学術集会に参加される方へのご案内

学術集会に参加される方へのご案内
１. 受付：広島国際会議場 B1F「総合受付」
参加者の受付および講演集引き換えは、広島国際会議場 B1F エントランスホールの各受付で行います。
受付時間：12 月 5 日（土）8：30 ～ 16：00
12 月 6 日（日）8：30 ～ 15：30
１）当日参加の方
・広島国際会議場 B1F エントランスホール各受付で学会参加費をお支払いください。
会　員〔会員当日受付〕
： 12,000 円
非会員〔非会員当日受付〕
： 14,000 円
学　生〔学生当日受付〕
： 3,000 円
・参加費と引き換えに、参加証（ネームカード）と講演集、モバイルアプリの閲覧用パスワードをお受け取
りください。
・お支払いは現金のみ承ります。
・会員確認のためプログラム集に添付の当日申込受付用紙を必ずご持参ください。
※当日申込受付用紙をご持参いただかなかった場合は、非会員扱いになることがあります。
・学生の方（大学院生は除く）は、学生証をご提示ください。学生証がない場合は、学生としての参加登録
はできませんので、ご了承ください。
２）事前登録の方（10 月 9 日（金）12 時までに申込み、10 月 14 日（水）までに参加費納入済の方）
・事前に送付されている参加証（ネームカード）と講演集引換券を忘れずにご持参ください。
・当日の受付は不要です。
・講演集は広島国際会議場 B1F エントランスホールの「講演集引換所」で引換券をご提出いただき、お受
け取りください。
※講演集は、スマートフォン、タブレットでも閲覧できます（p14　「11. 講演集検索・閲覧システム」参
照）
。参加費をお支払いされた方にパスワードが送付され、アプリを通して事前に検索・閲覧ができます。
参加される方への
ご案内
※尚、学術集会に参加されなかった場合、講演集の後送は致しませんので、ご了承ください。
【参加証（ネームカード）について】
会場にご入場の際には、必ず参加証（ネームカード）を着用してください。
参加証用ホルダーを用意しておりますので、首から下げてご使用ください。
２. 各講演・シンポジウム・パネルディスカッションの演者および座長の方へ
１）演者の方
・各プログラムの開始 1 時間前までに、広島国際会議場 B1F エントランスホール「指定演題演者座長受付」
にお越しください。
・受付後、メディア受付にご案内いたします。
・メディア受付後、講師控室にご案内いたします。座長との打ち合わせをお願いします。
・開始 10 分前になりましたら、会場内の次演者席にご案内いたします。
※講演スライドの規格等は、
「口演形式で発表される方」の【データの作成・保存】をご参照ください。
※メディア受付でコピーしたデータは、本学術集会終了後、責任をもって消去いたします。
２）座長の方
・各プログラムの開始 1 時間前までに、広島国際会議場 B1F エントランスホール「指定演題演者座長受付」
にお越しください。
・受付後、講師控室にご案内いたします。
・各セッションの進行は、座長の方にお任せいたします。詳細は必要に応じて演者と打ち合わせの上、時間
内に終了するよう進行をお願いいたします。
・開始 10 分前になりましたら、会場内の次座長席にご案内いたします。
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３. 一般演題の座長の方へ
・ご担当群の開始時間 30 分前までに各会場の「一般演題座長受付」で、受付をお済ませください。
・ご担当群の発表時間 10 分前までに、次座長席にご着席ください。
・1 演題 10 分（口演 7 分、質疑応答 3 分）です。いずれも時間厳守でお願いいたします。
・発表者の欠席が出た場合はプログラム開始時間の繰り上げは行いません。各担当群の中での調整はお任せ
します。
４. 発表者の方へ
１）口演形式で発表される方
・発表者は、発表会場のある施設のメディア受付を済ませ、演題群開始時間の 10 分前には、次演者席にご
着席ください。
・発表は、1 演題 10 分（口演 7 分、質疑応答 3 分）です。
・演台上のマウスを操作して発表を行ってください。口演終了 1 分前に黄色の警告ランプ、終了時に赤色の
警告ランプが点灯します。
・会場での資料配布はできません。
・発表者は座長の進行指示に従ってください。
【発表メディア受付】
①発表データを、発表会場のある施設のメディア受付にお持ちいただき、演題群開始 45 分前までに時間
厳守で受付をお済ませください。
②受付場所：メディア受付 1（広島国際会議場 B2F ロビー）
メディア受付 2（広島市文化交流会館 3F ロビー）
メディア受付 3（JMS アステールプラザ 2F 多目的スタジオロビー）
③受付時間は、12 月 5 日（土）8：30 ～ 16：00、12 月 6 日（日）8：30 ～ 14：30 です。
※ 12 月 6 日（日）午前中の発表者は、前日の受付をお勧めします。
参加される方への
ご案内
④受付可能なメディアは USB フラッシュメモリーのみです。その他のメディアは受付できませんので、
各自バックアップメモリーを、お持ちいただくことをお勧めします。
⑤発表用データは本学術集会で用意した PC にコピーいたします。ご持参いただいたメディアは動作確
認終了後、その場で返却いたします。一度受付されたデータの修正は一切できません。
⑥メディア受付でコピーしたデータは、本学術集会終了後に責任をもって消去いたします。
※ Macintosh をご利用の方は、PC 本体をお持ちください。
・必ずメディア受付にお越しください。
・お持込 PC の外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は、接続用の端子をご持参くだ
さい。
・接続は、MiniD-sub15 ピン 3 列コネクター（通常のモニター端子）となります。AC アダプターをお
忘れにならないようお願いいたします。
【データの作成・保存】
①事務局で用意する PC は Windows 7 で、アプリケーションは PowerPoint2003 以降です。
②発表データ作成の際は Windows 標準フォント（MS 明朝、MSP 明朝、MS ゴシック、MSP ゴシック等）
をご使用ください。これ以外のフォントをご使用の場合は、正常に表示できないことがあります。
③作成されたファイル名は『演題番号 ‐ 名字（半角ローマ字）
』とし、すべて半角で保存してください。
例）
『O1-1-Koyama』
④運営上、動画・音声の使用など、特別なデータの作成はご遠慮ください。
⑤発表データは、ファイル単体で動くようにし、外部ファイルとのリンクをはずしてください。
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２）示説形式で発表される方
・示説発表者の受付はございません。
・直接、第 6 会場（広島国際会議場 B2F コスモス）
、第 12 会場（JMS アステールプラザ 1F 市民ギャラリ
ー）へお越しください。
【ポスターの貼付・発表・撤去時間】
発表日
12 月 5 日
（土）
12 月 6 日
（日）
貼付時間
9：00～
10：20
13：00～
13：50
8：30～
9：20
12：00～
12：50
会場
発表時間
撤去時間
10：30～11：10
11：10～11：50
11：50～12：30
第 6 会場
P1－1－01～45
P1－2－01～30
P1－3－01～25
第 12 会場
P3－7－01～27
P3－8－01～27
P3－9－01～30
14：00～14：40
14：40～15：20
15：20～16：00
第 6 会場
P2－4－01～35
P2－5－01～30
P2－6－01～35
第 12 会場
P4－10－01～27 P4－11－01～27 P4－12－01～30
9：30～10：10
10：10～10：50
10：50～11：30
第 6 会場
P5－13－01～40 P5－14－01～34 P5－15－01～26
第 12 会場
P7－19－01～27 P7－20－01～27 P7－21－01～29
13：00～13：40
13：40～14：20
14：20～15：00
第 6 会場
P6－16－01～35 P6－17－01～30 P6－18－01～33
第 12 会場
P8－22－01～27 P8－23－01～26 P8－24－01～30
12：30～
13：00
16：00～
16：30
11：30～
12：00
15：00～
15：30
参加される方への
ご案内
※発表者は、発表時間の間、発表ポスター前で待機し、質疑等にお答えください。
※座長は設けておりませんので、発表時間になりましたら自由に討論を行ってください。
※撤去時間内に責任をもって撤去し、お持ち帰りください。
※撤去時間を過ぎても掲示されているポスターにつきましては、事務局で処分させていただきます。
【ポスターの掲示スペースおよび掲示方法】
・ポスターの掲示スペースは幅 90cm ×高さ 210cm です。
（右図参照）
・演者は演題名、発表者名（共同研究者含む）
、所属機関
名を本文の上 20cm × 70cm のサイズ内で準備し貼付
してください。
20cm
No.
90cm
70cm
演題名・発表者・共同研究者（所属）
20cm
（各演者でご用意ください）
・演題番号（No.）は事務局で用意いたします。
・ポスター掲示は画鋲のみで、各ポスターボードに用意
いたします。
・セロハンテープなどは使用できません。
210cm
190cm
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学術集会に参加される方へのご案内
３）交流集会で発表される方
・交流集会の受付はございません。直接会場にお越しください。
・開始時間、終了時間を厳守し、準備・後片付けも含めて時間内に終了するようお願いいたします。
・交流集会は自主運営です。
・会場には PC（Windows 7、PowerPoint2003 以降）1 台、プロジェクター 1 台、スクリーン、マイクを用
意しておりますが、その他の必要な資材・機材は各自でご準備ください。
５. ランチョンセミナー
・お申し込みは 2015 年 10 月 7 日（水）正午より、本学術集会ホームページ上で、先着順に受付します。
（http://web.apollon.nta.co.jp/jans35/）
・登録完了通知メールを印刷したもの（もしくは PC 画面 / 携帯画面）をご持参ください。持参されない場
合はキャンセルとなります。
・整理券がなくても聴講は可能です。
・ランチョンセミナー開催当日 8：30 ～ 11：40 に広島国際会議場 B1F エントランスホール「ランチョンセ
ミナー券引換所」で、登録完了通知メールを印刷したもの（もしくは PC 画面／携帯画面）を提示し、整
理券と引き換えてください。
６. 学会本部企画に参加される方へ
１）学会総会
・12 月 5 日（土）16：30 ～ 18：15 に第 1 会場（広島国際会議場 B1F フェニックスホール）で開催します。
・会員の方は学会総会受付票をご用意いただき、会場入口で総会資料をお受け取りの上、ご参加ください。
２）英文誌編集委員会企画・投稿コンサルテーション
・12 月 5 日（土）12：30 ～ 14：00 まで、広島国際会議場 B2F 学会サロン 1 で開催します。
参加される方への
ご案内
・英文誌編集委員が Japan Journal of Nursing Science（JJNS）への論文投稿に関するご質問にお答えしま
す。
７. 市民参加行事などのお知らせ
１）市民フォーラム
・12 月 6 日（日）14：00 ～ 15：30 に第 11 会場（JMS アステールプラザ 2F 多目的スタジオ）で開催します。
参加者は直接会場にお越しください。
・市民対象のプログラムですが、学会参加者の皆様も参加することができます。
２）ナーシング・サイエンス・カフェ
・12 月 6 日（日）10：30 ～ 11：30 に第 11 会場（JMS アステールプラザ 2F 多目的スタジオ）で開催します。
参加者は直接会場にお越しください。
・次世代を担う方に看護を伝える場なので、中学生・高校生等にお知らせください。
８. 懇親会に参加される方へ
12 月 5 日（土）18：30 ～ 20：00 に第 2 会場（広島国際会議場 B2F ヒマワリ）で開催します。
皆様のご参加をお待ちしております。
１）事前に参加申込をされている方
・懇親会用マーク付きの参加証（ネームカード）が送付されていることをご確認ください。
・当日、直接懇親会会場へお越しください。
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学術集会に参加される方へのご案内
２）当日参加をご希望の方
・広島国際会議場 B1F エントランスホールの「懇親会受付」でお申込みください。
・参加費 7,000 円をお支払いください。参加証に懇親会参加用マークを貼付いたします。
・定員になり次第、締め切りますので、お早めにお申し込みください。
・お申し込み後、キャンセルされても参加費はお返しできませんので、ご了承ください。
９. 日本看護系学会協議会公開シンポジウムに参加される方へ
12 月 6 日（日）16：30 ～ 18：00 に第 2 会場（広島国際会議場 B2F ヒマワリ）で開催します。
１０.クローク
【設置場所】下記の 5 箇所に設置いたします。
第 1，第 2 クローク：広島国際会議場 B2F ロビー
第 3 クローク：広島国際会議場 B1F リハーサル室
第 4 クローク：広島市文化交流会館 3F ロビー
第 5 クローク：JMS アステールプラザ 1F 市民ギャラリー控室
【開設時間】
12 月 5 日（土）8：30 ～ 17：00（※第 1，2 クロークは 18：30 まで）
12 月 6 日（日）8：30 ～ 16：30
・手荷物およびコート類をお預かりいたします。
・貴重品、パソコン、傘、壊れもの、食品類はお預かりできません。
・保管の責任は当方では負いかねますのであらかじめご承知ください。
・懇親会に参加される方は、手荷物をお引き取りいただいてからご参加ください。
参加される方への
ご案内
１１. 講演集検索・閲覧システム（アプリ版）
第 35 回日本看護科学学会学術集会では、学術集会の講演集を検索・閲覧できる講演集アプリをご用意し
ていますので、ご活用ください。第 35 回日本看護科学学会学術集会ホームページの「講演集検索・閲覧シ
ステム（アプリ版）のご案内」よりアクセスしてください。
（講演集校了予定の平成 27 年 11 月下旬から平成 28 年 3 月末日まで閲覧可能です）
【対応 OS】
・iOS 5.x 以上（iPhone、iPad、iPod touch）
・Android 2.3 以上（アンドロイド搭載の機種）
対応 OS によって、App Store（iPhone、iPad、iPod touch）又は Google Play（アンドロイド搭載の機種）
へアクセスしてください。
「第 35 回日本看護科学学会学術集会」のアプリが出てきますので、インストー
ルしてください。
※講演集の閲覧にはパスワードの入力が必要です。
事前登録参加者には、パスワードを記載した紙を送付させて頂いておりますので、ご確認ください。
当日参加の場合、受付で参加申し込みを終了された方にパスワードをお渡しします。
※講演集の検索・閲覧には、インターネット環境が必要ですが、学会場では、Wi-Fi エリア（無線 LAN エリ
ア）がありますので、アプリの利用が可能です。
※アプリは、平成 28 年 3 月末日まで利用できます。それ以降の講演集の閲覧を必要とされる方は、学術
集会当日に配布する紙媒体の講演集をお受け取りください。
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学術集会に参加される方へのご案内
※アプリ版のインストールができない場合は下記の点をご確認ください。
・端末の空き容量が足りているかどうか
・端末がネットワークに接続されているかどうか（機内モードになっていないか）
・アプリストアの ID・パスワードが正しいかどうか
１２.その他
１）発表会場および館内の利用にあたって
・発表者の承諾を得ずに、発表に関わる撮影・録音を行う事は、禁止とさせていただきます。
・会場内では携帯電話はマナーモードに設定し、周りの方のご迷惑とならないようご配慮ください。
・会場に学会広報（腕章あり）や報道関係（腕章あり）の写真撮影が入ります。ご了承くださいますようお
願い申し上げます。
・館内では、禁煙のご協力をお願いいたします。
２）学会サロンについて
・学会サロン 1 は広島国際会議場 B2F ラン 2、学会サロン 2 は広島市文化交流会館 2F プロヴァンスに設
置しております。
・学会サロンは打ち合わせ、ご休憩やご昼食など、ご自由にご利用ください。
３）昼食のご案内
・会場周辺の飲食店等はわずかですので、各自昼食をご用意ください。
・弁当予約は本学術集会ホームページ（http://web.apollon.nta.co.jp/jans35/）でお申込を受付けます。
・館内でお食事、喫茶をご希望の方は下記をご利用ください。
広島国際会議場 / B2F
レストラン「セレナード」10：00 ～ 17：00
広島市文化交流会館 /1F
カフェ・レストラン「リバーズガーデン」
ランチ　11：00 ～ 15：00
和ダイニング「昴」
ランチ　11：00 ～ 14：00
3F
参加される方への
ご案内
JMS アステールプラザ / 1F カフェ・レストラン「ラコントル」
平日 10：00 ～ 20：00、日祝 8：00 ～ 19：00
・会場で飲食された際のゴミは必ずお持ち帰りください。
・飲食会場として、第 1 会場（広島国際会議場 B1F フェニックスホール）が 12 月 5 日（土）11：30 ～
12：30、12 月 6 日（日）11：00 ～ 13：00 に利用可能です。
４）会場内での呼び出し
・各会場での呼び出しは行いませんが、広島国際会議場 B1F 総合案内付近に伝言板を設置いたしますので
ご利用ください。
・会場内にはスタッフ証を付けたスタッフがおりますので、お困りの際はお声かけください。
５）救護室
・ご気分の悪くなられた方は、総合案内または各会場スタッフにお声かけください。
・救護室は、広島国際会議場 B1F にあります。
６）災害発生時の避難
・災害発生時は各会場のスタッフの指示に従ってください。
・会場では非常口や避難経路等をご確認ください。
・広島国際会議場の最終避難場所は「平和記念公園（平和記念資料館本館前広場）
」となります。
・広島市文化交流会館の最終避難場所は「2F 共用ロビー」となります。
・JMS アステールプラザの最終避難場所は「1F 共用ロビー」となります。
・避難時にエレベーターは使用しないでください。
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