ツール・ﾄﾞ・三陸サイクリングチャレンジin りくぜんたかた

サイクリングリーダー募集のご案内
来る 10 月 10 日(土)・11 日(日)の 2 日間、
「第 4 回ツール・ﾄﾞ・三陸サイクリングチャレンジ 2015 in りくぜ
んたかた・おおふなと」が開催されます。
この大会は、陸前高田市、大船渡市の協力を得て、地元の皆様も入った実行委員会が運営する大会で、一昨年、
昨年に引き続き、第 4 回目の開催となりました。昨年同様に、イベント運営についてもボランティアの皆さんの
協力をお願いして進めてまいります。
つきましては、大会参加者の安全走行をサポートしていただく、サイクリングリーダーのボランティアスタッ
フを募集いたします。地元の皆様はもちろん、遠方の方々にもボランティアとしてこの大会にご参加いただきた
いと考えていますのでよろしくお願いいたします。
■業務内容
サイクリングリーダー
約 15 名で 1 組に対して、1 名のサイクリングリーダーがついて、コースを先導してご案内します。
■集合
10 月 10 日(土) 陸前高田市役所前駐車場 12：00
※昼食、着替えを済ませ、自転車の用意も終えた状態でご集合ください
10 月 11 日(日) 陸前高田市役所前駐車場 06：15
※7：00 には出発できる準備が整うようにご調整お願いいたします
■スケジュール
10 月 10 日(土)
10 月 11 日(日)
12：00 集合
12：30～15：30
06：15 集合
06：30～07：00
07：00～07：30
07：30～
試走オリエン
集団でコース試走
ボランティアオリエンテーション
選手オリエンテーション(開会式内)
サイクリングリーダーとしてコース走行
※10 月 10 日(土)の試走オリエンに参加できない方は事務局までお問い合わせください。
■募集人員
150 名 ※定員に達し次第、〆切とさせていただきます。
■参加資格
競技団体等への登録者など特別な資格は必要ありませんが、サイクルスポーツの経験を有し、初心者を含む
参加者を安全に走行できるよう指導できる資質のある方にお願いします。
■ご登録方法
下記のウェブサイトからご登録ください。
https://conv.toptour.co.jp/shop/evt/tour-de-sanriku-vo2015/
※ツアーや宿泊が必要ない方は【サイクリングリーダー現地集合解散】をご選択ください。
■お問合せ
メールアドレス
FAX
お問合せ
電話
：[email protected]
：03-5348-2731
：ツール・ド・三陸サイクリングチャレンジ2015事務局
：03-5348-2730 (営業時間 09:00～18:00 ※土日祝日休)
■申し込み締切日
○ボランティア登録のみ
○ツアー、シャトルバス、宿泊
：2015年9月25日(金)
：2015年9月11日(金)
※定員に達し次第、締切日前であっても受付を終了いたします。
ツアー関連のご参加者には、お申込締め切り後、9月25日(金)頃に集合のご案内をさせていただきます。
■ 宿泊と交通手段について
遠方からお越しの皆さまで宿泊が必要な方、またマイカーなどの交通手段をお持ちでない方にもご参加いただける
よう、3つのプランをご用意いたしました。
『ツール・ﾄﾞ・三陸サイクリングチャレンジ 2015 ボランティアツアー』
○宿泊のみプラン
○東京発着ツアープラン
○一ノ関発着ツアープラン
各プラン合計で52名様限定。（ただしJRプランは20名様まで）
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○宿泊のみプラン
登録ウェブサイトの希望プラン「サイクリングリーダー現地集合宿泊のみ」をご選択ください。
現地宿泊は「旧矢作小学校」を改装し、ボランティア活動に参加される皆さんのために陸前高田市が開設した
「二又復興交流センター」で、セパレートタイプ（5,000円）と大部屋タイプ（4,000円）があります。
部屋割りは事務局でお行いますので、あらかじめご了承ください。なお、定員に限りがありますのでご希望の方は
お早めにお申込み下さい。
※セパレートタイプとは、個室のような形式ですが、壁で完全に仕切られていない部屋です。
・宿泊施設二又復興交流センター(旧矢作小学校)
・食事 10日(夕)、11日(朝)
・添乗員同行しません。現地で係員が対応します。
・自転車各自でご持参及び保管ください。
※宅配のご案内を公式HPに掲載しております(宅配便ご利用の方：10日(土)は会場でお預かりします）
□旅行代金に含まれるもの
宿泊代金及び10月10日の夕食及び10月11日の朝食
□旅行代金に含まれないもの
上記、旅行代金に含まれるもの以外(旅程に含まれない交通費、電話料、及び飲食費その他個人的性質の諸費用等)
※このツアー(宿泊)は、募集型企画旅行での契約となります。詳しくはご旅行条件書Aをご覧ください。
(定員に達した場合は、ご希望にそえない場合がございますので、予めご了承ください。)
その他、有料の宿泊施設をご希望の際は、一般参加者用のオフィシャルツアーの宿泊プランをご覧ください。
(オフィシャルツアーご案内) https://conv.toptour.co.jp/shop/evt/tour-de-sanriku-vo2015/
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○東京発着ツアープラン
登録ウェブサイトの希望プラン「サイクリングリーダー東京発往復JR」をご選択ください。
東京、および首都圏方面から参加の皆様でマイカーなどの交通手段のない皆様の交通の便を考慮し往復新幹線を利
用する参加ツアーを別途ご用意しております。このため20名様限定の募集となっており、定員に達した時点で受付
終了とさせていただきますのでご了承ください。
サイクリングリーダーボランティアツアー日程表 1 泊 2 日(東京発着)
日次
1
10月10日
(土)
発時間
着時間
7:00
～
8:00
9:30
～
10:15
10:30
行程
東京駅より新幹線で一ノ関駅へ
一ノ関駅より、バスで陸前高田へ
11:30
陸前高田市役所前駐車場ご集合
ボランティア活動オリエンテーション
(コース試走、ボランティア活動含む)
オリエンテーション終了後、宿泊施設へ
＜食事：朝×、昼〇、夕〇＞
2
宿泊
5:30
6:00
15:00
16:30
17:30
～
18:30
20:30
～
21:30
10月11日
(日)
二又復興交流センター
(旧)矢作小学校
宿泊・・・貸切バス・・・大会会場(打合せなど有り)
大会会場で打合せ
大会ボランティア活動
大会会場・・・貸切バス・・・途中日帰り入浴(一ノ関周辺)
一ノ関駅より新幹線で東京駅へ
＜食事：朝〇、昼×、夕×＞
上記時間は変更となる場合があります。
・旅行代金 28,800円(最少催行15 名・募集人員20 名)
※セパレートタイプ追加代金 1,000円
・宿泊施設二又復興交流センター(旧矢作小学校) ※男女別相部屋のご案内となります
・食事 10日(昼)、(夕)/ 11日(朝)
・添乗員は一ノ関駅発着で同行いたします。
・団体の座席枠を使用するため、各車両最後部の座席を確保できません。このため、自転車の輸送は宅配便をご利
用ください。
・新幹線の列車名は9月中旬頃にご案内いたします。
※宅配のご案内は公式HPにてご案内しております。
往復の送料は旅行代金に含まれますが、一旦お立替いただき、現地で精算させていただきます。
(入れ物の代金は自己負担となりますのであらかじめ、ご了承ください。)
□旅行代金に含まれるもの
旅程表記載のJR運賃・料金(普通指定席)、バス代金(一ノ関駅発着)、宿泊代金、食事代金、
自転車運搬費用 ※公式HPからの申し込み限定(シクロエクスプレス)
※運搬用に利用するケース代はご自身でご負担ください。
□旅行代金に含まれないもの
上記、旅行代金に含まれるもの以外(旅程に含まれない交通費、電話料、及び飲食費その他個人的性質の諸
費用等)
※このツアー(宿泊+交通)は、募集型企画旅行での契約となります。詳しくはご旅行条件書Aをご覧ください。
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○一ノ関発着ツアープラン
登録ウェブサイトの希望プラン「サイクリングリーダー一ノ関発着往復バス」をご選択ください。
交通手段のない皆様の交通の便を考慮し、一ノ関駅からの参加ツアーを別途ご用意しております。(旅行代金は一
部実行委員会が負担させていただいております。)このため20名様限定の募集となっており、定員に達した時点で
受付終了とさせていただきますのでご了承ください。
サイクリングリーダーボランティアツアー日程表１泊 2 日(一ノ関発着)
1
日次
発時間
10月10日
(土)
10:30
着時間
行程
一ノ関駅より、バスで陸前高田へ
11:30
陸前高田市役所前駐車場ご集合
ボランティア活動オリエンテーション
(コース試走、ボランティア活動含む)
オリエンテーション終了後、宿泊施設へ
＜食事：朝×、昼〇、夕〇＞
2
宿泊
5:30
6:00
15:00
16:30
10月11日
(日)
二又復興交流センター
(旧)矢作小学校
宿泊・・・貸切バス・・・大会会場(打合せなど有り)
大会会場で打合せ
大会ボランティア活動
大会会場・・・貸切バス・・・途中日帰り入浴(一ノ関周辺)
一ノ関駅着後解散
＜食事：朝〇、昼×、夕×＞
上記時間は変更となる場合があります。
・旅行代金 12,000円(最少催行15名・募集人員20名)
※セパレートタイプ追加代金 1,000円
・宿泊施設二又復興交流センター(旧矢作小学校) ※男女別相部屋のご案内となります
・食事 10日(昼)、(夕)/ 11日(朝)
・添乗員一ノ関駅発着で同行いたします。
・自転車の運搬は一ノ関駅からトラックか、ご自宅からの宅配便をご利用ください。
※宅配のご案内は公式HPにてご案内しております。
往復の送料は旅行代金に含まれますが、一旦お立替いただき、現地で精算させていただきます。
(入れ物の代金は自己負担となりますのであらかじめ、ご了承ください。)
□旅行代金に含まれるもの
旅程表記載のバス代金(一ノ関駅発着)、宿泊代金、食事代金、
自転車運搬費用 ※公式HPからの申し込み限定(シクロエクスプレス)
※運搬用に利用するケース代はご自身でご負担ください。
□旅行代金に含まれないもの
上記、旅行代金に含まれるもの以外(旅程に含まれない交通費、電話料、及び飲食費その他個人的性質の諸
費用等)
※このツアー(宿泊+交通)は、募集型企画旅行での契約となります。詳しくはご旅行条件書Aをご覧ください。
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ご旅行の変更・取消について
お客様は以下の取消料をお支払いただくことにより旅行契約を解除することができます。
なお、旅行契約の解除日とは、お客様が当社スポーツ東京支店の営業日･営業時間内に解除する旨をお申し出いただいた時を基準とし
ます。
■「ツール・ド・三陸サイクリングチャレンジ 2015」ボランティアツアー
旅行契約の解除期日
取消料(おひとり様)
旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 20 日目(日帰り旅行にあたっては
10 日目)にあたる日以降 8 日目にあたる日まで
旅行代金の 20%
旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 7 日目にあたる日以降 2 日目にあたる日まで
旅行代金の 30%
旅行開始日の前日
旅行代金の 40％
旅行開始日当日
旅行代金の 50%
旅行開始後または無連絡不参加の場合
旅行代金の 100%
□旅行代金のお支払いについて
・お支払いは専用サイトにアクセスして頂き「支払」メニューをクリックしてクレジットカードまたは銀行振込を
選択して下さい。
・クレジットカード支払いの場合、インターネット画面上でカード番号、有効期限を入力して決済を行って下さい。
決済が終了しますと、返信メールが届きますのでご確認願います。
･銀行振込の場合、振込用紙はお送りしておりませんので下記口座までお振込み下さい。
振込先
銀行名:三井住友銀行東京第一支店
口座番号：
（普通）７５１５００６
口座名義：東武トップツアーズ株式会社
※振込手数料はお客様ご負担となりますので予めご了承願います。
◎お支払いは、９月２８日（月）までにお願い致します。
□最終日程のご案内
９月３０日（金）東京駅発着ツアープランの方は、宅配便にて登録いただいたご住所に発送させて頂きます。
９月３０日（金）一ノ関発着ツアー･宿泊のみプランの方はメールにて配信させて頂きます。
■事前説明会のご案内(東京)
サイクリングリーダーの業務内容について事前説明会を行います。ご参加は任意ですが、ご都合がよい方はでき
るだけご参加いただきますようお願いいたします。
※首都圏からご参加いただく方を対象とした事前説明会です。試走当日も現地での説明は実施いたしますので、
他地区では開催いたしません。ご了承ください。
日時：10 月 2 日(金) 19:00～20:30
場所：東武トップツアーズ株式会社スポーツ東京支店会議室
〒160-0023 新宿区西新宿 7-5-25 西新宿木村屋ビルディング 16F
※JR 大久保駅から徒歩 6 分、西武新宿線新宿駅から徒歩 3 分
電話 03-5348-2730
担当本図(モトズ)、篠木(シノギ)、今井
申込：下記のメールアドレスに必要事項をご記入の上、ご連絡ください。
[email protected]
件名・・・・・・・・・ツール・ド・三陸サイクルボランティア事前説明会出席
必要記載事項・・・・・お名前(登録者名)
客国１５－２２３

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