日本アミノ酸学会第６回夏のシンポジウム 宿泊、エクスカーションのご案内（会員様用） 拝啓 皆様方にはますますのご健勝のこととお慶び申し上げます。 このたび、日本アミノ酸学会 第６回夏のシンポジウムが７月１８日～１９日に 徳島県阿波観光ホテルにて開催されますことを心よりお祝い申し上げます。開 催にあたりまして、シンポジウムにご参加いただく皆様のご宿泊等の手配を弊 社がさせていただくこととなりました。つきましては、ご案内の内容をご検討 の上お早めにお申し込み賜りますよう、お願い申し上げます。 シンポジウムの成功をお祈りしますとともに、皆様のお越しを心よりお待ち申 し上げます。 敬具 ２０１５年４月吉日 株式会社エアトラベル徳島 福島 利和 記 １．期 日 2015（平成27）年7 月18 日（土）・19 日（日） ２．会 場 阿波観光ホテル http://www.awakan.jp/ 徳島市一番町３－１６－３ Tel (088)622-5161 ３．シンポジウム参加費のご案内 お１人様につき １，０００円 ＊こちらは当日お支払いくださいませ。 ４．ご到着日のご昼食のご案内 ご希望者様には、追加代金にてご用意させていただきます。（料金表参照） ５．エクスカーションのご案内 ２日目に、徳島の魅力を感じていただけるエクスカーションをご用意いたし ました。この機会にぜひご参加くださいませ。（別紙参照） ６．交通手段の案内 空路： 東京 ⇒ 徳島 ・東京･羽田(08:55 発) ⇒ 徳島(10:10 着) ANA281 ・東京･羽田(09:45 発) ⇒ 徳島(10:55 着) JAL455 空路： 福岡 ⇒ 徳島 ・福岡(07:35 発) ⇒ 徳島(08:50 着) JAC3561 陸路： 新神戸 ⇒ 徳島 ・JR 新神戸駅(09:25 発) ⇒ 三宮ﾊﾞｽﾀｰﾐﾅﾙ(09:40 発) ⇒ 高速舞子(10:10 発) ⇒ 徳島駅(11:33 着) 西日本ＪＲバス 片道(新神戸～)3,300 円 陸路： 大阪 ⇒ 徳島 ・大阪駅 JR 高速ﾊﾞｽﾀｰﾐﾅﾙ(09:05 発) ⇒ JR なんば駅(09:20) ⇒ 高速舞子 (10:25 発)⇒徳島駅(11:49 着) 西日本ＪＲバス 片道(大阪～)3,700 円 ・南海なんば(09:00 発) ⇒ 梅田阪急(09:30 発) ⇒ ﾊｰﾋﾞｽ大阪(09:40 発) ⇒ 徳島駅前(12:00 着) 南海バス 片道 3,700 円 陸路： 京都 ⇒ 徳島 ・JR 京都駅(08:10 発)⇒名神大山崎(08:30 発)⇒名神高槻(08:39 発)⇒徳島駅前 (11:16 着) 西日本ＪＲバス 片道(京都駅～)4,200 円 ７．お申し込み方法 別紙お申込書に必要事項をご記入の上、６月３０日までに郵送、FAX 又は メールにてお申込みくださいませ。（間に合わない場合にはご一報ください。 対応いたします。） ８．お申し込みの流れ お申込書にご記入の上、６月３０日までにお申込みください。 ↓ 弊社より請求書とお振込先のご案内をさせていただきます（６月下旬頃）。 ↓ 請求書に基づき、弊社が指定いたします期日までにご入金ください。 ↓ ご入金が確認でき次第、弊社より確認書をお送りいたします。 ↓ シンポジウム当日は確認書のご提示をお願いしますので、必ずご持参ください。 ＊ 皆様ご多忙のことと存じますので、出来る限りご希望に沿えるよう努力いたし ます。まずは弊社担当者までお問い合わせくださいませ。 ９．お申し込み後のお取り消しのご案内 お申し込み後、お客様のご都合によりお取り消しをされる場合は、下記のお取 り消し料を申し受け精算させていただきます。 ① 宿泊費の取消料 宿泊日８日前までのお取り消し・・・・・・・・・無料 宿泊日７日前より前々日までのお取り消し・・・・料金の20％ 宿泊日前日のお取り消し・・・・・・・・・・・・料金の50% 宿泊当日のお取り消し、又は無連絡の不泊・・・・料金の100％ ② 昼食代の取消料 参加会議日の前日のお取り消し・・・・・・・・・料金の50％ 参加会議日当日のお取り消し又は無連絡の場合・・料金の100％ ③エクスカーションの取消料 催行日11日前までのお取り消し・・・・・・・・・無料 催行日10日前より８日前までのお取り消し・・・・料金の20％ 催行日７日前より２日前までのお取り消し・・・・料金の30％ 催行日前日のお取り消し・・・・・・・・・・・・料金の40% 催行日当日のお取り消し・・・・・・・・・・・・料金の50% 開始後、又は無連絡の場合・・・・・・・・・・・料金の100％ お取り消しは、株式会社エアトラベル徳島の営業中にＦＡＸ、お電話又はメールに てお願い致します。営業時間外にご連絡された場合は、次の営業日・時間の取消料と させていただきます。 個人情報の取扱について 当社は今回の｢日本アミノ酸学会夏のシンポジウム｣にお申込の際に提出された申込書に記 載された個人情報について、お客様との連絡に利用させていただく他、お申込いただいた 運送･宿泊機関等の提供するサービス受領のための手続きに必要な範囲内でのみ利用させ ていただきます。併せて事務局に提出させていただきます。それ以外の目的で利用するこ とはございません。個人情報の管理には当社個人情報保護方針に基づき、適切な体制で臨 んでおります。お申込書のメール･ＦＡＸ到着後の個人情報管理には十分注意しております が、メール･ＦＡＸを送信される際はくれぐれも誤送信等、ご注意ください。 料金表 １．シンポジウム（7 月18 日）参加費 お1 人様 １，０００円 ＊こちらは当日会場にてお支払いください。 ２．ご到着日（7 月18 日）ご昼食代金 お1 人様 ２，０００円（税込） ３．阿波観光ホテルご宿泊代金 ２名様１部屋ご利用 １泊朝食付（ツイン） ７，５００円（税込） １名様１部屋ご利用 １泊朝食付（シングル）９，０００円（税込） ＊全てお１人様あたりの料金になります。 ＊お部屋タイプに限りがございますので先着順での受付となります。 ＊ご夕食は宴会場にてご用意しております。 ＊ご滞在中の個人的な諸費用は、各自チェックアウト時にご精算お願い致します。 ４．エクスカーション（7 月19 日）参加費 お1 人様 ８，０００円（税込） ＜お申込・お問い合わせ先＞ ㈱エアトラベル徳島 営業部 担当：福島 利和 〒770-0847 徳島県徳島市幸町１丁目６ Tel 088-626-2601 Fax 088-655-9996 E-mail：[email protected] 営業時間：平日09:30～18:00、土曜日09:30～17:00（日・祝日休業）
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