MICEやスポーツ・コンベンション主催者向け クラウド

2015年12月1日
NEC ソ フ ト 沖 縄 株 式 会 社
コーポレートゲームズジャパン株式会社
NEC ソ リ ュ ー シ ョ ン イ ノ ベ ー タ 株 式 会 社
MICE やスポーツ・コンベンション 主催者向け
クラウドシステムを共同開発
~ 沖 縄 県 「 平成 27 年 度 他 産 業 連 携 ク ラ ウ ド 環 境 促 進事 業 」 に 採 択 ~
NEC ソ フ ト 沖 縄 株 式 会 社( 本 社:沖 縄 県 那 覇 市 、代 表 取 締 役 社 長:浅 川 大
和 )、コ ー ポ レ ー ト ゲ ー ム ズ ジ ャ パ ン 株 式 会 社( 本 社 : 沖 縄 県 那 覇 市 、代 表
取 締 役 : 東 良 和 ) と NEC ソ リ ュ ー シ ョ ン イ ノ ベ ー タ 株 式 会 社 ( 本 社 : 東
京 都 江 東 区 、代 表 取 締 役 執 行 役 員 社 長:毛 利 隆 重 )は 、MICE( 注 1)や ス
ポーツ・コンベンションなどの主催者向けに運営業務の効率化をサポート
する「コンベンション・クラウドシステム」を開発しました。
本 シ ス テ ム は 、 沖 縄 県 「 平 成 27 年 度 他 産 業 連 携 ク ラ ウ ド 環 境 促 進 事 業 」
( 期 間 : 平 成 27 年 8 月 1 日 ~ 平 成 28 年 2 月 29 日 )に 採 択 さ れ 、開 発 し
たものです。
今 年 度 は 、申 込 管 理 な ど 主 催 者 向 け の シ ス テ ム 、お よ び ス マ ー ト フ ォ ン や
タブレット端末などで参加申込みや情報閲覧ができる参加者向けシステム
を 搭 載 し 、「 沖 縄 コ ー ポ レ ー ト ゲ ー ム ズ 2016」 で の 試 験 運 用 を 行 い ま す 。
あ わ せ て 、「 コ ン ベ ン シ ョ ン ・ク ラ ウ ド シ ス テ ム 」と 「 コ ー ポ レ ー ト ゲ ー ム
ズ シ ス テ ム ( 競 技 採 点 集 計 )」 と の 連 携 試 験 を 行 う 予 定 で す 。
今 後 、試 験 運 用 で 得 た 結 果 を 活 か し て MICE な ど 様 々 な イ ベ ン ト の 運 営 業
務をより効率化するとともに、旅行会社やホテルなどコンベンションイベ
ントに関連した他業種と連携したサービスとして来年度以降の事業化を目
指します。また観光関連産業の市場拡大にも貢献してまいります。
1
( 左 )「 コ ン ベ ン シ ョ ン ・ ク ラ ウ ド シ ス テ ム 」 運 用 イ メ ー ジ
( 右 )「 沖 縄 コ ー ポ レ ー ト ゲ ー ム ズ 2016」 連 携 イ メ ー ジ
【背景】
こ れ ま で 、 MICE や ス ポ ー ツ ・ コ ン ベ ン シ ョ ン な ど の 主 催 者 は 、 規 模 の 大
きいイベントになると会場設営や参加登録に多くの労力がかかり、会場まで
の交通手段の案内や宿泊の手配といった参加者の利便性を高めるきめ細かい
サポートは十分に行えておらず、参加者が気軽にかつ快適にイベントに参加
できる環境が整備されていませんでした。また、外国語に対応していないイ
ベントも多く、海外からの参加者にとって不便なため、外国人リピーターの
確保に繋がりづらいといった課題があります。
【「 コ ン ベ ン シ ョ ン ・ ク ラ ウ ド シ ス テ ム 」 の 特 長 】
1.主催者向けシステム
参加者の登録情報や参加履歴をクラウドで統合管理・蓄積できるため、運
営事務局内での情報共有が簡単になり、特に大規模なイベントにおいて運
営業務の効率化を実現します。また、参加者情報を地域のホテルや旅行会
社 な ど と 連 携 し 、参 加 者 の ホ テ ル や 交 通 手 段 の 手 配 を サ ポ ー ト す る こ と で 、
参加者の満足度を高めます。これにより、リピーター増加が期待できると
ともに、地域の観光関連産業の活性化にも貢献します。
2
2.参加者向けシステム
以下のような参加者向けの機能により、参加の準備作業を省力化して利便
性を高め、参加に集中することで満足感の向上に繋げます。また、英語や
中国語など多国語に対応できるため、海外からの参加者にも同様のサービ
スを提供可能です。
( 1) 参 加 登 録 か ら 、 渡 航 手 段 、 宿 泊 施 設 の 情 報 の 一 括 提 供 。
( 2) 宿 泊 先 か ら 会 場 ま で の 交 通 手 段 お よ び 手 配 方 法 の 提 供 。
( 3) 日 程 前 後 の 空 き 時 間 を 楽 し む た め の 各 種 情 報 の 提 供 。
(観光地、文化体験、ショッピング、リラクゼーションなど)
( 4) 会 場 、 宿 泊 先 近 隣 の 飲 食 店 情 報 の 提 供 。
沖 縄 県「 平 成 27 年 度 他 産 業 連 携 ク ラ ウ ド 環 境 促 進 事 業 」の 採 択 概 要 に つ
いては別紙をご覧ください。
今後、旅行会社やホテルなどコンベンションイベントに関連した他サービ
ス と の 連 携 を 推 進 し 、来 年 度 以 降 の 事 業 化 を 目 指 し ま す 。ま た 、マ レ ー シ ア 、
シ ン ガ ポ ー ル 等 の MICE 開 催 に 沸 く ア ジ ア 諸 国 に 対 し て も 順 次 「 コ ン ベ ン シ
ョン・クラウドシステム」の展開・拡大に取り組みます。
以上
(注 1) MICE と は 、企 業 等 の 会 議( Meeting)、企 業 等 の 行 う 報 奨・研 修 旅 行( Incentive Travel)、
国 際 機 関 ・ 団 体 、 学 会 等 が 行 う 国 際 会 議 ( Convention )、 展 示 会 ・ 見 本 市 、 イ ベ ン ト
( Exhibition /Event)の 頭 文 字 の こ と で あ り 、多 く の 集 客 交 流 が 見 込 ま れ る ビ ジ ネ ス イ ベ ン
トなどの総称です。
※記載されている会社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。
3
<本件に関するお問い合わせ先>
NECソフト沖縄
電話:(098)867-2007
E-Mail: [email protected]
コーポレートゲームズジャパン
電話:(098)859-2580
E-Mail: [email protected]
NECソリューションイノベータ
(お客様向け)イノベーション戦略本部
E-Mail: [email protected]
(報道関係向け)経営企画部
横山
電話:(03)5534-2214
E-Mail: [email protected]
4
【別紙】
沖 縄 県 「 平成 27 年 度 他 産 業 連 携 ク ラ ウ ド 環 境 促 進 事業 」
採択事業の概要について
1.事業目的
MICE な ど へ 独 自 の コ ン ベ ン シ ョ ン ・ ク ラ ウ ド シ ス テ ム を 導 入 す る こ と で 、
大会主催者の業務改善とインバウンド拡大を図るとともに、コンベンショ
ンイベントを支えるプラットフォームとして新たな市場創出を目指します。
ま た 、2020 年 に 向 け 、ス ポ ー ツ イ ベ ン ト 参 加 を 軸 に 、宿 泊 や 飲 食 な ど の 他
サービスとの連携に発展させ、様々なイベント参加者の利便性向上を図り
ます。
2.事業期間
平 成 27 年 8 月 1 日 ~ 平 成 28 年 2 月 29 日
3.事業内容
大会主催者向けのシステムおよびスマートフォンやタブレット端末などに
最適化した参加者向けインターフェイスを開発し、主催者と参加者がクラ
ウドで連携できる基盤を整備します。また「沖縄コーポレートゲームズ
2016」 に お い て 、 開 発 し た 「 コ ン ベ ン シ ョ ン ・ ク ラ ウ ド シ ス テ ム 」 の 試 験
運用と、「コーポレートゲームズシステム(競技採点集計)」との連携試
験を行います。
4.事業体制
( 1) コ ン ソ ー シ ア ム 名
スポーツ・コンベンション支援事業コンソーシアム
5
( 2) コ ン ソ ー シ ア ム 構 成 員 と 役 割
1) NEC ソ フ ト 沖 縄 ( コ ン ソ ー シ ア ム 代 表 )
プロジェクト管理/システム開発/システム構築・保守
2) コ ー ポ レ ー ト ゲ ー ム ズ ジ ャ パ ン
システム開発/試験運用/コンベンション・システム業界への営業活動
3) NEC ソ リ ュ ー シ ョ ン イ ノ ベ ー タ
システム開発
5.「コンベンション・クラウドシステム」試験運用の概要
( 1) 試 験 運 用 期 間
平 成 27 年 12 月 ~ 平 成 28 年 2 月
( 2) 試 験 運 用 対 象
沖 縄 コ ー ポ レ ー ト ゲ ー ム ズ 2016
・ 開 催 期 間 : 平 成 28 年 3 月 11 日 ( 金 ) ~ 13 日 ( 日 )
・ 想 定 競 技 数 : 16 競 技
・ 想 定 参 加 者 数 : 3,000 名
( 3) 試 験 運 用 目 的
試験運用の結果を分析・フィードバックし、業務システムとしてのレス
ポ ン ス 確 保 、操 作 性 の 高 い 直 感 的 な イ ン タ ー フ ェ イ ス の 実 現 に つ な げ る 。
( 4) 試 験 運 用 内 容
・競技参加登録
・「コーポレートゲームズシステム」とのデータ連携
以上
6