２０１５年 第１４回生殖バイオロジー東京シンポジウム 宿泊のご案内 このたび、「第１４回生殖バイオロジー東京シンポジウム」が都市センターホテルにて盛大に開催されますことを心よりお慶び申し上げます。 当シンポジウムにご参加される皆様方の、宿泊ホテル手配を(株)ＪＴＢコーポレートセールス 法人営業横浜支店にて担当させていただくことと なりましたので、ここにご案内を申し上げます。弊社では、会場のホテルを事前に確保致しております。受付は先着順とさせていただきますので、 裏面の申込書より、お早めのお申込みをお願い致します。皆様方のお越しを心よりお待ち申し上げております。 1. 宿泊プランのご案内（募集型企画旅行） ◆ご宿泊設定期間：平成 27 年 10 月 11 日（日） １泊 ◆先着順にて予約をさせていただきます。裏面申込書にて、9 月 25 日（金）までに郵送または FAX にてお申込みください。 ※満室の場合は、他のホテルをご案内させていただく場合もございます。 ◆旅行代金：1 泊朝食付き／大人お一人様あたり ◆添乗員は同行いたしません。 ◆最少催行人員１名。 ホテル名 シングル シングルユース ツイン １ 都市センターホテル ＳＧ： １２,４００円 ＳＵ： １７,５００円 ＴＷ： １０,８００円 ご旅程表 目次 日 程 食事 1 ご自宅又は前泊地又は各地・・・（各自移動、お客様負担）・・・各宿泊施設（泊） 朝：×、昼：×、夕：× ２ 各宿泊施設・・・（各自移動、お客様負担）・・・ご自宅又は次泊地又は各地 朝：○、昼：×、夕：× 2. お申込み方法 9 月 25 日（金）までにお申込ください。先着順に承ります。ご希望に添えない場合もございますのでご了承願います。 裏面申込書に必要事項をご記入いただき、郵送又は FAX にてお申込み下さい。宿泊予約が完了しましたら、請求書を郵送にて お送りいたします。尚、電話でのお申込はお受け致しかねますので予めご了承下さい。 3. お支払い方法について 請求書をお受取になりましたら、内容をご確認いただき１０日以内に下記口座までお振込くださいますよう お願いいたします。（振込手数料はお客様ご負担にてお願いいたします）。 ★みずほ銀行 十二号支店 （普）１２７４９７０ 株式会社ＪＴＢコーポレートセールス 4. 申込締切日 平成２７年９月２５日（金） ＊先着順にて受付を致しますので、締切日前にご希望ホテルが満室の場合もございます。 5. 変更・取消について ◆変更・取消の場合はお早めに文書（ＦＡＸ、郵送）にてご連絡ください。必ず着信確認の電話を入れていただきますようお願いいたします。 ◆旅行契約成立後の取消は、下記の通り取消料を申し受けますのでご了承ください。 （取消日＝宿泊開始日の前日から起算してさかのぼって） 宿泊 プラン 取消日 ６日前まで ５日前～２日前までの解除 前日の解除 当日の解除 無連絡不参加 取消料 無料 ２０％ ４０％ ５０％ １００％ 6 個人情報の取り扱いについて ご登録いただきました個人情報につきましては、連絡の為に利用させていただくほか、お申込いただいた宿泊において宿泊機関等が 提供するサービスの手配・受領の為の手続き、あるいは当該シンポジウムの円滑な運営の為に必要な範囲内で利用させていただきます。 ≪ご旅行条件（要約）のご案内≫ お申し込みの際は、必ず旅行条件書（全文）をお受取りいただき、事前に内容を確認の上お申込みください。 〔募集型企画旅行契約〕 払戻し債務を履行すべき日をいいます。旅行代金のカード利用日は「契約成立日」とします。また取消料のカードの利用日は「契約解除依頼日」とし この旅行は、（株）JTB コーポレートセールス（東京都千代田区霞が関 3-2-5 霞が関ﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 12 階 観光庁長官登録旅行業第 1767 号。以下「当社」 ます。（但し、契約解除依頼日が旅行代金のカード利用日以降であった場合は、当社は旅行代金から取消料を差し引いた額を解除依頼日の翌日か という）が企画・実施する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は、当社と募集型企画旅行契約を締結することになります。又、契約の内容･条件は、 ら起算して 7 日間以内をカード利用日として払い戻します。）③与信等の理由により会員のお申し出のクレジットカードでのお支払いができない場合、 各プランごとに記載されている条件のほか、下記条件、出発前にお渡しする確認書面及び当社旅行業約款募集型企画旅行契約の部によります。 当社は通信契約を解除し、規定の取消料と同額の違約料を申し受けます。ただし、当社が別途指定する期日までに現金による旅行代金のお支払 〔旅行のお申込み及び契約成立時期〕 ①所定の申込書に所定の事項を記入し、下記のお申込金もしくは全額を添えてお申し込みください。お申込金は、旅行代金お支払いの際差し引かせ いをいただいた場合はこの限りではありません。 〔国内旅行保険の加入について〕 ていただきます。 旅行先において、けがをした場合、多額の治療費、移送費等がかかることがあります。また、事故の場合、加害者への損害賠償請求や賠償金の回収 ②電話、郵便、ファクシミリその他の通信手段でお申込みの場合、当社が予約の承諾の旨通知した翌日から起算して 3 日以内に申込書の提出と申込 が大変困難であるのが実情です。これらの治療費、移送費、また、死亡・後遺障害等を担保するため、お客様自身で充分な額の国内旅行保険に加入 金もしくは全額の支払をしていただきます。 ③旅行契約は、当社が契約の締結を承諾し、申込金を受領したときに成立するものとします。④お申込金（おひとり）6,000 円～旅行代金。 〔旅行代金のお支払い〕 旅行代金は旅行出発日の前日からさかのぼって１３日目にあたる日より前（お申し込みが間際の場合は当社が指定する期日までに）にお支払ください。 また、お客様が当社提携カード会社のカード会員である場合、お客様の署名なくして旅行代金、取消料、追加諸費用などをお支払いただくことがあり ます。この場合のカード利用日は、お客様からお申し出がない限り、お客様の承諾日といたします。 〔お客様による旅行契約の解除〕 することをお勧めします。詳細は、販売店の係員にお問合せください。 〔事故等のお申出について〕 旅行中に、事故等が生じた場合は、直ちに同行の添乗員・現地係員・運送・宿泊機関等旅行サービス提供機関、又は、お申込店にご通知ください。 （通知できない事情がある場合は、その事情がなくなり次第ご通知下さい。） 〔個人情報の取扱について〕 当社及び販売店は、旅行申込の際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お 客様がお申し込みいたいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のために手続に必要な範 お客様は、所定の取消料を支払うことにより、いつでも旅行契約を解除することができます。お客様は、下記内容により旅行契約を解除する場合は、取 囲内で利用させていただきます。 消料無しで、いつでも旅行契約を解除することができます。①内容に重要な変更があった時。②旅行代金が増額した時。③旅行実施が不可能となる恐 当社は、旅行先でのお客様のお買い物等の便宜のため、当社の保有するお客様の個人情報を土産物店に提供することがあります。この場合、お客様 れが大きい時。④当社がお客様に別途定める期日までに最終旅程日程を提出しなかった時⑤当社の責任で旅行実施が不可能となった時。 の氏名及び搭乗される航空便名等に係る個人情報をあらかじめ電子的方法等で送付することによって提供いたします。尚、これらの個人情報の提供 〔旅行代金に含まれるもの〕 各ホテルごとに明示した宿泊費（食事代）などの費用は、お客様の都合により一部利用されなくても原則として払い戻しいたしません 〔特別補償〕 の停止を希望される場合は、お申込店に出発前までにお申し出ください。 〔旅行条件・旅行代金の基準〕 この旅行条件は 2015 年 6 月１日を基準としています。又、旅行代金は 2015 年 6 月 1 日現在の有効な運賃・規則を基準として算出しています。 当社は、当社又は当社が手配を代行させた者の故意又は過失の有無にかかわらず、募集型企画旅行約款別紙特別補償規程に基づき、お客様が募集 総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う営業所での取引の責任者です。この旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があ 型企画旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故により、その身体、生命又は手荷物上に被った一定の損害について、以下の金額の範囲において、 りましたら、ご遠慮なく前記の旅行業務取扱管理者にご質問ください。 補償金又は見舞金を支払います。・死亡補償金：1,500 万円・入院見舞金：2～20 万円・通院見舞金：1～5 万円・携行品損害補償金：お客様 1 名につき～ 15 万円（但し、補償対象品 1 個あたり 10 万円を限度とします。） 〔通信契約を希望されるお客様との旅行条件〕 当社提携クレジットカード会社のカード会員（以下「会員」といいます。）より「会員の署名なくして旅行代金や取消料等の支払いを受ける」こと（以下「通 信契約」といいます。）を条件にお申込みを受けた場合、通常の旅行条件とは以下の点で異なります。（受託旅行業者により当該取扱ができない場合 があります。また取扱できるカードの種類も受託旅行業者により異なります。） ①契約成立は、当社が電話又は郵便で旅行契約の締結の承諾通知を発信したとき（ｅ－ｍail 等電子承諾通知を利用する場合は、その通知がお客 様の到達したとき）とします。また申込時には「会員番号・カード有効期限」等を通知して頂きます。②「カード利用日」とは旅行代金等の支払い又は 第14回生殖バイオロジー東京シンポジウム ～ 宿泊申込書 ～ ㈱JTBコーポレートセールス 法人営業横浜支店 営業３課 行 FAX：045-316-5701 ※ＦＡＸにて送信の場合、お手数ではございますが着信確認のお電話をお願いします ﾌﾘｶﾞﾅ お申込者施設名 （部署名） 電話番号 FAX番号 ご担当者名 書類送付先 〒 勤務先 ：□ ご自宅 ：□ ＜ご宿泊者＞ ＜宿泊日＞１０月１１日（日） 氏名／ふりがな とうきょう たろう 例） 東京 太郎 性別 部屋タイプ 利用人数 男 ・ 女 SG , SU , TW 1名 ・ 2名 男 ・ 女 SG , SU , TW 1名 ・ 2名 男 ・ 女 SG , SU , TW 1名 ・ 2名 男 ・ 女 SG , SU , TW 1名 ・ 2名 男 ・ 女 SG , SU , TW 1名 ・ 2名 金額 同室者名/ふりがな 人数多数の場合はコピーにてご対応願います 合計： \ ＜ホテル＞ ＊詳細は裏面をお読みください ◆ ホテル／部屋タイプは定員になり次第締め切りとなりますのでご了承ください ◆ ツイン（2人利用）をご希望の場合は、同室希望者を上記氏名欄にご記入ください （ツインの相部屋ご利用は基本的にお受けしておりませんのでご了承くださいませ） ◆ すべて朝食付の料金となります 都市センターホテル ◆ 旅行代金（１泊朝食 大人お一人様あたり） シングル（SG) １２,４００円 シングルユース（SU) １７,５００円 ツイン（TW) １０,８００円 ◆お問合せ先 （月～金： ９時３０分～17時３０分／土・日・祝日 定休） 旅行企画 ・実施 お申込み・お問い合わせ (株) ＪＴBコーポレートセールス 観光庁長官登録旅行業第1767号 一般社団法人日本旅行業協会正会員 旅行業公正取引協議会会員 〒100-6051 東京都千代田区霞が関3-2-5 シンポジウムの内容に関するお問い合わせは事務局までお願いいたします (株) JTBコーポレートセールス 法人営業横浜支店 (総合旅行業務取扱管理者: 植村賢) 「生殖バイオロジー東京シンポジウム」係 〒221-0835横浜市神奈川区鶴屋町3-29-1 第6安田ビル6階 TEL：045-316-4602 FAX：045-316-5701 ［営業時間］午前9時30分～午後5時30分（土・日・祝日休業） 霞が関ﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ12階 ９月２５日（金） 17:00 〆切 FAX: 045-316-5701 総合旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う営業所での取引 に関する責任者です。この旅行契約に関しご不明な点があれば、ご遠慮 なく上記の取扱管理者にお尋ねください ※お客様の個人情報は、厳重に管理され、本宿泊手続き・手配以外の目的で使用されることはございません。 但し、手配及び手続きに必要な範囲において、宿泊機関などに電子的方法等で送付することにより提供致しますことを予めご了承下さい。
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