平成27年4月18日 越谷ファミリータウン自治会 平成２７年度 越谷ﾌｧﾐﾘｰﾀｳﾝ自治会 役員会・部長会・行事予定 平成２７年度年間スケジュールが決定しましたのでお知らせします。皆様の積極的な参加をお願いします。 役員会・部長会 月 日 会議名 行 事 検討・決定事項 月 日 行事名・実行委員会名 内 容 平成２７年 4月18日(土) 役員会① 【第３土曜】 5月16日(土) 役員会② 【第３土曜】 役員確認事項、緊急連絡網、今後の役割分担 4月12日(日) 南越谷地区バレーボール大会 相談役・顧問・協力委員の承認、 4月19日(日) 桜照明取り外し 年間スケジュールの決定 4月25日(土) 南越谷地区グラウンドゴルフ大会 （予備日5月9日） 4月26日(日) 南越谷地区ソフトボール大会 （予備日未定） 各部の年間活動予定の確認、相談役・顧問の 5月17日(日) 南越谷地区卓球大会 紹介、前期会費集金・赤十字募金 5月17日(日) 南越谷自治会連合会総会 5月24日(日) ﾌｧﾐﾘｰ公園・ふれあい広場清掃 5月23日(土) 部長会① 各ｻｰｸﾙの活動計画説明、ｻｰｸﾙ補助金交付 役員全員、当番階会員、会員有志 （雨天時5月31日） 【第４土曜】 6月6日(土) 越谷市自治会連合会総会 6月7日(日) 第1回花植え(雨天時6月⒕日) 6月13日(土) 役員会③ 夏祭り関係の検討 【第２土曜】 6月13日(土) 第1回夏祭り実行委員会 役割分担、内容検討 6月14日(日) 子ども会育成会との懇談会（ＰＭ） 会長、副会長、棟代表 ｼﾙﾊﾞｰｸﾗﾌﾞとの懇談会（ＰＭ） 6月27日(土) 役員会④ 夏祭り関係の検討 役員全員、会員有志 6月27日(土) 第2回夏祭り実行委員会 会長、副会長、棟代表 夏祭りの検討 6月28日(日) 管理組合総会 【第４土曜】 7月5日(日) ﾌｧﾐﾘｰ公園・ふれあい広場清掃 役員全員、当番階会員、会員有志 （雨天時7月12日） 7月18日(土) 役員会⑤ 夏祭り準備確認 【第３土曜】 7/18～8/31 7月18日(土) 第3回夏祭り実行委員会 機材・備品チェック 7月25日(土) カヌー教室 （予備日7月26日） 夏季夜間パトロール（自衛団へ協力） 7月25日(土) 夏 祭 り 7月25日(土) 夏祭り 7月26日(日) 夏 祭 り 7月26日(日) 夏祭り 8月22日(土) 役員会⑥ 体育祭準備・役割分担 役員会⑦ 体育祭最終確認 後片付け、反省会 【第４土曜】 9月5日(土) 9月5日(土) 体育祭結団式、練習 9月6日(日) 体育祭練習 【第１土曜】 9月13日(日) 10月3日(土) 第44回南越谷地区体育祭（予備20日） 役員会⑧ 【第１土曜】 10月17日(土) 役員会⑨ 9月13日(日) 南越谷地区体育祭 （予備日９月20日） 9月27日(日) 一斉清掃（雨天時10月4日） 役員全員、当番階会員、会員有志、日程未定 下期自治会費集金・赤い羽根共同募金 10月3日(土) 第１回文化祭実行委員会 文化祭実行計画、後期活動スケジュール 10月4日(日) コミ協防災ｳｵｰｸﾗﾘｰ 文化祭準備確認 10月17日(土) 第2回文化祭実行委員会 10月18日(日) 防災訓練(予定） 【第３土曜】 10月31日(土) 10月31日(土) 文化祭・敬老祝賀会 11月1日(日) 11月21日(土) 役員・選手 役員会⑩ 11月1日(日) 新成人・新生児お祝い準備 文化祭・敬老祝賀会 11月1日(日) 市民体育祭中央大会 南越谷地区代表参加 11月8日(日) 第2回花植え(雨天時11月15日) 役員全員、会員有志 11月14日～ 新役員選出の件 【第3土曜】 F.T内訓練 第16回南越谷地区フェスティバル 役員有志、会員有志 11月15日 11月22日(日) ビーチボールバレー 12月19日(土) 役員会⑪ 年末懇親会 12月13日(日) ﾌｧﾐﾘｰ公園・ふれあい広場清掃 役員全員、当番階会員、会員有志 （雨天時12月20日） 【第３土曜】 12/12～1/10 冬季夜間パトロール（自衛団へ協力） 平成２７年 1月16日(土) 役員会⑫ 1月8日(金) までに各階新役員の推薦 総会までのスケジュール検討 【第３土曜】 2月20日(土) 新役員候補リスト 役員会⑬ 新役員出席、役職決定、各部引継 総会までのスケジュール 【第３土曜】 2月27日(土) 健康ウオーキング 3月5日(土) （予備日2月28日） 部長会② 子ども会･ｼﾙﾊﾞｰｸﾗﾌﾞ・ｻｰｸﾙの活動･会計報告 3月13日(日) 第21回南越谷地域防災訓練 役員会⑭ 各部の引継ぎ 3月20日(日) 桜照明器具設置 役員全員 3月20日(日) 選挙公示（4月2日（土）まで） 会長・副会長・会計監査立候補 3月20日(日) 27年度会計監査 会計監査、会長、副会長、会計部長・副部長 【第１土曜】 3月19日(土) 【第３土曜】 3月26日(土) 役員会⑮ 総会資料の決定 【第４土曜】 各部の最終引継ぎ 3月27日(日) 総会資料の印刷、丁合製本、各戸配布 4月10日(日) 定 期 総 3月下旬～4月上旬 桜ライトアップ 期間中ライトアップ 会 4月17日(日) 桜照明器具撤去 新年度役員全員
© Copyright 2024 ExpyDoc
