土井一丁目町内会 第2回「祭り実行委員会」会議議事録

平成 27 年 7 月 20 日 10:00~12:30
記録:箱田年弘
土井一丁目町内会 第2回「祭り実行委員会」会議議事録
出席者(席順敬称略)
松尾(実行委員長)、木村(会長)、因幡健治(雅会会長)、北田(青育連)、田中(ママさんバレー)
有田(福祉委員会)、因幡政喜(雅会会計)、因幡勝子(福祉委員会)、大久保(体協委員)、
古森(ナイターリーグ)、京極(体育委員会)、箱田年弘(広報部) 計:12名
議題
1.昨日(7/19 土)開催 の八田一丁目町内会のようすとコメント
実行委員長より八田一丁目町内会を視察した方々のコメントと写真(様子)をモニターに写し
視覚的な部分を共有(古森氏と箱田の撮影分を写した)
①八田は、30年間続けている「土井さんは、何時やると?準備に時間が掛かるので今年は無理
やろう」(古森氏の聞き込み)
②「八田は、組長以外に各組に体育委員が2名おるので、号令を掛けると直ぐに実行する組織
が立ち上がる」(箱田の聞き込み)
2.実施日時の確認(開始時刻の修正)
9/26(土)午後5時から午後8時30分までとする
3.屋台&催し物の決定
屋台(模擬店)
単価(円)
綿菓子
ゲームなど
グランドゴルフ(ホールインワン)
ポップコーン
50 輪投げ
かき氷
100 じゃんけんゲーム
焼そば
300 ヨーヨーつり
焼き鳥(やきとり SHIN)
300 抽選会
フランクフルト
200 ラムネ早飲み
おにぎり
ジュース
100
ビール
200
※単価は、八田町内の参考金額
飲食類は、原則町内会店舗でから仕入れる
4.サブタイトル(キャッチコピー)
“つながり”(田中氏)
5.各役割分担
運営(全体指揮):松尾
イベント:因幡勝子、有田
集客:木村、因幡健治、因幡政喜
屋台:田中、北田、大久保
レイアウト(設営):古森、箱田年弘
司会(進行):京極
警備:土井消防団
6.役所への提出書類
公園使用許可・食べ物を提供する場合の保健関連の各種書類に会長より署名・押印済み
7.次回の会議議題
①各分担の実施詳細事項を決める ②プログラム(進行次第)の確定 ③サブタイトルの決定
次回(第2回)開催日時:7/26(日)10時から(箱田欠席)