参加者の皆様へのご案内とお願い - 第19回 日本精神保健・予防学会

参加者の皆様へのご案内とお願い
Ⅰ.参加者の皆様へ
1.参加登録
受付は仙台国際センター会議棟2階にて行います。
12月12日(土) 8:30 ~
12月13日(日) 8:00 ~
【事前参加登録をされている方】
参加受付内の事前参加登録受付にて、事前参加登録完了メールのプリントをご提示の上、参加費をお
支払いください。引き換えに参加証(領収証付)をお渡しいたします。
【当日参加登録】
参加受付に用意しております参加申込書に必要事項をご記入の上、参加費を添えてお申し込みくださ
い。引き換えに参加証(領収書付)をお渡しいたします。
※参加証は会場内では必ずご着用ください。
※参加費のお支払いは現金のみとさせていただきます。
プレコングレス研修会
早期段階の精神病/統合失調症へのCBT、動機づけ面接(導入編)へ事前参加登録されている方は、参
加受付にて、事前に送付いたします「受講票」を提示ください。
また、動機づけ面接(導入編)参加の方は当日参加費をお支払いください。
参加費
カテゴリー
事前参加登録
当日参加登録
会員医師
6,000円
8,000円
非会員医師
8,000円
10,000円
会員メディカルスタッフ※1
3,000円
4,000円
非会員メディカルスタッフ※1
4,000円
5,000円
一般・学生※2
1,000円
1,000円
※1 メディカルスタッフは、看護師、臨床心理士、作業療法士、薬剤師、精神保健福祉士や医療事
務等の医療活動に従事されている方となります。
※2 一般は、医師、メディカルスタッフ以外の方となります。医師である大学院生は、学生でなく
医師の区分となります。
4
The 19th Annual Meeting of Japanese Society for Prevention and Early Intervention in Psychiatry
2.懇親会
下記の通り開催いたします。皆様のご参加をお待ちしております。
日 時:12月12日(土) 19:00 ~ 20:30
会 場:仙台国際センター会議棟1階 レストラン「リーフ」 仙台市青葉区青葉山無番地
参加費:4,000円
※当日受付にてお申込みください。
3.プログラム・抄録集
【学会員の方へ】
学会員の方には、事前参加登録の有無に関わらず、事務局よりプログラム・抄録集を事前発送いたし
ます。宛先は事務局へご登録されている連絡先となります。
【非会員の方へ】
参加費にプログラム・抄録集は含まれません。非会員、もしくは追加で購入希望の方は、当日受付に
て一部 2,000円で販売いたします。
4.クローク
仙台国際センター会議棟1階のクロークをご利用ください。ただし、貴重品のお預かりはできません
のでご了承ください。
【利用時間】
12月12日(土) 8:30 ~ 19:00
12月13日(日) 8:00 ~ 17:00
5.共催セミナー(企業共催)
モーニングセミナー
12月13日(日) 9:30 ~ 10:20
A会場(橘):日本イーライリリー株式会社
B 会場(萩):Meiji Seika ファルマ株式会社
ランチョンセミナー
12月12日(土) 12:30 ~ 13:30
A会場(橘):持田製薬株式会社/吉富薬品株式会社
B 会場(萩):大日本住友製薬株式会社
12月13日(日) 12:30 ~ 13:30
A会場(橘):ヤンセンファーマ株式会社
B 会場(萩):大塚製薬株式会社
※共催セミナーの整理券配布は行いませんので、直接会場へお越しください。先着順にご案内いたし
ます。
6.書籍展示
会期中、ポスター展示会場にて書籍展示を行います。
仙台国際センター 会議棟
5
Ⅱ.発表者の皆様へ
1.口演発表
発表時間
・一般演題(口演):12分(発表8分、討論4分)
・シンポジウム:発表時間は、各セッションによって異なります。
発表データの受付
ご自身が発表される1つ前のセッション開始時間までに、各会場内左手前方にございます、PCオペ
レーションデスクにて発表データ受付をお願いします。
発表用データ
演者の方は、次のいずれかの方法で発表データをお持ちください。
① USBフラッシュメモリまたはCD-ROM
② ノートPC
・動画を使用される場合は、ご自身のPCをお持ちください。
・発表データのファイル名は「(演題番号)(氏名)」としてください。
例:「O-1 発表太郎」
・音声はご利用できません。
① USBフラッシュメモリまたはCD-ROMの場合
・事務局で発表用にご用意するPCは下記の通りです。
OS:Windows 7
アプリケーション:Power Point 2003、2007、2010、2013
・Macintoshで作成されたデータをお持ち込みの場合は、Windowsで対応できるように事前に調整い
ただくか、ノートPCをお持ちください。
・持ち込まれるメディアのウィルスチェックを済ませてからご持参ください。
② ノート PC ご持参の場合
・Windows、Macintoshとも受付可能です。
・プ ロジェクターとの接続ケーブルはD-sub15ピン(ミニ)です。アダプターが必要な機種の場合は、
必ずアダプターもご持参ください。
・プロジェクターの解像度は、XGA(1024×768)です。
・電源アダプターを必ずご持参ください。
・念のため、バックアップデータをUSBフラッシュメモリまたはCD-ROMでお持ちください。
ご注意
・PCオペレーションデスクが混み合うことがございますので、時間に余裕をもって受付をお済ませく
ださい。
・音声は使用できませんのでご了承ください。
6
The 19th Annual Meeting of Japanese Society for Prevention and Early Intervention in Psychiatry
2.ポスター発表
・演題番号をご確認の上、所定の場所にポスターを掲示してください。画鋲はパネルの所に用意して
あります。
・発 表形式:コアタイム開始 5分前(17:55)に掲示したご自身のポスター前で待機してください。
座長の指示に従い、発表・質疑応答を行ってください。
・発表時間は7分、質疑応答は3分(計10分間)です。
・ポ ス タ ー 発 表 は12日、13日 と も 自 由 閲 覧 が 可 能 と な っ て お り ま す。 撤 去 可 能 時 刻 は、13日 の
16:00 ~ 17:00までとなっております。17:00を過ぎても掲示してあるポスターは、事務局にて廃
棄処分させていただきますので、あらかじめご了承ください。
【ポスター掲示方法】
90cm
・右記のようなポスターボードを用意いたします。
・演題番号は事務局にて用意いたします。
20cm
・貼付スペースは横90cm×縦160cmの大きさです。
20cm
70cm
演題
番号
(W70cm x H20cm)
演題タイトル
・貼 付スペースとは別に横70cm×縦20cmに収まるよう
に演題名・演者名(共同演者含む)所属を作成してくだ
さい。
【ポスター発表スケジュール】
12月12日(土)
8:30 ~ 10:00 ポスター貼付
180cm
160cm
貼付スペース
(W90cm x H160cm)
H180cm)
(ご自身のポスター番号が記載された場所に掲示をお願
いいたします。)
10:00 ~ 18:00 ポスター自由閲覧
18:00 ~ 18:50 ポスター発表 コアタイム
(ポスター会場内で発表+質疑応答など)
※コ アタイムに口頭発表がありますので、必ずポス
ター会場に居ていただく必要があります。
12月13日(日)
9:00 ~ 16:00 ポスター自由閲覧
16:00 ~ 17:00 ポスター撤去
Ⅲ.座長の方々へ
1.口演発表
ご担当セッション開始時刻の15分前までに会場内の次座長席へご着席ください。
2.ポスター発表
各演者の口頭発表は7分間、質疑応答は3分間です。時間を厳守いただき、セッションのスムーズな
運営にご協力ください。
仙台国際センター 会議棟
7
Ⅳ.単位取得について
日本精神神経学会専門医研修ポイント
日本精神保健・予防学会学術集会は、2015年11月1日以降に変更される、公益社団法人日本精神神経
学会の新たな精神科専門医資格の更新にかかるポイント(単位)取得について、B群の認定団体となり
ました。
これに伴い、本学会の講演(会長講演、特別講演1, 2、教育講演1, 2:いずれも講演時間1時間)に対
して、B群:1時間の講習につき 1 単位、1学会開催上限 3 単位を取得することが可能となる予定です
(申請中)。
単位を取得するためには、該当の講習受講時に日本精神神経学会が発行している「日本精神神経学会
会員カード」を提示いただく必要がございますので、カードをご持参いただきますようにお願いいた
します。
なお、詳細につきましては、日本精神神経学会ホームページ
(https://www.jspn.or.jp/modules/meeting/index.php?content_id=86)をご覧ください。
日本作業療法士協会研修ポイント
日本精神保健・予防学会は、一般社団法人日本作業療法士協会より生涯教育制度基礎ポイント付与対
象SIGとして認定されております(対応ポイント1日参加1ポイント、2日参加2ポイント)。
※会場内総合受付付近の「研修ポイント受付」へお申し出いただければ、「SIG認定参加証明書」をお渡
しいたします。
Ⅴ.日本精神保健・予防学会への新規入会・年会費
当日、学会費を納入される方、本学会に入会を希望される方は、12月12日(土)に「日本精神保健・予
防学会事務局」受付にお越しください。
※なお、12月12日(土)のみ事務局受付を設置いたします。12月13日(日)につきましては、設置いたし
ませんのでご了承ください。
上記に関する詳細は、下記事務局URLより直接お問い合わせくださいますようお願いいたします。
事務局URL:http://www.jseip.jp/
Ⅵ.その他
会場内における録音・撮影・録画は公式プレスを除き、いかなる場合も固くお断りいたします。
お問い合わせ先 運営事務局
株式会社 仙台共同印刷 内
〒983-0035 宮城県仙台市宮城野区日の出町2-4-2
Tel:
(022)236-7161 Fax:
(022)236-7163
E-mail:[email protected]
大会公式ウェブサイト:http://www.jseip2015.com
8
The 19th Annual Meeting of Japanese Society for Prevention and Early Intervention in Psychiatry