物流管理業務委託事業プロポーザル仕様書 １．事業の目的 地方独立行政法人大牟田市立病院（以下「当院」という。 ）における、診療材 料（試薬を含む）、一般消耗品（事務用品、日用品、印刷物等） （以下「診療材料 等」という。）の在庫管理、価格削減提案、購買データに基づく各種統計資料の 作成およびメッセンジャー業務の一元化を行い、当院における物流業務の効率 化を推進することで、病院経営の健全化を図ることを目的とする。 ２．業務の実施場所 当院内の関係各所 ３．基本業務 「関係各所へ必要な時に必要な物品が供給される体制」を基本とし、診療材料 等の供給は当院内倉庫から行うこととするが、業務運営に支障がない範囲では、 委託業者が所有する院外倉庫からの供給も可能とします。この場合においても、 在庫管理や消費管理等の情報を一元的に管理する体制を確保してください。 定数管理診療材料については、関係各所の使用実績に合わせて、法令等に抵触 しない分割単位による供給を可能とし、システム運用で生成されたデータにつ いては当院の資産とします。 院内における関係委員会への出席、契約満了等に伴う委託事業者の変更時に おいては、当院に混乱が生じないような運用に努めることとします。 １）診療材料等管理業務 ①診療材料 （対象品目：診療材料、試薬、毒劇物等） ・物品マスター管理 ・受発注業務 ・在庫管理（欠品対応、欠品防止、カード紛失対策を含む） ・小分け作業およびバーコードラベルの貼付 ・使用期限管理（期限切れ防止） ②一般消耗品 （対象品目：事務用品、日用品、印刷物等） ・物品マスター管理 ・受発注業務 ・在庫管理 ・小分け作業 ２）診療材料・一般消耗品配送業務 1/4 ①診療材料 ・1 日に 1～3 回関係各所の所定位置への配送および収納（週に 4～5 日） ②一般消耗品 ・1 日に 1 回関係部署所定位置への配送および収納（週に 2～5 日） ３）価格削減提案 ・診療材料等の購入単価の削減 ・同等品および共同購入等による購入単価の削減 ４）病院経営に関する情報提供 ・診療材料の購入データ等に基づく情報提供 ・医事請求漏れ対策に関する情報提供 ５）メッセンジャー業務 メッセンジャー業務は、1 日に 1～6 回程度、週に 6 日程度行います。 ①検査関係配送業務 ・検体、組織採取ビン配送： 各外来、病棟で採取された検体の回収および配送を検査室へ行いま す。検査結果についても各外来、病棟への配送を行います。 ・予約分採血管配送： 中央処置室から予約分採血管の配送を各病棟へ行います。 ②郵便物関係配送業務 ・カルテ、フィルム、伝票、郵便物配送： 関係各所間を定期的に巡回し、カルテ、フィルム、伝票、郵便物の回 収および配送を行います。 ③薬剤部関係配送業務 ・処方薬、注射薬、製剤配送： 薬剤部で準備された処方薬、注射薬、製剤の配送を関係各所へ行いま す。 ６）勤務日および勤務時間 ・月曜日から金曜日の 8 時 30 分から 17 時まで ・土曜日は 8 時 30 分から 13 時まで（メッセンジャー業務のみ） ・上記以外の時間にも対応可能なオンコール体制を確保すること ・日祝日は休日とする。ただし、4 連休以上の休日対応についてはその都度 協議すること 2/4 ７）利用設備等 ・業務履行に必要な機器、ソフト類は、受託者の負担で準備、使用をお願い します。ただし、当院所有の棚、端末、ネットワーク回線等は、当院が使 用を認めたものについては無償貸与します。 ・業務上必要な光熱水費は当院の負担とします。 ８）データ移行等 ・既存の物流管理業務ソフトからのデータ移行等、業務開始までに係る費用 及び新物流管理業務ソフトからの患者別消費データの抽出（当院の希望 する形式）、管理等に関するすべての費用については、受託者の負担でお 願いします。 ４．企画提案の提出 プロポーザルに伴います企画提案の提出については、以下の内容に基づき書 面による提出（任意様式）をお願いします。 １）業務運用体制や業務目的及び業務実績及び運用開始までのスケジュール に関すること ２）業務従事者の資質向上のための教育体制に関すること ３）使用予定の物流管理システムに関すること ４）使用期限切れ防止対策に関すること ５）不具合品や運用上のトラブル、クレーム処理の対応に関すること ６）業務時間外や臨時の供給方法に関すること ７）災害時における対応方法に関すること ８）新物流管理業務ソフト上の購買データ等に基づく病院経営支援データの 提供に関すること ９）誤請求に対する対応方法に関すること 10）診療材料等の価格削減提案方法に関すること 11）個人情報保護に関すること 12）その他の自由提案 ５．参 考 １）基本情報 ・病床数：350 床（急性期一般病床） ・稼働病床：300 床（平成 27 年 4 月 1 日以降） ・外来初診患者数：12,324 人（平成 25 年度実績） ・新規入院患者数：6,979 人（平成 25 年度実績） ・手術件数：2,488 件（平成 25 年度実績） 3/4 ・診療材料購入額：約 505 百万円（平成 25 年度実績） ・診療材料単価契約件数：約 3,800 点（平成 26 年度） ・一般消耗品購入額：約 33 百万円（平成 25 年度実績） ・一般消耗品単価契約件数：約 700 件（平成 26 年度） ２）診療材料等配送先 ・７階棟：東７階病棟 ・６階棟：西６階病棟、（東６階病棟：平成 27 年 4 月 1 日以降一時休床） ・５階棟：東５階病棟、西５階病棟 ・４階棟：西４階病棟、外来７（麻酔科、外科、血管外科）、腎センター、 健診センター ・３階棟：西３階病棟、手術室、救急病棟、化学療法室 ・２階棟：外来１（内科、内分泌・代謝内科、循環器内科、腎臓内科、放射 線診断科・治療科）、外来２（消化器病センター、脳卒中センタ ー、脳神経外科） 、外来３（整形外科、産婦人科）、救急外来、内 視鏡室、透視室、血管造影室、生理検査室、中央処置室、一般撮 影室、CT 室、薬剤部 ・１階棟：外来４（小児科、耳鼻咽喉科）、外来５（泌尿器科、眼科）、外来 ６（精神科、皮膚科、形成外科）、リハビリ室、検体検査室、MRI 室、RI 室、栄養科、医療機器室、中央滅菌室、ライナック室、 リネン室 ＊当院は平成２８年３月竣工の計画で増改築を行っており、救急外来、内視鏡室 の機能拡張に伴うレイアウト等の変更が生じます。 4/4
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