クイックスタートガイド (主催者 Ver.4.0 ） プレミアコンファレンシング株式会社 クイックスタートガイド 目次 システム要件・サポート -------------------------------------------- 3 1. iMeetを始める前に 1-1 事前準備 ------------------------------------- 4 1-2 iMeetにログイン ------------------------------------- 5 1-3 iMeetをはじめる前に --------------------------------------6 1-4 ルームの設定 ------------------------------------ 8 2. iMeetをはじめましょう 2-1 招待する ------------------------------------------------ 10 2-2 接続する(音声) -------------------------------------------- 11 2-3 接続(Webカメラ) ------------------------------------------ 13 2-4 共有する ------------------------------------------------- 14 2-5 その他の機能 -------------------------------------------- 17 2-6 iMeet Desktop(便利な機能） -------------------------- 18 2 iMeet システム要件・サポート システム要件 システム要件 項目 OS Windows7以上 Mac OSX10.８以上 CPU Intel or AMD2.3Ghz以上 ブラウザ Internet Explorer7以上、Safari7以上, FireFox30以上、Google Chrome11以上 RAM 2GB以上 Adobe Flash Player 14以上 ※iMeetを快適にご利用いただけるかを確認するためシステムテストをおすすめします。（下記参照） オンラインサポート 画面右下の アイコンより、 ヘルプ画面が表示されます。 お問い合わせ先（操作方法） プレミアコンファレンシング株式会社 クライアントサポート TEL : 03-5050-5367 Email: [email protected] ※トライアルアカウントをご利用の方は、担当営業までお問合せください。 3 1-1 事前準備（プラグインダウンロード） 1. 初めてiMeet会議に参加する際は、 以下の手順にて、プラグインソフトウェアのダウンロード&インストールを行います。 ※ 会議前日までにご準備頂くことを推奨しております。 サイトURL http://imeet.com/tools よりダウンロードしてください。 「実行」または「保存」を選択し、インストール画面に従いセットアップをします。 ※セキュリティ警告が表示された場合「実行する」をクリックして下さい。 ※インストールの権限が無いというエラーメッセージが表示された場合は、 PCの管理者IDでログインを行い、再度インストールを実行して下さい。 4 1-2 iMeetにログイン iMeet「ルーム」にアクセスする方法は以下の方法があります。 ・デスクトップアプリ：デスクトップ上のアイコン をクリック ・URL：ブラウザにてiMeetルームのURL （例 iMeet.com/会社名/名前）を入力 ・Outlook Tool Bar：Outlookを立ち上げ「マイルーム」をクリック ■デスクトップアプリ iMeetのインストール後にデスクトップに配置されるiMeetアイコンから起動します。 名前とEmailを入力し、「ログイン」をクリックします。 ※EmailはiMeetご登録時のEmailです。 ■URL ブラウザを起動し、iMeetのURL（例 iMeet.com/会社名/名前）へアクセスします。 ※iMeetのURLはご登録時のアカウント情報Emailに記載されております。 名前とEmailアドレスを入力し、「ログイン」をクリックします。 ※EmailはiMeetご登録時のEmailアドレスです。 5 デスクトップアプリからワンクリックでiMeetを開始・参加することができます。 便利なチャット機能やボイスコール・ビデオコール機能も利用可能です。 （コンタクト/チャット/ファイル機能については18ページを参照ください） iMeet Desktop ミーティングの情報 プロフィール 自分のルーム情報 名前等プロフィールの編集 コンタクト コンタクト先として 登録している人の一覧表示 ファイル ファイルキャビネット内の ファイル参照、アップロード 設定 ミーティングを開始 ミーティングに参加 ミーティングの設定や主催者情報の変更 主催者としてミーティングを開始 他の主催者のiMeet ルームに入室 6 1-3 iMeetをはじめる前に iMeet基本画面構成 背景 天気 / 日付 / 時間 背景デザインを選択することができます。 ルーム所有者のローカルの天気・日時が 表示されます。 プロフィールキューブ アクティブトーカー キューブをクリックすると基本情報、 連絡先などが表示されます。 発言者のビデオキューブが グリーンに光ります。 メニューバー ルーム名 クリックひとつでミーティングの各機能に アクセスできます。 自分のルームの名前が表示され ます。変更することもできます。 メインメニュー 接続する 音声・カメラ映像の 共有を開始 招待する 共有する ・招待Emailの送付 ・電話での呼び出し ・ファイルの共有 ・デスクトップ画面の共有 マイク音量 自分のマイク音声を コントロール チャット 個人宛、全員宛の チャット ノート メモ書きが可能 全参加者への公開も可 ミーティング参加者 参加者リストの表示 アクティブトーカー表示 スピーカー音量 通信速度パネル 会議の音量の調整 PCの通信速度の確認 コントロール ・他の参加者をミュート ・会議室のロック、 ・プロフィール編集 ・会議の終了 ・ヘルプ 設定 ・背景デザインの変更 ・入室用パスワードの任意設定 ・URLの任意変更 7 1-3 ルームの設定 プロフィールの編集やルームの設定を行います。 プロフィールの編集 1. キューブの中の アイコンをクリックするとキューブが拡張されます。 2. 「プロフィールの編集」をクリックします。 3. 「プロフィール」タブが表示されます。 各タブをクリックし、入力を行います。 ・写真： 写真のアップロード ・詳細： 役職、会社名、メインの電話番号 ・経歴： 経歴やプロフィールの入力 8 ルームの設定 1. 画面右下の「設定」アイコンをクリックします。 2.「設定」タブから各項目の設定変更が可能です。 ・ミーティング ：ミーティング名やルームキーなど、ミーティングルームの基本設定を変更することができます。 ・背景 ：背景の選択ができます。 ・通知 ：不在中にゲストが自分のルームに入室した場合、Email通知が来るよう、設定ができます。 ・ファイル ：ファイルキャビネットのアクセス権を設定できます。 ・ダイヤル ：無料通話アクセス番号の追加、参加者の入退室時のトーン音の有無を設定できます。 ・アカウント ：Email、パスワード、ルームURLの変更ができます。 ・プライバシー ：コンタクト情報の公開/非公開を設定できます。 9 2-1 招待する iMeet画面中央「招待する」をクリックします。招待方法は4パターンです。 1. マイコンタクト 2. 招待状を送る 最近の参加者やコンタクトリストに登録されている人を メッセージ画面が表示されます。宛先Emailを入力し、「招待 状を送る」をクリックします。 招待することができます。 3. ゲストに電話する 招待したいゲストの名前、電話番号を入力し、 「電話 をする」をクリックします。 4. URL 自分のiMeetルームのURLをEmail等で通知します。 例）iMeet.com/会社名/名前 最初の「0」を省いた電話番号を入力 例）03-1111-4444 →311114444 10 2-1 接続する（音声） 1. iMeet画面中央「接続する」より「音声の接続」をクリックします。 もしくは、キューブの アイコンをクリックします。 音声の接続 3パターンの接続方法があります（混在も可能です） ・VoIP音声（PC音声）を利用 ・自分に電話する ・ダイヤルイン接続する（電話） VoIP音声を利用 自分に電話する 1. 事前にヘッドセット・スピーカーをPCに接続しておきます。 1. 「音声の接続」→「自分に電話する」を選択 2. 「音声の接続」→「VoIP音声に接続」を選択します。 2. 3. Adobe Frash Playerの設定が表示されたら 「許可」をクリック。 コールバックしたい電話番号を入力します。 例）（03）1111-2222→ 311112222と入力 （0を省く） 続いて使用するマイク・スピーカーを選択して 「接続する」クリック 3. 指定した番号に電話がかかってきます。 ガイダンスに従って「1」をプッシュして入室します。 11 ダイヤルイン接続をする 1. 「音声の接続」→「ダイヤルイン」を選択 2. 表示されたアクセス番号に電話し、オーディオキーを電話機のプッシュキーにて入力します。 2.「接続中」と表示されます。 接続が完了し、音声認識するとキューブがグリーンに点滅し、発言が可能になります。 ※画面右下のアイコンより音量コントロールが可能です ※参加者全員を一斉ミュートも可能です。 スピーカー音量 ミーティングの音量を調整 マイク音量 自分のマイクの音量を調整 自分のマイクのミュートオン/オフ 12 2-3 接続する（Webカメラ） 1. iMeet画面中央「接続する」より「Webカメラの起動」をクリックします。 もしくは、キューブの アイコンをクリックします。 2. 使用するカメラを選択し、OKをクリック。 カメラ映像がキューブ上に表示され、他の参加者にも配信されます。 停止するとき マウスカーソルを映像表示中のキュー ビデオアイコンを再びクリックします。 ブ上に持っていくと、 矢印アイコンが表示され、クリックする と映像が最大化表示されます。 13 2-4 共有する 2パターンの共有方法があります。 ・ファイル共有・・・・・・・ファイルキャビネットにアップロードされたファイルを共有することができます。 ・スクリーン共有・・・・・デスクトップに表示されているアプリケーションを共有することができます。 iMeet画面中央「共有する」をクリックします ファイルの共有 1. 「共有する」「ファイルの共有」を選択します。 2. ファイルタブが表示されます。共有したいファイルを追加し「共有する」ボタンをクリックします。 「ゲストのアクセス権限」タブ ゲストへのアクセス権限が設定できます。 Email 会議前などにEmaiにて送付することも可能です。 アクセス権 送付先アドレス：ルーム名@imeetfiles.com 例）[email protected] 鍵のアイコンをクリックするとファイルごとにゲ ストへの公開/非公開の設定ができます。 14 ファイル共有時の画面 サムネイルの表示・操作権限の委譲・ファイルのダウンロード ポインタ・ハンド・手書きツール 操作権限移譲 拡大・縮小表示 ページめくり サムネイル表示 15 スクリーン共有 1.「共有する」から「スクリーン共有」を選択します。 「スクリーン共有」画面が表示されます。 参加者の誰のスクリーンを共有するかを選択し、モニターや解像度を選択し「開始」をクリックします。 2.スクリーン共有方法を選択します。 スクリーン共有には3つの共有方法があります。 ・ウィンドウ共有・・・・・・・・・アプリケーションウィンドウを選択して共有します。 ・モニター共有・・・・・・・・・・複数モニター利用の場合に選択して共有します。 ・モニターの部分共有・・・・・カーソルで指定した範囲のみを共有します。 モニター共有 ウィンドウ共有：アプリケーションウィンドウを選択します。 モニターの部分共有：マウスで範囲を指定します。 停止するとき 画面右側に表示されるツールバーの「■停止」ボタンをクリックします。 16 2-5 その他の機能 一時退席 一時的に会議から退席します ルームノート 議事録として保存しEmailにて参加者に送付すること ができます。 「ルーム」のロック ルームに鍵をかけることができます iMeetの終了 ミーティングを終了します。 チャット 個々の参加者や全員にチャットを送ることができます ミーティング参加者 現在の参加者が表示されます。 ステージに表示させる参加者を選択できます。 各参加者の右側のアイコンクリックで表示/非表示を 切り替えます。 オプション 主催者以外のキューブの表示/非表示を 選択できます。 現在の発言者 アクティブトーカー機能により 発言している参加者が表示されます。 17 2-6 iMeet Desktop(便利な機能) デスクトップアプリではiMeetのミーティング機能の他にも チャットやプレゼンスの確認機能、1対1のビデオミーティング機能も利用できます。 ■コンタクト よくやり取りをするユーザーをコンタクトに追加しておくと、簡単にチャットやミーティングが可能です。 ステータスやプロフィールの編集 ミーティング参加 登録している人のミーティングへ参加 ボイスコール・ビデオコール機能 ボイスコール、ビデオコールを開始できます。 チャット機能 ※ビデオコールは1:1のみで利用可能 テキストチャットやファイル送付が可能です。 18 ■チャット テキストでのチャット送信、チャット相手とのミーティングも可能です。 チャット相手にボイスコール やビデオコールの発信、 iMeetルームへ招待 ファイルやリンクの送信可能 新たなチャット 相手を検索してチャットメッセージを送信 送信先にメンバーを複数設定すると グループチャットも可能です。 ■ファイル ファイルキャビネットにアップロードされているファイルの閲覧・編集が可能です。 ファイルのアップロード ドラッグ＆ドロップで アップロードも可能です。 ファイル閲覧・編集 既にアップロードされて いるファイルの閲覧・削 除が可能 19
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