鯱レレ万博2015 募集要項

鯱レレ万博2015 募集要項
2014年は盛況のうちに終了した「鯱レレ万博2014」。お陰様で全国各地からの来場者がありました。
2015年も開催の声が高く、早い段階ではございますがぜひとも愛知県におけるウクレレ・ハワイイベントを盛り上げるため
主旨をご理解いただきまして、ご応募お待ちしております。
なお、9/12～の「全国都市緑化あいちフェア」の開催の為屋外広場でのステージ場所が流動的です。何卒ご了承下さい。
雨天の場合でも交流センター屋内広場でステージを設営し、実施いたします。
１）開催概要
日時
2015年7月5日（日）10:00～18:00（予定）
雨天の場合：小雨の場合決行または場所変更（交流センター内）
会場：
愛・地球博記念公園　地球市民交流センター
愛知県長久手市茨ケ廻間乙1533-1 http://moricoro-park.com/access/
Ａｃｃｅｓｓ
車の場合：
東名高速道路・日進JCTから、
名古屋瀬戸道路に分岐「長久手IC」東へ約5分
または東名高速道路「名古屋IC」東へ約20分
電車の場合：
名古屋駅～名古屋市営地下鉄東山線『藤が丘』駅下車（終点）32分
藤が丘～東部丘陵線(リニモ)～『愛・地球博記念公園駅』11分すぐ
入場料
メインステージ（屋外ステージ観覧無料）
サブステージ（交流センター内）前売1000円（予定）
主催
名古屋ウクレレフェスティバル実行委員会
後援
ハワイ州観光局（予定）・愛知県（予定）
事務局　愛知県長久手市岩作三ケ峯2-1005　山水内
笠原　０９０－９１７３－３４３４　Fax：０５６１－６１－２２４７　mail：[email protected]
2）募集概要
募集区分と
・区分A
料金
5名以上
2曲　5名～19名　2,500円／人　20名以上　2,000円／人
＊A内での重複参加は別途費用負担なし
できる限り多くの方がご参加できるよう、ご理解、ご協力をお願いします。
・区分Ｂ
1名～4名
1曲
人数に関わらず4000円/チーム
＊B内での重複参加は参加費必要
共通項目：小学生以下無料、区分を超えての参加はそれぞれの区分で参加費必要
お申込みにあたり・お早目にご応募下さい。
・サークル、団体ごとにお申込み下さい。
・フラ披露の場合はステージ下にカーペット敷きでスペースを用意します。
・譜面台とシールドのご用意はございません。ご持参ください。
1/3
申込期間
2015年1月31日～　3月31日（火）
＊定員になり次第締め切りいたしますので、まずはお申込みいただき、
人数の変更は締切後承ります。
応募〜当日まで
①3/31 間で申込書ＦＡＸまたはメールにて事務局へお送りください。
②4/30 入金締切日　（最終人数確定）→事務局より完了通知
③6/4 セッティングシート提出→事務局より出演時間発表
④６月中旬　事務局より受付、その他の最終ご連絡
＊出演時間につきましては遠方からの参加者を考慮し計画いたします。
＊出演順は主催側で決めさせていただきます。ご了承ください。
＊応募多数の場合は抽選とさせていただきます。3/31以降メールにて結果を代表者へご連絡します。
ステージサイズ
6300×3600　（広くなる場合がございます）
ボーカルマイク、楽器用マイク各7本　固定配置といたします。
ステージ上は21名まで可能。各ブロック3人まで対応。
ステージ下にもマイクを設置いたします。
ＤＩやアンプを使用する場合は必要本数と位置をセッティング図にご記入下さい。
提出物
申込書　受理後　セット図を各サークル代表者へお送りします。
その他
・ボランティア参加の方は、関係者駐車場への駐車、及び鯱レレオリジナル
グッズをプレゼントいたします。
■ 「鯱レレ万博2015」参加規約
●お申込方法／参加費の納入
参加申込書に必要事項をご記入の上、期日(3/31)までに事務局にFaxまたはメールにてお申込ください。
申込書を受け取り後、仮受付のお知らせをします。振込期限2014年4月30日迄に入金を御願いします。
振込手数料は各出演団体様でご負担下さい。振込完了をもって正式エントリーとします。
申込後に内容に変更が有った場合は変更内容を修正した申込書を事務局までお送り下さい。
申込書をもって参加規約を同意したとみなします。
参加協力費　振込先：ゆうちょ銀行からは　記号12100 番号90073711　名古屋ウクレレフェスティバル実行委員会
他行からは　店番２１８　普通口座9007371　名古屋ウクレレフェスティバル実行委員会
人数変更は可能ですがご連絡をお願いいたします振込期限後の人数の減少による返金は出来ません。
●参加費に含まれる費用
・ステージ、音響設備、オペレータの提供
・控え室、その他関係使用のスペース
・基準期間内の会場使用料金
・来場者プロモーション費
・来場者サービスにかかわる費用（パンフレット・チラシ作成費など）
・会場事務局運営費、会場清掃費用など
2/3
●参加費に含まれない費用
・参加者の営業等に関わる費用、その他出演用の衣装、道具・装飾費用
・対人損害などの保険料
・会場設備・備品および他社展示物、出品物の破損・紛失に関わる損害・弁償代金
・放置された装飾資材などの残材、ゴミ処分に関わる清掃費用（別途請求が発生致します。）
・当日の飲食費
・会場の駐車場代
・その他、通常参加費に含まれない費用とみなされるもの
●補償
参加者およびその代理人が、他の参加者、会場設備、運営設備および人身などに損害を与えた場合は、
その補償は参加者の責任において、賠償して頂きます。
●イベント日程の延期・中止
・主催者は、天災、その他不可抗力のため会期を変更または中止することがあります。
主催者はこれによって生じた出店者および関係者の損害を補償しません。
・主催者は自然災害、交通機関の遅延、社会不安などによって生じた出店者および関係者の損害を補償しません。
●イベント運営と免責
主催者はフェスティバルの業務を円滑に実行する為に、各種規定などの制定・修正を行います。
●参加要項と参加規則の承認
全ての出演者は、参加申込書の提出をもって、
本イベント規約・規則および主催者が制定する全ての規則（募集要項含む）を承認したものと、
主催者ならびに運営事務局は判断します。
またこの参加規約に記載の無い事項については、新に取り決め各種追加や変更を、参加者に確認せず行います。
参加者が規約ならびに参加マニュアル上での規定などに違反した場合は、参加をお断りする事があります。
この場合、既に払い込まれた参加費などは返却出来ません。
●キャンセル料
申込後の都合により団体単位で申込を取消される場合、下記のキャンセル料をご請求させていただきます。
・開催2週間前……………………参加費の５０％
・開催当日…………………………参加費の１００％
ご返金の方法につきましては別途事務局までお問い合わせください。
●参加の取消
参加内容が本催事の趣旨にそぐわない場合は参加をお断りする場合がございます。
●写真撮影、ビデオ撮影に関する事項
・肖像権を侵害するような撮影はご遠慮ください。特にプロアーティストの了承なくWEBなどで公開された場合における主催者は
その責任を負いません。
・フラチームのパフォーマンスの撮影は撮影者が直接団体責任者に許可を頂いた場合のみとさせていただきます。
参加者と撮影者の損害について事務局は一切の責任を負いません。
●その他注意事項
・主催者はいかなる理由においても、参加者およびその雇用者、関係者がステージや控え室を使用することに
よって生じた人および物品にたいする盗難、紛失、火災、傷害、損害など参加者の損害に対して、一切の責任を
負いません。
参加者はその従業員、関係者の不注意などによって生じた展示会場内およびその周辺の建物物、設備に対する
全ての損害について、ただちに賠償するものとします。
以上
3/3

Download Report