公用車の管理マニュアル （訪問事業部・通所事業部・福祉用具部 共通） １． 給油 給油時期：ガソリンメーターが 1 目盛り減った時点で給油する。 （各部共通） 支払い：エネオスカードにて支払い（岩切事務所内キーボックス保管） レシートの保管は不要 ※ コーポレートカードは給油には使用しない ２． 洗車 洗車時期：① 毎月の最終営業日に使用者が洗車を実施する。 （各部共通） ② ①で洗車未実施の車両は第１金曜の清掃の時間に車両係が運行記録を基に 未実施車を確認し洗車する。 （訪問のみ） ③ 汚れ等ある場合は、岩切は車両係・通所は各管理者・車両係の判断で適宜 洗車する。 （各部共通） 支払い： （訪問・福祉用具部）洗車時に岩切事務所内のキーボックスより持参する 洗車後に運行記録の洗車欄にチェックを入れる（各部共通） 洗車カードの購入はコーポレートカードを使用（各部共通） ３． 車内清掃 清掃時期： （訪問・福祉用具）第２金曜日の清掃の時間に車両係にて掃除機がけ・マット 等の清掃を実施する ： （通所）利用者が乗車することを念頭に置き、適宜実施し清潔を保つ その他：汚れがある場合は適宜実施する ４． ウォッシャー液補充 補充時期： （訪問・福祉用具部）第３金曜日の清掃の時間に車両係で補充する ： （通所）適宜実施する ウォシャー液購入：岩切で一括購入 ５． タイヤ交換（各部共通） タイヤ交換 冬用タイヤへの交換：11 月中に実施 夏用タイヤへの交換：4 月中に実施 事務手続き：各車両係りがエネオスへ予約などの手続きをとる 支払い：コーポレートカードにて支払い ６． エンジンオイルおよびエレメント交換（各部共通） エンジンオイルおよびエレメント交換 交換時期：タイヤ交換時にオイルおよびエレメント交換も実施する（年 2 回実施） 必要時は適宜判断し実施する。 事務手続き：各車両係りがエネオスへ予約などの手続きをとる 支払い：コーポレートカードにて支払い ７． 車検（各部共通） 車検 事務手続き：車検の案内がカーショップ中央より岩切事務所に届き次第、各車両係がカー ショップ中央へ車検の予約をする 支払い：会社宛に請求されるので車両係での支払いは不要 ８． 運行記録の管理 ①最終営業日に社用車を使用した職員が運行記録を岩切事務所内の車両係用レターボッ クスに提出する（訪問） ②提出された運行記録は車両係にて取りまとめ各所保管する（各部共通） ③車両係は新規運行記録を月初までに各車両に配置する（訪問）
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