のを使用する。
□ 駐車場の誘導は潮見・姫山・粟井・八坂・余土・みどり・松山 ASJ・清水
石井東・石井
各チームから１名･･･9 時頃から待機をお願いします。
（特に入場のときに混雑が予想されます）
別紙にて招待チームと松山リーグのチームを分けて駐車させる。
※審判の駐車場所（10 台程度）の確保をお願いします。（ポリコーン）
河川敷グランド
グランド責任者：白石信（荏原）
（サブ：高市・池田・田内）
集合時間は７時 30 分
□ 会場･グランド設営は北条・久米・浮穴・小野・伊台・桑原
□ 門柱の鍵は中村から（久米：高市さん）へ渡す
□ 駐車場の管理
北条・久米・浮穴・小野・伊台・桑原・垣生・荏原
（※特に違法駐車の管理をお願いします）
※大会両日とも各チームよりお手伝いご協力していただくの方は赤いＴシャツを着ていて
ください。【特に駐車場誘導の際】
※大会期間中 2 日間は松山市少年ソフトボールリーグ連盟スタッフとして県外・市外チー
ムからの問い合わせがあった場合などは速やかに各会場リーグ役員にご連絡ください。
別表もご確認ください
【7 月１９日大会二日日】
【決勝トーナメント】
河川敷グランド集合時間は７時 30 分
□ 抽選は 18 日の懇親会会場にて行う・・担当は澤井さん
□ 役員は基本河川敷グランドにて決勝トーナメントの段取り
□ 第一、第二コートを使用。
□ グランドの設営・・・決勝に勝ち残った松山のチームと交流戦河川敷の松山のチーム
から派遣をしてください。
【交流戦】集合時間は各会場７時 30 分
申込チーム数により各会場のチーム数を割り当てます。懇親会の場で決定します。
河川敷グランド第四グランド責任者：
河川敷グランド第五グランド責任者：
椿小学校グランドグランド責任者：
双葉小学校グランドグランド責任者：
石井北小学校グランドグランド責任者：
別府市民グランド第一グランド責任者：
別府市民グランド第二グランド責任者：
別府市民グランド第三グランド責任者：
別府市民グランド第四グランド責任者：
※各チームよりお手伝いご協力していただく方は赤いＴシャツを着ていてください。
県外・市外チームからの問い合わせについては各会場リーグ役員にご連絡ください。

Download Report