入札説明書

入札説明書
日本消防協会表彰旗等作製業務に係る入札事務についてはこの入札説明書による。
1 一般競争入札に付する事項
（1）購入物品
物品名
表彰旗（消防団・婦人消防隊）
竿頭綬
仕
様
別紙「仕様書」に記載のとおり
数
量
表彰旗（消防団）43 本・表彰旗（婦人消防隊）12 本
竿頭綬 89 本
（2）納入場所
公益財団法人日本消防協会の指定する場所
（日本消防協会、各都道府県の指定する場所
（3）履行期限
計 48 箇所）
平成 28 年 3 月 31 日（木）
（ただし、表彰旗等については 2 月 16 日（火）までに完成して
いること。
）
2 入札方法
（1）入札金額は、総額を記載すること。
なお、落札者は、表彰旗（消防団・婦人消防隊）、竿頭綬についての価格内訳書
を提出すること。
（2）入札にあたっては、入札書に記載された金額に該当金額の 100 分の 8 に相当する
消費税及び地方消費税（以下「消費税等」という。
）を加算した金額（当該金額に 1
円未満の端数がある場合は、これを切り捨てるものとする。）をもって入札価格と
するので、入札者は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問
わず、見積もった金額の 108 分の 100 相当する金額を入札書に記載すること。
（3）入札書及び入札に係る使用する言語及び通貨
日本語及び日本通貨に限る。
（4）入札の無効
①競争入札に必要な資格のない者による入札及び競争入札に参加する者に求めら
れる義務に違反した入札は無効とする。
②電報による入札は認めない。
③郵送による入札は認めない。
④入札の記載事項が不明なとき金額、氏名、押印等入札要件の記載が確認できな
いもの。
⑤入札書に記名、押印並びに代理人の場合は、代理人の表示がないとき。
⑥同一人が 2 通以上の入札書を提出したとき。
⑦入札者参加者が他の入札参加者の代理人としての入札を行ったとき。
⑧入札書の記載金額を加除訂正した入札。
（5）落札者の決定方法
公益財団法人日本消防協会（以下「協会」という）が、設定した予定価格の制限
の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。
（6）開札
①入札者又はその代理人は、開札時刻後に開札会場に入場することはできない。
②入札者又はその代理人は、開札会場に入場するときは、開札関係職員に身分
証明書を提示し、又は入札権限に係る委任状を提示しなければならない。
③入札者又はその代理人を立ち合わせて行う。ただし、入札者又はその代理人が
立ち会わない場合は、入札事務に関係のない職員を立ち合わせて行う。
（7）再度入札
開札をした場合において、各人の入札書のうち協会の予定価格の制限に達しない
価格の入札がないときは直ちに再度の入札を行う。
（8）入札執行回数
執行回数は 3 回を限度とする。ただし、協会の予定価格の制限に達しない価格
の入札がないときは、最低価格入札者との減額交渉とする。
（9）同価入札
落札となるべき同価格の入札をした者が 2 人以上あるときは、直ちに、当該入札
をした者にくじを引かせて落札者を決める。
（10）落札者が、契約担当者の定める期日までに契約締結をしない場合は落札決定を取
り消すものとする。
（11）保証金に関する事項
入札保証金及び契約保証金は、免除とする。
（12）契約書作成の要否
契約の締結にあたっては、契約書を作成する。
（13）契約手続きにおいて使用する言語及び通貨
日本語及び日本国通貨とする。
（14）入札者に要求される事項
入札者は、開札日までの間において、協会から提出書類に関して説明を求められ
た場合は、それに応じなければならない。
（15）検査の方法
受注者立会いの下で発注者が行う。
（16）支払方法
検査終了後、請求書を受領してから 1 ヶ月以内に支払うものとする。
3 競争に参加する者に必要な資格に関する事項等
（1）予算決算及び会計令第 70 条及び第 71 条の規定に該当しない者。なお、未成年者、
被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、
同令第 70 条中、特別な理由がある場合に該当する。
（2）全省庁統一資格「物品の製造」
、「物品の販売」又は「役務の提供等」の C 等級以
上の競争参加資格を有する者、又は過去に当協会に表彰旗の納入実績のある者。
（3）この競争入札に参加を希望する者は、必要書類を提出すること。
①提出場所東京都港区虎ノ門 2 丁目 9 番 16 号日本消防会館 6 階
公益財団法人日本消防協会総務部
②提出期限平成 27 年 11 月 12 日（木）17：00 まで
③提出書類・上記（2）の資格を有することを証明できる書類
・決算書、会社案内等経営状況を判断できるもの
（ただし、外部に公表されているもので可）
4 入札及び開札の日時場所等
日時平成 27 年 11 月 17 日（火） 13 時 15 分から
場所東京都港区虎ノ門 2 丁目 9 番 16 号日本消防会館 5 階第 3 会議室
※入札開始時から終了時までは、入退出することはできない。

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