平成27年度役員会

平成 27年 8月度
柏尾町内会
役員会議題
作成
日
時
場
所
議
題
1.
2.
:
:
27年 8月 23日 (日 )
柏尾町内会館 2階大会議室
:(司会進行 : 天本副会長 )
平成
柏尾地区連合町内会広報部会報告
午後
総務部
齋藤
7時 ∼ 9時
: (8月
度は体会の為省略 )
連合関係の行事。予定等報告
①防災マニュアル作成プロジェクトチームの報告 (8/23、澁谷副会長 )
② H27年度秋季レク大会 (10/4)実行委員会及び柏尾町内会の取り組み状況報告
:
皆川青指会長
長岡市山古志村
③柏尾地区広報部会 &社協合同一泊研修会について :8/29∼ 30
:
9/5
9時
ー
∼
舞中体育館インディアカ
④舞中「スポツ交流会」について
3.
柏尾町内会関連議題について
(1)追分不動尊の祭礼報告 :(7/27
不動尊にて )
*参加者及びご祝儀、収支報告
柏尾小校庭 ): 第一部会、会計
*参加者数、ご祝儀、収支報告、検討課題、他町内の状況報告、他
(3)「消防器材置き場と防災倉庫建設プロジェクト」第 1回会合について :栗原リーダー
(2)柏尾町内会納涼盆踊り大会の結果報告 (8/1
*別紙議事録参照
(4)H27年度敬老祝賀会の準備状況報告
(9/13、ポーラ化成工業
食堂棟 ):第 ―部会
*ポーラ化成への申し入れ、ご案内状の発送、各種届け、記念品の発注、やぶ忠から
の申し入れ、プログラム、他
(5)第 2回柏尾町内会インディアカ交流会 (11/29)について :インディアカクラブ
(6)組長・評議員を含めた町内役員の輪番制及び次年度役員選出への方向性
4。
その他報告事項
(1)柏尾 6ヾらリサロンの報告
:
小山部会長
(2)会館運営委員会からの報告 :
5.
配布物 (回覧/ポスター)について
* 舞岡地区センターだより、その他
6.
広報仕分け日
7.
次回役員会
8。
小宮委員長
9月
1日 (火 )
各評議員は午後以降引き取りを (婦人部 )
27
懇
: 9月 20日 (日 )19時
∼
柏尾町内会館
談
以上
柏尾町内会消火訓練のお知らせ
回覧
柏尾町内会会長
齊藤純一
柏尾防災部長
渋谷進
戸塚消防団
山岸伊佐雄
残暑も厳しい折、皆様方におかれましては、町内へのご協力およびご理解をいだ
きありがとうございます。
つきましては、町内会柏尾町内会と消防団との連携を図るために消火訓練を実施
いたします。
皆様方のご参加をお待ちしております。
※ 日時が平成 27年 9月 6日
(日
)
AM 9時
∼ 12時
※訓練内容 ::消火器および消火栓の取り扱い
場所 :齊藤
孝次様宅前 (柏尾町 1116番地付近 )
◎動きやすい月
艮装にてご参加ください。
◎訓練のため、運動靴にてご参加ください。
※ 雨天の場合は中止いたします。 (小雨の場合は広報車にてお知らせいたします。)
、日′
04:平成 27年 8月 23日
平成 27年度
柏尾町内会
『敬老の日祝賀会』開催要項
第一部会
I、
敬老の日祝賀会式典
日日
寺:平成 27年 9月 13日 (D 12:00∼ 14:30
会場 :ポーラ化成工業株式会社横浜研究所食堂棟 2階ホール
主催 :本白尾町内会
Ⅱ 、祝賀会実行委員メンバー
実行委員長
斎藤純一
実行委員
副会長
総務部、会計
第一部会
第二部会
第二部会
その他
事業推進部、青少年部、婦人部、子供会、青年会
保健活動部、民生児童委員、消費生活、柏和会
防災部、家庭防災員、防犯部、環境事業
団体役員、地区担当役員、地域推薦団体
Ⅲ 、敬老の日祝賀会式次第
第 1部祝賀会式典
司会。
進行
12:00開会のことば
12:02柏尾町内会長挨拶
12:07御来賓挨拶
12:17柏和会会長挨拶
12:20婦人部長挨拶
12:23民生委員 0児童委員挨拶
12:30乾杯柏和会
第 2部
第一部会
鍋田洋子
副会長
会長
澁谷進
会長
野村芳雄
部長
会長
皆川雅子
齋藤節子
金子基
副会長
齋藤純一
祝賀懇親会
司会・進行 :副会長天本武
12:35
1
懇親会、プログラムは別紙 (作成中 )
14:30
璧1/4
荀文豪
Ⅳ 、準備予定
敬老者調査・出欠確認
・町内敬老者の調査依頼を組長様宛てに行います (8月初め)
。上記調査と同時に、敬老祝賀会への招待状を敬老者全員に配布
1、
・
2、
欠席者への出席依頼を民生より行う(柏和会員へは柏和会より出席依頼 )
依頼文書等の作成
。会場借用依頼書
斎藤会長 ‐ ポーラ化成工業済み
済み
第一部会
。県警・不動坂交番届出書
・敬老者調査の依頼とお願い
・
敬老の日祝賀会開催の御案内 (回覧 )総務部長
第一部会
柏和会会長へ余興御出演依頼状
・
個人出演者依頼状
・
柏和会出演者登録票
祝賀会アンケート用紙の作成
・
・
済み
総務部長
第一部会
柏和会長 ⇒ 第一部会
・
第一部会
済み
済み
済み
8/末
8/末
8/末
御招待者名簿の作成
0御招待状の作成・発送
・昇光社様へ依頼
総務部長
総務部長
第一部会
済み
保健所への届け出
第一部会
済み
・
3、
済み
プログラム作成
1)出席者より余興参加者の募集
・
4、
柏和会の会長への依頼
済み
予算
1)記念品を配布
・
・
福島、松川浦 (あんこのパイ包、¥126)*2個 ¥252*390組常温 10日
2個袋入り、のし(柏尾町敬老会 )、説明文
0の
し等の包装作業、9/12PM(町内会館 )
2)予算金額
。町内会
・その他
・
:160,000
:150,000
合計 :310,000
CDプレや一の購入 (現在テープのみ )
3)ご祝儀に関して
・
敬老参加者からのご祝儀は辞退する
敬老 2/4
5、
全体日程 0準備作業
1)準備予定
① 会場設営、準備:9月 13日 (日 )09:00∼ 11:00
・ポーラ化成工業 (株 )研究所(2階ホール)
・会場内紅白幕設置、看板設置
・料理準備
② 運搬関係
・車 :天本勇、皆川
・積み込み :岩野、鈴木
・集合 :9月 13日 08:30柏尾防災倉庫
③ 搬入物品 I(08:30防災倉庫、会館 )
・立て看板(門ポリ容器、掃除用具、灰皿
・順路立て看板、楔 *8個 (台の転倒防止脚立 *3
担当
役員一同
昇光社様依頼
担当
婦人部
防災倉庫
)、
防災倉庫
)、
・鉛筆 60本 (アンケート記入 )、紅白幕、リボン (参加者、役員用 )
・トイレットペーパー、茶器、ごみ袋等 (婦人部 )、もうせん
0放送機器 (会館
会館
会館
:皆川搬送
)
④ 搬出物品 Ⅱ (10:30会館 )
・弁当、湯呑み、皿、等
￨￨
:皆り
⑤ 依頼関係
・飲み物、コップ借用(30ヶ
0
*5箱 )
:第
床用モップ (油なし)、玄関マット2
一部会より柏屋に依頼
0舞台看板、紅白幕設置
ダスキンに第一部会よリレンタル依頼
昇光社へ第一部会より依頼
。ケース (16個 )
連合より借用
9/6会館へ運搬 :皆川
⑥ 役員用昼食の準備
0コンビニヘおにぎりの予約 :第一部会
・
2)当
・
当日の出席役員数を 8月役員会で、収集 (皆川まで )
日 (13日 )予定
搬出関係集合
・役員集合
。会場設営
・料理等の搬入
08:30
09:00
防災倉庫、会館
会場 (ポーラ化成さま)
09:00-11:00
10:30
・受付開始
11:00
・祝賀会式典
12:00
0懇親会
12:30
・祝賀会終宴
14:30
・会場整備 (片付け)
14:45
。慰労会
16:00
敬老 3/4
配膳セット
名簿チェック(本人確認 )
会長挨拶等
余興等
閉会の挨拶
役員全員で一斉に
柏尾町内会館にて
3)ポーラ化成工業 (株 )食堂入り口で参加者へのリボン配布
防犯部、防災部
4)ポーラ化成工業 (株 )前の横断歩道の誘導、会場案内
防犯部、防災部
5)会場受付
会計
6)個人の記念写真撮影
高島様依頼
7)欠席者への配布
・
民生児童委員に配布を依頼
8)慰労会
0祝賀会終了後、町内会館にて16:00頃 ∼
。慰労会の内容は婦人部に
依頼し一任
V、
担当一覧
町内回覧、敬老者調査、名簿作成
・
出演者への依頼、各種届け出
・
0 モップなどのレンタル品依頼
祝賀会料理一式
・
飲み物、コップ手配 (柏屋様)
・
受け付け、会計
・
会場案内、会場前横断歩道の誘導
・
会場正門で参加者へのリボン配布
・
・会場設営、片付け
慰労会準備
・
萄文堤蟹4/4
開催予定
総務部
第一部会
第一部会
婦人部
第一部会
会計
防犯部、防災部
防犯部、防災部
役員全員
婦人部
01:平成 27年 8月 16日
平成 27年度
『秋季レクリエーション大会』柏尾町内会参加概要(案 )
第一部会
I、
秋季レクレーション大会
日時 :平成 27年 10月 4日
)(雨天 10月 11日 )AM8:50開会
(日
場所 :柏尾小学校校庭
主催 :本自尾地区連合町内会
Ⅱ 、事前準備
:岩野
1、
実行委員長
2、
平成 27年度監督
監督
助監督
助監督
3、
:内
克美
島浩之
:太田
:河野
慶子
美弥
選手選抜
・町内対抗 6競技
ミックスリレー、百足競争、大なわとび、大人の綱引き、
親子ボール運びリレー、町内対抗リレー
・参加の案内を町内回覧 :(事業推進部、8/末 )
4、
弁当、飲み物手配
・弁当と飲み物 (ペットボトル )を各 160個手配予定 (@650)手配 (最終確認 10/3朝 )
。「ほつともつと」に依頼予定
5、
弁当食券作成、配布
・食券を当日受け付けにて名簿に記入した参カロ
者 (選手以外 )に配布し、11時 30分より弁
当との引き換え(婦人部、会計、監督 )。食券作成総務部に依頼
6、
連合本部への派遣役員選出(審判、用具)
・審判 :賞本義則
・用具 :福井肇
7、
練習予定
・第一回 :9月 23日 (祝・水 )13:00∼ 17:00柏尾小学校校庭 (雨天 :なし)
・第二回 :9月 26日 (土 )13:00∼ 17:00柏尾小学校校庭
(雨天 :体育館
13:00-17:00予定 )
)09:00∼ 13:00柏尾小学校校庭
(雨天 :体育館 09100-13:00予定 )
秋レク 1/2
・第二回 :9月 27日
(日
0第四回 :10月
3日 (土 )14:30∼ 17:00柏尾小学校校庭
(雨天 :体育館 14:30-17:00予定 )
8、
予算
・弁当費用 : ¥100,000
Ⅲ、当日作業
1、
2、
設備品運搬 (柏尾町内会館 ⇒ 刀ヽ
学校 )
。集合 :10月 4日 (日 )AM7:30町内会館、担当 :天本勇、江橋賢治、青年会
用具一覧
・プラカード、敷物 (ブルーシート)
・たすき、はちまき、ゼッケン、救急箱、応援旗 :子供会
・テーブル (3個 )、椅子 (15脚 )、テント(大小 )⇒ 学校倉庫、柏尾防災倉庫
0 ほうき、綱引き用靴、筆記用具、紙、はさみ、ガムテープ
・ウォータクーラー (2ヶ )、紙コップ (50個 )
3、
4、
5、
会場設営、受け付け開設
・集合 :10月 4日 (日 )AM8:00月ヽ
学校校庭
・テント等を設営し、参加者確認用受付の開設、担当 :役員全員
ビデオ撮影 :高島さまに依頼
会場撤去、設備品の搬出
・終了後テント等を片付け、設備品の搬出(小学校 ⇒ 町内会館 )、担当 :役員全員
Ⅳ 、その他
1、
秋季レクリエーション大会全体会開催
0日
時 :9月 26日 (土 )19時 ∼ 柏陽台自治会館
・出席者 :会長斎藤純一、監督 :内島浩之、派遣役員 :賞本義則、福井肇
2、
祝勝会開催予定
。当日(4日 )終了後町内会館で開催予定 (17:00頃より)
・準備を婦人部に依頼
3、
4、
雨天時の対応
・連合町内会より中止案内 (AM
6:00判断、連絡 )する
学校校内マナー
・校庭は全面禁煙ですので、御協力をお願い致します。
・校外での喫煙は吸殻を各自処理ください (路上に捨てないで下さい)
・ゴミ(弁当容器 )は各自お持ち帰りください
以上
秋レク 2/2
回覧
平成
27年
8月吉日
柏尾町内会会員の皆様
柏尾町内会会長
秋季レクリエーション大会実行委員長
齋藤
純一
岩野
克美
秋季レクリエーション大会
柏尾町内選手募集のお知らせ
残暑の候、町内会会員の皆様におかれましては、益々ご健勝のことと存じます。
さて、今年度の柏尾地区連合町内会秋季レクリエーション大会が、柏尾小学校校庭で
平成 27年 10月 4日 (日 ) に開催されます。 (雨天の場合は 11日に順延)
競技種日は 18競技有り、町内対抗競技 (下記 6競技)と一般競技 (12競技)です。
一般競技は当日、その場で自由に参加ができます。また、参加者全員徳援者も含む)に町
内よりお弁当がでます。
つきましては、下記の町内対抗競技の参加者を募集いたします。皆様奮つてご応募くださ
い
。
対象者
競技内容
。
コ
・
ー
ン
立
上
て
生
び
り
空
き缶
男女
各 3名
袋飛
回
中学以
。
ボール運びフラフープくぐりをし
(計 6名 )
てトラック 1周、リレー競技
小学生、中学生以上 (男。女 )の 3 小学生、中学生以上男女、各 5名
(計 15名 )
組、トラック半周、リレー競技
跳ぶ人 :中学生以上 5名、小学生 5名
1分半の間に連続して跳べる回数
回す人 :2名
(計 12名 )
30秒間の綱引き
中学生以上男女、各 10名
2回戦
(計 20名 )
。
。
ペ
小学生成人、各 5名
小学生成人ア 2本の棒で
ボールを挟み運ぶリレー競技
(計 10名 )
男女各 3名
女 (30才、 40才 ):半周、
。
40才以上。30才以上男女、各 1名
男子年令無制限 :1周
年令無制限男女、各 1名 (計 6名 )
女男の順、リレー競技
町内対抗競技名
ミックスリレー
百足競争
大なわとび
大人の綱引き
ボール運びリレー
町内対抗リレー
練習予定日
23
・ 9月 24日
・ 9月 26日
・ 9月 27日
・ 10月 3日
(祝・水 )
(土 )
(日
)
(I± 1)
13時 ∼ 17時
13時 ∼ 17時
9時 ∼ 13時
14時 ∼ 17時
柏尾小学校・校庭
柏尾小学校・校庭
柏尾小学校・校庭
柏尾小学校・校庭
上記 6種日は、町内対抗競技なので事前に代表選手を決めておきたいと思います。
参加希望者は下記実行委員まで連絡をお願いいたします。
島野田
内河太
柏尾町監督
助監督
子供会会長
浩之 (826‐ ―
美弥 (080‐ ―
慶子 (821‐ ―
)
‐
―
)
青少年指導員
スポーツ推進委員
皆川
市川
孝 (824‐ ―
利夫 (824‐ ‐
)
以上
)
)
2015年 8月 23日
回覧
<第二回柏尾町内会インディアカ交流会開催のお知らせ >
柏尾町内会会長齋藤純一
柏尾町内インディアカ交流会実行委員会
残暑の候、町内会員の皆様におかれましては、益々のご健勝の事と存じます。
主題の件、2013年 4月に柏尾町内会インディアカクラブを立上げて1贋調に活動をしており、練習の成果を
発揮する場として、また柏尾町内会会員相互の交流をより深め、日頃の運動不足解消の場とし、昨年に引
続き第二回目の柏尾町内のインディアカ交流会を開催致します。
誰でも気軽に楽しめる簡単なスポーツなので初心者の方も大歓迎です。
万障お繰り合わせの上、ご参加をお願い致します。
―
1.日時 :2015年 11月
2.場所
29日
(日
記
)9:00∼ 13100(試合 )、 13:00∼
(表彰式 )
:柏尾小学校体育館 (試合 )、柏尾町内会館 (表彰式 )
3.大会参加資格 :柏尾町内会会員及びその同居家族 (中学生以上
4.ルール
)
:柏尾連合町内会インディアカ大会ルールに則す。(詳細は別紙 )
5.審判 :主審、副審は実行委員で行いますが、線審及び得点係は出場各チームに協力を頂きます。
*別途、審判講習会を行い線審が出来るよう展開致します。
6.階級分け
:初級 (初心者も含む)及び一般とします (自己申告 )。
今回も交流会としてインディアカを行いますが、全て個人参カロと致します。
当日、くじ引きでチームを決定し試合を行います。
(チーム単位での申し込みは今回は受け付けておりません )
7.順位 :勝敗と得失点差で順位を決定しチーム表彰致します。
8.表彰式 :大会終了後、柏尾町内会館で昼食をとりながら表彰式を行います。
*軽食を用意致しますのでご出席下さい。
9.練習日 :11月 21日 (土 )13時 ∼ 17時、11月 28日 (土 )13時 ∼17時
10。
参カロ希望者は下記申し込み先まで電話かメールで 10月 31日 (土 )までに連絡をお願いいたします。
出場チーム数で試合の組合せを決めますので日程厳守でお願いします。
申し込み/問合せ先 :実行委員会齋藤真人 (777-‐ )
インディアカクラブ内島浩之 (826-)ut
O@yahOooco`jp
以上
町内会役員会
殿
平成
27年
度盆踊り決算報告書
平成
1
盆踊り実行委員会
部
本
収
入
項
の
部
支
金
目
① 祝金 61件
② 平成 26年度繰越金
③ 祝謂1 2件
(缶コーヒー60缶・煎茶 48本
清酒 2本 )
額
331,000
339,760
出
の
項
部
金
目
①太鼓リース料
②太鼓・踊り指導・テント・運搬車謝礼等
③準備経費
④受付用品代 (缶ビール等)
⑤接待用品代 (飲物・つまみ
⑥役員経費(おにぎり280ケ・金券76枚等)
⑦花火代
③慰労会費
⑨近隣自治会・企業夏祭り祝金 (12件 )
52,620
126,579
30,276
56,385
(1)本部収支決算
67,200
18,490
21,469
68.000
一一口
一
一
670,760
211,381
/1ヽ
459,379
青少年部
収
人
の
部
項
支
金
100,000
408,050
出
の
部
＝句
H
・
・
① ビールジュース酎杯代
②ヤキトリ材料代等
③焼ソバ材料代等
④フランクフルト・とうもろこし材料fに等
⑤生ビール代等
⑥容器代等
項
508.050
151,710
(2)青少年部収支決算
子夕そ
額
金
ｎυ ワＩ И αυ ９ｏ員υ
０９４，４５
①平成27年度レクリェーション費より
②焼ソバ・ヤキトリ。フランクフルト
生ビール・とうもろこし・酉
寸杯・
・
ビールジュース等売 11
③町内会金券 (83,000[1)
人
項
の
l
部
支
金
[￨
① 平成 27年度レクリェーション費より
額
70,000
72,170
②おもちゃ等売上
③子供会金券 (2.050「 1)
出
項
の
198
123
740
100
「
剖ζ
金
￨
①おもちゃ一式
②ラムネ
③チューペット
④ ヨーヨーー式
⑤ スーパーボールすくい一式
⑥輪投げ一式
⑦駄菓
③引換え分お菓子等
⑨盆踊り参加賞等
142
/1ヽ
(3)子供会収支決算
4,638
68,328
計
/1ヽ
額
14,035
8,380
1,140
3,402
12,204
7,120
4,579
12,830
F・
4. 総
379
356.340
ξ
/1ヽ
額
800
ン
を
、
収
73,842
括
収
項
①総
額
18,360
)
/1ヽ
2
27年 8月 23日
収
入
の
[]
入
部
支
金
額
1,320,980
△
1,320,980
の
部
目
①総支出
②盆踊り会計として翌年度繰越 (案 )
(1)十 (2)+(3)
人口
②缶コーヒー60缶・煎茶 48木
清酒 2本
③町内会金券 (83,000円 )
④子供会金券 (2,050円 )
項
出
計
金
額
884,047
436,933
1.320,980
柏尾町内会
第 1回
1。
日時
:
:
御中
役員会
「第三分団車庫移設と防災倉庫建設プロジェクト」議事録
平成 27年 8月
15日
(日
)
午後 6時から
2.場所柏尾町内会館 2階会議室
3.メンバー名 :(順不同、敬称略)
出席
:
①栗原正文
⑤賞本義則
4.議題
ーダー)
(リ
⑥天本勇
② 山岸伊佐雄
⑦齋藤純―
③ 江橋賢治
④澁谷進
欠席 :明石兼児、内島弘美、船丼淳仁
:
(1)経過確認
①横浜戸17消防署提供の資料確認、読み合わせ
②消防器材置き場の仕様 → 基準 33面、全額市の予算で建設、H28年 3月完成
③市有地の専用について道路局から借用、防災倉庫は町内会として契約する
④第 5公園にある防災倉庫の仕様と建設費用について
6.64r、 144万円 (H22年 )
(2)プロジェクト立ち上げの意図と正式名について (タイトル参照)
分担決定
(3)プロジェクトメンバーの役害」
① リーダー :栗原
②副リーダー :山岸
③資金担当 :澁谷 ④設計担当 :江橋、
⑦顧間 :齋藤
⑥書記 :内島
⑤広報担当 :賞本
(4)今後のスケジュールについて → 防災倉庫の建設は、H28年 3月に含せるのは無理
天本、船丼
だろう。少な <とも来年の町内会総会には資金面での提案は行う。
(5)消防器材置き場の概要と防災倉庫の仕様について → 防災倉庫は 20耐 (6×
程度とする。費用的には現倉庫の 3倍程度 (約
3m)
500万円)と考えられる。至急設計部
隊が具体的な仕様の検討に入る。
(6)資金計画について → 会館建設時のように募金で賄うのか、会費を上げる方法でい <
のか、十分に検討する必要がある。町内会会計の支援を受ける。
→
9月 10日 (木 )午後 7時から会館にて
5。
次回打ち合わせ
6。
その他 (要検討事項、他)
①現車庫の解体費用はどこが負担するのか ?(所有権は柏尾町内会)
②現消防車の更新を H28年度に行う予定。(普通車、全額市の負担)→
現消防車の処
分をどうするか、売去,できるのか ?(所有権は柏尾町内会)
③ プロジェクトメンバーは今後必要に応じて、随時補充してい <。
記録 :齋藤

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